सामग्रीहरू
एक्सेलमा सक्रिय रूपमा काम गर्ने व्यक्तिहरूले प्राय: विभिन्न सरकारी एजेन्सीहरूका लागि रिपोर्टहरू तयार गर्छन्, नियमित रूपमा परिस्थितिहरू सामना गर्छन् जहाँ कागजातका सबै पाठहरू, साधारण अक्षरहरूमा लेखिएका, क्यापिटल अक्षरहरूमा बदल्न आवश्यक हुन्छ। यदि पाठ अझै लेखिएको छैन भने तपाईले यो अग्रिम गर्न सक्नुहुन्छ। केवल "CapsLock" थिच्नुहोस् र क्यापिटल अक्षरहरूमा सबै आवश्यक कक्षहरू भर्नुहोस्। जे होस्, जब तालिका पहिले नै तयार छ, म्यानुअल रूपमा सबै कुरा परिवर्तन गर्न एकदम समस्याग्रस्त छ, गल्ती गर्ने ठूलो जोखिम छ। यस प्रक्रियालाई स्वचालित गर्न, तपाइँ एक्सेलको लागि उपलब्ध 2 विधिहरू मध्ये एउटा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
सानो अक्षरलाई ठूलो अक्षरमा परिवर्तन गर्ने प्रक्रिया
यदि हामीले वर्ड र एक्सेलमा यस प्रक्रियाको कार्यान्वयनलाई पाठ सम्पादकमा तुलना गर्छौं भने, सबै साधारण अक्षरहरू क्यापिटल अक्षरहरूसँग बदल्नका लागि केही सरल क्लिकहरू गर्न पर्याप्त छ। यदि हामी तालिकामा डाटा परिवर्तन गर्ने बारे कुरा गर्छौं भने, यहाँ सबै कुरा थप जटिल छ। सानो अक्षरलाई ठूलो अक्षरमा परिवर्तन गर्ने दुई तरिकाहरू छन्:
- विशेष म्याक्रो मार्फत।
- प्रकार्य प्रयोग गर्दै - UPPER।
जानकारी परिवर्तन गर्ने प्रक्रियामा कुनै पनि समस्याबाट बच्नको लागि, दुवै विधिहरू थप विस्तारमा विचार गर्नुपर्छ।
म्याक्रो संग
म्याक्रो भनेको एकल कार्य वा तिनीहरूको संयोजन हो जुन धेरै पटक गर्न सकिन्छ। यस अवस्थामा, एकल कुञ्जी थिचेर धेरै कार्यहरू गरिन्छ।। म्याक्रोहरू सिर्जना गर्दा, किबोर्ड र माउस किस्ट्रोकहरू पढिन्छन्।
महत्वपूर्ण! म्याक्रोले सानो अक्षरलाई ठूला अक्षरले काम गर्नको लागि, तपाईंले पहिले कार्यक्रममा म्याक्रो प्रकार्य सक्रिय छ वा छैन भनेर जाँच गर्नुपर्छ। अन्यथा, विधि बेकार हुनेछ।
प्रक्रिया:
- सुरुमा, तपाईंले पृष्ठको भाग चिन्ह लगाउन आवश्यक छ, पाठ जसमा तपाईं परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ। यो गर्न, तपाईं माउस वा किबोर्ड प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
- चयन पूरा भएपछि, तपाईंले कुञ्जी संयोजन "Alt + F11" थिच्नु पर्छ।
- म्याक्रो सम्पादक स्क्रिनमा देखा पर्छ। त्यस पछि, तपाईंले निम्न कुञ्जी संयोजन "Ctrl + G" थिच्नु पर्छ।
- खोलिएको खाली क्षेत्र "तत्काल" मा "प्रत्येक c चयनमा: c.value=ucase(c):next" को लागी कार्यात्मक वाक्य लेख्न आवश्यक छ।
अन्तिम कार्य "Enter" बटन थिच्नु हो। यदि पाठ सही र त्रुटि बिना प्रविष्ट गरिएको थियो भने, चयन दायरामा सबै सानो अक्षरहरू ठूलो अक्षरमा परिवर्तन हुनेछन्।
UPPER प्रकार्य प्रयोग गर्दै
UPPER प्रकार्यको उद्देश्य सामान्य अक्षरहरूलाई ठूला अक्षरहरूसँग बदल्नु हो। यसको आफ्नै सूत्र छ: =UPPER(चर पाठ)। यस प्रकार्यको मात्र तर्कमा, तपाईंले 2 मानहरू निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ:
- परिमार्जन गर्नुपर्ने पाठसँग कक्षको निर्देशांकहरू;
- अक्षरहरू ठूला अक्षरहरूमा परिवर्तन गर्न।
यो प्रकार्यसँग कसरी काम गर्ने भनेर बुझ्न, यो व्यावहारिक उदाहरणहरू मध्ये एक विचार गर्न आवश्यक छ। स्रोत उत्पादनहरू भएको तालिका हुनेछ जसको नामहरू पहिलो क्यापिटल अक्षरहरू बाहेक सानो अक्षरमा लेखिएका छन्। प्रक्रिया:
- तालिकाको स्थानमा LMB ले चिन्ह लगाउनुहोस् जहाँ प्रकार्य प्रस्तुत गरिनेछ।
- अर्को, तपाईंले "fx" प्रकार्य थप्नको लागि बटनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ।
- प्रकार्य विजार्ड मेनुबाट, "पाठ" सूची चयन गर्नुहोस्।
- पाठ प्रकार्यहरूको सूची देखा पर्नेछ, जसबाट तपाईंले UPPER चयन गर्न आवश्यक छ। "ठीक" बटनको साथ चयन पुष्टि गर्नुहोस्।
- खुल्ने प्रकार्य तर्क विन्डोमा, "टेक्स्ट" भनिने खाली फिल्ड हुनुपर्छ। यसमा, तपाईंले चयन गरिएको दायराबाट पहिलो कक्षको निर्देशांकहरू लेख्न आवश्यक छ, जहाँ तपाईंले ठूला अक्षरहरूसँग सामान्य अक्षरहरू प्रतिस्थापन गर्न आवश्यक छ। यदि कक्षहरू तालिकाको वरिपरि छरिएका छन् भने, तपाईंले तिनीहरूमध्ये प्रत्येकको निर्देशांकहरू निर्दिष्ट गर्नुपर्नेछ। "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- कक्षबाट पहिले नै परिवर्तन गरिएको पाठ, जसका निर्देशांकहरू प्रकार्य तर्कमा निर्दिष्ट गरिएका थिए, पूर्व-चयनित कक्षमा प्रदर्शित हुनेछन्। सबै साना अक्षरहरू ठूलो अक्षरमा परिवर्तन गर्नुपर्छ।
- अर्को, तपाईंले चयन गरिएको दायराबाट प्रत्येक कक्षमा प्रकार्यको कार्य लागू गर्न आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले परिवर्तन गरिएको पाठको साथ सेलमा कर्सरलाई देखाउन आवश्यक छ, यसको बायाँ दायाँ किनारामा कालो क्रस देखा परेसम्म पर्खनुहोस्। LMB को साथ यसमा क्लिक गर्नुहोस्, बिस्तारै धेरै सेलहरू तल तान्नुहोस् जुन तपाईले डाटा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ।
- त्यस पछि, पहिले नै परिवर्तन गरिएको जानकारीको साथ एक अलग स्तम्भ देखा पर्दछ।
कामको अन्तिम चरण भनेको कक्षहरूको मूल दायराको प्रतिस्थापन हो जुन सबै कार्यहरू पूरा भएपछि बाहिर निस्कियो।
- यो गर्नका लागि, परिवर्तन गरिएको जानकारीको साथ कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
- चयन गरिएको दायरामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, सन्दर्भ मेनुबाट "प्रतिलिपि" प्रकार्य चयन गर्नुहोस्।
- अर्को चरण प्रारम्भिक जानकारीको साथ स्तम्भ चयन गर्नु हो।
- सन्दर्भ मेनु कल गर्न दायाँ माउस बटन थिच्नुहोस्।
- देखा पर्ने सूचीमा, "पेस्ट विकल्पहरू" खण्ड फेला पार्नुहोस्, विकल्प चयन गर्नुहोस् - "मानहरू"।
- सबै उत्पादन नामहरू जुन मूल रूपमा संकेत गरिएका थिए, क्यापिटल अक्षरहरूमा लेखिएका नामहरूसँग प्रतिस्थापन गरिनेछ।
माथि वर्णन गरिएका सबै कुरा पछि, हामीले सूत्र प्रविष्ट गरेको स्तम्भ मेटाउने बारे बिर्सनु हुँदैन, जुन नयाँ जानकारी ढाँचा सिर्जना गर्न प्रयोग गरिएको थियो। अन्यथा, यसले ध्यान विचलित गर्नेछ, खाली ठाउँ लिन्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले बायाँ माउस बटन होल्ड गरेर अतिरिक्त क्षेत्र चयन गर्न आवश्यक छ, चयन गरिएको क्षेत्रमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। सन्दर्भ मेनुबाट "मेट्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
निष्कर्ष
म्याक्रो वा UPPER प्रकार्य प्रयोग गर्ने बीचमा छनौट गर्दा, शुरुआतीहरूले प्रायः म्याक्रोलाई प्राथमिकता दिन्छन्। यो तिनीहरूको सजिलो अनुप्रयोगको कारण हो। यद्यपि, म्याक्रोहरू प्रयोग गर्न सुरक्षित छैनन्। सक्रिय हुँदा, कागजात ह्याकर आक्रमणहरूको लागि कमजोर हुन्छ, यसको कारणले गर्दा, UPPER प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने भनेर जान्न सिफारिस गरिन्छ।