सामग्रीहरू
एक्सेलमा स्वत: पूर्ण कक्षहरूले तपाईंलाई कार्यपत्रमा डाटा प्रविष्टिको गति बढाउन अनुमति दिन्छ। माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा केही कार्यहरू धेरै पटक दोहोर्याउनु पर्छ, जसले धेरै समय लिन्छ। यस्तो कार्यहरूलाई स्वचालित गर्नको लागि स्वत: पूर्ण प्रकार्य विकसित गरिएको थियो। यस ट्यूटोरियलमा, हामी स्वत: भरण गर्ने सबैभन्दा सामान्य तरिकाहरू हेर्नेछौं: मार्कर र फ्ल्यास फिल प्रयोग गरेर, जुन पहिलो पटक एक्सेल 2013 मा देखा पर्यो।
एक्सेलमा स्वत: भरण मार्कर प्रयोग गर्दै
कहिलेकाहीँ तपाईंले कार्यपत्रमा धेरै नजिकका कक्षहरूमा सामग्री प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ। तपाईले प्रत्येक सेलमा व्यक्तिगत रूपमा डेटा प्रतिलिपि गरेर टाँस्न सक्नुहुन्छ, तर त्यहाँ धेरै सजिलो तरिका छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले स्वत: पूर्ण ह्यान्डल प्रयोग गर्न आवश्यक छ, जसले तपाईंलाई द्रुत रूपमा डेटा प्रतिलिपि गर्न र टाँस्न अनुमति दिन्छ।
- सेल चयन गर्नुहोस् जसको डाटा तपाईं नक्कल गर्न चाहनुहुन्छ। एउटा सानो वर्ग चयन गरिएको कक्षको तल्लो दायाँ कुनामा देखा पर्नेछ - यो स्वत: भरण मार्कर हो।
- बायाँ माउस बटन क्लिक गरी समात्नुहोस् र सबै आवश्यक कक्षहरू हाइलाइट नभएसम्म स्वत: भरण ह्यान्डल तान्नुहोस्। एकैचोटि, तपाईंले स्तम्भ वा पङ्क्तिको कक्षहरू भर्न सक्नुहुन्छ।
- चयन गरिएका कक्षहरू भर्नको लागि माउस बटन छोड्नुहोस्।
एक्सेलमा स्वत: भरण अनुक्रमिक डेटा श्रृंखला
एक स्वत: पूर्ण टोकन प्रयोग गर्न सकिन्छ जब तपाईलाई अनुक्रमिक अर्डर भएको डेटा भर्न आवश्यक छ। उदाहरणका लागि, संख्याहरूको अनुक्रम (1, 2, 3) वा दिनहरू (सोमबार, मंगलबार, बुधबार)। धेरै जसो अवस्थामा, तपाईले एक्सेललाई अनुक्रम चरण निर्धारण गर्न मद्दत गर्न मार्कर प्रयोग गर्नु अघि धेरै कक्षहरू चयन गर्न चाहानुहुन्छ।
तलको उदाहरणले स्तम्भमा मितिहरूको अनुक्रम जारी राख्नको लागि स्वत: पूर्ण टोकन प्रयोग गर्दछ।
एक्सेलमा तत्काल भर्नुहोस्
Excel 2013 मा नयाँ फ्ल्यास फिल विकल्प छ जसले स्वचालित रूपमा कार्यपत्रमा डाटा प्रविष्ट गर्न सक्छ, तपाईंको समय र प्रयास बचत गर्दछ। Autocomplete जस्तै, यो विकल्पले तपाइँ कार्यपत्रमा कुन प्रकारको जानकारी प्रविष्ट गर्नुहुन्छ नियन्त्रण गर्दछ।
तलको उदाहरणमा, हामी इमेल ठेगानाहरूको अवस्थित सूचीबाट नामहरूको सूची सिर्जना गर्न फ्ल्यास फिल प्रयोग गर्छौं।
- कार्यपत्रमा डाटा प्रविष्ट गर्न सुरु गर्नुहोस्। जब फ्ल्यास फिलले ढाँचा पत्ता लगाउँछ, हाइलाइट गरिएको कक्षको तल छनोटहरूको पूर्वावलोकन देखिन्छ।
- इन्टर थिच्नुहोस्। डाटा पानामा थपिनेछ।
फ्ल्यास फिल कार्यको नतिजालाई पूर्ववत गर्न वा परिवर्तन गर्न, नयाँ थपिएका मानहरूको छेउमा देखा पर्ने स्मार्ट ट्यागमा क्लिक गर्नुहोस्।
