सामग्रीहरू
धेरै माइक्रोसफ्ट एक्सेल प्रयोगकर्ताहरूको लागि समान मानहरूको तालिका एक गम्भीर समस्या हो। कार्यक्रममा निर्मित उपकरणहरू प्रयोग गरेर दोहोरिने जानकारी हटाउन सकिन्छ, तालिकालाई एक अद्वितीय रूपमा ल्याएर। यो कसरी सही गर्न यस लेखमा छलफल गरिनेछ।
विधि 1 नक्कलहरूको लागि तालिका कसरी जाँच गर्ने र सशर्त ढाँचा उपकरण प्रयोग गरेर तिनीहरूलाई हटाउने
ताकि एउटै जानकारी धेरै पटक दोहोरिएको छैन, यो फेला पार्नु पर्छ र तालिका एरेबाट हटाउनु पर्छ, केवल एक विकल्प छोडेर। यो गर्नको लागि, तपाईंले निम्न चरणहरू गर्न आवश्यक छ:
- तपाईंले नक्कल जानकारीको लागि जाँच गर्न चाहनुभएको कक्षहरूको दायरा चयन गर्न बायाँ माउस बटन प्रयोग गर्नुहोस्। आवश्यक भएमा, तपाईं सम्पूर्ण तालिका चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
- स्क्रिनको शीर्षमा, "घर" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्। अब, उपकरणपट्टी अन्तर्गत, यस खण्डको प्रकार्यहरू भएको क्षेत्र प्रदर्शित हुनुपर्छ।
- "शैलीहरू" उपखण्डमा, यो प्रकार्यको सम्भावनाहरू हेर्नको लागि "सशर्त ढाँचा" बटनमा बायाँ-क्लिक गर्नुहोस्।
- देखा पर्ने सन्दर्भ मेनुमा, "नियम सिर्जना गर्नुहोस् ..." लाई फेला पार्नुहोस् र LMB सँग क्लिक गर्नुहोस्।
- अर्को मेनुमा, "नियमको प्रकार चयन गर्नुहोस्" खण्डमा, तपाईंले "ढाँचाबद्ध कक्षहरू निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्" लाई चयन गर्नुपर्नेछ।
- अब, यो उपखण्ड तलको इनपुट लाइनमा, तपाईंले किबोर्डबाट म्यानुअल रूपमा सूत्र प्रविष्ट गर्नुपर्छ "=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1"। कोष्ठकमा भएका अक्षरहरूले कक्षहरूको दायरालाई सङ्केत गर्छ जसको बीचमा ढाँचा र नक्कलहरूको खोजी गरिने छ। कोष्ठकहरूमा, यो आवश्यक छ कि तालिका तत्वहरूको एक निश्चित दायरा लेख्नुहोस् र कक्षहरूमा डलर चिन्हहरू झुण्ड्याउनुहोस् ताकि फर्मुला ढाँचा प्रक्रियाको क्रममा "बाहिर सर्दैन"।
- यदि चाहियो भने, "एक ढाँचा नियम सिर्जना गर्नुहोस्" मेनुमा, प्रयोगकर्ताले अर्को विन्डोमा डुप्लिकेटहरू हाइलाइट गर्न प्रयोग गरिने रङ निर्दिष्ट गर्न "ढाँचा" बटनमा क्लिक गर्न सक्छ। यो सुविधाजनक छ, किनभने बारम्बार मानहरू तुरुन्तै आँखा समात्छन्।
ध्यान देउ! तपाईले एक्सेल स्प्रेडसिटमा नक्कलहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ, आँखाद्वारा, प्रत्येक सेल जाँच गरेर। यद्यपि, यसले प्रयोगकर्तालाई धेरै समय लिनेछ, विशेष गरी यदि ठूलो तालिका जाँच गरिँदैछ।
माइक्रोसफ्ट अफिस एक्सेलमा एउटा विशेष सुविधा छ जसले तपाईंलाई तालिकाबाट डुप्लिकेट जानकारीको साथ सेलहरू तुरुन्तै अनइन्स्टल गर्न अनुमति दिन्छ। यो विकल्प निम्नानुसार सक्रिय छ:
- त्यसै गरी, एक्सेल कार्यपत्रमा तालिका वा कक्षहरूको निर्दिष्ट दायरा हाइलाइट गर्नुहोस्।
- कार्यक्रमको मुख्य मेनुको शीर्षमा उपकरणहरूको सूचीमा, बायाँ माउस बटनको साथ एक पटक "डेटा" शब्दमा क्लिक गर्नुहोस्।
- "डेटासँग काम गर्दै" उपखण्डमा, "डुप्लिकेटहरू मेटाउनुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- माथिको हेरफेरहरू प्रदर्शन गरेपछि देखा पर्ने मेनुमा, "मेरो डेटा" मा हेडरहरू समावेश गरिएको लाइनको छेउमा रहेको बाकस जाँच गर्नुहोस्। "स्तम्भहरू" खण्डमा, प्लेटका सबै स्तम्भहरूको नामहरू लेखिनेछ, तपाईंले तिनीहरूको छेउमा रहेको बाकसलाई पनि जाँच गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि विन्डोको फेदमा रहेको "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- फेला परेका नक्कलहरूको बारेमा एक सूचना स्क्रिनमा देखा पर्नेछ। तिनीहरू स्वतः मेटिनेछन्।
महत्वपूर्ण! डुप्लिकेट मानहरू अनइन्स्टल गरेपछि, प्लेटलाई म्यानुअल रूपमा वा ढाँचा विकल्प प्रयोग गरेर "उचित" फारममा ल्याउनु पर्छ, किनभने केही स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू बाहिर जान सक्छन्।
विधि 3: उन्नत फिल्टर प्रयोग गर्दै
डुप्लिकेटहरू हटाउने यो विधिको सरल कार्यान्वयन छ। यसलाई पूरा गर्न, तपाईंलाई आवश्यक हुनेछ:
- "डेटा" खण्डमा, "फिल्टर" बटनको छेउमा, "उन्नत" शब्दमा क्लिक गर्नुहोस्। उन्नत फिल्टर विन्डो खुल्छ।
- "अर्को स्थानमा नतिजाहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस्" रेखाको छेउमा टगल स्विच राख्नुहोस् र "प्रारम्भिक दायरा" फिल्डको छेउमा रहेको आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- माउसले सेलहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ नक्कलहरू फेला पार्न चाहनुहुन्छ। चयन विन्डो स्वतः बन्द हुनेछ।
- अर्को, "दायरामा नतिजा राख्नुहोस्" लाइनमा, तपाईंले अन्त्यमा रहेको आइकनमा LMB क्लिक गर्न र तालिका बाहिर कुनै पनि सेल चयन गर्न आवश्यक छ। यो प्रारम्भिक तत्व हुनेछ जहाँ सम्पादन गरिएको लेबल सम्मिलित गरिनेछ।
- "केवल अद्वितीय रेकर्डहरू" बक्स जाँच गर्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्। नतिजाको रूपमा, डुप्लिकेट बिना सम्पादन गरिएको तालिका मूल एरेको छेउमा देखा पर्नेछ।
थप जानकारी! सेलहरूको पुरानो दायरा मेटाउन सकिन्छ, केवल सही लेबल छोडेर।
विधि ४: PivotTables प्रयोग गर्नुहोस्
यो विधिले निम्न चरण-दर-चरण एल्गोरिथ्मको अनुपालन मान्दछ:
- मूल तालिकामा सहायक स्तम्भ थप्नुहोस् र यसलाई 1 देखि N सम्म नम्बर दिनुहोस्। N एरेको अन्तिम पङ्क्तिको संख्या हो।
- "Insert" खण्डमा जानुहोस् र "Pivot Table" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- अर्को विन्डोमा, "अवस्थित पानामा" लाइनमा टगल स्विच राख्नुहोस्, "तालिका वा दायरा" फिल्डमा, कक्षहरूको एक निश्चित दायरा निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
- "दायरा" रेखामा, प्रारम्भिक कक्ष निर्दिष्ट गर्नुहोस् जसमा सुधार गरिएको तालिका एरे थपिनेछ र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- कार्यपत्रको बाँयामा रहेको सञ्झ्यालमा, तालिका स्तम्भहरूको नामको छेउमा रहेको बाकसहरू जाँच गर्नुहोस्।
- परिणाम जाँच गर्नुहोस्।
निष्कर्ष
यसैले, एक्सेलमा नक्कलहरू हटाउने धेरै तरिकाहरू छन्। तिनीहरूको प्रत्येक विधिलाई सरल र प्रभावकारी भन्न सकिन्छ। विषय बुझ्न, तपाईंले माथिको जानकारी ध्यानपूर्वक पढ्नुपर्छ।