सामग्रीहरू
Excel मा चार्टहरू सिर्जना गर्दा, यसको स्रोत डेटा सधैं एउटै पानामा हुँदैन। सौभाग्यवश, माइक्रोसफ्ट एक्सेलले एउटै चार्टमा दुई वा बढी फरक कार्यपत्रहरूबाट डाटा प्लट गर्ने तरिका प्रदान गर्दछ। विस्तृत निर्देशनहरूको लागि तल हेर्नुहोस्।
एक्सेलमा धेरै पानाहरूमा डाटाबाट चार्ट कसरी बनाउने
मानौं कि एक स्प्रेडसिट फाइलमा बिभिन्न वर्षको लागि आय डेटा सहित धेरै पानाहरू छन्। यो डाटा प्रयोग गरेर, तपाईंले ठूलो तस्वीर कल्पना गर्न चार्ट निर्माण गर्न आवश्यक छ।
1. हामी पहिलो पानाको डाटामा आधारित चार्ट बनाउँछौं
तपाईंले चार्टमा प्रदर्शन गर्न चाहनुभएको पहिलो पानामा डेटा चयन गर्नुहोस्। थप चिनाई खोल्नुहोस् सम्मिलित। एउटा समूहमा रेखाचित्र इच्छित चार्ट प्रकार चयन गर्नुहोस्। हाम्रो उदाहरणमा, हामी प्रयोग गर्दछौं भोल्युमेट्रिक स्ट्याक्ड हिस्टोग्राम.
यो स्ट्याक्ड बार चार्ट हो जुन सबैभन्दा लोकप्रिय प्रकारका चार्टहरू प्रयोग गरिन्छ।
2. हामी दोस्रो पानाबाट डाटा प्रविष्ट गर्छौं
बाँयामा रहेको मिनी प्यानल सक्रिय गर्न सिर्जना गरिएको रेखाचित्र हाइलाइट गर्नुहोस् चार्ट उपकरण। अर्को, चयन गर्नुहोस् कन्स्ट्रक्टर र प्रतिमा मा क्लिक गर्नुहोस् डाटा चयन गर्नुहोस्।
तपाईं पनि बटन क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ चार्ट फिल्टरहरू 
. दायाँमा, देखा पर्ने सूचीको धेरै तल, क्लिक गर्नुहोस् डाटा चयन गर्नुहोस्।
देखा पर्ने विन्डोमा स्रोत चयन डाटा लिङ्क पछ्याउनुहोस् थप्नुहोस्।
हामी दोस्रो पानाबाट डाटा थप्छौं। यो एक महत्त्वपूर्ण बिन्दु हो, त्यसैले सावधान रहनुहोस्।
जब तपाइँ बटन थिच्नुहुन्छ थप्नुहोस्, एक संवाद बक्स पप अप पङ्क्ति परिवर्तन। मैदान नजिकै मूल्य तपाईंले दायरा प्रतिमा चयन गर्न आवश्यक छ।
विन्डो पङ्क्ति परिवर्तन कर्ल माथि। तर अन्य पानाहरूमा स्विच गर्दा, यो स्क्रिनमा रहनेछ, तर सक्रिय हुनेछैन। तपाईंले दोस्रो पाना चयन गर्न आवश्यक छ जसबाट तपाईं डाटा थप्न चाहनुहुन्छ।
दोस्रो पाना मा, यो चार्ट मा प्रविष्ट डाटा हाइलाइट गर्न आवश्यक छ। झ्यालमा पङ्क्ति परिवर्तनहरू सक्रिय, तपाईंले यसलाई एक पटक क्लिक गर्न आवश्यक छ।
नयाँ पङ्क्तिको नाम हुने पाठ भएको सेलको लागि, तपाईंले आइकनको छेउमा डेटा दायरा चयन गर्न आवश्यक छ। पङ्क्तिको नाम। ट्याबमा काम जारी राख्न दायरा सञ्झ्याललाई सानो बनाउनुहोस् पङ्क्ति परिवर्तनहरू।
लाइनहरूमा लिङ्कहरू सुनिश्चित गर्नुहोस् पङ्क्तिको नाम и मानहरू सही संकेत गरेको छ। क्लिक गर्नुहोस् OK.
तपाईंले माथि संलग्न छविबाट देख्न सक्नुहुन्छ, पङ्क्तिको नाम सेलसँग सम्बन्धित छ V1जहाँ यो लेखिएको छ। यसको सट्टा, शीर्षक पाठको रूपमा प्रविष्ट गर्न सकिन्छ। उदाहरण को लागी, डाटा को दोस्रो पङ्क्ति।
शृङ्खला शीर्षकहरू चार्ट लिजेन्डमा देखा पर्नेछ। त्यसैले, तिनीहरूलाई अर्थपूर्ण नाम दिन राम्रो छ।
रेखाचित्र सिर्जना गर्ने यस चरणमा, काम गर्ने सञ्झ्याल यस्तो देखिनु पर्छ:
3. आवश्यक भएमा थप तहहरू थप्नुहोस्
यदि तपाइँ अझै अन्य पानाहरूबाट चार्टमा डेटा सम्मिलित गर्न आवश्यक छ भने एक्सेल, त्यसपछि सबै ट्याबहरूको लागि दोस्रो अनुच्छेदबाट सबै चरणहरू दोहोर्याउनुहोस्। त्यसपछि हामी थिच्छौं OK देखा पर्ने विन्डोमा डाटा स्रोत चयन गर्दै.
उदाहरणमा डेटा को 3 पङ्क्तिहरू छन्। सबै चरणहरू पछि, हिस्टोग्राम यस्तो देखिन्छ:
4. हिस्टोग्राम समायोजन र सुधार गर्नुहोस् (वैकल्पिक)
एक्सेल 2013 र 2016 संस्करणहरूमा काम गर्दा, बार चार्ट सिर्जना हुँदा शीर्षक र लिजेन्ड स्वतः थपिन्छन्। हाम्रो उदाहरणमा, तिनीहरू थपिएका थिएनन्, त्यसैले हामी आफैले गर्नेछौं।
चार्ट छान्नुहोस्। देखिने मेनुमा चार्ट तत्वहरू हरियो क्रस थिच्नुहोस् र हिस्टोग्राममा थप्न आवश्यक सबै तत्वहरू चयन गर्नुहोस्:
अन्य सेटिङहरू, जस्तै डेटा लेबलहरूको प्रदर्शन र अक्षहरूको ढाँचा, छुट्टै प्रकाशनमा वर्णन गरिएको छ।
हामी तालिकाको कुल डाटाबाट चार्ट बनाउँछौं
माथि देखाइएको चार्टिङ विधिले मात्र काम गर्छ यदि सबै कागजात ट्याबहरूमा डाटा एउटै पङ्क्ति वा स्तम्भमा छ। अन्यथा, रेखाचित्र अयोग्य हुनेछ।
हाम्रो उदाहरणमा, सबै डेटा सबै 3 पानाहरूमा एउटै तालिकाहरूमा अवस्थित छ। यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुन्न कि संरचना तिनीहरूमा एउटै छ भने, यो पहिले उपलब्ध तालिकाहरूमा आधारित, अन्तिम तालिका कम्पाइल गर्न राम्रो हुनेछ। यो प्रकार्य प्रयोग गरेर गर्न सकिन्छ VLOOKUP or तालिका विजार्डहरू मर्ज गर्नुहोस्.
यदि हाम्रो उदाहरणमा सबै तालिकाहरू फरक थिए भने, त्यसपछि सूत्र हुनेछ:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
यो परिणाम हुनेछ:
त्यस पछि, केवल परिणाम तालिका चयन गर्नुहोस्। ट्याबमा सम्मिलित फेला रेखाचित्र र तपाईले चाहानु भएको प्रकार छान्नुहोस्।
धेरै पानाहरूमा डाटाबाट सिर्जना गरिएको चार्ट सम्पादन गर्दै
यो पनि हुन्छ कि ग्राफ प्लट गरेपछि, डाटा परिवर्तन आवश्यक छ। यस अवस्थामा, नयाँ रेखाचित्र सिर्जना गर्नु भन्दा अवस्थितलाई सम्पादन गर्न सजिलो छ। यो मेनु मार्फत गरिन्छ। चार्टहरूसँग काम गर्दै, जुन एउटै तालिकाको डाटाबाट बनाइएको ग्राफको लागि फरक छैन। ग्राफको मुख्य तत्वहरू सेट गर्दै छुट्टै प्रकाशनमा देखाइएको छ।
चार्टमा देखाइएको डाटा परिवर्तन गर्न धेरै तरिकाहरू छन्:
- मेनु मार्फत डाटा स्रोत चयन गर्दै;
- मार्फत फिल्टर
- म मध्यस्थता गर्छु डाटा श्रृंखला सूत्रहरू।
मेनु खोल्नको लागि डाटा स्रोत चयन गर्दै, ट्याबमा आवश्यक छ कन्स्ट्रक्टर उपमेनु थिच्नुहोस् डाटा चयन गर्नुहोस्।
पङ्क्ति सम्पादन गर्न:
- पङ्क्ति चयन गर्नुहोस्;
- ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् परिवर्तन;
- परिवर्तन मूल्य or नाम, हामीले पहिले जस्तै;
मानहरूको पङ्क्तिहरूको क्रम परिवर्तन गर्न, तपाईंले पङ्क्ति चयन गर्न आवश्यक छ र विशेष माथि वा तल तीरहरू प्रयोग गरेर सार्नु पर्छ।
पङ्क्ति मेटाउन, तपाईंले यसलाई चयन गर्न र बटनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ मेटाउन। पङ्क्ति लुकाउन, तपाईंले यसलाई चयन गर्न र मेनुमा बाकस अनचेक गर्न आवश्यक छ पौराणिक तत्वहरू, जुन विन्डोको बायाँ छेउमा छ।
चार्ट फिल्टर मार्फत श्रृंखला परिमार्जन गर्दै
सबै सेटिङहरू फिल्टर बटनमा क्लिक गरेर खोल्न सकिन्छ . तपाईंले चार्टमा क्लिक गर्ने बित्तिकै यो देखिन्छ।
डाटा लुकाउन, बस क्लिक गर्नुहोस् फिल्टर र रेखाहरू अनचेक गर्नुहोस् जुन चार्टमा हुनु हुँदैन।
पङ्क्तिमा सूचक होभर गर्नुहोस् र एउटा बटन देखा पर्दछ पङ्क्ति परिवर्तन गर्नुहोस्, यसमा क्लिक गर्नुहोस्। एउटा विन्डो पप अप हुन्छ डाटा स्रोत चयन गर्दै। हामी यसमा आवश्यक सेटिङहरू बनाउँछौं।
नोट! जब तपाइँ पङ्क्तिमा माउस होभर गर्नुहुन्छ, यो राम्रो बुझ्नको लागि हाइलाइट गरिन्छ।
सूत्र प्रयोग गरेर श्रृंखला सम्पादन गर्दै
ग्राफमा सबै शृङ्खलाहरू सूत्रद्वारा परिभाषित छन्। उदाहरणका लागि, यदि हामीले हाम्रो चार्टमा एउटा श्रृंखला चयन गर्छौं भने, यो यस्तो देखिन्छ:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
कुनै पनि सूत्रमा 4 मुख्य घटकहरू छन्:
=SERIES([श्रृङ्खलाको नाम], [x-values], [y-values], पङ्क्ति नम्बर)
उदाहरणमा हाम्रो सूत्र निम्न व्याख्या छ:
- शृङ्खलाको नाम ('2013'!$B$1) सेलबाट लिइएको B1 पानामा 2013.
- पङ्क्तिहरूको मान ('2013'!$A$2:$A$5) कक्षहरूबाट लिइयो A2:A5 पानामा 2013.
- स्तम्भ मान ('2013'!$B$2:$B$5) कक्षहरूबाट लिइयो B2:B5 पानामा 2013.
- संख्या (1) को अर्थ छ कि चयन गरिएको पङ्क्ति चार्ट मा पहिलो स्थान छ।
एक विशिष्ट डेटा श्रृंखला परिवर्तन गर्न, चार्ट मा चयन गर्नुहोस्, सूत्र पट्टी मा जानुहोस् र आवश्यक परिवर्तनहरू गर्नुहोस्। निस्सन्देह, शृङ्खला सूत्र सम्पादन गर्दा तपाईंले धेरै सावधान हुनुपर्छ, किनभने यसले त्रुटिहरू निम्त्याउन सक्छ, विशेष गरी यदि मूल डाटा फरक पानामा छ र सूत्र सम्पादन गर्दा तपाईंले यसलाई देख्न सक्नुहुन्न। अझै, यदि तपाईं एक उन्नत एक्सेल प्रयोगकर्ता हुनुहुन्छ भने, तपाईंलाई यो विधि मन पर्न सक्छ, जसले तपाईंलाई चाँडै तपाईंको चार्टहरूमा साना परिवर्तनहरू गर्न अनुमति दिन्छ।