कसरी डाटा गुमाए बिना Excel मा दुई स्तम्भहरू मर्ज गर्ने

यस छोटो लेखमा, तपाईले एक्सेलमा धेरै स्तम्भहरू संयोजन गर्न प्रभावकारी विधि सिक्नुहुनेछ ताकि सबै आवश्यक डेटा सुरक्षित हुन्छ।

मानौं तपाईसँग स्प्रिेडसिट छ जसमा दुईवटा स्तम्भहरू एकअर्काको माथि स्ट्याक गरिएका छन्। उदाहरणका लागि, तपाईंले पहिलो र अन्तिम नामका स्तम्भहरूलाई एकमा मर्ज गर्न वा क्याप्शनहरू "सडक", "शहर", "जिप कोड" एकमा - "निवासको ठेगाना" सहित धेरै स्तम्भहरू संयोजन गर्न आवश्यक छ। अल्पविरामको साथ मानहरू। यो कसरी गर्न सकिन्छ?

दुर्भाग्यवश, Excel मा बिल्ट-इन प्रकार्य छैन जसले तपाईंलाई हामीले माथि भनेका कुराहरू गर्न अनुमति दिन्छ। अवश्य पनि, त्यहाँ "मर्ज सेलहरू" बटन छ र अरूलाई मनपर्दछ, तर मानहरू uXNUMXbuXNUMXbare हराए।

निम्न चेतावनी देखाइनेछ:

1. एक्सेल 2013 ले दायराको माथिल्लो बायाँ कक्षमा रहेको मान मात्र मर्ज गरिएको कक्षमा भण्डारण हुनेछ भनी बताउनेछ। अन्य सबै डाटा मेटिनेछ। 
2. Excel 2010 र तल एक चेतावनी देखाउनेछ जसको अर्थ एउटै छ तर अलि फरक शब्दहरू छन्।

यसले कार्यक्रमको प्रयोगमा गम्भीर प्रतिबन्धहरू लगाउँछ र प्रभावकारी रूपमा कार्यहरू गर्न असम्भव बनाउँछ।

अर्को, तपाईले धेरै स्तम्भहरूबाट डेटालाई एकमा जोड्ने 3 तरिकाहरू सिक्नुहुनेछ ताकि डेटा गुमाउन नपरोस् (म्याक्रो प्रयोग नगरी)। यदि तपाइँ सजिलो तरिका चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ पहिलो दुई विधिहरू छोड्न सक्नुहुन्छ र तेस्रो मात्र सिक्न सक्नुहुन्छ।

सूत्र प्रयोग गरेर धेरै स्तम्भहरू संयोजन गर्दै

मानौं तपाईंसँग ग्राहकहरूको बारेमा जानकारी भएको तालिका छ, र मालिकले स्तम्भहरू मर्ज गर्न कार्य सेट गर्नुभयो। «पहिलो नाम» и «थर» एक मा "पुरा नाम"। यो गर्नको लागि, तपाईंले निम्न कार्यहरूको अनुक्रम प्रदर्शन गर्नुपर्छ:

1. तालिकामा अतिरिक्त स्तम्भ घुसाउनुहोस्। यो गर्नको लागि, कर्सरलाई स्तम्भ शीर्षकमा राख्नुहोस् (हाम्रो अवस्थामा, यो स्तम्भ D हो) र यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। एउटा सन्दर्भ मेनु देखा पर्नेछ जसमा तपाईंले वस्तु चयन गर्न आवश्यक छ "घुसाउनुहोस्"। नतिजा स्तम्भलाई कल गरौं "पुरा नाम", जसको रूपमा अनुवाद हुन्छ "पुरा नाम".
2. अर्को, सेल D2 मा, तपाईंले निम्न सूत्र लेख्न आवश्यक छ: =CONCATENATE(B2;" ";C2) । हाम्रो केसमा, B2 पहिलो नाम भएको सेलको ठेगाना हो, र C2 अन्तिम नाम भएको सेलको ठेगाना हो। तपाईले त्यहाँ उद्धरणहरू बीच स्पेस आइकन पनि देख्न सक्नुहुन्छ। यस बिन्दुमा, एक विभाजक लेखिएको छ, पहिलो र दोस्रो कक्षहरूको सामग्रीहरू बीच राखिएको छ। यदि तपाइँ तत्वहरूलाई अल्पविरामसँग अलग गर्न आवश्यक छ (उदाहरणका लागि, पूरा ठेगाना निर्दिष्ट गर्न), तपाइँ यसलाई प्रकार्यमा दोस्रो तर्कको रूपमा लेख्न सक्नुहुन्छ। तपाईं कुनै पनि अन्य विभाजक प्रयोग गरेर धेरै स्तम्भहरू संयोजन गर्न सक्नुहुन्छ।
3. यो सूत्र त्यसपछि त्यो स्तम्भमा अन्य सबै कक्षहरूमा प्रतिलिपि गरिएको छ। यो कसरी गर्ने भनेर बुझ्न, तपाइँ निर्देशन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ "सबै चयन गरिएका कक्षहरूमा समान सूत्र कसरी घुसाउने" (हाम्रो वेबसाइटमा लेख हेर्नुहोस्)।
4. त्यसैले दुई स्तम्भहरू एकमा मर्ज गरिएको छ, तर यो अझै एक सूत्र हो। त्यसैले, यदि तपाईंले पहिलो वा अन्तिम नाम स्तम्भ मेटाउनुभयो भने, पूरा नाम स्तम्भमा रहेको जानकारी पनि हराउनेछ।
5. अब हामीले कक्षको सूत्रलाई तयार मानमा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ ताकि हामी कागजातबाट अतिरिक्त स्तम्भहरू हटाउन सक्छौं। यो गर्नका लागि, संयुक्त स्तम्भको जानकारी भएका सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस् (हाम्रो मामलामा स्तम्भ D मा पहिलो कक्ष चयन गर्नुहोस् र कुञ्जी संयोजन थिच्नुहोस्। Ctrl + Shift + डाउन एरो; त्यसपछि तपाईंले स्तम्भहरूबाट डाटा प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ र यस स्तम्भको कुनै पनि सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। "स्पेशल टाँस्नुहोस्"। विन्डोको बायाँ छेउमा रहेको वस्तु चयन गर्नुहोस् "मानहरू" र कुञ्जी थिच्नुहोस् "ठिक छ".
6. अब तपाइँ मूल स्तम्भहरू मेटाउन सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले स्तम्भ B को नाममा क्लिक गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि Ctrl कुञ्जी थिच्नुहोस् र स्तम्भ C सँग पनि गर्नुहोस्। यी सबै स्तम्भहरू चयन गर्न यो आवश्यक छ। तपाईंले सम्पूर्ण स्तम्भ चयन गर्न Ctrl + Space कुञ्जी संयोजन पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि Ctrl + Shift + दायाँ तीर थिच्नुहोस्, छनोटलाई छेउछाउको स्तम्भ C मा प्रतिलिपि गर्नुहोस्। त्यसपछि, चयन गरिएको एउटामा दायाँ क्लिक गरेर सन्दर्भ मेनु खुल्छ। स्तम्भहरू, र त्यसपछि तपाईंले वस्तुमा क्लिक गर्न आवश्यक छ "मेटाउन".

अब धेरै स्तम्भहरूको नामहरू एकमा मर्ज गरिएको छ। यद्यपि यसले समय लिन्छ, कार्यहरूको धेरै अनुक्रम शुरुवातको लागि पनि स्पष्ट छ।

नोटप्याड प्रयोग गरेर स्तम्भहरू जडान गर्दै

यो विधिले अघिल्लो विकल्प भन्दा पूरा गर्न कम समय लिनेछ, र कुनै सूत्रहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छैन। तर यो छेउछाउका स्तम्भहरू जडान गर्नका लागि मात्र उपयुक्त छ, र यदि एउटा विभाजक प्रयोग गरिएको छ भने (उदाहरणका लागि, अल्पविराम मात्र).

हामी अघिल्लो उदाहरणमा जस्तै समान स्तम्भहरू जोड्न आवश्यक छ भनौं। यो गर्नका लागि, यी निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्:

1. जडान गर्न सबै स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्। यो कार्य प्राप्त गर्न, सेल B1 चयन गर्नुहोस् र कुञ्जी संयोजन Shift + Right Arrow थिच्नुहोस्। त्यसपछि चयनले छिमेकी सेल C1 लाई पनि कभर गर्नेछ। त्यस पछि, तपाईले संयोजन थिच्नु पर्छ Ctrl + Shift + Down Arrow लाई स्तम्भहरूको छेउमा सार्नको लागि।
2. क्लिपबोर्डमा डाटा स्थानान्तरण गर्नुहोस् (अन्य शब्दहरूमा, तिनीहरूलाई प्रतिलिपि गर्नुहोस्)। यो गर्नको लागि, कुञ्जी संयोजन Ctrl + C थिच्नुहोस् वा कुनै अन्य विधि प्रयोग गर्नुहोस्।
3. नोटप्याड प्रोग्राम सुरु गर्नुहोस्, जुन विन्डोजको साथ मानक आउँछ। यो स्टार्ट मेनुमा छ। सही मार्ग अपरेटिङ सिस्टम संस्करणको आधारमा थोरै फरक हुन सक्छ। तर कुनै पनि अवस्थामा कार्यक्रम फेला पार्न गाह्रो छैन। 
4. Ctrl + V कुञ्जी संयोजन प्रयोग गरेर प्रतिलिपि गरिएको डाटा नोटप्याडमा स्थानान्तरण गर्नुहोस्।
5. ट्याब कुञ्जी थिच्नुहोस् र यो क्यारेक्टर प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
6. अर्को, संवाद बाकस प्रयोग गरेर यो क्यारेक्टरलाई कुनै अन्यसँग बदल्नुहोस् "बदल्नुहोस्"।
7. सबै पाठ चयन गर्नुहोस्, प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
8. एक्सेलमा फिर्ता जानुहोस्, केवल एउटा कक्ष चयन गर्नुहोस् (हाम्रो अवस्थामा B1) र पाठलाई तालिकामा टाँस्नुहोस्।

यो केवल स्तम्भ पुन: नामकरण गर्न बाँकी छ।

4 सजिलो चरणहरूमा दुई स्तम्भहरू कसरी मर्ज गर्ने?

यो गर्न:

1. डाउनलोड विशेष addon. 
2. दुई स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस् र "Ablebits.com डाटा" ट्याबमा जानुहोस्। "मर्ज सेलहरू" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. चित्रमा देखाइएको विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्।
4. केहि सरल चरणहरू, र हामी अतिरिक्त हेरफेर बिना उत्कृष्ट परिणाम प्राप्त गर्छौं।

समाप्त गर्न, केवल स्तम्भ B लाई "पूर्ण नाम" मा पुन: नामाकरण गर्नुहोस् र स्तम्भ C हटाउनुहोस्, जुन अब आवश्यक छैन।