यस विधिको सार मानक एक्सेल प्रकार्य प्रयोग गर्न हो हाइपरलिंक (HYPERLINK), जुन मूल रूपमा पानाको कक्षहरूमा बाह्य स्रोतहरूमा लिङ्कहरू सिर्जना गर्न डिजाइन गरिएको थियो। उदाहरण को लागी, यो जस्तै:
प्रकार्यको लागि पहिलो तर्क एउटा लिङ्क हो, दोस्रो सेलमा प्लेसहोल्डर पाठ हो जुन प्रयोगकर्ताले देख्छ। चाल यो हो कि तपाइँ लिङ्कको रूपमा HTML मार्कअप भाषाबाट मानक निर्माण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ mailtoदिइएको प्यारामिटरहरूसँग मेल सन्देश सिर्जना गर्ने एउटा। विशेष गरी, यहाँ सूत्रमा यस्तो निर्माण छ:
प्रयोगकर्ताले लिङ्कमा क्लिक गर्दा उत्पन्न हुनेछ, यो सन्देश हो:
आवश्यक भएमा, तपाईंले धेरै प्राप्तकर्ताहरूलाई सिर्जना गरिएको पत्रमा प्रतिलिपि (CC) र लुकेको प्रतिलिपि (BCC) र पाठ (मुख्य भाग) थप्न सक्नुहुन्छ। यहाँ एक सूत्र छ, उदाहरणका लागि:
=HYPERLINK("mailto:[इमेल सुरक्षित], [इमेल सुरक्षित]?cc=[इमेल सुरक्षित]&bcc=[इमेल सुरक्षित]&विषय=मैत्री जमघटशरीर =मित्रहरु!% 0Aमसँग एउटा विचार छ।% 0Aहामी किन ताली बजाउँदैनौं?";"पठाउनुहोस्")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Friendly get-togethers&body=Friends! %0AAI को एउटा विचार छ। %0AAS के हामीले एक गिलास ताली बजाउनु पर्छ?","पठाउनुहोस् ”)
हामीलाई प्राप्तकर्ताहरूको गुच्छा, विषय र पाठ सहितको पूर्ण मेल सन्देश बनाउनेछ:
यस्तो लामो निर्माणमा प्रवेश गर्दा, सावधान रहनुहोस् कि अतिरिक्त खाली ठाउँहरू र उद्धरणहरूको साथ यसलाई अधिक नगर्नुहोस्। साथै शरीर (शरीर) मा विभाजक घुसाउन नबिर्सनुहोस्। % 0A (प्रतिशत, शून्य र अङ्ग्रेजी ए) यदि तपाइँ आफ्नो पाठलाई धेरै रेखाहरूमा फैलाउन चाहनुहुन्छ भने।
यस विधिको फाइदाहरू सादगी हुन्, कुनै पनि समान विधिहरूमा म्याक्रोको प्रयोग समावेश छ। त्यहाँ पनि विपक्षहरू छन्:
- सन्देशमा फाइल संलग्न गर्न असमर्थ (मेलटोले सुरक्षा कारणहरूको लागि यो सुविधा समर्थन गर्दैन)
- HYPERLINK प्रकार्यको पहिलो तर्कमा पाठको अधिकतम लम्बाइ २५५ क्यारेक्टर हो, जसले सन्देशहरूको लम्बाइ सीमित गर्दछ
- पत्र पठाउन, तपाईंले म्यानुअल रूपमा लिङ्कमा क्लिक गर्नुपर्छ।
खाजाको साथ अलिकति नाचेपछि, तपाईले एउटा साधारण फारम पनि बनाउन सक्नुहुन्छ जसले HYPERLINK प्रकार्यको पहिलो तर्कको रूपमा प्यारामिटरहरूसँग दिइएको टुक्राबाट पाठ स्ट्रिङ सिर्जना गर्नेछ:
E2 मा सूत्र हुनेछ:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- PLEX एड-अनको साथ पत्राचार सूची
- एक्सेलबाट मेल सन्देशहरू पठाउने विभिन्न तरिकाहरू