Excel मा तालिका प्रतिलिपि गर्दै

तालिका प्रतिलिपि गर्नु सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण सीपहरू मध्ये एक हो जुन प्रत्येक एक्सेल प्रयोगकर्ताले प्रभावकारी रूपमा काम गर्नको लागि मास्टर गर्नुपर्छ। कार्यमा निर्भर गर्दै, यो प्रक्रियालाई विभिन्न तरिकामा कार्यक्रममा कसरी प्रदर्शन गर्न सकिन्छ हेरौं।

तालिका प्रतिलिपि गरेर टाँस्नुहोस्

सबैभन्दा पहिले, तालिका प्रतिलिपि गर्दा, तपाईंले कुन जानकारी (मानहरू, सूत्रहरू, आदि) डुप्लिकेट गर्न चाहनुहुन्छ निर्णय गर्नुपर्छ। प्रतिलिपि गरिएको डाटा एउटै पानामा नयाँ स्थानमा, नयाँ पानामा, वा अर्को फाइलमा टाँस्न सकिन्छ।

विधि 1: सरल प्रतिलिपि

यो विधि प्राय: तालिकाको नक्कल गर्दा प्रयोग गरिन्छ। नतिजाको रूपमा, तपाईंले मूल ढाँचा र सूत्रहरू (यदि कुनै हो भने) सुरक्षित गरिएका कक्षहरूको सही प्रतिलिपि प्राप्त गर्नुहुनेछ। कार्यहरूको एल्गोरिथ्म निम्नानुसार छ:

1. कुनै पनि सुविधाजनक तरिकामा (उदाहरणका लागि, बायाँ माउस बटन थिचिएको प्रयोग गरेर), सेलहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् जुन हामीले क्लिपबोर्डमा राख्ने योजना गर्छौं, अर्को शब्दमा, प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
2. अर्को, चयन भित्र जहाँ पनि राइट-क्लिक गर्नुहोस् र खुल्ने सूचीमा, आदेशमा रोक्नुहोस् "कापी".प्रतिलिपि गर्न, तपाइँ केवल संयोजन थिच्न सक्नुहुन्छ Ctrl + C किबोर्डमा (चयन गरेपछि)। आवश्यक आदेश कार्यक्रम रिबनमा पनि फेला पार्न सकिन्छ (ट्याब "घर", समूह "क्लिपबोर्ड")। तपाईंले आइकनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ, र यसको छेउमा रहेको डाउन एरोमा होइन।
3. हामी वांछित पानामा सेलमा जान्छौं (वर्तमान वा अर्को पुस्तकमा), जहाँबाट हामी प्रतिलिपि गरिएको डाटा टाँस्ने योजना बनाउँछौं। यो कक्ष सम्मिलित तालिकाको शीर्ष बायाँ तत्व हुनेछ। हामी यसमा दायाँ क्लिक गर्छौं र ड्रप-डाउन सूचीमा हामीलाई आदेश चाहिन्छ "घुसाउनुहोस्" (समूहमा पहिलो आइकन "विकल्प टाँस्नुहोस्")। हाम्रो अवस्थामा, हामीले हालको पाना चयन गरेका छौं।टाँस्नका लागि डाटा प्रतिलिपि गर्ने रूपमा, तपाइँ हट कुञ्जीहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ - Ctrl + V। वा हामी प्रोग्राम रिबनमा वांछित आदेशमा क्लिक गर्छौं (एउटै ट्याबमा "घर", समूह "क्लिपबोर्ड")। तलको स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार तपाईले आइकनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ, शिलालेखमा होइन "घुसाउनुहोस्".
4. डेटा प्रतिलिपि गर्ने र टाँस्ने छनौट गर्ने विधिको बाबजुद, तालिकाको प्रतिलिपि चयन गरिएको स्थानमा देखा पर्नेछ। सेल ढाँचा र तिनीहरूमा समावेश सूत्रहरू सुरक्षित गरिनेछ।

नोट: हाम्रो मामलामा, हामीले प्रतिलिपि गरिएको तालिकाको लागि कक्ष सीमानाहरू समायोजन गर्नुपर्दैन, किनभने यो मूल जस्तै स्तम्भहरूमा सम्मिलित गरिएको थियो। अन्य अवस्थामा, डाटा डुप्लिकेट गरेपछि, तपाईंले थोरै समय खर्च गर्नुपर्नेछ।

विधि 2: केवल मानहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस्

यस अवस्थामा, हामी नयाँ ठाउँमा सूत्रहरू स्थानान्तरण नगरी चयन गरिएका कक्षहरूको मानहरू मात्र प्रतिलिपि गर्नेछौं (तिनीहरूको लागि दृश्य परिणामहरू प्रतिलिपि गरिनेछ) वा ढाँचा। हामी के गर्छौं यहाँ छ:

1. माथि वर्णन गरिएका कुनै पनि विधिहरू प्रयोग गरेर, मूल तत्वहरू चयन गर्नुहोस् र प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
2. हामीले प्रतिलिपि गरिएका मानहरू टाँस्ने योजना बनाएको सेलमा दायाँ-क्लिक गर्नुहोस्, र खुल्ने सन्दर्भ मेनुमा, विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्। "मानहरू" (संख्या सहितको फोल्डरको रूपमा आइकन 123).टाँस्ने विशेषका लागि अन्य विकल्पहरू पनि यहाँ प्रस्तुत गरिएका छन्: केवल सूत्रहरू, मानहरू र सङ्ख्या ढाँचाहरू, ढाँचाहरू, आदि।
3. नतिजाको रूपमा, हामीले ठ्याक्कै एउटै तालिका प्राप्त गर्नेछौं, तर मूल कक्षहरू, स्तम्भ चौडाइहरू र सूत्रहरूको ढाँचा सुरक्षित नगरी (हामीले स्क्रिनमा देखेका परिणामहरू यसको सट्टा सम्मिलित हुनेछन्)।

नोट: टाँस्नुहोस् विशेष विकल्पहरू मुख्य ट्याबमा कार्यक्रम रिबनमा पनि प्रस्तुत गरिएका छन्। तपाईले तिनीहरूलाई शिलालेखको साथ बटनमा क्लिक गरेर खोल्न सक्नुहुन्छ "घुसाउनुहोस्" र तल तीर।

मूल ढाँचा राख्दै मानहरू प्रतिलिपि गर्दै

सेलको सन्दर्भ मेनुमा जसको साथ सम्मिलन योजना गरिएको छ, विकल्पहरू विस्तार गर्नुहोस् "विशेष पेस्ट" यो आदेशको छेउमा रहेको तीरमा क्लिक गरेर वस्तु चयन गर्नुहोस् "मान र स्रोत स्वरूपण".

नतिजाको रूपमा, हामीले एउटा तालिका प्राप्त गर्नेछौं जुन मूल भन्दा दृश्यात्मक रूपमा फरक हुनेछैन, तथापि, सूत्रहरूको सट्टा, यसले केवल विशिष्ट मानहरू समावेश गर्दछ।

यदि हामीले सेलको कन्टेक्स्ट मेनुमा क्लिक गर्यौं भने यसको छेउको तीरमा होइन, तर आदेशमा नै "विशेष पेस्ट", एउटा विन्डो खुल्नेछ जसले विभिन्न विकल्पहरूको चयन पनि प्रदान गर्दछ। इच्छित विकल्प चयन गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् OK.

विधि 3: स्तम्भहरूको चौडाइ कायम राख्दा तालिका प्रतिलिपि गर्नुहोस्

हामीले पहिले छलफल गरेझैं, यदि तपाईले तालिकालाई नयाँ स्थानमा (एउटै स्तम्भहरूमा होइन) सामान्य तरिकामा प्रतिलिपि गरेर टाँस्नु भयो भने, सम्भवतः तपाईले स्तम्भहरूको चौडाइ समायोजन गर्नुपर्नेछ, त्यसको सामग्रीलाई ध्यानमा राख्दै। कक्षहरू। तर एक्सेलको क्षमताहरूले तपाईंलाई मूल आयामहरू कायम राख्दा तुरुन्तै प्रक्रिया प्रदर्शन गर्न अनुमति दिन्छ। यहाँ यो कसरी गरिन्छ:

1. सुरु गर्न, तालिका चयन गर्नुहोस् र प्रतिलिपि गर्नुहोस् (हामी कुनै पनि सुविधाजनक विधि प्रयोग गर्दछौं)।
2. डेटा सम्मिलित गर्न सेल चयन गरिसकेपछि, यसमा र विकल्पहरूमा राइट-क्लिक गर्नुहोस् "विशेष पेस्ट" वस्तु चयन गर्नुहोस् "मूल स्तम्भ चौडाइहरू राख्नुहोस्".
3. हाम्रो अवस्थामा, हामीले यो परिणाम पायौं (नयाँ पानामा)।

वैकल्पिक

1. कक्षको सन्दर्भ मेनुमा, आदेशमा क्लिक गर्नुहोस् "विशेष पेस्ट" र खुल्ने विन्डोमा, विकल्प चयन गर्नुहोस् "स्तम्भ चौडाइहरू".
2. चयन गरिएको स्थानमा रहेका स्तम्भहरूको आकारलाई मूल तालिकामा मिलाउन समायोजन गरिनेछ।
3. अब हामी तालिकालाई यस क्षेत्रमा सामान्य तरिकामा प्रतिलिपि टाँस्न सक्छौं।

विधि 4: चित्रको रूपमा तालिका घुसाउनुहोस्

यदि तपाइँ प्रतिलिपि गरिएको तालिकालाई सामान्य चित्रको रूपमा टाँस्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ यसलाई निम्नानुसार गर्न सक्नुहुन्छ:

1. तालिका प्रतिलिपि भएपछि, टाँस्नका लागि चयन गरिएको कक्षको सन्दर्भ मेनुमा, हामी वस्तुमा रोकिन्छौं। "चित्र" भेरियन्टहरूमा "विशेष पेस्ट".
2. यसरी, हामीले चित्रको रूपमा नक्कल गरिएको तालिका प्राप्त गर्नेछौं, जसलाई सार्न, घुमाउन र रिसाइज पनि गर्न सकिन्छ। तर डाटा सम्पादन र तिनीहरूको उपस्थिति परिवर्तन अब काम गर्दैन।

विधि 5: सम्पूर्ण पाना प्रतिलिपि गर्नुहोस्

केहि अवस्थामा, यो एक टुक्रा होइन, तर सम्पूर्ण पाना प्रतिलिपि गर्न आवश्यक हुन सक्छ। यसका लागि:

1. तेर्सो र ठाडो समन्वय पट्टीहरूको प्रतिच्छेदनमा रहेको आइकनमा क्लिक गरेर पानाको सम्पूर्ण सामग्रीहरू चयन गर्नुहोस्।वा तपाईं हट कुञ्जीहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ Ctrl+A: यदि कर्सर खाली कक्षमा छ भने एक पटक थिच्नुहोस् वा यदि भरिएको तत्व चयन गरिएको छ भने दुई पटक थिच्नुहोस् (एकल कक्षहरू बाहेक, यस अवस्थामा, एक क्लिक पनि पर्याप्त छ)।
2. पानामा सबै कक्षहरू हाइलाइट हुनुपर्छ। र अब तिनीहरू कुनै पनि सुविधाजनक तरिकामा प्रतिलिपि गर्न सकिन्छ।
3. अर्को पाना / कागजातमा जानुहोस् (नयाँ सिर्जना गर्नुहोस् वा अवस्थितमा स्विच गर्नुहोस्)। हामी निर्देशांकको छेउमा रहेको आइकनमा क्लिक गर्छौं, र त्यसपछि डेटा टाँस्छौं, उदाहरणका लागि, किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गरेर Ctrl + V.
4. नतिजाको रूपमा, हामीले पानाको प्रतिलिपि प्राप्त गर्छौं जसमा सेल साइजहरू र मौलिक ढाँचाहरू संरक्षित छन्।

वैकल्पिक विधि

तपाइँ अर्को तरिकामा पाना प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ:

1. कार्यक्रम विन्डोको तल रहेको पाना नाममा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। खुल्ने सन्दर्भ मेनुमा, वस्तु चयन गर्नुहोस् "सार्नुहोस् वा प्रतिलिपि गर्नुहोस्".
2. एउटा सानो सञ्झ्याल देखा पर्नेछ जसमा हामीले चयन गरिएको पानामा गरिने कार्यलाई कन्फिगर गर्छौं, र क्लिक गर्नुहोस् OK:
   • पछिल्लो स्थान चयनको साथ हालको पुस्तकमा सार्दै/प्रतिलिपि गर्दै;
   • नयाँ पुस्तकमा सार्दै/प्रतिलिपि गर्दै;
   • प्रतिलिपि प्रदर्शन गर्नको लागि, सम्बन्धित प्यारामिटरको छेउमा रहेको बाकस जाँच गर्न नबिर्सनुहोस्।
3. हाम्रो अवस्थामा, हामीले नयाँ पाना चयन गर्यौं र यो परिणाम पायौं। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि पानाको सामग्रीको साथमा, यसको नाम पनि प्रतिलिपि गरिएको थियो (आवश्यक भएमा, यसलाई परिवर्तन गर्न सकिन्छ - पानाको सन्दर्भ मेनु मार्फत पनि)।

निष्कर्ष

यसैले, एक्सेलले प्रयोगकर्ताहरूलाई तालिका प्रतिलिपि गर्न विकल्पहरूको विस्तृत दायरा प्रदान गर्दछ, वास्तवमा के (र कसरी ठ्याक्कै) तिनीहरू डेटाको नक्कल गर्न चाहन्छन् भन्ने आधारमा। यो कार्य पूरा गर्न विभिन्न तरिकाहरू सिक्न थोरै समय खर्च गर्नाले पछि कार्यक्रममा तपाईंको धेरै समय बचत गर्न सक्छ।