सामग्रीहरू
यस लेखले एक्सेल कागजातहरूमा लाइन र्यापिङ (क्यारिज रिटर्न वा लाइन ब्रेक) हटाउन सक्ने तरिकाहरूबारे छलफल गर्छ। थप रूपमा, यहाँ तपाईंले यसलाई अन्य क्यारेक्टरहरूसँग कसरी प्रतिस्थापन गर्ने भन्ने बारे जानकारी पाउनुहुनेछ। सबै विधिहरू एक्सेल 2003-2013 र 2016 को संस्करणहरूको लागि उपयुक्त छन्।
कागजातमा लाइन ब्रेक देखिने कारणहरू भिन्न हुन्छन्। यो सामान्यतया वेब पृष्ठबाट जानकारी प्रतिलिपि गर्दा, जब अर्को प्रयोगकर्ताले तपाइँलाई समाप्त Excel कार्यपुस्तिका प्रदान गर्दछ, वा यदि तपाइँ Alt + Enter कुञ्जीहरू थिचेर यो सुविधा सक्रिय गर्नुहुन्छ भने।
त्यसोभए, कहिलेकाहीँ लाइन ब्रेकको कारण वाक्यांश फेला पार्न गाह्रो हुन्छ, र स्तम्भको सामग्रीहरू ढिलो देखिन्छ। त्यसकारण तपाईंले सबै डाटा एक लाइनमा अवस्थित छ भनेर सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ। यी विधिहरू लागू गर्न सजिलो छ। तपाईलाई मनपर्ने एउटा प्रयोग गर्नुहोस्:
- पाना १ मा डेटालाई सामान्यमा ल्याउन म्यानुअल रूपमा सबै लाइन ब्रेकहरू हटाउनुहोस्।
- थप जटिल जानकारी प्रशोधन सुरु गर्न सूत्रहरूको साथ लाइन ब्रेकहरूबाट छुटकारा पाउनुहोस्।
- VBA म्याक्रो प्रयोग गर्नुहोस्।
- Text Toolkit मार्फत लाइन ब्रेकबाट छुटकारा पाउनुहोस्।
कृपया ध्यान दिनुहोस् कि टाइपराइटरहरूमा काम गर्दा मूल शब्दहरू "क्यारिज रिटर्न" र "लाइन फिड" प्रयोग गरिएको थियो। थप रूपमा, तिनीहरूले 2 फरक कार्यहरू संकेत गरे। यस बारे थप जानकारी कुनै पनि सन्दर्भ स्रोत मा पाउन सकिन्छ।
व्यक्तिगत कम्प्युटर र पाठ सम्पादन कार्यक्रमहरू टाइपराइटरको विशेषताहरू वरिपरि विकसित गरिएको थियो। त्यसकारण, लाइन ब्रेक संकेत गर्न, त्यहाँ 2 गैर-मुद्रणयोग्य क्यारेक्टरहरू छन्: "क्यारिज रिटर्न" (वा CR, ASCII तालिकामा कोड 13) र "लाइन फिड" (LF, ASCII तालिकामा कोड 10)। Windows मा, CR+LF अक्षरहरू सँगै प्रयोग गरिन्छ, तर *NIX मा, LF मात्र प्रयोग गर्न सकिन्छ।
ध्यान: एक्सेलमा दुबै विकल्पहरू छन्। txt वा .csv फाइलहरूबाट डाटा आयात गर्दा, CR+LF क्यारेक्टर संयोजन प्रयोग हुने सम्भावना बढी हुन्छ। Alt + Enter संयोजन प्रयोग गर्दा, केवल लाइन ब्रेकहरू (LF) लागू हुनेछन्। *Nix अपरेटिङ सिस्टममा काम गर्ने व्यक्तिबाट प्राप्त फाइल सम्पादन गर्दा पनि त्यस्तै हुनेछ।
म्यानुअल रूपमा लाइन ब्रेक हटाउनुहोस्
फाइदा: यो सबैभन्दा सजिलो तरिका हो।
बेफाइदा: कुनै अतिरिक्त सुविधाहरू।
यी चरणहरू पछ्याउनुहोस्:
- कक्षहरू चयन गर्नुहोस् जसमा तपाईँले लाइन ब्रेक हटाउन वा बदल्न चाहनुहुन्छ।
- प्रकार्य खोल्न Ctrl + H थिच्नुहोस् "फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्".
- मा "फेला पार्नुहोस्" Ctrl + J टाइप गर्नुहोस्, त्यसपछि एउटा सानो डट देखा पर्नेछ।
- मैदानमा "द्वारा प्रतिस्थापित" लाइन ब्रेक प्रतिस्थापन गर्न कुनै पनि क्यारेक्टर प्रविष्ट गर्नुहोस्। तपाईले एउटा स्पेस प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ ताकि कक्षहरूमा शब्दहरू मर्ज हुँदैनन्। यदि तपाईंलाई लाइन ब्रेकबाट छुटकारा पाउन आवश्यक छ भने, "मा केहि पनि प्रविष्ट नगर्नुहोस्।द्वारा प्रतिस्थापित".
- बटन थिच्नुहोस् "सबै बदल्नुहोस्".
एक्सेल सूत्रहरूको साथ लाइन ब्रेकहरू हटाउनुहोस्
फाइदा: जटिल डाटा प्रोसेसिङका लागि सूत्रहरूको श्रृंखला प्रयोग गर्न सम्भव छ। उदाहरणका लागि, तपाइँ लाइन ब्रेकहरू हटाउन र अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउन सक्नुहुन्छ।
साथै, तपाईँले प्रकार्य तर्कको रूपमा डेटासँग काम गर्न र्याप हटाउन आवश्यक पर्दछ।
बेफाइदा: तपाईंले अतिरिक्त स्तम्भ सिर्जना गर्न र सहायक कार्यहरू गर्न आवश्यक छ।
- दायाँमा अतिरिक्त स्तम्भ थप्नुहोस्। यसलाई "लाइन 1" नाम दिनुहोस्।
- यो स्तम्भ (C2) को पहिलो कक्षमा, लाइन ब्रेक हटाउने सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्। तल सबै केसहरूको लागि उपयुक्त विभिन्न संयोजनहरू छन्:
- विन्डोज र युनिक्स अपरेटिङ सिस्टमका लागि उपयुक्त:
= SUBSTITUTE(विकल्प(B2,CHAR(13),»»), CHAR(10),»»)
- यो सूत्रले तपाईंलाई अर्को क्यारेक्टरसँग लाइन ब्रेक प्रतिस्थापन गर्न अनुमति दिनेछ। यस अवस्थामा, डाटा एकल पूर्णमा मर्ज हुनेछैन, र अनावश्यक खाली ठाउँहरू देखा पर्दैन:
=TRIM(विकल्प(विकल्प(B2,CHAR(13),»»), CHAR(10),», «)
- यदि तपाइँ सबै गैर-मुद्रण योग्य क्यारेक्टरहरूबाट छुटकारा पाउन आवश्यक छ, रेखा ब्रेकहरू सहित, सूत्र काममा आउनेछ:
= CLEAN(B2)
- स्तम्भको अन्य कक्षहरूमा सूत्र नक्कल गर्नुहोस्।
- आवश्यक भएमा, मूल स्तम्भबाट डाटा अन्तिम परिणामको साथ प्रतिस्थापन गर्न सकिन्छ:
- स्तम्भ C मा सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र डाटा प्रतिलिपि गर्न Ctrl + C थिच्नुहोस्।
- अब सेल B2 चयन गर्नुहोस् र Shift + F10 र त्यसपछि V थिच्नुहोस्।
- अतिरिक्त स्तम्भ हटाउनुहोस्।
लाइन ब्रेकहरू हटाउन VBA म्याक्रो
फाइदा: एकपटक सिर्जना भएपछि, म्याक्रो कुनै पनि कार्यपुस्तिकामा पुन: प्रयोग गर्न सकिन्छ।
बेफाइदा: बुझ्न जरुरी छ VBA.
म्याक्रोले सक्रिय कार्यपत्रमा सबै कक्षहरूबाट लाइन ब्रेकहरू हटाउने उत्कृष्ट काम गर्दछ।
Text Toolkit मार्फत लाइन ब्रेक हटाउनुहोस्
यदि तपाइँ एक्सेलको लागि टेक्स्ट टुलकिट वा अल्टिमेट सुइट प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, तपाइँले कुनै पनि हेरफेरमा समय खर्च गर्नु पर्दैन।
तपाइँले गर्नु पर्ने सबै:
- कक्षहरू चयन गर्नुहोस् जसमा तपाईँले लाइन ब्रेक हटाउन चाहनुहुन्छ।
- एक्सेल रिबनमा, ट्याबमा जानुहोस् "डेटा सक्षम गर्दछ"त्यसपछि विकल्पमा "पाठ समूह" र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "रूपान्तरण" .
- प्यानलमा "पाठ रूपान्तरण गर्नुहोस्" रेडियो बटन चयन गर्नुहोस् "लाइन ब्रेकलाई "मा रूपान्तरण गर्नुहोस्प्रविष्ट गर्नुहोस् "प्रतिस्थापन" क्षेत्रमा र क्लिक गर्नुहोस् "रूपान्तरण".
यहाँ, प्रत्येक लाइन ब्रेक स्पेसद्वारा प्रतिस्थापन गरिएको छ, त्यसैले तपाईंले फिल्डमा माउस कर्सर राख्नु पर्छ र इन्टर कुञ्जी थिच्नु पर्छ।
यी विधिहरू प्रयोग गर्दा, तपाईंले सफा संगठित डाटाको साथ तालिका पाउनुहुनेछ।
