सामग्रीहरू
एक्सेल स्प्रेडसिट सम्पादकमा हेरफेरको समयमा, यो प्राय: कक्षहरू मर्ज गर्न आवश्यक हुन्छ। यो प्रक्रिया लागू गर्न धेरै सजिलो छ, विशेष गरी यदि कक्षहरू जानकारी भरिएको छैन। मामिलाहरूमा जहाँ कक्षहरूले डेटा समावेश गर्दछ, स्थिति अलि फरक छ। यस ट्यूटोरियलमा, हामी सबै विधिहरूसँग परिचित हुनेछौं जसले हामीलाई सेल मर्जिङ लागू गर्न अनुमति दिन्छ।
स्प्रेडसिट सम्पादकमा कक्षहरू मर्ज गर्दै
प्रक्रिया लागू गर्न धेरै सजिलो छ र निम्न अवस्थामा लागू हुन्छ:
- खाली कक्षहरू मर्ज गर्नुहोस्;
- कम्तिमा एउटा क्षेत्र जानकारीले भरिएको अवस्थामा कक्षहरू मर्ज गर्दै।
विस्तृत निर्देशनहरू यस्तो देखिन्छन्:
- सुरुमा, हामीले सेलहरू चयन गर्न आवश्यक छ जुन हामी एकअर्कासँग जडान गर्न जाँदैछौं। चयन बायाँ माउस बटन मार्फत गरिन्छ। अर्को चरणमा, हामी "घर" खण्डमा जान्छौं। यस खण्डमा, हामीले एउटा तत्व फेला पार्छौं जसको नाम "मर्ज र केन्द्रमा स्थान" छ।
- यो विकल्पले तपाइँलाई चयन गरिएका कक्षहरूलाई एकमा मर्ज गर्न अनुमति दिन्छ, र तिनीहरू भित्रको जानकारी फिल्डको केन्द्रमा राख्नको लागि।
- यदि प्रयोगकर्ता डेटा केन्द्रमा नभई फरक तरिकाले राख्न चाहन्छ भने, तपाईंले सानो गाढा तीरमा क्लिक गर्न आवश्यक छ, जुन सेल मर्ज आइकन नजिकै अवस्थित छ। ड्रप-डाउन सूचीमा, तपाईंले "मर्ज सेलहरू" भनिने वस्तुमा क्लिक गर्न आवश्यक छ।
- यो विकल्पले तपाइँलाई चयन गरिएका कक्षहरूलाई एकमा मर्ज गर्न र उनीहरूको भित्रको जानकारीलाई दाहिने छेउमा राख्न अनुमति दिन्छ।
- थप रूपमा, तालिका सम्पादकमा, कक्षहरूको स्ट्रिङ जडानको सम्भावना छ। यो प्रक्रिया लागू गर्न, यो इच्छित क्षेत्र चयन गर्न आवश्यक छ, जुन धेरै रेखाहरू समावेश हुनेछ। त्यसपछि तपाईले सानो गाढा तीरमा क्लिक गर्न आवश्यक छ, जुन सेल जडान प्रतिमा नजिकै अवस्थित छ। खुल्ने सूचीमा, तपाईंले "पङ्क्तिहरू द्वारा जोड्नुहोस्" भनिने वस्तुमा क्लिक गर्न आवश्यक छ।
- यो विकल्पले तपाइँलाई चयन गरिएका कक्षहरूलाई एकमा मर्ज गर्न अनुमति दिन्छ, साथै रेखाहरूद्वारा ब्रेकडाउन राख्ने अनुमति दिन्छ।
सन्दर्भ मेनु प्रयोग गरी कक्षहरू मर्ज गर्दै
विशेष सन्दर्भ मेनु प्रयोग गर्नु अर्को विधि हो जसले तपाईंलाई सेल मर्जिङ लागू गर्न अनुमति दिन्छ। विस्तृत निर्देशनहरू यस्तो देखिन्छन्:
- हामी बायाँ माउस बटनको मद्दतले आवश्यक क्षेत्र चयन गर्छौं, जुन हामी मर्ज गर्ने योजना गर्छौं। अर्को, चयन गरिएको दायरामा कहीं पनि दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। एउटा सानो सन्दर्भ मेनु स्क्रिनमा देखा पर्यो, जसमा तपाईंले "सेल ढाँचा ..." नामको तत्व फेला पार्न आवश्यक छ र बायाँ माउस बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- "ढाँचा कक्षहरू" नामक डिस्प्लेमा नयाँ विन्डो देखा पर्यो। हामी "पङ्क्तिबद्धता" उपखण्डमा जान्छौं। हामी शिलालेख "मर्ज कक्षहरू" को छेउमा एउटा चिन्ह राख्छौं। थप रूपमा, तपाइँ यो सञ्झ्यालमा अन्य मर्ज प्यारामिटरहरू कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं शब्दहरूद्वारा पाठ जानकारीको स्थानान्तरण सक्रिय गर्न सक्नुहुन्छ, फरक अभिमुखीकरण प्रदर्शन चयन गर्नुहोस्, र यस्तै अन्य।। हामीले सबै आवश्यक सेटिङहरू गरेपछि, "ठीक" तत्वमा LMB क्लिक गर्नुहोस्।
- तयार! पूर्व-चयनित क्षेत्रलाई एकल कक्षमा रूपान्तरण गरिएको छ।
जानकारी गुमाउनु बिना कक्षहरू मर्ज गर्दै
जब कक्षहरू सामान्यतया जडान हुन्छन्, तिनीहरू भित्रको सबै डाटा मेटाइन्छ। जानकारी गुमाए बिना कक्षहरू जडान गर्ने प्रक्रिया कसरी लागू गर्ने भनेर विस्तृत रूपमा विश्लेषण गरौं।
यो कार्य गर्नको लागि, हामीले CONCATENATE अपरेटर प्रयोग गर्न आवश्यक छ। विस्तृत निर्देशनहरू यस्तो देखिन्छन्:
- प्रारम्भमा, हामीले जोड्ने योजना बनाएका कक्षहरू बीच एउटा खाली सेल थप्ने कार्य लागू गर्नेछौं। यो प्रक्रिया गर्न, तपाईंले स्तम्भ वा रेखाको संख्यामा दायाँ क्लिक गर्नुपर्छ। स्क्रिनमा एउटा विशेष सन्दर्भ मेनु देखा पर्यो। "घुसाउनुहोस्" तत्वमा LMB क्लिक गर्नुहोस्।
- अपरेटरको सामान्य दृश्य: "=CONCATENATE(X;Y)"। प्रकार्य तर्कहरू जडान हुने कक्षहरूको ठेगानाहरू हुन्। हामीले कक्ष B2 र D को संयोजन गर्ने कार्य गर्न आवश्यक छ। यसरी, हामी थपिएको खाली कक्ष C2 मा निम्न सूत्र लेख्छौं: “=CONCATENATE(B2,D2)। “
- नतिजाको रूपमा, हामीले सेलमा जानकारीको संयोजन पाउँछौं जसमा हामीले माथिको सूत्र प्रविष्ट गर्यौं। हामीले याद गर्छौं कि अन्तमा हामीले 3 कक्षहरू पायौं: 2 प्रारम्भिक र एक अतिरिक्त, जसमा संयुक्त जानकारी अवस्थित छ।
- हामीले अनावश्यक कक्षहरू हटाउन आवश्यक छ। यो प्रक्रिया सेल C2 मा दायाँ क्लिक गरेर, र त्यसपछि ड्रप-डाउन सूचीमा "प्रतिलिपि" तत्व चयन गरेर कार्यान्वयन गर्नुपर्छ।
- अब हामी प्रतिलिपि गरिएको को दायाँ स्थित फिल्डमा जान्छौं। यो दायाँ कक्षमा, मौलिक जानकारी छ। यस सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। प्रदर्शनमा एक विशेष सन्दर्भ मेनु देखा पर्यो। "पेस्ट स्पेशल" नामक तत्व फेला पार्नुहोस् र बायाँ माउस बटनले यसमा क्लिक गर्नुहोस्।
- डिस्प्लेमा "पेस्ट स्पेशल" नामक विन्डो देखा पर्यो। हामी शिलालेख "मान" को छेउमा एउटा चिन्ह राख्छौं। हामीले सबै आवश्यक सेटिङहरू गरेपछि, "ठीक" तत्वमा LMB क्लिक गर्नुहोस्।
- अन्तमा, सेल D2 मा, हामीले फिल्ड C2 को नतिजा पायौं।
- अब तपाईं अनावश्यक कक्षहरू B2 र C2 हटाउने कार्यान्वयन गर्न सक्नुहुन्छ। यी कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, दायाँ माउस बटनको साथ सन्दर्भ मेनुमा कल गर्नुहोस्, र त्यसपछि "मेट्नुहोस्" तत्व चयन गर्नुहोस्।
- नतिजाको रूपमा, केवल एक कक्ष कार्यस्थानमा रह्यो, जसमा संयुक्त जानकारी प्रदर्शित हुन्छ। कामको क्रममा उठेका सबै कक्षहरू मेटाइएका छन्, किनकि तिनीहरू अब कागजातमा आवश्यक पर्दैन।
यो ध्यान दिन लायक छ कि माथिका सबै विधिहरू पङ्क्ति र स्तम्भहरू दुवै प्रयोग गर्न सकिन्छ।
निष्कर्ष
हामीले पत्ता लगायौं कि कक्षहरू मर्ज गर्ने प्रक्रिया कार्यान्वयन गर्न सरल छ। कक्षहरू जडान गर्नको लागि, मूल डाटा राखेर, तपाईंले "CONCATENATE" अपरेटर प्रयोग गर्नुपर्छ। मूल कागजातको जगेडा प्रतिलिपि सिर्जना गर्न हेरफेर सुरु गर्नु अघि यो अधिक उपयुक्त छ ताकि त्रुटिहरूको अवस्थामा तपाईले सबै चीजहरू यसको स्थानमा फर्काउन सक्नुहुन्छ र महत्त्वपूर्ण जानकारी गुमाउनु हुँदैन।