Excel मा खोज्नुहोस् र प्रतिस्थापन गर्नुहोस् एक पर्याप्त शक्तिशाली र सुविधाजनक उपकरण हो जसले तपाईंलाई फेला पार्न अनुमति दिन्छ, र आवश्यक भएमा, कार्यपत्रमा जानकारी बदल्नुहोस्। यस पाठको भागको रूपमा, तपाईंले एक्सेल कागजातको दिइएको क्षेत्रमा कसरी खोजी गर्ने, साथै आवश्यक मानमा फेला परेको जानकारीलाई कसरी परिवर्तन गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ।
Excel मा डेटा को एक ठूलो मात्रा संग काम गर्दा, यो कहिलेकाहीं कुनै पनि विशेष जानकारी पाउन गाह्रो छ। र, एक नियमको रूपमा, यस्तो खोज धेरै लामो समय लाग्छ। एक्सेलले उत्कृष्ट खोज उपकरण प्रदान गर्दछ। तपाईले खोजी कमाण्ड प्रयोग गरेर तपाईलाई एक्सेल कार्यपुस्तिकामा आवश्यक पर्ने कुनै पनि जानकारी सजिलै फेला पार्न सक्नुहुन्छ, जसले तपाईलाई खोज र प्रतिस्थापन उपकरण प्रयोग गरेर डेटा परिवर्तन गर्न अनुमति दिन्छ।
एक्सेल कक्षहरूमा डाटा खोज्दै
हाम्रो उदाहरणमा, हामी कर्मचारीहरूको लामो सूचीमा इच्छित नाम फेला पार्न खोजी आदेश प्रयोग गर्नेछौं।
यदि तपाईंले खोजी आदेश प्रयोग गर्नु अघि एउटा सेल चयन गर्नुभयो भने, एक्सेलले सम्पूर्ण कार्यपत्र खोज्नेछ। र यदि कक्षहरूको दायरा, तब मात्र यो दायरा भित्र
- गृह ट्याबमा, खोज र चयन आदेश प्रयोग गर्नुहोस्, र त्यसपछि ड्रप-डाउन सूचीबाट खोज्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
- खोज र प्रतिस्थापन संवाद बाकस देखिन्छ। खोजी गर्न डाटा प्रविष्ट गर्नुहोस्। हाम्रो उदाहरणमा, हामी कर्मचारीको नाम प्रविष्ट गर्नेछौं।
- अर्को खोज्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। यदि डेटा पानामा अवस्थित छ भने, यसलाई हाइलाइट गरिनेछ।
- यदि तपाईंले अर्को खोजी बटनमा क्लिक गर्नुभयो भने, तपाईंले अर्को खोज विकल्प देख्नुहुनेछ। तपाईले एक्सेलले तपाईको लागि फेला पारेका सबै विकल्पहरू हेर्नका लागि सबै खोज्नुहोस् चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
- तपाईंले खोजी गरिसकेपछि, खोज र प्रतिस्थापन संवाद बक्सबाट बाहिर निस्कन बन्द बटन प्रयोग गर्नुहोस्।
तपाईंले किबोर्ड सर्टकट Ctrl+F को साथ खोजी आदेश पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ।
थप खोज र प्रतिस्थापन विकल्पहरू हेर्न, खोज र प्रतिस्थापन संवाद बाकसमा विकल्प बटन क्लिक गर्नुहोस्।
एक्सेलमा सेल सामग्रीहरू प्रतिस्थापन गर्दै
त्यहाँ कहिलेकाहीँ गल्ती गरिन्छ जुन एक्सेल कार्यपुस्तिकामा दोहोर्याइएको छ। उदाहरण को लागी, कसैको नाम गलत हिज्जे छ, वा एक निश्चित शब्द वा वाक्यांश अर्को मा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ। तपाईं छिटो सुधार गर्न खोज र प्रतिस्थापन उपकरण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। हाम्रो उदाहरणमा, हामी इमेल ठेगानाहरूको सूची ठीक गर्न बदल्नुहोस् आदेश प्रयोग गर्नेछौं।
- गृह ट्याबमा, खोज्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि ड्रप-डाउन सूचीबाट प्रतिस्थापन चयन गर्नुहोस्।
- खोज र प्रतिस्थापन संवाद बाकस देखिन्छ। तपाईंले खोजी फिल्डमा खोज्नु भएको पाठ प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- तपाईंले फेला पारेको पाठलाई प्रतिस्थापन गर्न चाहनुभएको पाठ टाइप गर्नुहोस् बक्समा बदल्नुहोस्। र त्यसपछि अर्को खोज्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
- यदि मान फेला पर्यो भने, यसमा भएको कक्ष हाइलाइट हुनेछ।
- पाठ हेर्नुहोस् र तपाइँ यसलाई प्रतिस्थापन गर्न सहमत हुनुहुन्छ भनेर निश्चित गर्नुहोस्।
- यदि तपाईं सहमत हुनुहुन्छ भने, त्यसपछि प्रतिस्थापन विकल्पहरू मध्ये एउटा चयन गर्नुहोस्:
- बदल्नुहोस्: एक पटकमा एउटा मान सच्याउछ।
- सबै बदल्नुहोस्: कार्यपुस्तिकामा खोजी गरिएका पाठका सबै भेरियन्टहरूलाई सच्याउँछ। हाम्रो उदाहरणमा, हामी समय बचत गर्न यो विकल्प प्रयोग गर्नेछौं।
- प्रतिस्थापनको संख्या पुष्टि गर्ने संवाद बाकस देखा पर्नेछ। जारी राख्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- कक्षहरूको सामग्रीहरू प्रतिस्थापन गरिनेछ।
- समाप्त भएपछि, खोज र प्रतिस्थापन संवाद बक्सबाट बाहिर निस्कन बन्द क्लिक गर्नुहोस्।
