सामग्रीहरू
प्रायः, एक्सेलमा गणना गर्ने प्रयोगकर्ताहरूले यो महसुस गर्दैनन् कि कक्षहरूमा प्रदर्शित संख्यात्मक मानहरू सँधै डेटासँग सहमत हुँदैनन् जुन प्रोग्रामले गणना गर्न प्रयोग गर्दछ। यो आंशिक मानहरूको बारेमा हो। तथ्य यो हो कि एक्सेल प्रोग्रामले दशमलव बिन्दु पछि 15 अंक सम्म मेमोरी संख्यात्मक मानहरूमा भण्डारण गर्दछ। र यस तथ्यको बावजुद, भन्नुहोस्, केवल 1, 2 वा 3 अंकहरू स्क्रिनमा प्रदर्शित हुनेछन् (सेल ढाँचा सेटिङहरूको परिणामको रूपमा), एक्सेलले गणनाको लागि मेमोरीबाट पूर्ण संख्या प्रयोग गर्नेछ। कहिलेकाहीँ यसले अप्रत्याशित नतिजा र परिणामहरू निम्त्याउँछ। यो हुनबाट रोक्नको लागि, तपाईंले गोलाकार शुद्धता समायोजन गर्न आवश्यक छ, अर्थात्, यसलाई स्क्रिनमा जस्तै सेट गर्नुहोस्।
सामग्री
कसरी Excel मा राउन्डिङ काम गर्दछ
सबैभन्दा पहिले, तपाईंले यो तथ्यलाई ध्यानमा राख्नु पर्छ कि यो सेटिङ अनावश्यक रूपमा प्रयोग नगर्नु राम्रो हो। यो सावधानीपूर्वक सोच्न र आफैलाई निर्णय गर्न लायक छ कि यो स्क्रिनमा जस्तै सटीकता सेट गर्न अर्थपूर्ण छ वा छैन, किनकि प्रायः धेरै संख्यामा भिन्न संख्याहरूको साथ गणना गर्दा, तथाकथित संचयी प्रभाव हुन्छ, जसले कम गर्दछ। गरिएको गणनाको शुद्धता।
निम्न अवस्थामा स्क्रिनमा जस्तै शुद्धता सेट गर्न लायक छ। उदाहरणको लागि, मानौं हामी संख्याहरू 6,42 र 6,33 थप्न चाहन्छौं, तर हामी केवल एक दशमलव स्थान प्रदर्शन गर्न चाहन्छौं, दुई होइन।
यो गर्नका लागि, इच्छित कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, तिनीहरूमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, "ढाँचा कक्षहरू .." वस्तु चयन गर्नुहोस्।
"नम्बर" ट्याबमा हुँदा, बायाँको सूचीमा रहेको "संख्यात्मक" ढाँचामा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि दशमलव स्थानहरूको संख्याको लागि "१" मा मान सेट गर्नुहोस् र ढाँचा विन्डोबाट बाहिर निस्कन र सेटिङ्हरू बचत गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
लिइएका कार्यहरू पछि, पुस्तकले 6,4 र 6,3 मानहरू प्रदर्शन गर्नेछ। र यदि यी भिन्नात्मक संख्याहरू थपियो भने, कार्यक्रमले योगफल 12,8 दिनेछ।
यो कार्यक्रम सही काम गर्दैन र 6,4 + 6,3 = 12,7 किनभने गणना मा गल्ती गरेको जस्तो लाग्न सक्छ। तर यो साँच्चै मामला हो भने, र किन यस्तो परिणाम बाहिर निस्क्यो भनेर पत्ता गरौं।
हामीले माथि उल्लेख गरेझैं, एक्सेलले गणनाको लागि मूल संख्याहरू लिन्छ, अर्थात् 6,42 र 6,33। तिनीहरूलाई संक्षेप गर्ने प्रक्रियामा, नतिजा 6,75 छ। तर यस तथ्यको कारणले कि त्यो भन्दा पहिले एक दशमलव स्थान ढाँचा सेटिङहरूमा निर्दिष्ट गरिएको थियो, नतिजा सेल तदनुसार राउन्ड गरिएको छ, र अन्तिम परिणाम 6,8 को बराबर प्रदर्शित हुन्छ।
यस्तो भ्रमबाट बच्नको लागि, इष्टतम समाधान स्क्रिनमा जस्तै गोलाकार शुद्धता सेट गर्नु हो।
नोट: गणनाको लागि प्रोग्रामले प्रयोग गरेको मूल मान पत्ता लगाउनको लागि, संख्यात्मक मान भएको कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि सूत्र पट्टीमा ध्यान दिनुहोस्, जसले कार्यक्रमको मेमोरीमा भण्डारण गरिएको पूर्ण संख्या देखाउनेछ।
स्क्रिनमा जस्तै शुद्धता कसरी समायोजन गर्ने
पहिले, संस्करणमा स्क्रिनमा जस्तै गोलाकार शुद्धता कसरी कन्फिगर गरिएको छ भनेर पत्ता लगाउनुहोस्। एक्सेल 2019.
- हामी "फाइल" मेनुमा जान्छौं।
- तलको बायाँमा रहेको सूचीमा रहेको वस्तु "सेटिङ्हरू" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- कार्यक्रम प्यारामिटरहरूको साथ एक अतिरिक्त सञ्झ्याल खुल्नेछ, जसको बायाँ छेउमा हामी "उन्नत" खण्डमा क्लिक गर्छौं।
- अब, सेटिङको दायाँ छेउमा, "यो पुस्तक पुन: गणना गर्दा:" भनिने ब्लक खोज्नुहोस् र "निर्दिष्ट शुद्धता सेट गर्नुहोस्" विकल्पको छेउमा रहेको बाकस जाँच गर्नुहोस्। कार्यक्रमले हामीलाई चेतावनी दिनेछ कि यो सेटिङको साथ सटीकता कम हुनेछ। हामी OK बटन क्लिक गरेर र परिवर्तनहरू पुष्टि गर्न र विकल्प विन्डोबाट बाहिर निस्कन फेरि ठीक छ क्लिक गरेर यसमा सहमत छौं।
नोट: यदि यो मोड असक्षम गर्न आवश्यक हुन्छ भने, उही प्यारामिटरहरूमा जानुहोस् र केवल सम्बन्धित चेकबक्स हटाउनुहोस्।
अघिल्लो संस्करणहरूमा गोलाकार परिशुद्धता समायोजन गर्दै
एक्सेल प्रोग्रामको निरन्तर अद्यावधिकहरूको बावजुद, धेरै आधारभूत प्रकार्यहरू र तिनीहरूलाई प्रयोग गर्नको लागि एल्गोरिथ्म थोरै परिवर्तन हुन्छ वा उस्तै रहन्छ ताकि प्रयोगकर्ताहरू, नयाँ संस्करणमा स्विच गरेपछि, नयाँ इन्टरफेसमा प्रयोग गर्न कठिनाइहरू अनुभव गर्दैनन्, आदि।
हाम्रो केसमा, कार्यक्रमको अघिल्लो संस्करणहरूमा स्क्रिनमा जस्तै सटीकता सेट गर्नको लागि एल्गोरिदम लगभग 2019 संस्करणको लागि हामीले माथि विचार गरेको जस्तै हो।
माइक्रोसफ्ट एक्सेल 2010
- "फाइल" मेनुमा जानुहोस्।
- "सेटिङ्हरू" नामको साथ वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस्।
- खुल्ने सेटिङ्स विन्डोमा, "उन्नत" वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस्।
- "यो पुस्तक पुन: गणना गर्दा" सेटिङ ब्लकमा "स्क्रिनमा जस्तै सटीकता सेट गर्नुहोस्" विकल्पको अगाडि एक टिक राख्नुहोस्। फेरि, हामी गणनाको शुद्धता कम हुनेछ भन्ने तथ्यलाई ध्यानमा राख्दै, ठीक बटनमा क्लिक गरेर समायोजनहरू पुष्टि गर्छौं।
माइक्रोसफ्ट एक्सेल 2007 र 2003
यी वर्षका संस्करणहरू, केही प्रयोगकर्ताहरूका अनुसार, पहिले नै पुरानो भइसकेका छन्। अरूले तिनीहरूलाई धेरै सुविधाजनक मान्छन् र नयाँ संस्करणहरूको उद्भवको बावजुद, आजको दिनमा तिनीहरूमा काम गर्न जारी राख्छन्।
2007 संस्करण संग सुरु गरौं।
- "Microsoft Office" आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्, जुन विन्डोको माथिल्लो बायाँ कुनामा अवस्थित छ। एउटा सूची देखा पर्नेछ जसमा तपाईंले "एक्सेल विकल्पहरू" नामक खण्ड चयन गर्न आवश्यक छ।
- अर्को विन्डो खुल्नेछ जसमा तपाईलाई "उन्नत" वस्तु चाहिन्छ। अर्को, दायाँमा, सेटिङहरूको समूह "यो पुस्तक पुन: गणना गर्दा" चयन गर्नुहोस् र "स्क्रिनमा शुद्धता सेट गर्नुहोस्" प्रकार्यको छेउमा रहेको बाकस जाँच गर्नुहोस्।
अघिल्लो संस्करण (2013) संग, चीजहरू केही फरक छन्।
- शीर्ष मेनु पट्टीमा तपाईंले "सेवा" खण्ड फेला पार्न आवश्यक छ। यो चयन भएपछि, एक सूची प्रदर्शित हुनेछ जसमा तपाईंले "विकल्पहरू" वस्तुमा क्लिक गर्न आवश्यक छ।
- प्यारामिटरहरूसँग खुल्ने विन्डोमा, "गणना" चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि "स्क्रिनमा शुद्धता" विकल्पको छेउमा रहेको बाकस जाँच गर्नुहोस्।
निष्कर्ष
एक्सेलमा स्क्रिनमा जस्तै शुद्धता सेट गर्नु धेरै उपयोगी छ, र केहि परिस्थितिहरूमा, एक अपरिहार्य प्रकार्य जुन हरेक प्रयोगकर्तालाई थाहा छैन। कार्यक्रमको कुनै पनि संस्करणमा उपयुक्त सेटिङहरू बनाउन गाह्रो हुनेछैन, किनकि कार्य योजनामा कुनै आधारभूत भिन्नता छैन, र भिन्नताहरू परिमार्जित इन्टरफेसहरूमा मात्र छन्, जसमा, यद्यपि, निरन्तरता सुरक्षित छ।