म कसरी Excel मा सबै खाली पङ्क्तिहरू स्वचालित रूपमा मेटाउन सक्छु

एक्सेल कार्यक्रमसँग काम गर्ने सीप निश्चित रूपमा धेरै पेशाका प्रतिनिधिहरूको लागि उपयोगी छ। यस लेखमा, हामी धेरै मुद्दाहरू विचार गर्नेछौं - विशेष गरी, किन "खाली कक्षहरू चयन गर्नुहोस् -> पङ्क्ति मेटाउनुहोस्" योजना प्रयोग गरेर एक्सेलमा पङ्क्तिहरू हटाउनु उत्तम विचार होइन।। हामी पनि विश्लेषण गर्नेछौं खाली रेखाहरू हटाउनको लागि 3 छिटो र भरपर्दो तरिकाहरू यसरी, ताकि यसले कुनै पनि हिसाबले अन्य कक्षहरूमा भएको जानकारीलाई नोक्सान नगरोस्। सबै समाधानहरू Excel 2019, 2016, 2013 र पहिलेका लागि लागू हुन्छन्।

खाली रेखाहरू हटाउनको लागि 3 छिटो र भरपर्दो तरिकाहरू 

तपाईंले हाल यो लेख हेरिरहनुभएको हुनाले, अरू धेरैजस्तै तपाईंले पनि नियमित रूपमा यससँग व्यवहार गर्नुपर्छ भन्ने मान्न तार्किक छ। पर्याप्त आकारको एक्सेल स्प्रेडसिटहरू। सम्भावनाहरू तपाईं परिस्थितिहरूमा आउनुभएको छ जहाँ खाली रेखाहरू, धेरै जसो बिल्ट-इन उपकरणहरूलाई डाटाको दायरा सही रूपमा पहिचान गर्नबाट रोक्दै। यसरी, प्रत्येक पटक, तपाईंले म्यानुअल रूपमा सीमाहरू निर्दिष्ट गर्नुपर्नेछ - अन्यथा तपाईंले गलत नतिजा पाउनुहुनेछ, र त्यस्ता त्रुटिहरू पत्ता लगाउन र सच्याउन तपाईंलाई एक घण्टा भन्दा बढी समय लाग्नेछ। 

खाली रेखाहरू देखिनुका विभिन्न कारणहरू हुन सक्छन् - उदाहरणका लागि, तपाईंले अरू कसैबाट एक्सेल फाइल पाउनुभयो, वा फाइल केही डाटाबेसबाट निर्यात गरिएको थियो, वा तपाईंले गलत रूपमा अनावश्यक लाइनहरूमा जानकारी मेटाउनुभयो। कुनै पनि परिस्थितिमा, यदि तपाईंलाई आवश्यक छ खाली रेखाहरू हटाउनुहोस् र फलस्वरूप सफा र सुन्दर तालिकाको लागि, तपाईंले कार्यान्वयन गर्न आवश्यक छ सरल चरणहरूको एक श्रृंखला। निम्न शीर्षकहरूमा केही विशिष्ट परिस्थितिहरूमा एक नजर राखौं:

• किन तपाईंले खाली कक्षहरू चयन गरेर खाली पङ्क्तिहरू हटाउनु हुँदैन।
• कुञ्जी स्तम्भ हुँदा सबै खाली पङ्क्तिहरू कसरी हटाउने।
• कुनै कुञ्जी स्तम्भ नभएको बेला सबै खाली पङ्क्तिहरू कसरी हटाउने।
• कसरी डिलिट एम्प्टी लाइन्स उपकरण प्रयोग गरिन्छ, र किन यो सबैभन्दा सुविधाजनक, र सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण, सब भन्दा छिटो विधि हो।

खाली कक्षहरू चयन गरेर खाली पङ्क्तिहरू नहटाउनुहोस्  

इन्टरनेट मा, तपाईं अक्सर निम्न सल्लाह पाउन सक्नुहुन्छ:

• जानकारी समावेश सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, 1 देखि अन्तिम सम्म.
• कुञ्जी थिच्नुहोस् F5 - नतिजाको रूपमा, संवाद बक्स "संक्रमण"।
• खुल्ने विन्डो भित्र, क्लिक गर्नुहोस् "हाइलाइट"।
• झ्यालमा "कक्षहरूको समूह चयन गर्दै» विकल्प चयन गर्नुहोस्खाली कक्षहरू", त्यसपछि "OK"।
• कुनै पनि चयन गरिएको सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि चयन गर्नुहोस् "मेटाउन…"।
• खोल्ने विन्डो भित्रकक्षहरू मेटाउँदै» विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् "string"। 

दुर्भाग्यवश, यो उत्तम तरिका होइन - यसलाई सानो तालिकाहरूको लागि मात्र प्रयोग गर्नुहोस् जहाँ पङ्क्तिहरू स्क्रिन भित्र प्रदर्शित हुन्छन्, वा अझ राम्रो - यसलाई प्रयोग नगर्नुहोस्.

यो तथ्यको कारणले हो यदि महत्त्वपूर्ण जानकारी भएको लाइनमा एउटा मात्र खाली कक्ष छ भने, सम्पूर्ण रेखा मेटाइन्छ. 

एउटा उदाहरण हेरौं। हाम्रो अगाडि ग्राहकहरूको तालिका छ, यसमा मात्र 6 अवधि। हामी चाहन्छौं तेस्रो र पाँचौं लाइनहरू मेटाउनुहोस्, किनभने तिनीहरू खाली छन्।

माथिको विधि प्रयोग गर्नुहोस् र तपाईंले निम्न प्राप्त गर्नुहुनेछ:

लाइन 4 (रोजर) पनि हराइरहेको छ, किनभने "ट्राफिक स्रोत" स्तम्भमा  सेल D4 खाली छ.

तपाईंसँग सानो टेबल भएकोले, तपाईंले फेला पार्न सक्षम हुनुहुनेछ डाटाको अभाव, तर हजारौं पङ्क्तिहरू भएका ठूला तालिकाहरूमा, तपाईंले थाहा नपाई दर्जनौं आवश्यक पङ्क्तिहरू मेटाउन सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ भाग्यशाली हुनुहुन्छ भने तपाइँले केहि घण्टामा यो हराएको देख्नुहुनेछ, तपाइँको फाइल बाट पुनर्स्थापित गर्नुहोस् जगेडार त्यसपछि फेरि गर्नुहोस्। तर के यदि तपाइँ भाग्य बाहिर हुनुहुन्छ वा ब्याकअप छैन भने? 

एक पटक हेरौं खाली रेखाहरू हटाउने 3 छिटो र भरपर्दो तरिकाहरू तपाईको एक्सेल स्प्रेडसिटबाट। र यदि तपाईं आफ्नो समय बचत गर्न चाहनुहुन्छ भने - सिधै जानुहोस् तेस्रो विधि.

कुञ्जी स्तम्भ हुँदा सबै खाली पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस्

यो विधि काम गर्दछ यदि तपाइँसँग स्ट्रिङ खाली छ वा छैन भनेर पत्ता लगाउन मद्दतको लागि एउटा स्तम्भ छ (तथाकथित कुञ्जी स्तम्भ)। उदाहरण को लागी, यो एक अर्डर नम्बर, वा ग्राहक ID, वा यस्तै केहि हुन सक्छ।

हामीले छोड्नु पर्छ स्ट्रिङ अनुक्रम अपरिवर्तित, त्यसैले, केवल यो स्तम्भ द्वारा क्रमबद्ध र तालिकाको अन्त्यमा सबै खाली पङ्क्तिहरू सार्न काम गर्दैन। कै त गर्न आवश्यक छ.

1. तालिकालाई पूर्ण रूपमा चयन गर्नुहोस्, पहिलो देखि अन्तिम पङ्क्ति सम्म (यस गर्नको लागि, तपाइँ एकैसाथ होल्ड गर्न सक्नुहुन्छ। Ctrl + Home, थप - Ctrl + Shift + End).

2. सेट स्वत: फिल्टर: ट्याबमा जानुहोस् "तथ्याङ्क"र बटनमा क्लिक गर्नुहोस्"फिल्टर"।

3. अर्को, तपाईंले "ग्राहक #" ("ग्राहक नम्बर") स्तम्भमा फिल्टर लागू गर्न आवश्यक छ: स्तम्भको नाममा रहेको ड्रप-डाउन एरो "अटोफिल्टर" मा क्लिक गर्नुहोस्, अनचेक (सबै चयन गर्नुहोस्), अन्त्यमा तल स्क्रोल गर्नुहोस् (वास्तवमा सूची एकदम लामो छ), त्यसपछि "खाली" बक्स जाँच गर्नुहोस्… क्लिक गर्नुहोस् OK.

4. सबै फिल्टर गरिएका पङ्क्तिहरू मिलाउनुहोस्: यसको लागि तपाईं एकै समयमा होल्ड गर्न सक्नुहुन्छ Ctrl + Home, त्यसपछि फेरि पहिलो लाइनमा फर्कन तलको तीर बटन, त्यसपछि होल्ड गर्नुहोस् Ctrl + Shift + End.

5. कुनै पनि चयन गरिएको सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् "रेखा मेट्नुहोस्» वा केवल थिच्नुहोस् Ctrl + - (माइनस चिन्ह).

6. बटनमा क्लिक गर्नुहोस् OK प्रश्नको जवाफ दिंदापत्रको सम्पूर्ण अवधि मेटाउने हो?»

7. त्यसोभए तपाईंले लागू गरिएको फिल्टर खाली गर्न आवश्यक छ: यो गर्नको लागि, "तथ्याङ्क"र बटनमा क्लिक गर्नुहोस्"साफ"।

8. राम्रो काम! सबै खाली रेखाहरू गएका छन्, र तेस्रो रेखा (रोजर) अझै पनि त्यहाँ छ (तुलनाको लागि, तपाइँ अघिल्लो संस्करणलाई सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ).

कुनै कुञ्जी स्तम्भ नभएको बेला सबै खाली पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस्    

यसलाई प्रयोग गर्नुहोस् बाटोयदि तपाइँसँग तपाइँको काममा विभिन्न स्तम्भहरूमा राखिएको खाली कक्षहरूको ठूलो संख्याको साथ तालिका छ, र तपाइँ ती पङ्क्तिहरू मेटाउन चाहनुहुन्छ भने बिल्कुल खाली.

कुञ्जी स्तम्भ, जुन स्ट्रिङ खाली छ वा छैन भनेर पत्ता लगाउन प्रयोग गर्न सकिन्छ, हाम्रो उदाहरणमा हराइरहेको छ। के गर्ने? हामी आफैं अतिरिक्त स्तम्भ सिर्जना गर्नुहोस्:

1. सिर्जना स्तम्भ "रिक्त" ("खाली कक्षहरू") तपाइँको तालिकाको धेरै अन्तमा, त्यसपछि यो स्तम्भको पहिलो कक्षमा लेख्नुहोस् सूत्र: = COUNTBLANK (A2: C2)।

यो सूत्र निर्धारित मा खाली कक्षहरू गणना गर्दछ सीमा, जहाँ A2 पहिलो सेल हो, C1 अन्तिम सेल हो।

2. कापी सूत्र स्तम्भमा सबै कक्षहरूको लागि।

3. अब हामीसँग छ कुञ्जी स्तम्भ। त्यसपछि प्रयोग गर्नुहोस् फिल्टर "खाली" स्तम्भमा (माथिको विस्तृत निर्देशनहरू) अधिकतम मान (३) सँग पङ्क्तिहरू प्रदर्शन गर्न। "3" को अर्थ निम्न हो: पङ्क्तिका सबै कक्षहरू खाली छन्।

4. त्यसपछि सबै चयन गर्नुहोस् फिल्टर गरिएका पङ्क्तिहरू र पूर्ण रूपमा हटाउनुहोस् खालीपहिले वर्णन गरिएका निर्देशनहरू प्रयोग गर्दै।

यसरी खाली रेखा (लाइन ५) हटाइयो, र आवश्यक जानकारी संग लाइनहरु स्थानमा रहनुहोस्.

5. अर्को, मेटाउनुहोस् अतिरिक्त स्तम्भ। यो अब आवश्यक हुनेछैन। वा तपाईं अर्को राख्न सक्नुहुन्छ फिल्टर र पङ्क्तिहरू देखाउनुहोस् जहाँ एक वा बढी खाली कक्षहरू छन्।

यो गर्न, अनचेक गर्नुहोस्0", त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस्"OK"।

खाली रेखाहरू हटाउनुहोस् उपकरण प्रयोग गर्नु सबैभन्दा सुविधाजनक र छिटो विधि हो  

खाली रेखाहरू हटाउनको लागि सबैभन्दा छिटो र सबैभन्दा निर्दोष विधि एक उपकरण होखाली रेखाहरू हटाउनुहोस्", किटमा समावेश छ एक्सेल को लागी परम सुइट.

अन्य उपयोगी बीचमा प्रकार्यहरू यसले धेरै समावेश गर्दछ उपयोगिता, जसले ड्र्याग गरेर स्तम्भहरू सार्न एक क्लिकलाई अनुमति दिन्छ; सबै खाली कक्षहरू, पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू मेटाउनुहोस्, साथै चयन गरिएको मानद्वारा फिल्टर गर्नुहोस्, प्रतिशतहरू गणना गर्नुहोस्, दायरामा कुनै पनि आधारभूत गणितीय अपरेशन लागू गर्नुहोस्, क्लिपबोर्डमा सेल ठेगानाहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस् र अधिक।

4 सजिलो चरणहरूमा खाली लाइनहरू कसरी हटाउने

परम सुइट प्रयोग गर्दै, थप एक्सेल प्रोग्राममा स्थापित, त्यो तपाईलाई चाहिन्छ do:

1. कुनै पनि मा क्लिक गर्नुहोस् सेल टेबलमा।
2. ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् उपकरण Ablebits > समूह रूपान्तरण.
3. प्रेस खाली रेखाहरू हटाउनुहोस् > खाली रेखाहरू.

4. बटन क्लिक गर्नुहोस् OKतपाईं साँच्चै चाहनुहुन्छ भनेर पुष्टि गर्न हटाउन खाली लाइनहरु।

यति नै! केवल केहि क्लिकहरू र तपाईंले प्राप्त गर्नुहुनेछ सफा टेबल, सबै खाली रेखाहरू गएका छन्, र रेखाहरूको क्रम विकृत भएको छैन!