सामग्रीहरू
- एक्सेलमा दुई सूचीहरू तुलना गर्दै
- दुई तरिकामा दुई सूचीमा भिन्नताहरू फेला पार्दै
- पङ्क्ति द्वारा 2 स्तम्भ पङ्क्ति कसरी तुलना गर्ने
- एक पङ्क्तिमा मिल्दोहरूको लागि धेरै स्तम्भहरू कसरी तुलना गर्ने
- एक्सेलमा 2 स्तम्भहरू मिल्दोहरूको लागि कसरी तुलना गर्ने
- एक्सेलमा 2 स्तम्भहरू कसरी मिल्दो र रंगसँग हाइलाइट गर्न तुलना गर्ने
एक्सेल एक कुशल डाटा प्रोसेसिंग कार्यक्रम हो। र जानकारी विश्लेषण को एक विधि दुई सूची को तुलना हो। यदि तपाईंले Excel मा दुई सूचीहरू सही रूपमा तुलना गर्नुभयो भने, यो प्रक्रिया व्यवस्थित गर्न धेरै सजिलो हुनेछ। आज छलफल गरिने केही बुँदाहरू पछ्याउन पर्याप्त छ। यो विधि को व्यावहारिक कार्यान्वयन एक विशेष क्षण मा व्यक्ति वा संस्था को आवश्यकताहरु मा निर्भर गर्दछ। त्यसैले, धेरै सम्भावित केसहरू विचार गर्नुपर्छ।
एक्सेलमा दुई सूचीहरू तुलना गर्दै
निस्सन्देह, तपाईं म्यानुअल रूपमा दुई सूची तुलना गर्न सक्नुहुन्छ। तर धेरै समय लाग्नेछ। एक्सेलको आफ्नै बौद्धिक टुलकिट छ जसले तपाईंलाई डाटालाई छिटो तुलना गर्न अनुमति दिन्छ, तर तपाईंको आँखाले सजिलै प्राप्त गर्न नसकिने जानकारी प्राप्त गर्न पनि दिन्छ। मानौं हामीसँग समन्वयक A र B भएका दुईवटा स्तम्भहरू छन्। तिनीहरूमा केही मानहरू दोहोरिएका छन्।
समस्याको सूत्रीकरण
त्यसैले हामीले यी स्तम्भहरू तुलना गर्न आवश्यक छ। दुई कागजातहरू तुलना गर्ने प्रक्रिया निम्नानुसार छ:
- यदि यी प्रत्येक सूचीका अद्वितीय कक्षहरू समान छन्, र अद्वितीय कक्षहरूको कुल संख्या समान छ, र कक्षहरू समान छन् भने, यी सूचीहरूलाई समान मान्न सकिन्छ। यस सूचीमा मानहरू स्ट्याक गरिएका क्रमले धेरै फरक पार्दैन।
- हामी सूचिहरूको आंशिक संयोगको बारेमा कुरा गर्न सक्छौं यदि अद्वितीय मानहरू आफैं उस्तै छन्, तर पुनरावृत्तिहरूको संख्या फरक छ। त्यसकारण, त्यस्ता सूचीहरूमा तत्वहरूको फरक संख्या समावेश हुन सक्छ।
- दुई सूचीहरू मेल खाँदैन भन्ने तथ्यलाई अद्वितीय मानहरूको फरक सेटद्वारा सङ्केत गरिएको छ।
यी तीनवटै अवस्थाहरू एकैसाथ हाम्रो समस्याको अवस्था हुन्।
समस्याको समाधान
सूचीहरू तुलना गर्न सजिलो बनाउन दुई गतिशील दायराहरू उत्पन्न गरौं। तिनीहरू मध्ये प्रत्येक सूची प्रत्येक अनुरूप हुनेछ। 
दुई सूचीहरू तुलना गर्न, निम्न गर्नुहोस्:
- छुट्टै स्तम्भमा, हामी अद्वितीय मानहरूको सूची सिर्जना गर्छौं जुन दुवै सूचीहरूको लागि विशिष्ट छ। यसको लागि हामी सूत्र प्रयोग गर्छौं: ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); «»)। सूत्र आफैलाई एरे सूत्रको रूपमा लेखिएको हुनुपर्छ।
- डेटा एरेमा प्रत्येक अद्वितीय मान कति पटक हुन्छ भनेर निर्धारण गरौं। यहाँ यो गर्नका लागि सूत्रहरू छन्: =COUNTIF(List1,D5) र =COUNTI(List2,D5)।
- यदि यी दायराहरूमा समावेश गरिएका सबै सूचीहरूमा पुनरावृत्तिहरूको सङ्ख्या र अद्वितीय मानहरूको सङ्ख्या समान छन् भने, प्रकार्यले मान ० फर्काउँछ। यसले मिलान 0% हो भनी सङ्केत गर्छ। यस अवस्थामा, यी सूचीहरूको शीर्षकले हरियो पृष्ठभूमि प्राप्त गर्नेछ।
- यदि सबै अद्वितीय सामग्री दुबै सूचीमा छ भने, त्यसपछि सूत्रहरूद्वारा फर्काइन्छ =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;F5:F34;0) मूल्य शून्य हुनेछ। यदि E1 मा शून्य समावेश छैन, तर यस्तो मान कक्षहरू E2 र F2 मा समावेश छ, तब यस अवस्थामा दायराहरू मिल्दो रूपमा पहिचान गरिनेछ, तर आंशिक रूपमा। यस अवस्थामा, सम्बन्धित सूचीहरूको शीर्षक सुन्तला हुनेछ।
- र यदि माथि वर्णन गरिएका सूत्रहरू मध्ये एउटाले गैर-शून्य मान फर्काउँछ भने, सूचीहरू पूर्ण रूपमा मेल नखाने हुनेछन्।
यो सूत्रहरू प्रयोग गरेर मिलानहरूको लागि स्तम्भहरू कसरी विश्लेषण गर्ने भन्ने प्रश्नको जवाफ हो। तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, प्रकार्यहरूको प्रयोगको साथ, तपाईं लगभग कुनै पनि कार्य लागू गर्न सक्नुहुन्छ जुन पहिलो नजरमा, गणितसँग सम्बन्धित छैन।
उदाहरण परीक्षण
हाम्रो तालिकाको संस्करणमा, माथि वर्णन गरिएका प्रत्येक प्रकारका तीन प्रकारका सूचीहरू छन्। यसमा आंशिक र पूर्ण रूपमा मिल्दोजुल्दो छ, साथै नमिल्ने।
डाटा तुलना गर्न, हामी दायरा A5:B19 प्रयोग गर्छौं, जसमा हामी वैकल्पिक रूपमा यी जोडी सूचीहरू सम्मिलित गर्छौं। तुलनाको नतिजा के हुनेछ भन्ने बारे, हामी मूल सूचीहरूको रंग द्वारा बुझ्नेछौं। यदि तिनीहरू पूर्णतया फरक छन् भने, यो रातो पृष्ठभूमि हुनेछ। यदि डेटाको अंश समान छ भने, पहेंलो। पूर्ण पहिचानको अवस्थामा, सम्बन्धित शीर्षकहरू हरियो हुनेछन्। नतिजा कस्तो छ भन्ने आधारमा रंग कसरी बनाउने? यो सशर्त ढाँचा आवश्यक छ।
दुई तरिकामा दुई सूचीमा भिन्नताहरू फेला पार्दै
भिन्नताहरू फेला पार्नका लागि दुई थप विधिहरू वर्णन गरौं, सूचीहरू सिंक्रोनस छन् वा होइनन् भन्ने आधारमा।
विकल्प 1. सिंक्रोनस सूचीहरू
यो एक सजिलो विकल्प हो। मानौं हामीसँग त्यस्ता सूचीहरू छन्।
कति पटक मानहरू कन्भर्ज भएन भनेर निर्धारण गर्न, तपाईं सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ: =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))। यदि हामीले परिणामको रूपमा ० पायौं भने, यसको मतलब दुई सूचीहरू समान छन्।
विकल्प २: फेरबदल गरिएका सूचीहरू
यदि सूचीहरू तिनीहरूमा समावेश गरिएका वस्तुहरूको क्रममा समान छैनन् भने, तपाईंले सशर्त ढाँचा र डुप्लिकेट मानहरू रङ गर्ने जस्ता सुविधा लागू गर्न आवश्यक छ। वा प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् COUNTIF, जसको प्रयोग गरेर हामी एक सूचीबाट एक तत्व दोस्रोमा कति पटक आउँछ भनेर निर्धारण गर्छौं।
पङ्क्ति द्वारा 2 स्तम्भ पङ्क्ति कसरी तुलना गर्ने
जब हामी दुई स्तम्भहरू तुलना गर्छौं, हामीले प्रायः फरक पङ्क्तिहरूमा भएका जानकारीहरू तुलना गर्न आवश्यक छ। यो गर्न, अपरेटरले हामीलाई मद्दत गर्नेछ IF। यो व्यवहारमा कसरी काम गर्छ भनेर हेरौं। यो गर्नको लागि, हामी धेरै उदाहरणीय अवस्थाहरू प्रस्तुत गर्दछौं।
उदाहरण। एक पङ्क्तिमा मिलान र भिन्नताहरूको लागि 2 स्तम्भहरू कसरी तुलना गर्ने
एउटै पङ्क्तिमा भएका मानहरू तर फरक स्तम्भहरू उस्तै छन् कि छैनन् भनी विश्लेषण गर्न, हामी प्रकार्य लेख्छौं। IF। सूत्रलाई सहायक स्तम्भमा राखिएको प्रत्येक पङ्क्तिमा सम्मिलित गरिएको छ जहाँ डेटा प्रशोधनका परिणामहरू देखाइनेछन्। तर प्रत्येक पङ्क्तिमा यसलाई प्रिस्क्राइब गर्न आवश्यक छैन, केवल यसलाई यो स्तम्भको बाँकी कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् वा स्वत: पूर्ण मार्कर प्रयोग गर्नुहोस्।
दुवै स्तम्भहरूमा मानहरू समान छन् वा छैनन् भनेर बुझ्न हामीले यस्तो सूत्र लेख्नुपर्छ: =IF(A2=B2, "मिलान", "")। यस प्रकार्यको तर्क धेरै सरल छ: यसले कक्ष A2 र B2 मा मानहरू तुलना गर्दछ, र यदि तिनीहरू समान छन् भने, यसले मान "Coincide" देखाउँछ। यदि डाटा फरक छ भने, यसले कुनै मान फर्काउँदैन। तपाईले सेलहरू पनि जाँच गर्न सक्नुहुन्छ कि त्यहाँ तिनीहरूको बीचमा मेल खान्छ। यस अवस्थामा, सूत्र प्रयोग गरिन्छ: =IF(A2<>B2, "मिल्दैन", "")। सिद्धान्त एउटै छ, पहिले जाँच गरिन्छ। यदि यो बाहिर जान्छ कि कक्षहरूले मापदण्ड पूरा गर्दछ, तब मान "मिल्दैन" प्रदर्शित हुन्छ।
यदि मानहरू एउटै छन् भने "मिल्ने" र फरक भएमा "मिल्दैन" दुवै प्रदर्शन गर्न सूत्र फिल्डमा निम्न सूत्र प्रयोग गर्न सम्भव छ: =IF(A2=B2; “मिलान”, “मिल्दैन”)। तपाईले समानता अपरेटरको सट्टा असमानता अपरेटर पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यस मामिलामा देखाइने मानहरूको मात्र क्रम थोरै फरक हुनेछ: =IF(A2<>B2, “मिल्दैन”, “Coincide”)। सूत्रको पहिलो संस्करण प्रयोग गरेपछि, नतिजा निम्नानुसार हुनेछ।
सूत्रको यो भिन्नता केस असंवेदनशील छ। तसर्थ, यदि एक स्तम्भमा मानहरू अन्य भन्दा फरक छन् भने तिनीहरू ठूला अक्षरहरूमा लेखिएका छन् भने, कार्यक्रमले यो भिन्नतालाई ध्यान दिँदैन। तुलना केस-संवेदनशील बनाउन, तपाईंले मापदण्डमा प्रकार्य प्रयोग गर्न आवश्यक छ अचूक। बाँकी तर्कहरू अपरिवर्तित छन्: =IF(EXACT(A2,B2), "मिलान", "अद्वितीय")।
एक पङ्क्तिमा मिल्दोहरूको लागि धेरै स्तम्भहरू कसरी तुलना गर्ने
मापदण्डको सम्पूर्ण सेट अनुसार सूचीहरूमा मानहरू विश्लेषण गर्न सम्भव छ:
- ती पङ्क्तिहरू फेला पार्नुहोस् जुन सबै ठाउँमा समान मानहरू छन्।
- ती पङ्क्तिहरू फेला पार्नुहोस् जहाँ केवल दुई सूचीहरूमा मिल्दोजुल्दो छ।
यी प्रत्येक केसहरूमा कसरी अगाडि बढ्ने भन्ने केही उदाहरणहरू हेरौं।
उदाहरण। तालिकाको धेरै स्तम्भहरूमा एक पङ्क्तिमा मिलानहरू कसरी फेला पार्ने
मानौं हामीसँग स्तम्भहरूको श्रृंखला छ जसमा हामीलाई आवश्यक जानकारी समावेश छ। हामी ती पङ्क्तिहरू निर्धारण गर्ने कार्यको सामना गरिरहेका छौं जसमा मानहरू समान छन्। यो गर्नको लागि, तपाईंले निम्न सूत्र प्रयोग गर्न आवश्यक छ: =IF(AND(A2=B2,A2=C2), “मिलान”, ” “)।
यदि तालिकामा धेरै स्तम्भहरू छन् भने, तपाईंले यसलाई प्रकार्यसँग सँगै प्रयोग गर्न आवश्यक छ IF अपरेटर COUNTIF: =IF(COUNTIF($A2:$C2,$A2)=3;"मिलान";" ")। यस सूत्रमा प्रयोग गरिएको संख्याले जाँच गर्न स्तम्भहरूको संख्यालाई संकेत गर्दछ। यदि यो फरक छ भने, तपाईंले आफ्नो परिस्थितिको लागि सही रूपमा लेख्न आवश्यक छ।
उदाहरण। तालिकाको कुनै पनि 2 स्तम्भहरूमा एक पङ्क्तिमा मिलानहरू कसरी फेला पार्ने
मानौं कि हामीले तालिकामा भएका मानहरूबाट दुई स्तम्भहरूमा एउटै पङ्क्तिमा मानहरू मेल खान्छ कि भनेर जाँच गर्न आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले सर्तको रूपमा प्रकार्य प्रयोग गर्न आवश्यक छ OR, जहाँ वैकल्पिक रूपमा प्रत्येक स्तम्भको समानता अर्कोमा लेख्नुहोस्। यहाँ एउटा उदाहरण छ।
हामी यो सूत्र प्रयोग गर्छौं: =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “). तालिकामा धेरै स्तम्भहरू हुँदा त्यहाँ स्थिति हुन सक्छ। यस अवस्थामा, सूत्र ठूलो हुनेछ, र सबै आवश्यक संयोजनहरू चयन गर्न धेरै समय लाग्न सक्छ। यो समस्या समाधान गर्न, तपाईं प्रकार्य प्रयोग गर्न आवश्यक छ COUNTIF: =IF(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; "अद्वितीय स्ट्रिङ"; "अद्वितीय स्ट्रिङ छैन")
हामी देख्छौं कि कुलमा हामीसँग दुई प्रकार्यहरू छन् COUNTIF। पहिलोको साथ, हामी वैकल्पिक रूपमा निर्धारण गर्छौं कि कतिवटा स्तम्भहरू A2 सँग मिल्दोजुल्दो छन्, र दोस्रोको साथ, हामी B2 को मूल्यसँग समानताहरूको संख्या जाँच गर्छौं। यदि, यो सूत्र द्वारा गणनाको परिणामको रूपमा, हामीले शून्य मान पाउँछौं, यसले संकेत गर्दछ कि यो स्तम्भमा सबै पङ्क्तिहरू अद्वितीय छन्, यदि धेरै, त्यहाँ समानताहरू छन्। त्यसकारण, यदि दुई सूत्रहरू द्वारा गणना गर्ने र अन्तिम नतिजाहरू थप्दा हामीले शून्य मान पाउँछौं भने, पाठ मान "अद्वितीय स्ट्रिङ" फर्काइन्छ, यदि यो संख्या ठूलो छ भने, यो लेखिएको छ कि यो स्ट्रिङ अद्वितीय छैन।
एक्सेलमा 2 स्तम्भहरू मिल्दोहरूको लागि कसरी तुलना गर्ने
अब एउटा उदाहरण लिऔं। मानौं हामीसँग दुईवटा स्तम्भ भएको तालिका छ। तपाईंले तिनीहरू मेल खान्छ कि भनेर जाँच गर्न आवश्यक छ। यो गर्नका लागि, तपाईंले सूत्र लागू गर्न आवश्यक छ, जहाँ प्रकार्य पनि प्रयोग गरिनेछ IF, र अपरेटर COUNTIF: =IF(COUNTIF($B:$B,$A5)=0, "स्तम्भ B मा कुनै मिल्दो छैन", "स्तम्भ B मा मिल्दोजुल्दो छ")
थप कार्य आवश्यक छैन। यस सूत्रद्वारा नतिजा गणना गरेपछि, हामीले प्रकार्यको तेस्रो आर्गुमेन्टको मान यदि प्राप्त गर्छौं IF मिल्छ। यदि त्यहाँ कुनै पनि छैन भने, दोस्रो तर्कको सामग्री।
एक्सेलमा 2 स्तम्भहरू कसरी मिल्दो र रंगसँग हाइलाइट गर्न तुलना गर्ने
मिल्दो स्तम्भहरू भिजुअल रूपमा पहिचान गर्न सजिलो बनाउनको लागि, तपाईंले तिनीहरूलाई रंगको साथ हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले "सशर्त ढाँचा" प्रकार्य प्रयोग गर्न आवश्यक छ। व्यवहारमा हेरौं।
बहु स्तम्भहरूमा रङद्वारा मिल्दोहरू खोज्ने र हाइलाइट गर्ने
मिलानहरू निर्धारण गर्न र तिनीहरूलाई हाइलाइट गर्न, तपाईंले पहिले डेटा दायरा चयन गर्नुपर्छ जसमा जाँच गरिनेछ, र त्यसपछि "गृह" ट्याबमा "सशर्त ढाँचा" वस्तु खोल्नुहोस्। त्यहाँ, सेल चयन नियमको रूपमा "डुप्लिकेट मानहरू" चयन गर्नुहोस्।
त्यस पछि, नयाँ संवाद बाकस देखा पर्नेछ, जसमा बायाँ पप-अप सूचीमा हामीले "दोहोरिने" विकल्प फेला पार्छौं, र दायाँ सूचीमा हामी चयनको लागि प्रयोग गरिने रङ चयन गर्छौं। हामीले "ठीक" बटन क्लिक गरेपछि, समानता भएका सबै कक्षहरूको पृष्ठभूमि चयन गरिनेछ। त्यसपछि मात्र आँखाले स्तम्भहरू तुलना गर्नुहोस्।
मिल्दो रेखाहरू फेला पार्नुहोस् र हाइलाइट गर्नुहोस्
स्ट्रिङहरू मेल खान्छ कि भनेर जाँच गर्ने प्रविधि अलि फरक छ। पहिले, हामीले अतिरिक्त स्तम्भ सिर्जना गर्न आवश्यक छ, र त्यहाँ हामी & अपरेटर प्रयोग गरेर संयुक्त मानहरू प्रयोग गर्नेछौं। यो गर्नको लागि, तपाईंले फारमको सूत्र लेख्न आवश्यक छ: =A2&B2&C2&D2।
हामी सिर्जना गरिएको स्तम्भ चयन गर्छौं र संयुक्त मानहरू समावेश गर्दछ। अर्को, हामी स्तम्भहरूको लागि माथि वर्णन गरिएको कार्यहरूको समान अनुक्रम प्रदर्शन गर्छौं। तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएको रङमा डुप्लिकेट लाइनहरू हाइलाइट गरिनेछ।
हामी देख्छौं कि पुनरावृत्तिहरू खोज्न गाह्रो छैन। एक्सेलले यसको लागि सबै आवश्यक उपकरणहरू समावेश गर्दछ। यो सबै ज्ञान व्यवहारमा राख्नु अघि अभ्यास मात्र महत्त्वपूर्ण छ।