सामग्रीहरू
माइक्रोसफ्ट अफिस एक्सेलमा, संस्करण 2007 बाट सुरु हुँदै, यो रङद्वारा तालिका एरेका कक्षहरूलाई क्रमबद्ध र फिल्टर गर्न सम्भव भयो। यो सुविधाले तपाईंलाई तालिकामा छिटो नेभिगेट गर्न अनुमति दिन्छ, यसको प्रस्तुति र सौन्दर्यता बढाउँछ। यस लेखले एक्सेलमा रङद्वारा जानकारी फिल्टर गर्ने मुख्य तरिकाहरू समावेश गर्नेछ।
रंग द्वारा फिल्टर को विशेषताहरु
रङद्वारा डाटा फिल्टर गर्ने तरिकाहरू विचार गर्न अगाडि बढ्नु अघि, यस्तो प्रक्रियाले प्रदान गर्ने फाइदाहरू विश्लेषण गर्न आवश्यक छ:
- जानकारीको संरचना र अर्डर गर्ने, जसले तपाईंलाई प्लेटको इच्छित टुक्रा चयन गर्न र यसलाई सेलहरूको ठूलो दायरामा तुरुन्तै फेला पार्न अनुमति दिन्छ।
- महत्त्वपूर्ण जानकारीको साथ हाइलाइट गरिएका कक्षहरू थप विश्लेषण गर्न सकिन्छ।
- रङद्वारा फिल्टरिङले निर्दिष्ट मापदण्ड पूरा गर्ने जानकारी हाइलाइट गर्दछ।
एक्सेलको बिल्ट-इन विकल्प प्रयोग गरेर रङद्वारा डाटा कसरी फिल्टर गर्ने
एक्सेल तालिका एरेमा रङद्वारा जानकारी फिल्टर गर्ने एल्गोरिथ्मलाई निम्न चरणहरूमा विभाजन गरिएको छ:
- बायाँ माउस बटनको साथ कक्षहरूको आवश्यक दायरा चयन गर्नुहोस् र कार्यक्रमको शीर्ष उपकरणपट्टीमा अवस्थित "गृह" ट्याबमा जानुहोस्।
- सम्पादन उपखण्डमा देखा पर्ने क्षेत्रमा, तपाईंले "सर्ट र फिल्टर" बटन फेला पार्नु पर्छ र तलको तीरमा क्लिक गरेर यसलाई विस्तार गर्न आवश्यक छ।
- देखा पर्ने मेनुमा, "फिल्टर" लाइनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- जब फिल्टर थपिन्छ, साना तीरहरू तालिका स्तम्भ नामहरूमा देखा पर्नेछ। यस चरणमा, प्रयोगकर्ताले कुनै पनि तीरहरूमा LMB क्लिक गर्न आवश्यक छ।
- स्तम्भको नाममा तीरमा क्लिक गरेपछि, समान मेनु प्रदर्शित हुनेछ, जसमा तपाईंले रङ रेखाद्वारा फिल्टरमा क्लिक गर्न आवश्यक छ। एउटा अतिरिक्त ट्याब दुई उपलब्ध प्रकार्यहरूसँग खुल्नेछ: "सेल रङद्वारा फिल्टर गर्नुहोस्" र "फन्ट रङद्वारा फिल्टर गर्नुहोस्"।
- "सेल रङद्वारा फिल्टर गर्नुहोस्" खण्डमा, तपाईंले LMB मा क्लिक गरेर स्रोत तालिका फिल्टर गर्न चाहनुभएको छाया चयन गर्नुहोस्।
- परिणाम जाँच गर्नुहोस्। माथिको हेरफेर गरेपछि, केवल पहिले निर्दिष्ट रंग संग कक्षहरू तालिकामा रहनेछ। बाँकी तत्वहरू गायब हुनेछ, र प्लेट कम हुनेछ।
तपाईले पङ्क्ति र स्तम्भहरूलाई अनावश्यक रङहरू हटाएर एक्सेल एरेमा म्यानुअल रूपमा डेटा फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, प्रयोगकर्ताले यो प्रक्रिया पूरा गर्न थप समय खर्च गर्नुपर्नेछ।
यदि तपाईंले "फन्ट रङ द्वारा फिल्टर गर्नुहोस्" खण्डमा इच्छित छाया चयन गर्नुभयो भने, तब मात्र रेखाहरू जसमा फन्ट पाठ चयन गरिएको रंगमा लेखिएको छ तालिकामा रहनेछ।
ध्यान देउ! माइक्रोसफ्ट अफिस एक्सेलमा, रङ प्रकार्यद्वारा फिल्टरिङमा महत्त्वपूर्ण कमी छ। प्रयोगकर्ताले एउटा मात्र छाया चयन गर्न सक्छ, जसद्वारा तालिका एरे फिल्टर गरिनेछ। एकै पटक धेरै रङहरू निर्दिष्ट गर्न सम्भव छैन।
एक्सेलमा धेरै रङहरूद्वारा डाटा क्रमबद्ध गर्ने तरिका
Excel मा रंग अनुसार क्रमबद्ध गर्न को लागी कुनै समस्या छैन। यो एउटै तरिकामा गरिन्छ:
- अघिल्लो अनुच्छेदसँग समानता गरेर, तालिका एरेमा फिल्टर थप्नुहोस्।
- स्तम्भको नाममा देखिने एरोमा क्लिक गर्नुहोस्, र ड्रप-डाउन मेनुमा "रङ अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
- आवश्यक क्रमबद्ध प्रकार निर्दिष्ट गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि, "सेल रङ द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्" स्तम्भमा इच्छित छाया चयन गर्नुहोस्।
- अघिल्लो हेरफेरहरू प्रदर्शन गरेपछि, पहिले चयन गरिएको छायाको साथ तालिकाको पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध एरेमा पहिलो स्थानमा अवस्थित हुनेछन्। तपाईं अन्य रंगहरू पनि क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ।
थप जानकारी! तपाइँ "कस्टम क्रमबद्ध" प्रकार्य प्रयोग गरेर, रङ द्वारा धेरै स्तरहरू थपेर तालिकामा डेटा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ।
कस्टम प्रकार्य प्रयोग गरेर रङद्वारा तालिकामा जानकारी कसरी फिल्टर गर्ने
माइक्रोसफ्ट अफिस एक्सेलले एउटा तालिकामा एकै पटकमा धेरै रङहरू प्रदर्शन गर्न फिल्टर चयन गर्नको लागि, तपाईंले फिल टिन्टको साथ अतिरिक्त सेटिङ सिर्जना गर्न आवश्यक छ। सिर्जना गरिएको छाया अनुसार, डाटा भविष्यमा फिल्टर गरिनेछ। Excel मा अनुकूलन प्रकार्य निम्न निर्देशनहरू अनुसार सिर्जना गरिएको छ:
- "विकासकर्ता" खण्डमा जानुहोस्, जुन कार्यक्रमको मुख्य मेनुको शीर्षमा अवस्थित छ।
- खुल्ने ट्याब क्षेत्रमा, "भिजुअल बेसिक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- कार्यक्रममा निर्मित सम्पादक खुल्नेछ, जसमा तपाईंले नयाँ मोड्युल सिर्जना गर्न र कोड लेख्नुपर्नेछ।
सिर्जना गरिएको प्रकार्य लागू गर्न, तपाईंले:
- एक्सेल कार्यपत्रमा फर्कनुहोस् र मूल तालिकाको छेउमा दुई नयाँ स्तम्भहरू सिर्जना गर्नुहोस्। तिनीहरूलाई क्रमशः "सेल रङ" र "टेक्स्ट कलर" भन्न सकिन्छ।
- पहिलो स्तम्भमा सूत्र लेख्नुहोस् "= कलरफिल()»। तर्क कोष्ठक मा संलग्न छ। तपाईंले प्लेटमा कुनै पनि रङ भएको सेलमा क्लिक गर्न आवश्यक छ।
- दोस्रो स्तम्भमा, एउटै तर्कलाई संकेत गर्नुहोस्, तर प्रकार्यसँग मात्र "=ColorFont()»।
- नतिजा मानहरूलाई तालिकाको अन्त्यमा तन्काउनुहोस्, सूत्रलाई सम्पूर्ण दायरामा विस्तार गर्नुहोस्। प्राप्त डाटा तालिकामा प्रत्येक सेल को रंग लागि जिम्मेवार छ।
- माथिको योजना अनुसार तालिका एरेमा फिल्टर थप्नुहोस्। डाटा रङ द्वारा क्रमबद्ध गरिनेछ।
महत्वपूर्ण! प्रयोगकर्ता-परिभाषित प्रकार्य प्रयोग गरेर एक्सेलमा क्रमबद्ध गर्ने समान तरिकामा गरिन्छ।
निष्कर्ष
यसरी, एमएस एक्सेलमा, तपाईले विभिन्न विधिहरू प्रयोग गरेर सेलहरूको रङद्वारा मूल तालिका एरेलाई द्रुत रूपमा फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ। फिल्टरिङ र क्रमबद्ध गर्ने मुख्य विधिहरू, जुन कार्य प्रदर्शन गर्दा प्रयोग गर्न सिफारिस गरिन्छ, माथि छलफल गरिएको थियो।