सामग्रीहरू
बाह्य स्रोतबाट एक्सेलमा तालिका स्थानान्तरण गर्दा, परिस्थितिहरू प्रायः जानकारीको साथ कक्षहरूको परिवर्तन र शून्यताहरूको गठनको साथ उत्पन्न हुन्छ। सूत्रहरू प्रयोग गर्दा, थप काम सम्भव छैन। यस सन्दर्भमा, प्रश्न उठ्छ: तपाईं कसरी तुरुन्तै खाली कक्षहरू हटाउन सक्नुहुन्छ?
केसहरू जसमा खाली कक्षहरू मेटाउन सम्भव छ
सञ्चालनको क्रममा, डाटा शिफ्ट हुन सक्छ, जुन वांछनीय छैन। हटाउने कार्य केहि अवस्थामा मात्र गरिन्छ, उदाहरणका लागि:
- सम्पूर्ण पङ्क्ति वा स्तम्भमा कुनै जानकारी छैन।
- कक्षहरू बीच कुनै तार्किक जडान छैन।
voids हटाउनको लागि क्लासिक विधि एक समयमा एक तत्व हो। यो विधि सम्भव छ यदि तपाइँ क्षेत्रहरूसँग काम गर्नुहुन्छ जुन सानो समायोजन आवश्यक छ। ठूलो संख्यामा खाली कक्षहरूको उपस्थितिले ब्याच मेटाउने विधि प्रयोग गर्न आवश्यक हुन्छ।
समाधान १: कक्षहरूको समूह चयन गरेर मेटाउनुहोस्
कोशिकाहरूको समूह चयन गर्नको लागि विशेष उपकरण प्रयोग गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका हो। कार्यान्वयन प्रक्रिया:
- समस्या क्षेत्र चयन गर्नुहोस् जहाँ खाली कक्षहरू जम्मा भएका छन्, त्यसपछि F5 कुञ्जी थिच्नुहोस्।
- स्क्रिनले निम्न आदेश विन्डो खोल्नु पर्छ। अन्तरक्रियात्मक चयन बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- कार्यक्रमले अर्को विन्डो खोल्नेछ। "खाली कक्षहरू" चयन गर्नुहोस्। बक्स जाँच गर्नुहोस् र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- भरिएको ठाउँहरूको स्वचालित चयन छ। कुनै पनि गैर-सूचना क्षेत्रमा दायाँ क्लिक गर्दा तपाईंले "मेट्नुहोस्" क्लिक गर्न आवश्यक भएको सञ्झ्याल खोल्ने सक्रिय हुन्छ।
- अर्को, "सेलहरू मेटाउनुहोस्" खुल्नेछ। "शिफ्ट माथिको साथ सेलहरू" को छेउमा एक टिक राख्नुहोस्। हामी "ठीक" बटन थिचेर सहमत छौं।
- नतिजाको रूपमा, कार्यक्रमले स्वचालित रूपमा सच्याउन आवश्यक ठाउँहरू हटाउनेछ।
- चयन हटाउन, तालिकाको कुनै पनि ठाउँमा LMB मा क्लिक गर्नुहोस्।
नोट! कुनै पनि जानकारी बोक्ने चयन क्षेत्र पछि कुनै रेखाहरू नभएको अवस्थामा मात्र परिवर्तनको साथ मेटाउने विधि चयन गरिन्छ।
समाधान २: फिल्टरिङ र सशर्त ढाँचा लागू गर्नुहोस्
यो विधि अधिक जटिल छ, त्यसैले, कार्यान्वयन संग अगाडि बढ्नु अघि, यो सिफारिस गरिएको छ कि तपाइँ पहिले प्रत्येक कार्य को कार्यान्वयन को लागी विस्तृत योजना संग परिचित हुनु पर्छ।
ध्यान! यस विधिको मुख्य हानि यो हो कि यो एकल स्तम्भ संग काम गर्न को लागी प्रयोग गरिन्छ जसमा सूत्रहरु समावेश छैन।
डेटा फिल्टरिङको क्रमिक विवरणलाई विचार गर्नुहोस्:
- एउटा स्तम्भको क्षेत्र चयन गर्नुहोस्। उपकरणपट्टीमा "सम्पादन" वस्तु फेला पार्नुहोस्। यसमा क्लिक गरेर, सेटिङहरूको सूचीको साथ एउटा विन्डो देखा पर्नेछ। "क्रमबद्ध र फिल्टर" ट्याबमा जानुहोस्।
- फिल्टर चयन गर्नुहोस् र LMB सक्रिय गर्नुहोस्।
- नतिजाको रूपमा, शीर्ष सेल सक्रिय छ। छेउमा तल एरो भएको वर्गाकार आकारको आइकन देखा पर्नेछ। यसले थप प्रकार्यहरूसँग सञ्झ्याल खोल्ने सम्भावनालाई संकेत गर्दछ।
- बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र खुल्ने ट्याबमा, "(खाली)" स्थितिको छेउमा रहेको बक्सलाई अनचेक गर्नुहोस्, "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- सम्पन्न हेरफेर पछि, भरिएका कक्षहरू मात्र स्तम्भमा रहनेछन्।
विशेषज्ञ सल्लाह! फिल्टरिङ प्रयोग गरेर खाली ठाउँहरू हटाउने कार्य मात्र उपयुक्त हुन्छ यदि वरिपरि कुनै भरिएको कक्षहरू छैनन् भने, अन्यथा, यो विधि प्रदर्शन गर्दा, सबै डाटा हराउनेछ।
अब हेरौं कसरी फिल्टरिङको साथ सशर्त ढाँचा प्रदर्शन गर्ने:
- यो गर्नका लागि, समस्या क्षेत्र चयन गर्नुहोस् र, "शैलीहरू" उपकरणपट्टी फेला पारेर, "सशर्त ढाँचा" बटन सक्रिय गर्नुहोस्।
- खुल्ने विन्डोमा, "थप" लाइन फेला पार्नुहोस् र यो लिङ्क पछ्याउनुहोस्।
- अर्को, बायाँ क्षेत्रमा देखा पर्ने विन्डोमा, मान "0" प्रविष्ट गर्नुहोस्। दायाँ फिल्डमा, तपाईंलाई मनपर्ने रङ भर्ने विकल्प चयन गर्नुहोस् वा पूर्वनिर्धारित मानहरू छोड्नुहोस्। हामी "ठीक" मा क्लिक गर्छौं। नतिजाको रूपमा, जानकारी भएका सबै कक्षहरू तपाईंले रोजेको रङमा रंगिनेछन्।
- यदि कार्यक्रमले पहिले गरिएको चयन हटाउँछ भने, हामी यसलाई फेरि बनाउँछौं र "फिल्टर" उपकरण खोल्छौं। "सेल रङद्वारा फिल्टर गर्नुहोस्" वा फन्टद्वारा मान माथि होभर गर्नुहोस् र कुनै एक स्थिति सक्रिय गर्नुहोस्।
- नतिजाको रूपमा, केवल कक्षहरू जुन रङ्गले रंगिएका छन्, र त्यसैले डाटाले भरिएका छन्।
- रङसँग रंगिएको क्षेत्र पुन: चयन गर्नुहोस् र उपकरणपट्टीको शीर्षमा रहेको "प्रतिलिपि" बटन फेला पार्नुहोस्, यसलाई थिच्नुहोस्। यो एकअर्का मा superimposed दुई पानाहरु द्वारा प्रतिनिधित्व गरिएको छ।
- यस पानामा अर्को क्षेत्र चयन गरेर, हामी अर्को चयन गर्छौं।
- मेनु खोल्न दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, जहाँ हामीले "मानहरू" फेला पार्छौं। प्रतिमा ट्याब्लेटको रूपमा डिजिटल गणना 123 को साथ प्रस्तुत गरिएको छ, क्लिक गर्नुहोस्।
नोट! क्षेत्र चयन गर्दा, यो आवश्यक छ कि माथिल्लो भाग हाइलाइट गरिएको सूचीको तल रेखा तल अवस्थित छ।
- नतिजाको रूपमा, प्रतिलिपि गरिएको डाटा रङ फिल्टर लागू नगरी स्थानान्तरण गरिएको छ।
डाटाको साथ थप काम स्थानीय रूपमा वा पानाको अर्को क्षेत्रमा स्थानान्तरण गरेर गर्न सकिन्छ।
समाधान 3: सूत्र लागू गर्नुहोस्
यस तरिकाले खाली तालिका कक्षहरू हटाउन केही कठिनाइहरू छन् र त्यसैले कम लोकप्रिय छ। कठिनाई सूत्र प्रयोग मा छ, जो एक अलग फाइल मा भण्डारण हुनुपर्छ। क्रममा प्रक्रिया मार्फत जाऔं:
- समायोजन गर्न आवश्यक कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि हामी दायाँ क्लिक गर्छौं र आदेश फेला पार्छौं "नाम असाइन गर्नुहोस्।" चयन गरिएको स्तम्भमा नाम असाइन गर्नुहोस्, ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- पानामा कुनै पनि ठाउँमा, खाली क्षेत्र चयन गर्नुहोस्, जुन समायोजन गरिएको क्षेत्रको आकारसँग मेल खान्छ। दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र फरक नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- तपाईंले खाली क्षेत्रको शीर्ष सेल सक्रिय गर्न आवश्यक भएपछि र यसमा सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्: =IF(ROW() -ROW(समायोजन)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);"";INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(LastNames<>""),ROW(LastNames);ROW() + ROWS(उपनामहरू));ROW()-ROW(समायोजन)+1);COLUMN(उपनामहरू);4)))।
नोट! क्षेत्रहरूको नाम मनमानी रूपमा छनोट गरिन्छ। हाम्रो उदाहरणमा, यी "उपनाम" र "समायोजन" हुन्।
- यी सूत्रहरू प्रविष्ट हुने बित्तिकै, कुञ्जी संयोजन "Ctrl + Shift + Enter" थिच्नुहोस्। यो आवश्यक छ किनभने सूत्रमा arrays छन्।
माथिल्लो कक्षलाई पहिले परिभाषित क्षेत्रको सिमानामा तल खिच्नुहोस्। स्थानान्तरण गरिएको डाटाको साथ स्तम्भ प्रदर्शित हुनुपर्छ, तर खाली कक्षहरू बिना।
निष्कर्ष
खाली कक्षहरू हटाउने धेरै तरिकामा सम्भव छ, तिनीहरू मध्ये प्रत्येक जटिलताको स्तरमा भिन्न हुन्छ, ताकि दुबै अनुभवहीन र उन्नत स्प्रिेडसिट प्रयोगकर्ताले आफैंको लागि सबैभन्दा उपयुक्त विकल्प रोज्न सक्छन्।