यदि तपाइँ एक्सेलले केहि मापदण्डहरू पूरा गर्ने रेकर्डहरू मात्र प्रदर्शन गर्न चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि फिल्टर प्रयोग गर्नुहोस्। यसका लागि:
- डाटासेटमा कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्नुहोस्।
- उन्नत ट्याबमा तथ्याङ्क (डेटा) क्लिक गर्नुहोस् फिल्टर (फिल्टर)। तीरहरू स्तम्भ शीर्षकहरूमा देखा पर्दछ।
- शीर्षकको छेउमा रहेको तीरमा क्लिक गर्नुहोस् देश.
- लाइनमा क्लिक गर्नुहोस् सबै छान्नु (सबै चयन गर्नुहोस्) सबै चेकबक्सहरू खाली गर्न, त्यसपछि बाकस जाँच गर्नुहोस् संयुक्त राज्य अमेरिका.
- प्रेस OKनतिजा: एक्सेलले अमेरिकी बिक्री डेटा मात्र देखाउँछ।
- शीर्षकको छेउमा रहेको तीरमा क्लिक गर्नुहोस् चौथाई.
- लाइनमा क्लिक गर्नुहोस् सबै छान्नु (सबै चयन गर्नुहोस्) सबै चेकबक्सहरू खाली गर्न, त्यसपछि बाकस जाँच गर्नुहोस् Qtr 4.
- प्रेस OKनतिजा: एक्सेलले चौथो त्रैमासिक अमेरिकी बिक्री डेटा मात्र देखाउँछ।
- फिल्टरिङ रद्द गर्न, ट्याबमा तथ्याङ्क (डेटा) क्लिक गर्नुहोस् साफ (स्पष्ट)। फिल्टरलाई पूर्ण रूपमा हटाउन, अर्थात् तीरहरू हटाउनुहोस्, फेरि बटन थिच्नुहोस् फिल्टर (फिल्टर)।