ठूला पिभोट टेबलहरूसँग काम गर्दा, तपाईंले प्रायः तिनीहरूलाई बलपूर्वक सरल बनाउनु पर्छ, केही जानकारीहरू फिल्टर गर्दै ताकि संख्यामा डुब्न नदिनुहोस्। यो गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका फिल्टर क्षेत्रमा केही फिल्डहरू राख्नु हो (2007 अघिको संस्करणहरूमा यसलाई पृष्ठ क्षेत्र भनिन्थ्यो) र ड्रप-डाउन सूचीहरूबाट आवश्यक मानहरू मात्र चयन गर्नुहोस्:
यस विधिको बेफाइदाहरू स्पष्ट छन्:
- जब धेरै वस्तुहरू चयन गरिन्छ, तिनीहरू देखिँदैनन्, तर पाठ "(बहु वस्तुहरू)" देखिने छ। कहिल्यै प्रयोगकर्ता अनुकूल छैन।
- एउटा रिपोर्ट फिल्टर एक पिभोट तालिकामा हार्डवाइर गरिएको छ। यदि हामीसँग धेरै पिभोट टेबलहरू छन् (र सामान्यतया कुरा एउटामा सीमित छैन), त्यसपछि प्रत्येक (!) को लागी तपाईले आफ्नै फिल्टर सिर्जना गर्नुपर्नेछ र प्रत्येकको लागि तपाईले यसलाई खोल्नु पर्छ, आवश्यक तत्वहरूमा टिक गर्नुहोस् र थिच्नुहोस्। OK। अत्यन्तै असुविधाजनक, मैले यस उद्देश्यका लागि विशेष म्याक्रोहरू लेख्ने उत्साहीहरूलाई पनि देखे।
यदि तपाइँसँग एक्सेल 2010 छ भने, त्यसपछि यो सबै अधिक सुन्दरतापूर्वक गर्न सकिन्छ - प्रयोग गरेर स्लाइसहरू (स्लाइसर). स्लाइसहरू PivotTable वा चार्टको लागि अन्तरक्रियात्मक रिपोर्ट फिल्टरहरूको एक सुविधाजनक बटन ग्राफिकल प्रतिनिधित्व हो:
स्लाइसर छुट्टै ग्राफिक वस्तु (जस्तै चार्ट वा तस्विर) जस्तो देखिन्छ, कक्षहरूसँग सम्बन्धित छैन, र पानाको माथि प्रदर्शित हुन्छ, जसले यसलाई वरिपरि सार्न सजिलो बनाउँछ। हालको पिभोट तालिकाको लागि स्लाइसर सिर्जना गर्न, ट्याबमा जानुहोस् परिमिति (विकल्पहरू) र एक समूह मा क्रमबद्ध गर्नुहोस् र फिल्टर गर्नुहोस् (क्रमबद्ध र फिल्टर) बटन क्लिक गर्नुहोस् स्लाइस टाँस्नुहोस् (स्लाइसर घुसाउनुहोस्):
अब, स्लाइसर तत्वहरू चयन वा अचयन गर्दा (तपाईं कुञ्जीहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ Ctrl и सिफ्ट, साथै बल्कमा चयन गर्न बायाँ माउस बटन थिचेर स्वाइप गर्दा) पिभोट तालिकाले चयन गरिएका वस्तुहरूका लागि फिल्टर गरिएको डाटा मात्र प्रदर्शन गर्नेछ। एक अतिरिक्त राम्रो न्युनन्स यो हो कि विभिन्न रंगहरूमा टुक्रा चयन मात्र होइन, तर खाली तत्वहरू पनि प्रदर्शन गर्दछ जसको लागि स्रोत तालिकामा एकल मान छैन:
यदि तपाइँ बहु स्लाइसरहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, यसले तपाइँलाई डेटा तत्वहरू बीचको सम्बन्धलाई छिटो र दृश्यात्मक रूपमा प्रदर्शन गर्न अनुमति दिनेछ:
एउटै स्लाइसर सजिलैसँग धेरै PivotTables र PivotCharts मा लिंक गर्न सकिन्छ परिमिति (विकल्पहरू) टांक PivotTable जडानहरू (पिभोट तालिका जडानहरू)जसले सम्बन्धित संवाद बक्स खोल्छ:
त्यसपछि एक टुक्रामा तत्वहरूको चयनले एकैचोटि धेरै तालिकाहरू र रेखाचित्रहरूलाई असर गर्नेछ, सायद विभिन्न पानाहरूमा पनि।
डिजाइन कम्पोनेन्ट पनि बिर्सिएको छैन। ट्याबमा स्लाइसरहरू ढाँचा गर्न कन्स्ट्रक्टर (डिजाईन) त्यहाँ धेरै इनलाइन शैलीहरू छन्:
... र तपाईंको आफ्नै डिजाइन विकल्पहरू सिर्जना गर्ने क्षमता:
र "पिभोट तालिका - पिभोट चार्ट - स्लाइस" संयोजनमा, यी सबै एकदम अद्भुत देखिन्छ:
- पिभोट तालिकाहरू के हुन् र तिनीहरूलाई कसरी बनाउने
- पिभोट तालिकाहरूमा इच्छित चरणको साथ समूह नम्बर र मितिहरू
- स्रोत डेटाको बहु दायराहरूमा PivotTable रिपोर्ट बनाउँदै
- PivotTables मा गणना सेट अप गर्नुहोस्