तपाइँ सायद पहिले नै थाहा छ कि एक्सेलले संख्या संग गणना गर्न सक्छ। तर के तपाईंलाई थाहा छ कि यसले अन्य प्रकारका डाटाहरूमा पनि गणना गर्न सक्छ? सरल उदाहरण मध्ये एक प्रकार्य हो COUNTA (SCHYOTZ)। समारोह COUNT कक्षहरूको दायरा हेर्छ र रिपोर्ट गर्दछ कि तिनीहरूमध्ये कति डाटा छन्। अन्य शब्दहरूमा, यसले गैर-खाली कक्षहरू खोज्छ। यो सुविधा विभिन्न परिस्थितिहरूमा उपयोगी छ।
यदि तपाईंले एक्सेल प्रकार्यहरूसँग कहिल्यै काम गर्नुभएको छैन भने, त्यसपछि यो खण्डबाट पाठहरूको श्रृंखला मार्फत जानु तपाईंको लागि उपयोगी हुनेछ। सूत्र र कार्यहरू शुरुवातकर्ताहरूको लागि हाम्रो एक्सेल ट्यूटोरियल। समारोह COUNT Excel को सबै संस्करणहरूमा समान काम गर्दछ, साथै अन्य स्प्रेडसिटहरू जस्तै Google पानाहरूमा।
उदाहरण विचार गर्नुहोस्
यस उदाहरणमा, हामी घटना योजना बनाउन एक्सेल प्रयोग गर्दैछौं। हामीले सबैलाई निमन्त्रणा पठाएका छौं, र जब हामीले जवाफ पाउँछौं, हामी स्तम्भमा "हो" वा "होइन" प्रविष्ट गर्छौं। C। तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, स्तम्भमा C त्यहाँ खाली कक्षहरू छन्, किनकि सबै आमन्त्रितहरूबाट जवाफहरू अझै प्राप्त भएका छैनन्।
प्रतिक्रियाहरू गणना गर्दै
हामी प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं COUNTकति जनाले प्रतिक्रिया दिए गणना गर्न। एक सेल मा F2 प्रकार्यको नाम पछि बराबर चिन्ह प्रविष्ट गर्नुहोस् COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
कुनै पनि अन्य प्रकार्यको रूपमा, तर्कहरू कोष्ठकहरूमा संलग्न हुनुपर्छ। यस अवस्थामा, हामीलाई केवल एउटा तर्क चाहिन्छ: कक्षहरूको दायरा हामीले प्रकार्य प्रयोग गरेर जाँच गर्न चाहन्छौं COUNT। जवाफहरू "हो" वा "होइन" कक्षहरूमा छन् C2:C86, तर हामीले थप व्यक्तिहरूलाई निमन्त्रणा गर्न आवश्यक भएमा हामी दायरामा केही अतिरिक्त लाइनहरू समावेश गर्नेछौं:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
क्लिक पछि प्रविष्ट गर्नुहोस् तपाईंले 55 प्रतिक्रियाहरू प्राप्त भएको देख्नुहुनेछ। अब रमाइलो भागको लागि: हामीले प्रतिक्रियाहरू प्राप्त गर्दा हामी स्प्रेडसिटमा परिणामहरू थप्न जारी राख्न सक्छौं, र प्रकार्यले हामीलाई सही जवाफ दिनको लागि परिणाम स्वतः पुन: गणना गर्नेछ। स्तम्भको कुनै पनि खाली कक्षमा "हो" वा "होइन" टाइप गर्ने प्रयास गर्नुहोस् C र सेल मा मान हेर्नुहोस् F2 परिवर्तन भएको छ।
आमन्त्रितहरूको गणना
हामीले आमन्त्रित गरेका व्यक्तिहरूको कुल संख्या पनि गणना गर्न सक्छौं। एक सेल मा F3 यो सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् र थिच्नुहोस् प्रविष्ट गर्नुहोस्:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
हेरौ कति सजिलो छ ? हामीले अर्को दायरा (A2:A100) निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ र प्रकार्यले स्तम्भमा नामहरूको संख्या गणना गर्नेछ। पहिलो नाम, परिणाम फिर्ता गर्दै 85। यदि तपाईंले तालिकाको फेदमा नयाँ नामहरू थप्नुभयो भने, एक्सेलले स्वचालित रूपमा यो मान पुन: गणना गर्नेछ। यद्यपि, यदि तपाईंले लाइन 100 तल केहि प्रविष्ट गर्नुभयो भने, तपाईंले प्रकार्यमा निर्दिष्ट दायरा सच्याउनु पर्छ ताकि सबै नयाँ लाइनहरू यसमा समावेश हुन्छन्।
बोनस प्रश्न!
अब हामीसँग सेलमा प्रतिक्रियाहरूको संख्या छ F2 र कक्षमा आमन्त्रितहरूको कुल संख्या F3। आमन्त्रित व्यक्तिहरूको कति प्रतिशतले प्रतिक्रिया दिए भनेर गणना गर्न यो राम्रो हुनेछ। यदि तपाई आफैले सेलमा लेख्न सक्नुहुन्छ भने आफैलाई जाँच गर्नुहोस् F4 आमन्त्रितहरूको कुल संख्यालाई प्रतिशतको रूपमा प्रतिक्रिया दिनेहरूको अंश गणना गर्ने सूत्र।
सेल सन्दर्भहरू प्रयोग गर्नुहोस्। हामीलाई एउटा सूत्र चाहिन्छ जुन तालिकामा परिवर्तन गर्दा सधैँ पुन: गणना गरिनेछ।