यो उदाहरणले तपाइँलाई Microsoft Query Wizard प्रयोग गरेर Microsoft Access डेटाबेसबाट डाटा कसरी आयात गर्ने भनेर सिकाउनेछ। माइक्रोसफ्ट क्वेरी प्रयोग गरेर, तपाइँ इच्छित स्तम्भहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ र एक्सेलमा मात्र आयात गर्न सक्नुहुन्छ।
- उन्नत ट्याबमा तथ्याङ्क (डेटा) क्लिक गर्नुहोस् अन्य स्रोतहरूबाट (अन्य स्रोतहरूबाट) र चयन गर्नुहोस् Microsoft Query बाट (Microsoft Query बाट)। एक संवाद बक्स देखा पर्नेछ डाटा स्रोत छान्नुहोस् (डेटा स्रोत चयन गर्नुहोस्)।
- चयन एमएस एक्सेस डाटाबेस* र विकल्पको छेउमा रहेको बक्समा चिन्ह लगाउनुहोस् प्रश्नहरू सिर्जना/सम्पादन गर्न क्वेरी विजार्ड प्रयोग गर्नुहोस् (क्वेरी विजार्ड प्रयोग गर्नुहोस्)।
- प्रेस OK.
- डाटाबेस चयन गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् OK.यो डाटाबेस धेरै तालिकाहरु मिलेर बनेको छ। तपाइँ क्वेरीमा समावेश गर्न तालिका र स्तम्भहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
- तालिका हाइलाइट गर्नुहोस् ग्राहक र चिन्हको साथ बटनमा क्लिक गर्नुहोस् ">"।
- प्रेस अर्को (अझै)।
- निर्दिष्ट डेटासेट मात्र आयात गर्न, यसलाई फिल्टर गर्नुहोस्। यो गर्न, चयन गर्नुहोस् शहर सूचीमा फिल्टर गर्न स्तम्भ (चयनका लागि स्तम्भहरू)। दायाँमा, पहिलो ड्रप-डाउन सूचीमा, चयन गर्नुहोस् बराबर (समान), र दोस्रोमा शहरको नाम - न्यूयोर्क.
- प्रेस अर्को (अझै)।
यो डाटाबेस धेरै तालिकाहरु मिलेर बनेको छ। तपाइँ क्वेरीमा समावेश गर्न तालिका र स्तम्भहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
यदि तपाई चाहनुहुन्छ भने तपाईले डेटा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ, तर हामी गर्दैनौं।
- प्रेस अर्को (अझै)।
- प्रेस समाप्त माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा डाटा पठाउन (डन)।
- जानकारी प्रदर्शन को प्रकार चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ डाटा राख्न चाहानुहुन्छ र क्लिक गर्नुहोस् OK.
परिणाम:
नोट: जब पहुँच डाटाबेस परिवर्तन हुन्छ, तपाइँ क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ ताजा एक्सेलमा परिवर्तनहरू डाउनलोड गर्न (रिफ्रेस)।