सामग्रीहरू
एक्सेल स्प्रेडसिटहरूमा काम गर्दा, विशेष गरी जब तपाईंले ठूलो मात्रामा डाटासँग व्यवहार गर्नु पर्छ, त्यहाँ गल्ती गर्ने सम्भावना हुन्छ, जस्तै टाइपो। साथै, केही प्रयोगकर्ताहरू, उनीहरूलाई थाहा छैन कि कसरी विशेष क्यारेक्टरहरू फेला पार्ने र प्रयोग गर्ने भन्ने तथ्यको कारणले, तिनीहरूलाई थप बुझ्ने र पहुँचयोग्य व्यक्तिहरूसँग बदल्ने निर्णय गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, चिन्हको सट्टा "- - साझा पत्र "र", वा यसको सट्टा "$" - मात्र "S"। यद्यपि, विशेष उपकरणको लागि धन्यवाद "स्वत: सही" त्यस्ता कुराहरू स्वतः सच्याइन्छ।
सामग्री
स्वत: सुधार भनेको के हो
एक्सेलले आफ्नो मेमोरीमा गर्न सकिने सामान्य गल्तीहरूको सूची राख्छ। जब प्रयोगकर्ताले यस सूचीबाट त्रुटि प्रविष्ट गर्दछ, कार्यक्रमले स्वचालित रूपमा यसलाई सही मानसँग प्रतिस्थापन गर्नेछ। यो ठ्याक्कै के आवश्यक छ AutoCor درست, र यो कसरी काम गर्दछ।
यो उपकरणले निम्न मुख्य प्रकारका त्रुटिहरूलाई सच्याउँछ:
- एक शब्दमा दुई लगातार क्यापिटल अक्षरहरू
- सानो अक्षरको साथ नयाँ वाक्य सुरु गर्नुहोस्
- सक्षम क्याप्स लकका कारण त्रुटिहरू
- अन्य सामान्य टाइपो र त्रुटिहरू
स्वत: सुधार सक्षम र असक्षम गर्नुहोस्
कार्यक्रममा, यो प्रकार्य सुरुमा सक्षम गरिएको छ, तर केही अवस्थामा यसलाई असक्षम गर्न आवश्यक छ (स्थायी रूपमा वा अस्थायी रूपमा)। मानौं कि हामीले विशेष रूपमा केही शब्दहरूमा गल्तीहरू गर्न वा क्यारेक्टरहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ जुन प्रोग्रामले गल्तीको रूपमा पहिचान गर्दछ र तिनीहरूलाई प्रतिस्थापन गर्दछ, यद्यपि हामी यो चाहँदैनौं। यदि तपाईंले हामीलाई चाहिने एकमा स्वत: सच्याइएको क्यारेक्टर परिवर्तन गर्नुभयो भने, प्रकार्यले फेरि प्रतिस्थापन प्रदर्शन गर्दैन। यो विधि पक्कै पनि अलग केसहरूको लागि उपयुक्त छ। अन्यथा, समय र प्रयास बचत गर्न को लागी, सबै भन्दा राम्रो समाधान प्रकार्य अक्षम गर्न को लागी हुनेछ "स्वत: सही".
- मेनूमा जानुहोस् "फाइल".
- बायाँ छेउको मेनुमा, जानुहोस् "पैरामिटरहरू".
- खुल्ने सेटिङ् विन्डोमा, उपखण्डमा क्लिक गर्नुहोस् "हिज्जे"। विन्डोको दायाँ छेउमा, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "स्वत: सही विकल्पहरू"।
- स्क्रिनमा प्रकार्य सेटिङहरूको साथ एउटा विन्डो प्रदर्शित हुनेछ। विकल्पको छेउमा रहेको बक्सलाई अनचेक गर्नुहोस् "टाइप गर्दा बदल्नुहोस्", त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् OK.
- कार्यक्रमले हामीलाई प्यारामिटरहरूको साथ मुख्य सञ्झ्यालमा फर्काउनेछ, जहाँ हामी फेरि बटन थिच्छौं OK.
नोट: प्रकार्य पुन: सक्रिय गर्न, चेकमार्कलाई यसको स्थानमा फर्काउनुहोस्, त्यसपछि, बटन थिचेर परिवर्तनहरू बचत गर्नुहोस्। OK.
मिति स्वत: सुधार र सम्भावित समस्याहरू
कहिलेकाहीँ यो हुन्छ कि थोप्लाहरूसँग नम्बर प्रविष्ट गर्दा, कार्यक्रमले मितिको लागि यसलाई सच्याउँछ। मानौं हामीले एउटा नम्बर प्रविष्ट गर्यौं 3.19 खाली कक्षमा।
हामीले कुञ्जी थिचेपछि प्रविष्ट गर्नुहोस्, महिना र वर्षको रूपमा डाटा प्राप्त गर्नुहोस्।
हामीले सेलमा प्रविष्ट गरेको मूल डाटा बचत गर्न आवश्यक छ। यस्तो अवस्थामा, स्वत: सुधार निष्क्रिय गर्न आवश्यक छैन। हामी के गर्छौं यहाँ छ:
- पहिले, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् जसमा हामी थोप्लाहरू सहित संख्याहरूको रूपमा आवश्यक जानकारी थप्न चाहन्छौं। त्यसपछि ट्याबमा हुनु "घर" उपकरण खण्डमा जानुहोस् "नम्बर", जहाँ हामी हालको सेल ढाँचा विकल्पमा क्लिक गर्छौं।
- ड्रप-डाउन सूचीमा, वस्तु चयन गर्नुहोस् "पाठ".
- अब हामी सुरक्षित रूपमा थोप्लाहरु संग संख्या को रूप मा सेल मा डाटा प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।नोट: तपाईंले याद गर्न आवश्यक छ कि पाठ ढाँचामा कक्षहरूमा संख्याहरूले गणनामा भाग लिन सक्दैनन्, किनभने तिनीहरू प्रोग्रामद्वारा फरक तरिकामा बुझिन्छन् र अन्तिम परिणाम विकृत हुनेछ।
नोट: तपाईंले याद गर्न आवश्यक छ कि पाठ ढाँचामा कक्षहरूमा संख्याहरूले गणनामा भाग लिन सक्दैनन्, किनभने तिनीहरू प्रोग्रामद्वारा फरक तरिकामा बुझिन्छन् र अन्तिम परिणाम विकृत हुनेछ।
स्वत: सुधार शब्दकोश सम्पादन गर्दै
हामीले माथि उल्लेख गरेझैं, स्वत: सुधारको उद्देश्य गल्तीहरू वा टाइपहरू सच्याउन मद्दत गर्नु हो। कार्यक्रमले सुरुमा प्रतिस्थापनको लागि मिल्दो शब्दहरू र प्रतीकहरूको मानक सूची प्रदान गर्दछ, तथापि, प्रयोगकर्तासँग आफ्नै विकल्पहरू थप्ने अवसर छ।
- फेरि हामी विन्डोमा जान्छौं स्वत: सुधार प्यारामिटरहरू, माथि वर्णन गरिएका चरणहरूद्वारा निर्देशित (मेनु "फाइल" - खण्ड "पैरामिटरहरू" - उपखण्ड "हिज्जे" - टांक "स्वत: सही विकल्पहरू").
- मा "बदल्नुहोस्" हामी एउटा प्रतीक (शब्द) लेख्छौं, जसलाई कार्यक्रमले त्रुटिको रूपमा पहिचान गर्नेछ। फिल्डमा "चालू" प्रतिस्थापनको रूपमा प्रयोग गरिने मान निर्दिष्ट गर्नुहोस्। तयार भएपछि, बटन थिच्नुहोस् "थप्नुहोस्".
- नतिजाको रूपमा, हामी यस शब्दकोशमा हामीले गर्ने सबै भन्दा सामान्य टाइपहरू र गल्तीहरू थप्न सक्छौं (यदि तिनीहरू मौलिक सूचीमा छैनन्), ताकि तिनीहरूको थप सुधारमा समय बर्बाद नगर्नुहोस्।
गणित प्रतीकहरूको साथ स्वत: प्रतिस्थापन
स्वत: सुधार विकल्पहरूमा उही नामको ट्याबमा जानुहोस्। यहाँ हामीले मानहरूको सूची फेला पार्नेछौं जुन कार्यक्रमले गणितीय प्रतीकहरूसँग प्रतिस्थापन गर्नेछ। किबोर्डमा नभएको क्यारेक्टर प्रविष्ट गर्न आवश्यक हुँदा यो विकल्प अत्यन्त उपयोगी हुन्छ। उदाहरणका लागि, चरित्र प्रविष्ट गर्न "α" (अल्फा), यो टाइप गर्न पर्याप्त हुनेछ "अल्फा", जस पछि कार्यक्रमले दिइएको मानलाई आवश्यक क्यारेक्टरले प्रतिस्थापन गर्छ। अन्य क्यारेक्टरहरू पनि त्यसै गरी प्रविष्ट गरिएका छन्।
साथै, तपाइँ यस सूचीमा तपाइँका विकल्पहरू थप्न सक्नुहुन्छ।
स्वत: सुधारबाट संयोजन हटाउँदै
स्वत: सुधार सूचीबाट शब्द वा प्रतीकहरूको अनावश्यक संयोजन हटाउन, यसलाई माउस क्लिकले चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि बटन थिच्नुहोस्। "मेटाउन".
साथै, एक निश्चित मिल्दो हाइलाइट गरेर, यसलाई मेटाउनुको सट्टा, तपाइँ यसको फिल्डहरू मध्ये एक समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ।
Autoreplacement को मुख्य प्यारामिटरहरू सेट गर्दै
मुख्य प्यारामिटरहरूले ट्याबमा बनाउन सकिने सबै सेटिङहरू समावेश गर्दछ "स्वत: सही"। निम्न विकल्पहरू सुरुमा कार्यक्रममा सक्रिय छन्:
- शब्दको सुरुमा दुईवटा क्यापिटल (राजधानी) अक्षरहरूको सुधार;
- वाक्यको पहिलो अक्षर क्यापिटलाइज गर्नुहोस्;
- हप्ताको दिनहरू पूंजीकरण गर्दै;
- गल्तिले थिचिएको कुञ्जीहरूको कारण त्रुटिहरूको उन्मूलन क्याप्स हेर्नुहोस्.
यी विकल्पहरू निष्क्रिय गर्न, तिनीहरूको छेउमा रहेको बाकसलाई अनचेक गर्नुहोस्, र त्यसपछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस् OK परिवर्तनहरू बचत गर्न।
अपवाद संग काम
कार्यक्रमसँग एक विशेष शब्दकोश छ जसले शब्दहरू र प्रतीकहरू भण्डार गर्दछ जसको लागि स्वत: सुधारले काम गर्दैन, यो प्रकार्य सक्षम गरिएको छ र मुख्य प्यारामिटरहरूमा आवश्यक मिल्दो छ भने पनि।
यो शब्दकोश पहुँच गर्न, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "अपवादहरू".
देखा पर्ने विन्डोमा दुईवटा ट्याबहरू छन्:
पहिलो पत्र
- यहाँ प्रतीक पछि शब्दहरूको सूची छ "बिन्दु" (") कार्यक्रमले वाक्यको अन्त्यको रूपमा व्याख्या गर्नु हुँदैन, जसको अर्थ अर्को शब्द सानो अक्षरबाट सुरु हुनेछ। मूलतया, यो सबै प्रकारका संक्षिप्त रूपहरूमा लागू हुन्छ, उदाहरणका लागि, kg।, g।, rub।, cop। आदि
- माथिल्लो क्षेत्रमा, हामी हाम्रो मान प्रविष्ट गर्न सक्छौं, जुन सम्बन्धित बटन क्लिक गरेपछि बहिष्करण सूचीमा थपिनेछ।
- साथै, सूचीबाट निश्चित मान चयन गरेर, तपाइँ यसलाई सम्पादन वा मेटाउन सक्नुहुन्छ।
दुई क्यापिटल अक्षरहरू
यस ट्याबको सूचीबाट मानहरू, ट्याबमा रहेको सूची जस्तै "पहिलो पत्र", स्वत: सुधार द्वारा प्रभावित हुनेछैन। यहाँ हामी नयाँ तत्वहरू थप्न, परिमार्जन गर्न वा हटाउन पनि सक्छौं।
निष्कर्ष
समारोह को लागी धन्यवाद "स्वत: सही" एक्सेलमा कार्यलाई महत्त्वपूर्ण रूपमा द्रुत गरिएको छ, किनकि कार्यक्रमले प्रयोगकर्ताद्वारा गरिएका अनियमित टाइपहरू र त्रुटिहरूलाई स्वचालित रूपमा सुधार गर्दछ। यो उपकरण विशेष गरी मूल्यवान छ जब डाटा को एक ठूलो मात्रा संग काम गर्दछ। त्यसकारण, यस्तो अवस्थामा यो धेरै महत्त्वपूर्ण छ कि स्वत: सुधार प्यारामिटरहरू सही रूपमा प्रयोग गर्न र कन्फिगर गर्न सक्षम हुन।