डाटाको सूचीबाट एक्सेलमा स्वत: पूर्ण गर्नुहोस्

अक्सर, एक एक्सेल प्रयोगकर्ता एक निश्चित तार्किक अनुक्रम मा व्यवस्थित डाटा संग कक्षहरू भर्न आवश्यकता संग सामना गरिन्छ। वा, उदाहरणका लागि, वर्तमान प्रवृत्ति जारी छ भने, एक निश्चित क्षण द्वारा निश्चित सूचकको मूल्य कस्तो हुनेछ भनेर पूर्वानुमान गर्न। अब तपाईले यी सबैका लागि दर्जनौं सूत्रहरू जान्न आवश्यक पर्दैन। माउस क्लिक को एक जोडी पर्याप्त छ, र समस्या हल भयो। यो सबै स्वत: पूर्णताको लागि धन्यवाद हो।

यो सुविधा यसको सुविधा मा अद्भुत छ। उदाहरणका लागि, यसले तपाइँलाई क्यालेन्डर महिनाहरू द्रुत रूपमा सूचीबद्ध गर्न वा यसलाई प्रत्येक महिनाको 15 औं र अन्तिम दिन मात्र प्रदर्शन गर्न अनुमति दिन्छ (उदाहरणका लागि, लेखा रिपोर्टहरूमा)। 

तपाईं कसरी यो उत्कृष्ट सुविधाको फाइदा उठाउन सक्नुहुन्छ?

तल्लो दायाँ कुनामा एउटा वर्ग छ, यसलाई तान्दै, तपाइँ मानहरूको श्रृंखला जारी राख्न सक्नुहुन्छ जसमा त्यहाँ निश्चित ढाँचा छ। उदाहरणका लागि, यदि पहिलो दिन सोमबार हो भने, त्यसपछि यो सरल अपरेशन गरेर, तपाइँ निम्न लाइनहरूमा मानहरू राख्न सक्नुहुन्छ: मंगलबार, बुधबार, बिहीबार, शुक्रबार, र यस्तै।

यदि 1,2,4 जस्तै सेलमा मानहरूको सेट छ भने, त्यसपछि ती सबै चयन गरेर र बक्सलाई तल तान्दै, तपाईंले संख्या श्रृंखला 8, 16, 32, र यस्तै जारी राख्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंलाई महत्त्वपूर्ण समय लागत घटाउन अनुमति दिन्छ।

त्यसै गरी, महिनाको नामहरूको सूची बनाइएको छ।

र अंकगणितीय प्रगतिको लागि स्वत: पूर्ण प्रयोग गर्ने जस्तो देखिन्छ। हाम्रो उदाहरणमा, हामी क्रमशः 1,3 को मानहरूसँग दुई कक्षहरू प्रयोग गर्छौं, र त्यसपछि स्वत: पूर्ण संख्या श्रृंखला जारी राख्छ। 

यसबाहेक, रिसेप्शनले काम गर्नेछ यदि नम्बर पाठ भित्र छ भने। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले "1 चौथाई" लेख्नुभयो र बक्सलाई तल तान्नु भयो भने, तपाईंले निम्न प्राप्त गर्नुहुन्छ।

वास्तवमा, यी सबै आधारभूत कुराहरू हुन् जुन तपाईंले जान्न आवश्यक छ। तर यदि तपाइँ एक्सेलसँग अधिक व्यावसायिक रूपमा काम गर्ने सीपहरू मास्टर गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ आफैलाई केहि चिप्स र चालहरूसँग परिचित गर्न सक्नुहुन्छ।

स्वत: पूर्ण डाटा सूची प्रयोग गर्दै

अवश्य पनि, महिना वा हप्ताको दिनहरूको सूची बनाउन सबै एक्सेलले गर्न सक्दैन। मानौं हामीसँग हाम्रो कम्पनीले सेवा केन्द्रहरू स्थापना गरेको शहरहरूको सूची छ। पहिले तपाईंले "सूचीहरू परिवर्तन गर्नुहोस्" वस्तुमा पूरा सूची लेख्न आवश्यक छ, जुन मेनु अनुक्रम फाइल मार्फत पहुँच गर्न सकिन्छ - विकल्पहरू - उन्नत - सामान्य - सूचीहरू सम्पादन गर्नुहोस्।

अर्को, स्वचालित रूपमा Excel मा निर्मित सूचीहरूको सूचीको साथ एउटा विन्डो देखा पर्नेछ। 

यहाँ तिनीहरूमध्ये धेरै छैनन्। तर यो गलतफहमी सजिलै सच्याउन सकिन्छ। यो गर्नको लागि, त्यहाँ एउटा दायाँ विन्डो छ जसमा मानहरूको सही क्रम uXNUMXbuXNUMXbis लेखिएको छ। रेकर्डिङ दुई तरिकामा गर्न सकिन्छ, दुबै अल्पविराम र स्तम्भमा। यदि त्यहाँ धेरै डाटा छ भने, तिनीहरू आयात गर्न सकिन्छ। यसरी तपाईले धेरै समय बचत गर्न सक्नुहुन्छ।

यसको लागि के आवश्यक छ? पहिले तपाईंले कागजातमा कतै सहरहरूको सूची सिर्जना गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि तलको क्षेत्रमा यसको लिङ्क बनाउनुहोस्।

सूची अब सिर्जना गरिएको छ र अन्य सबै कक्षहरू भर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।

पाठ ढाँचामा सूचीहरूको अतिरिक्त, एक्सेलले संख्यात्मक अनुक्रमहरू सिर्जना गर्न सम्भव बनाउँछ, साथै निश्चित ढाँचा अनुसार व्यवस्थित मितिहरूको सूची। यो सामाग्री को शुरुवात मा, यो प्रयोग गर्ने तरिका मध्ये एक दिइएको थियो, तर यो एक आदिम स्तर हो। तपाईले यो उपकरणलाई अझ लचिलो रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, वास्तविक इक्का जस्तै।

पहिले, हामी सूचीको लागि प्रयोग गरिने दायराको भागको साथ आवश्यक अनुक्रम मानहरू (एक वा बढी) चयन गर्छौं। अर्को, हामीले शीर्ष प्यानलमा "भर्नुहोस्" बटन फेला पार्छौं र देखा पर्ने मेनुमा, "प्रोग्रेसन" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

अर्को, सेटिङहरूसँग एउटा विन्डो देखा पर्दछ।

यसको बायाँ भागमा रेडियो बटनहरू छन् जसको साथ तपाईं भविष्यको अनुक्रमको स्थान सेट गर्न सक्नुहुन्छ: पङ्क्ति वा स्तम्भहरूद्वारा। पहिलो अवस्थामा, सूची तल जान्छ, र दोस्रोमा, यो दायाँ जान्छ। 

तुरुन्तै स्थान सेटिङको दायाँपट्टि एउटा प्यानल छ जहाँ तपाईं संख्यात्मक अनुक्रमको प्रकार चयन गर्न सक्नुहुन्छ। त्यहाँ छनौट गर्न धेरै विकल्पहरू छन्:

1. अंकगणित। प्रत्येक अर्को कक्षको मान अघिल्लो एक भन्दा ठूलो निश्चित संख्या हो। यसको मान "चरण" फिल्डको सामग्रीद्वारा निर्धारण गरिन्छ।
2. ज्यामितीय। प्रत्येक पछिको मान अघिल्लो एक भन्दा धेरै गुणा ठूलो छ। कति ठ्याक्कै प्रयोगकर्ताले संकेत गरेको चरणमा निर्भर गर्दछ।
3. मितिहरू। यो विकल्पको साथ, प्रयोगकर्ताले मितिहरूको अनुक्रम सिर्जना गर्न सक्छ। यदि तपाईंले यो प्रकार चयन गर्नुभयो भने, मापनको एकाइका लागि अतिरिक्त सेटिङहरू सक्रिय हुन्छन्। अनुक्रम रेखाचित्र गर्दा तिनीहरू खातामा लिइन्छ: दिन, काम गर्ने दिन, महिना, वर्ष। त्यसोभए, यदि तपाईंले "काम गर्ने दिन" वस्तु चयन गर्नुभयो भने, त्यसपछि सप्ताहन्तहरू सूचीमा समावेश गरिने छैन। 
4. स्वत: पूर्ण। यो विकल्प तल दायाँ कुनामा तान्नु जस्तै छ। सरल शब्दहरूमा भन्नुपर्दा, एक्सेलले आफैं निर्णय गर्छ कि यसले नम्बर शृङ्खला जारी राख्न आवश्यक छ वा लामो सूची बनाउनु राम्रो छ। यदि तपाईंले मानहरू 2 र 4 पहिले नै निर्दिष्ट गर्नुभयो भने, त्यसपछि अर्कोमा 6, 8, र यस्तै अन्यहरू समावेश हुनेछन्। यदि त्यो भन्दा पहिले तपाईंले थप कक्षहरू भर्नुभयो भने, त्यसपछि "रैखिक प्रतिगमन" प्रकार्य प्रयोग गरिनेछ (यो एक धेरै चाखलाग्दो विकल्प हो जसले तपाईंलाई अवस्थित प्रवृतिमा आधारित पूर्वानुमान निर्माण गर्न अनुमति दिन्छ)।

यस संवाद बाकसको तल, तपाईंले पहिले नै देख्न सक्नुहुन्छ, त्यहाँ दुई विकल्पहरू छन्: चरण आकार, माथि छलफल गरिएको, र सीमा मान।

सबै कार्यहरू पूरा गरेपछि, तपाईंले "ठीक" बटन थिच्नु पर्छ। त्यसै गरी, निश्चित अवधिको लागि काम गर्ने दिनहरूको सूची सिर्जना गरिएको छ (उदाहरणका लागि, 31.12.2020/XNUMX/XNUMX सम्म)। र प्रयोगकर्ताले अनावश्यक आन्दोलनहरूको ठूलो संख्या बनाउन आवश्यक छैन!

त्यो हो, सेटअप पूरा भयो। अब केही थप व्यावसायिक स्वत: पूर्ण विधिहरू हेरौं।

माउस को उपयोग

यो स्वत: पूर्ण गर्नको लागि सबैभन्दा सुविधाजनक तरिका हो, तपाईंलाई सबैभन्दा जटिल कार्यहरू पनि सुरुचिपूर्ण रूपमा प्रदर्शन गर्न अनुमति दिँदै। यसलाई कसरी प्रयोग गर्न सकिन्छ भनेर दुई विकल्पहरू छन्: बायाँ माउस बटन वा दायाँ प्रयोग गरेर। उदाहरणका लागि, कार्य भनेको बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गरिएका संख्याहरूको सूची बनाउनु हो, जहाँ प्रत्येक अर्को मान एकले बढ्छ। सामान्यतया, यसका लागि, एक एकाइ पहिलो कक्षमा प्रवेश गरिन्छ, र दोस्रोमा ड्यूस, त्यसपछि तिनीहरूले तल्लो दायाँ कुनामा बक्स तान्छन्। तर यो लक्ष्य अर्को विधिद्वारा प्राप्त गर्न सम्भव छ - केवल पहिलो कक्ष भरेर। त्यसपछि तपाइँ यसलाई तल दायाँ कुनाबाट तल तान्नु आवश्यक छ। त्यस पछि, वर्ग को रूप मा एक बटन देखा पर्नेछ। तपाईंले यसलाई क्लिक गर्न आवश्यक छ र "भर्नुहोस्" वस्तु चयन गर्नुहोस्।

तपाईले "मात्र ढाँचाहरू भर्नुहोस्" प्रकार्य पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जसको साथ तपाईले सेल ढाँचाहरू मात्र विस्तार गर्न सक्नुहुन्छ।

तर त्यहाँ एउटा छिटो विधि छ: Ctrl बटन समातेर सेललाई समानान्तरमा तान्दै।

साँचो, यो संख्याहरूको स्वत: पूर्ण अनुक्रमहरूको लागि मात्र उपयुक्त छ। यदि तपाईंले यो चाललाई फरक प्रकारको डाटाको साथ तान्न प्रयास गर्नुभयो भने, त्यसपछि मानहरू uXNUMXbuXNUMXb निम्न कक्षहरूमा प्रतिलिपि हुनेछन्।

कन्टेक्स्ट मेनुको कललाई गति दिने तरिका छ। यो गर्नको लागि, दायाँ माउस बटन समातेर बक्स तान्नुहोस्।

त्यसपछि आदेशहरूको सेट देखा पर्नेछ। त्यसोभए, तपाइँ "प्रगति" मेनु वस्तुमा क्लिक गरेर अतिरिक्त स्वत: पूर्ण सेटिङहरूको साथ संवाद बक्समा कल गर्न सक्नुहुन्छ। तर त्यहाँ एउटा सीमा छ। यस अवस्थामा अधिकतम अनुक्रम लम्बाइ अन्तिम कक्षमा सीमित हुनेछ।

आवश्यक मान (एक विशेष नम्बर वा मिति) सम्म स्वतः पूरा गर्नको लागि, तपाईंले पहिले कर्सरलाई बक्समा निर्देशित गरिसकेपछि, दायाँ माउस बटन थिच्नु पर्छ, र मार्करलाई तल तान्नुहोस्। कर्सर त्यसपछि फर्कन्छ। र अन्तिम चरण भनेको माउस छोड्नु हो। नतिजाको रूपमा, स्वत: पूर्ण सेटिङहरू भएको सन्दर्भ मेनु देखा पर्नेछ। एक प्रगति चयन गर्नुहोस्। यहाँ, केवल एउटा कक्ष चयन गरिएको छ, त्यसैले तपाईंले सेटिङहरूमा सबै स्वत: भरण प्यारामिटरहरू निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ: दिशा, चरण, सीमा मान, र ठीक बटन थिच्नुहोस्।

विशेष गरी चाखलाग्दो एक्सेल प्रकार्य रैखिक र घातांकीय अनुमान हो। यसले अवस्थित ढाँचाको आधारमा मानहरू कसरी परिवर्तन हुनेछ भनेर भविष्यवाणी गर्न सम्भव बनाउँदछ। एक नियमको रूपमा, पूर्वानुमान गर्न, तपाईंले विशेष एक्सेल प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न वा जटिल गणनाहरू गर्न आवश्यक छ, जसमा स्वतन्त्र चरका मानहरू प्रतिस्थापित हुन्छन्। यो उदाहरण व्यवहारमा देखाउन धेरै सजिलो छ।

उदाहरणका लागि, त्यहाँ एक सूचकको गतिशीलता छ, जसको मूल्य प्रत्येक अवधिमा समान संख्याले बढ्छ। 

यो बुझ्न धेरै सजिलो छ कि कसरी मानहरू एक रैखिक प्रवृतिको साथ भविष्यवाणी गरिन्छ (जब प्रत्येक अर्को सूचक निश्चित मानले बढ्छ वा घट्छ)। मानक एक्सेल प्रकार्यहरू यसका लागि उपयुक्त छन्, तर प्रवृति रेखा, प्रकार्यको समीकरण, र अधिक स्पष्टताको लागि अपेक्षित मान देखाउने ग्राफ कोर्नु राम्रो हुन्छ।

अनुमानित सूचक संख्यात्मक सर्तहरूमा के हुनेछ भनेर पत्ता लगाउन, गणना गर्दा, तपाईंले रिग्रेसन समीकरणलाई आधारको रूपमा लिन आवश्यक छ (वा सीधा एक्सेलमा निर्मित सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्)। नतिजाको रूपमा, त्यहाँ धेरै कार्यहरू हुनेछन् जुन सबैले ब्याटबाट बुझ्न सक्दैनन्। 

तर रैखिक प्रतिगमनले तपाईंलाई जटिल सूत्रहरू र प्लटिङलाई पूर्ण रूपमा त्याग्न अनुमति दिन्छ। केवल स्वत: पूर्ण प्रयोग गर्नुहोस्। प्रयोगकर्ताले डेटाको दायरा लिन्छ जसको आधारमा पूर्वानुमान गरिन्छ। कक्षहरूको यो सेट चयन गरिएको छ, त्यसपछि दायाँ माउस बटन थिचिएको छ, जुन तपाईंले कक्षहरूको आवश्यक संख्याद्वारा दायरा तान्नु आवश्यक छ (भविष्यमा बिन्दुको दूरीमा निर्भर गर्दै जसको लागि अनुमानित मान गणना गरिएको छ)। एउटा सन्दर्भ मेनु देखा पर्नेछ, जहाँ तपाईंले "लिनियर एप्रोक्सिमेशन" वस्तु चयन गर्न आवश्यक छ। यो हो, एक पूर्वानुमान प्राप्त हुन्छ जसलाई विशेष गणितीय सीपहरू, प्लटिङ वा व्युत्पन्न सूत्रहरू आवश्यक पर्दैन।

यदि प्रत्येक अवधिमा सूचकहरू निश्चित प्रतिशतले बढ्छ भने, हामी घातीय वृद्धिको बारेमा कुरा गर्दैछौं। उदाहरण को लागी, एक महामारी को गतिशीलता को पूर्वानुमान वा एक बैंक निक्षेप मा ब्याज को भविष्यवाणी मात्र यस्तो ढाँचा मा आधारित छ।

घातीय वृद्धिको भविष्यवाणी गर्न हामीले वर्णन गरेको भन्दा बढी प्रभावकारी कुनै विधि छैन।

मितिहरू स्वत: भर्न माउस प्रयोग गर्दै

अक्सर यो पहिले नै अवस्थित मितिहरूको सूची बढाउन आवश्यक छ। यो गर्नका लागि, केहि मिति लिइन्छ र बायाँ माउस बटनको साथ तल्लो दायाँ कुनामा तानिन्छ। एउटा वर्ग प्रतिमा देखा पर्दछ, जहाँ तपाइँ भरिने विधि चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

उदाहरणका लागि, यदि एकाउन्टेन्टले स्प्रेडसिट प्रयोग गर्दछ भने, "साप्ताहिक दिनहरू" विकल्प उसलाई उपयुक्त हुनेछ। साथै, यो वस्तु कुनै पनि अन्य विशेषज्ञहरूलाई आवश्यक पर्नेछ जसले दैनिक योजनाहरू बनाउनु पर्छ, उदाहरणका लागि, HR।

र यहाँ अर्को विकल्प छ, कसरी माउसको साथ मितिहरूको स्वचालित भरण लागू गर्ने। उदाहरणका लागि, एक कम्पनीले महिनाको 15 औं र अन्तिम दिन तलब तिर्नु पर्छ। अर्को, तपाईंले दुई मितिहरू प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ, तिनीहरूलाई तल तन्काउनुहोस् र "महिनाहरू द्वारा" भर्ने विधि चयन गर्नुहोस्। यो तल्लो दायाँ कुनामा स्क्वायरमा बायाँ माउस बटन क्लिक गरेर वा दायाँ बटन प्रयोग गरेर, कन्टेक्स्ट मेनुमा स्वचालित कल पछि गर्न सकिन्छ।

महत्त्वपूर्ण! 15 औं बाँकी छ, महिनाको पर्वाह नगरी, र अन्तिम एक स्वचालित छ।

दायाँ माउस बटनको साथ तपाईं प्रगति समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, यस वर्ष काम गर्ने दिनहरूको सूची बनाउनुहोस्, जुन अझै पनि डिसेम्बर 31 सम्म हुनेछ। यदि तपाइँ दायाँ माउस बटन वा मेनु मार्फत अटोफिल प्रयोग गर्नुहुन्छ, जुन स्क्वायर मार्फत पहुँच गर्न सकिन्छ, त्यसपछि त्यहाँ "तत्काल भर्नुहोस्" विकल्प छ। पहिलो पटक, विकासकर्ताहरूले एक्सेल 2013 मा यो सुविधा प्रदान गरेका छन्। कक्षहरू निश्चित ढाँचा अनुसार भर्न आवश्यक छ। यसले तपाईंलाई धेरै समय बचत गर्न सक्षम गर्नेछ।

निष्कर्ष

वास्तवमा, यो सबै हो। स्वत: पूर्ण एक धेरै उपयोगी सुविधा हो जसले तपाईंलाई धेरै कार्यप्रवाहहरू स्वचालित गर्न र ढाँचाहरूमा आधारित भविष्यवाणीहरू गर्न मद्दत गर्दछ। कुनै अतिरिक्त सूत्र वा गणना आवश्यक छैन। यो एक जोडी बटन थिच्न पर्याप्त छ, र नतिजाहरू जादुई जस्तै देखा पर्नेछ।