सामग्रीहरू
इटालियन अर्थशास्त्री विल्फ्रेडो पारेटोको नामबाट नामाकरण गरिएको पारेटो सिद्धान्तले यसो भन्छ 80% समस्या 20% कारणले हुन सक्छ। सिद्धान्त धेरै उपयोगी वा जीवन बचाउने जानकारी हुन सक्छ जब तपाईले धेरै समस्याहरू मध्ये कुनलाई पहिले समाधान गर्ने छनोट गर्नु पर्छ, वा यदि समस्याहरूको उन्मूलन बाह्य परिस्थितिहरूले जटिल छ भने।
उदाहरणका लागि, तपाईंलाई भर्खरै एउटा टोलीको नेतृत्व गर्न भनिएको छ जुन परियोजनामा काम गर्न कठिनाइ भइरहेको छ तिनीहरूलाई सही दिशामा देखाउन। तपाइँ टोलीका सदस्यहरूलाई उनीहरूको लक्ष्य र लक्ष्यहरू प्राप्त गर्नमा मुख्य बाधाहरू के थिए भनेर सोध्नुहोस्। तिनीहरूले एक सूची बनाउँछन् जुन तपाईंले विश्लेषण गर्नुहुन्छ र टोलीले सामना गरेको प्रत्येक समस्याको मुख्य कारणहरू के थिए पत्ता लगाउँछन्, समानताहरू हेर्न प्रयास गर्छन्।
समस्याहरूको सबै पत्ता लगाइएका कारणहरू तिनीहरूको घटनाको आवृत्ति अनुसार व्यवस्थित छन्। संख्याहरू हेर्दा, तपाईंले फेला पार्नुहुन्छ कि परियोजना कार्यान्वयनकर्ताहरू र परियोजना सरोकारवालाहरू बीचको सञ्चारको अभाव टोलीले सामना गर्ने शीर्ष 23 समस्याहरूको मूल कारण हो, जबकि दोस्रो ठूलो समस्या आवश्यक स्रोतहरू (कम्प्युटर प्रणाली, उपकरण, आदि) मा पहुँच हो। ।) .) को परिणाम मात्र 11 सम्बन्धित जटिलताहरु। अन्य समस्याहरू अलग छन्। यो स्पष्ट छ कि संचार समस्या समाधान गरेर, समस्याहरु को एक ठूलो प्रतिशत हटाउन सकिन्छ, र स्रोतहरु को उपयोग को समस्या को समाधान संग, टीम को मार्ग मा लगभग 90% बाधा को समाधान गर्न सकिन्छ। तपाईंले टोलीलाई कसरी मद्दत गर्ने भनेर मात्र पत्ता लगाउनु भएको छैन, तपाईंले भर्खरै Pareto विश्लेषण गर्नुभयो।
कागजमा यी सबै काम गर्न सम्भवतः निश्चित समय लाग्नेछ। Microsoft Excel मा Pareto चार्ट प्रयोग गरेर प्रक्रिया धेरै छिटो गर्न सकिन्छ।
Pareto चार्टहरू रेखा चार्ट र हिस्टोग्रामको संयोजन हो। तिनीहरू अद्वितीय छन् कि तिनीहरूसँग सामान्यतया एक तेर्सो अक्ष (श्रेणी अक्ष) र दुई ठाडो अक्षहरू छन्। चार्ट डेटा प्राथमिकता र क्रमबद्ध गर्न उपयोगी छ।
मेरो काम तपाईंलाई Pareto चार्टको लागि डाटा तयार गर्न र त्यसपछि चार्ट आफैं सिर्जना गर्न मद्दत गर्नु हो। यदि तपाइँको डाटा पहिले नै Pareto चार्ट को लागी तयार छ, त्यसपछि तपाइँ दोस्रो भाग मा अगाडि बढ्न सक्नुहुन्छ।
आज हामी एक कम्पनीमा समस्याग्रस्त अवस्थाको विश्लेषण गर्नेछौं जसले नियमित रूपमा कर्मचारीहरूलाई खर्चको लागि प्रतिपूर्ति गर्दछ। हाम्रो कार्य भनेको हामीले केमा सबैभन्दा बढी खर्च गर्छौं भनेर पत्ता लगाउनु र द्रुत Pareto विश्लेषण प्रयोग गरेर यी लागतहरूलाई कसरी 80% ले घटाउन सक्छौं भन्ने कुरा बुझ्नु हो। हामीले थोक मूल्यहरू प्रयोग गर्न र कर्मचारी लागतहरू छलफल गर्न नीति परिवर्तन गरेर भविष्यमा 80% फिर्ताको लागि कुन लागतहरू खाता हुन्छ भनेर पत्ता लगाउन सक्छौं र भविष्यमा उच्च लागतहरू रोक्न सक्छौं।
भाग एक: Pareto चार्टको लागि डाटा तयार गर्नुहोस्
- आफ्नो डाटा व्यवस्थित गर्नुहोस्। हाम्रो तालिकामा, कर्मचारीहरूले दावी गरेको नगद क्षतिपूर्ति र रकमहरूको 6 कोटिहरू छन्।
- घट्दो क्रममा डाटा क्रमबद्ध गर्नुहोस्। स्तम्भहरू चयन गरिएका छन् भनी जाँच गर्नुहोस् А и Вसही क्रमबद्ध गर्न।
- स्तम्भ योग रकम (खर्चको संख्या) प्रकार्य प्रयोग गरेर गणना गरिन्छ SUM (SUM)। हाम्रो उदाहरणमा, कुल रकम प्राप्त गर्न, तपाईंले कक्षहरू थप्न आवश्यक छ V3 लाई V8.
हटकीहरू: मानहरूको दायरा जोड्न, सेल चयन गर्नुहोस् B9 र थिच्नुहोस् Alt+=। कुल रकम $12250 हुनेछ।
- एउटा स्तम्भ सिर्जना गर्नुहोस् संचयी रकम (सञ्चित रकम)। पहिलो मानको साथ सुरु गरौं $ 3750 सेल मा B3। प्रत्येक मान अघिल्लो कक्षको मानमा आधारित हुन्छ। एक सेल मा C4 प्रकार =C3+B4 र थिच्नुहोस् प्रविष्ट गर्नुहोस्.
- स्तम्भमा बाँकी कक्षहरू स्वचालित रूपमा भर्न, स्वत: भरण ह्यान्डलमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
- अर्को, एउटा स्तम्भ सिर्जना गर्नुहोस् संचयी % (सञ्चित प्रतिशत)। यो स्तम्भ भर्नको लागि, तपाईंले दायराको योगफल प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ रकम र स्तम्भबाट मानहरू संचयी रकम। कक्षको लागि सूत्र पट्टीमा D3 प्रविष्ट =C3/$B$9 र थिच्नुहोस् प्रविष्ट गर्नुहोस्। प्रतीक $ एक निरपेक्ष सन्दर्भ सिर्जना गर्दछ जस्तै योग मान (सेल सन्दर्भ B9) तपाईंले सूत्र प्रतिलिपि गर्दा परिवर्तन हुँदैन।
- सूत्रले स्तम्भ भर्न स्वत: भरण मार्करमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्, वा मार्करमा क्लिक गर्नुहोस् र यसलाई डाटा स्तम्भमा तान्नुहोस्।
- अब सबै Pareto चार्ट निर्माण सुरु गर्न तयार छ!
भाग दुई: Excel मा Pareto चार्ट निर्माण गर्दै
- डाटा चयन गर्नुहोस् (हाम्रो उदाहरणमा, सेलहरूबाट A2 by D8).
- प्रेस Alt + F1 चयन गरिएको डाटाबाट स्वचालित रूपमा चार्ट सिर्जना गर्न किबोर्डमा।
- चार्ट क्षेत्रमा राइट-क्लिक गर्नुहोस् र देखा पर्ने मेनुबाट, क्लिक गर्नुहोस् डाटा चयन गर्नुहोस् (डेटा चयन गर्नुहोस्)। एक संवाद बक्स देखा पर्नेछ डाटा स्रोत चयन गर्दै (डेटा स्रोत चयन गर्नुहोस्)। रेखा चयन गर्नुहोस् संचयी रकम र थिच्नुहोस् हटाउन (हटाउनुहोस्)। त्यसपछि OK.
- ग्राफमा क्लिक गर्नुहोस् र यसको तत्वहरू बीच सार्न आफ्नो किबोर्डमा तीर कुञ्जीहरू प्रयोग गर्नुहोस्। जब डेटाको पङ्क्ति चयन गरिन्छ संचयी %, जुन अब कोटी अक्ष (तेर्सो अक्ष) सँग मेल खान्छ, यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्। श्रृंखलाको लागि चार्ट प्रकार परिवर्तन गर्नुहोस् (चार्ट श्रृंखला प्रकार परिवर्तन गर्नुहोस्)। अब डाटाको यो श्रृंखला हेर्न गाह्रो छ, तर सम्भव छ।
- एक संवाद बक्स देखा पर्नेछ चार्ट प्रकार परिवर्तन गर्नुहोस् (चार्ट प्रकार परिवर्तन गर्नुहोस्), रेखा चार्ट चयन गर्नुहोस्।
- त्यसोभए, हामीले तेर्सो अक्षको साथ हिस्टोग्राम र फ्ल्याट रेखा ग्राफ पायौं। रेखा ग्राफको राहत देखाउनको लागि, हामीलाई अर्को ठाडो अक्ष चाहिन्छ।
- पङ्क्तिमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् संचयी % र देखा पर्ने मेनुमा क्लिक गर्नुहोस् डाटा श्रृंखला ढाँचा (ढाँचा डाटा श्रृंखला)। उही नामको डायलग बक्स देखा पर्नेछ।
- खण्डमा पङ्क्ति विकल्पहरू (श्रृङ्खला विकल्पहरू) चयन गर्नुहोस् माइनर अक्ष (सेकेन्डरी एक्सिस) र बटन थिच्नुहोस् बन्द (बन्द)।
- प्रतिशत अक्ष देखा पर्नेछ, र चार्ट एक पूर्ण विकसित Pareto चार्ट मा परिणत हुनेछ! अब हामी निष्कर्ष निकाल्न सक्छौं: लागतको ठूलो हिस्सा ट्यूशन शुल्क (प्रशिक्षण शुल्क), उपकरण (हार्डवेयर) र स्टेशनरी (कार्यालय आपूर्ति) हो।
हातमा Excel मा Pareto चार्ट सेटअप गर्न र सिर्जना गर्न चरण-दर-चरण निर्देशनहरूको साथ, अभ्यासमा यसलाई प्रयास गर्नुहोस्। Pareto विश्लेषण लागू गरेर, तपाईं सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण समस्याहरू पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई समाधान गर्न महत्त्वपूर्ण कदम चाल्न सक्नुहुन्छ।