सामग्रीहरू
यस लेखमा, तपाईले एक्सेलमा एकै पटक धेरै कक्षहरूमा एउटै सूत्र वा पाठ घुसाउने 2 द्रुत तरिकाहरू सिक्नुहुनेछ। यो परिस्थितिहरूमा उपयोगी छ जहाँ तपाईं स्तम्भमा सबै कक्षहरूमा सूत्र घुसाउन चाहनुहुन्छ, वा सबै खाली कक्षहरूलाई समान मान (उदाहरणका लागि, "N/A") भर्न चाहनुहुन्छ। दुबै प्रविधिहरू माइक्रोसफ्ट एक्सेल 2013, 2010, 2007 र अघिल्लो मा काम गर्दछ।
यी सरल चालहरू थाहा पाउँदा तपाईंलाई थप रोचक गतिविधिहरूको लागि धेरै समय बचत हुनेछ।
सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस् जसमा तपाईँले समान डाटा घुसाउन चाहनुहुन्छ
यहाँ कक्षहरू हाइलाइट गर्ने सबैभन्दा छिटो तरिकाहरू छन्:
सम्पूर्ण स्तम्भ चयन गर्नुहोस्
- यदि एक्सेलमा डाटा पूर्ण तालिकाको रूपमा डिजाइन गरिएको छ भने, केवल इच्छित स्तम्भको कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। Ctrl+Space.
नोट: जब तपाइँ पूर्ण तालिकामा कुनै सेल चयन गर्नुहुन्छ, ट्याबहरूको समूह मेनु रिबनमा देखा पर्दछ तालिकाहरूसँग काम गर्नुहोस् (तालिका उपकरणहरू)।
- यदि यो सामान्य दायरा हो भने, अर्थात् जब यो दायराको कक्षहरू मध्ये एउटा चयन गरिन्छ, ट्याबहरूको समूह तालिकाहरूसँग काम गर्नुहोस् (तालिका उपकरणहरू) देखा पर्दैन, निम्न गर्नुहोस्:
नोट: दुर्भाग्यवश, एक साधारण दायरा को मामला मा, थिच्दै Ctrl+Space पानामा स्तम्भका सबै कक्षहरू चयन गर्नेछ, जस्तै बाट C1 लाई C1048576, डेटा कक्षहरूमा मात्र समावेश भए तापनि C1:C100.
स्तम्भको पहिलो कक्ष चयन गर्नुहोस् (वा दोस्रो, यदि पहिलो कक्ष शीर्षकले ओगटेको छ भने), त्यसपछि थिच्नुहोस्। Shift+Ctrl+Endटाढा दायाँ माथि सबै तालिका कक्षहरू चयन गर्न। अर्को, होल्डिंग सिफ्ट, कुञ्जी धेरै पटक थिच्नुहोस् बाँया तीरकेवल इच्छित स्तम्भ चयन नभएसम्म।
यो एउटा स्तम्भमा सबै कक्षहरू चयन गर्ने सबैभन्दा छिटो तरिका हो, विशेष गरी जब डाटा खाली कक्षहरूसँग इन्टरलिभ हुन्छ।
सम्पूर्ण रेखा चयन गर्नुहोस्
- यदि Excel मा डाटा पूर्ण तालिकाको रूपमा डिजाइन गरिएको छ भने, केवल इच्छित पङ्क्तिको कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। Shift+Space.
- यदि तपाइँको अगाडि नियमित डेटा दायरा छ भने, इच्छित पङ्क्तिको अन्तिम सेलमा क्लिक गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् Shift+Home। Excel ले तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएको कक्षबाट सुरु हुने र स्तम्भसम्मको दायरा चयन गर्नेछ А। यदि इच्छित डेटा सुरु हुन्छ, उदाहरणका लागि, स्तम्भको साथ B or C, चुटकी सिफ्ट र कुञ्जी थिच्नुहोस् दायाँ तीरतपाईंले इच्छित परिणाम प्राप्त नगरेसम्म।
धेरै कक्षहरू चयन गर्दै
होल्ड गर्नुहोस् Ctrl र डाटा भर्न आवश्यक सबै कक्षहरूमा बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्।
सम्पूर्ण तालिका चयन गर्नुहोस्
तालिकाको कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्नुहोस् र थिच्नुहोस् Ctrl + A.
पानामा सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्
प्रेस Ctrl + A एक देखि तीन पटक। पहिलो प्रेस Ctrl + A वर्तमान क्षेत्र हाइलाइट गर्दछ। दोस्रो क्लिकले, हालको क्षेत्रको अतिरिक्त, हेडर र योगहरूसँग पङ्क्तिहरू चयन गर्दछ (उदाहरणका लागि, पूर्ण तालिकाहरूमा)। तेस्रो प्रेसले सम्पूर्ण पाना चयन गर्दछ। मलाई लाग्छ कि तपाईंले यो अनुमान गर्नुभयो, केही परिस्थितिहरूमा यसले तपाईंलाई सम्पूर्ण पाना चयन गर्न एक क्लिक मात्र लिनेछ, र केही परिस्थितिहरूमा यसले तीनवटा क्लिकहरू लिन सक्छ।
दिइएको क्षेत्रमा खाली कक्षहरू चयन गर्नुहोस् (पङ्क्तिमा, स्तम्भमा, तालिकामा)
वांछित क्षेत्र चयन गर्नुहोस् (तलको चित्र हेर्नुहोस्), उदाहरणका लागि, सम्पूर्ण स्तम्भ।
प्रेस F5 र देखा पर्ने संवादमा संक्रमण (मा जानुहोस्) बटन थिच्नुहोस् हाइलाइट (विशेष)।
संवाद बक्समा कक्षहरूको समूह चयन गर्नुहोस् (विशेषमा जानुहोस्) बाकस जाँच गर्नुहोस् खाली कक्षहरू (रिक्त) र घुट्नुहोस् OK.
तपाईं एक्सेल पानाको सम्पादन मोडमा फर्कनुहुनेछ र तपाईंले चयन गरिएको क्षेत्रमा खाली कक्षहरू मात्र चयन गरिएको देख्नुहुनेछ। तीन खाली कक्षहरू साधारण माउस क्लिकको साथ चयन गर्न धेरै सजिलो छ - तपाईंले भन्नुहुनेछ र तपाईं सही हुनुहुनेछ। तर के हुन्छ यदि त्यहाँ 300 भन्दा बढी खाली कक्षहरू छन् र तिनीहरू 10000 कक्षहरूको दायरामा अनियमित रूपमा छरिएका छन्?
स्तम्भको सबै कक्षहरूमा सूत्र घुसाउने सबैभन्दा छिटो तरिका
त्यहाँ एउटा ठूलो तालिका छ, र तपाईंले यसमा केही सूत्रको साथ नयाँ स्तम्भ थप्न आवश्यक छ। मानौं यो इन्टरनेट ठेगानाहरूको सूची हो जसबाट तपाईं थप कामको लागि डोमेन नामहरू निकाल्न चाहनुहुन्छ।
- दायरालाई एक्सेल तालिकामा रूपान्तरण गर्नुहोस्। यो गर्नका लागि, डाटा दायरामा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् र थिच्नुहोस् Ctrl + Tएक संवाद बक्स ल्याउन तालिका सिर्जना गर्दै (तालिका बनाउनुहोस्)। यदि डेटामा स्तम्भ शीर्षकहरू छन् भने, बाकस जाँच गर्नुहोस् हेडर सहितको तालिका (मेरो तालिकामा हेडरहरू छन्)। सामान्यतया एक्सेलले हेडिङहरू स्वचालित रूपमा पहिचान गर्छ, यदि त्यसले काम गर्दैन भने, म्यानुअल रूपमा बाकस जाँच गर्नुहोस्।
- तालिकामा नयाँ स्तम्भ थप्नुहोस्। तालिकाको साथ, यो अपरेशन डाटाको एक साधारण दायरा भन्दा धेरै सजिलो छ। स्तम्भको कुनै पनि सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् जुन तपाईले नयाँ स्तम्भ घुसाउन चाहानुहुन्छ, र सन्दर्भ मेनुबाट छान्नुहोस्। सम्मिलित > बायाँमा स्तम्भ (घुसाउनुहोस् > तालिका स्तम्भ बाँयामा)।
- नयाँ स्तम्भलाई नाम दिनुहोस्।
- नयाँ स्तम्भको पहिलो कक्षमा सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्। मेरो उदाहरणमा, म डोमेन नामहरू निकाल्न सूत्र प्रयोग गर्छु:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - प्रेस प्रविष्ट गर्नुहोस्। भोइला! एक्सेलले नयाँ स्तम्भमा सबै खाली कक्षहरूमा एउटै सूत्रको साथ स्वचालित रूपमा भर्यो।
यदि तपाइँ तालिकाबाट सामान्य दायरा ढाँचामा फर्कने निर्णय गर्नुहुन्छ भने, त्यसपछि तालिका र ट्याबमा कुनै पनि कक्ष चयन गर्नुहोस्। कन्स्ट्रक्टर (डिजाइन) क्लिक गर्नुहोस् दायरामा रूपान्तरण गर्नुहोस् (दायरामा रूपान्तरण गर्नुहोस्)।
यो चाल तब मात्र प्रयोग गर्न सकिन्छ जब स्तम्भका सबै कक्षहरू खाली हुन्छन्, त्यसैले नयाँ स्तम्भ थप्नु उत्तम हुन्छ। अर्को धेरै सामान्य छ।
Ctrl + Enter प्रयोग गरेर धेरै कक्षहरूमा उही डाटा टाँस्नुहोस्
एक्सेल पानामा सेलहरू चयन गर्नुहोस् जुन तपाईं उही डाटा भर्न चाहनुहुन्छ। माथि वर्णन गरिएका प्रविधिहरूले तपाईंलाई चाँडै कक्षहरू चयन गर्न मद्दत गर्नेछ।
मानौं हामीसँग ग्राहकहरूको सूची भएको तालिका छ (हामी अवश्य पनि, काल्पनिक सूची लिनेछौं)। यस तालिकाको एउटा स्तम्भले हाम्रा ग्राहकहरू आएका साइटहरू समावेश गर्दछ। थप क्रमबद्ध गर्नको लागि यस स्तम्भमा खाली कक्षहरू "_unknown_" पाठले भरिएको हुनुपर्छ:
- स्तम्भमा सबै खाली कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
- प्रेस F2सक्रिय कक्ष सम्पादन गर्न, र यसमा केहि प्रविष्ट गर्नुहोस्: यो पाठ, संख्या, वा सूत्र हुन सक्छ। हाम्रो अवस्थामा, यो "_unknown_" पाठ हो।
- यसको सट्टा अब प्रविष्ट गर्नुहोस् क्लिक Ctrl + प्रविष्ट गर्नुहोस्। सबै चयन गरिएका कक्षहरू प्रविष्ट गरिएका डाटाले भरिनेछन्।
यदि तपाईंलाई अन्य द्रुत डेटा प्रविष्टि प्रविधिहरू थाहा छ भने, टिप्पणीहरूमा हामीलाई बताउनुहोस्। म तपाईलाई लेखकको रूपमा उद्धृत गर्दै खुशीसाथ यस लेखमा थप्नेछु।