सामग्रीहरू
संख्याको प्रतिशत निर्धारण गर्ने र तिनीहरूसँग विभिन्न कार्यहरू गर्ने क्षमता गतिविधिको पूर्ण रूपमा फरक क्षेत्रहरूमा धेरै महत्त्वपूर्ण छ - लेखा, लगानी, र रेस्टुरेन्टमा खाना खाँदा पनि। जीवनको कुनै पनि क्षेत्र छैन जहाँ समय-समयमा सम्पूर्णको अंश निर्धारण गर्न आवश्यक नहोस्।
एक्सेलसँग उपकरणहरूको सम्पूर्ण सेट छ जसले तपाइँलाई प्रतिशतको साथ सञ्चालन गर्न अनुमति दिन्छ। ती मध्ये धेरै स्वचालित रूपमा प्रदर्शन गरिन्छ, केवल सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्, र इच्छित मान गणना गरिनेछ। धेरै आरामसँग।
कसरी Excel मा प्रतिशत संग काम गर्ने
अब प्रतिशत कसरी निर्धारण गर्ने सबैलाई थाहा छ। र यदि उसलाई कसरी थाहा छैन भने पनि, यो सधैं क्याल्कुलेटर प्रयोग गरेर गर्न सकिन्छ (यद्यपि त्यहाँ त्यस्तो शायद नै कोही छ)। यस यन्त्रमा, प्रतिशतका साथ कार्यहरू विशेष% प्रतिमा मार्फत गरिन्छ।
Excel को साथ, यो तपाईंको आफ्नै भन्दा पनि सजिलो छ। तर तपाईंले सूत्रहरू बनाउनु अघि र तिनीहरूसँग केही अपरेशनहरू गर्नु अघि, तपाईंले विद्यालयको आधारभूत कुराहरू सम्झनु आवश्यक छ।
प्रतिशत भनेको संख्याको सयौं भाग हो। यसलाई निर्धारण गर्न, तपाईंले भागलाई पूर्णांक मानद्वारा विभाजित गर्न आवश्यक छ र परिणामलाई 100 ले गुणन गर्न आवश्यक छ।
मानौं तपाईं गोदाम प्रबन्धक हुनुहुन्छ। उत्पादनहरु को 30 एकाइहरु तपाईंलाई डेलिभर गरियो। पहिलो दिन मात्र ५ जनाले मात्रै बुझेका थिए । त्यसोभए उत्पादनको कति प्रतिशत वास्तवमा बेचेको थियो?
हामी बुझ्छौं कि 5 एक अंश हो र 30 एक पूर्णांक हो। अर्को, तपाईले माथि वर्णन गरिएको सूत्रमा उपयुक्त संख्याहरू सम्मिलित गर्न आवश्यक छ, जस पछि हामीले 16,7% को परिणाम पाउँछौं।
मानक तरिकामा संख्यामा प्रतिशत थप्नु अलि बढी गाह्रो छ, किनकि यो अपरेशन धेरै चरणहरूमा गरिन्छ।
पहिले तपाईंले 5% निर्धारण गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि संख्यामा यो मान थप्नुहोस्। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले 5 मा 25% थप्नुभयो भने, अन्तिम परिणाम 26,5 हुनेछ।
अब, हामीले वास्तविक जीवनमा प्रतिशतहरूसँग काम गर्ने नियमहरू थाहा पाएपछि, यो एक्सेलमा कसरी काम गर्दछ भनेर बुझ्न गाह्रो छैन।
Excel मा संख्या को प्रतिशत गणना
यो गर्न, तपाईं धेरै विधिहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
हामीसँग यस्तो तालिका छ कि कल्पना गरौं। पहिलो सेल तेर्सो रूपमा सामानको कुल मात्रा हो, र दोस्रो, क्रमशः, कति बिक्री भयो। तेस्रोमा, हामी गणितीय सञ्चालन गर्नेछौं।
अब यो तस्वीरलाई नजिकबाट हेरौं। अचम्म लाग्दो कुरा देख्नु भएन? सूत्र पट्टीले सम्पूर्ण भागको साधारण विभाजन देखाउँदछ, प्रतिशत प्रदर्शित हुन्छ, तर हामीले परिणामलाई 100 ले गुणा गरेनौं। यो किन भइरहेको छ?
तथ्य यो हो कि एक्सेलमा प्रत्येक सेलको आफ्नै ढाँचा हुन सक्छ। C1 को अवस्थामा, प्रतिशत प्रयोग गरिन्छ। त्यो हो, कार्यक्रमले स्वचालित रूपमा परिणामलाई 100 ले गुणन गर्छ, र % चिन्ह परिणाममा थपिएको छ। यदि यस्तो आवश्यकता छ भने, प्रयोगकर्ताले परिणाम परिणाममा कति दशमलव स्थानहरू प्रदर्शन गर्नुपर्छ निर्धारण गर्न सक्नुहुन्छ।
अब 25 नम्बरको पाँच प्रतिशत कुन संख्या हो भनेर निर्धारण गरौं। यो गर्नको लागि, तपाईंले पहिले यी मानहरूलाई गुणन गर्नुपर्छ, र त्यसपछि तिनीहरूलाई 100 ले भाग गर्नुपर्छ। परिणाम स्क्रिनसटमा देखिन्छ।
ठीक छ, वा दोस्रो विकल्प भनेको पूर्णाङ्कलाई सयले भाग गर्नु हो र त्यसपछि ५ ले गुणन गर्नु हो। यसबाट नतिजा परिवर्तन हुने छैन।
यो कार्य अर्को तरिकाले गर्न सकिन्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले किबोर्डमा% चिन्ह फेला पार्न आवश्यक छ (यसलाई थप्नको लागि, तपाईंले Shift कुञ्जीसँग नम्बर 5 थिच्नु पर्छ)।
र अब अभ्यासमा जाँच गरौं कि तपाइँ कसरी प्राप्त ज्ञान प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
मानौं कि हामीसँग वस्तु वस्तुहरू, तिनीहरूको लागत सूचीबद्ध गर्ने तालिका छ, र हामीलाई VAT दर पनि थाहा छ (मानौं यो 18% हो)। तदनुसार, तेस्रो स्तम्भमा करको रकम रेकर्ड गर्न आवश्यक छ।
उत्पादनको मूल्य 18% ले गुणा गरिसकेपछि, तपाईंले स्तम्भको प्रत्येक कक्षमा यो सूत्र लेख्न स्वत: पूर्ण मार्कर प्रयोग गर्न आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले तल्लो दायाँ कुनामा अवस्थित बक्समा क्लिक गर्न आवश्यक छ र यसलाई कक्षहरूको इच्छित संख्यामा तल तान्नुहोस्।
हामीले कर रकम प्राप्त गरेपछि, प्रयोगकर्ताले अन्तमा कति तिर्नुपर्नेछ भनेर निर्धारण गर्न आवश्यक छ।
सूत्र निम्नानुसार छ:
=(B1*100)/18
हामीले यसलाई लागू गरेपछि, हामी तालिकामा यस्तो परिणाम प्राप्त गर्छौं।
हामीलाई थाहा छ कति वस्तुहरू समग्र र व्यक्तिगत रूपमा बेचेका थिए। हामीले अब प्रत्येक एकाइको लागि कुल बिक्रीको कति प्रतिशत बुझ्न आवश्यक छ।
सूत्र परिवर्तन हुँदैन। तपाईंले सेयरलाई पूर्णांक मानद्वारा विभाजन गर्न आवश्यक छ, र परिणामलाई 100 ले गुणन गर्न आवश्यक छ। तर यस अवस्थामा, तपाईंले लिङ्कलाई निरपेक्ष बनाउन आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, डलर चिन्ह $ संग पङ्क्ति नम्बर र स्तम्भ पदनाम अघि। तपाईंले निम्न परिणाम प्राप्त गर्नुहुनेछ।
Excel मा संख्यामा प्रतिशत थप्दै
यो गर्नको लागि, तपाईंले दुई चरणहरू पछ्याउन आवश्यक छ:
- संख्याको प्रतिशत निर्धारण गर्नुहोस्। हाम्रो मामला मा यो 1,25 छ।
- नतिजा पूर्णांकमा थपिएको छ। हाम्रो उदाहरणमा, परिणाम 26,5 हुनेछ। त्यो हो, कार्यहरूको अनुक्रम मानक गणनाहरू जस्तै हो, केवल सबै गणनाहरू एक्सेल भित्र प्रदर्शन गरिन्छ।
र यो तालिकामा, हामी सिधै मानहरू थप्छौं। मध्यवर्ती कार्यमा ध्यान केन्द्रित नगरौं।
सुरुमा, हामीसँग यस्तो तालिका छ।
हामीलाई थाहा छ हाम्रो उदाहरणमा भ्याट दर १८ प्रतिशतमा सेट गरिएको छ। त्यसकारण, VAT सँग सामानको कुल रकम निर्धारण गर्न, तपाईंले पहिले करको रकम निर्धारण गर्नुपर्छ, र त्यसपछि मूल्यमा थप्नुहोस्।
कोष्ठकहरू लेख्न सम्झनु महत्त्वपूर्ण छ, किनकि तिनीहरूले गणितीय कार्यहरू गर्ने क्रममा कार्यक्रम बताउँछन्।
एक निश्चित प्रतिशतले संख्या घटाउनको लागि, सूत्र लगभग उस्तै छ, बाहेक थप्नुको सट्टा, घटाउ सञ्चालन गरिन्छ।
Excel मा प्रतिशत भिन्नता गणना गर्नुहोस्
भिन्नता भनेको एक निश्चित इकाईमा व्यक्त गरिएको मूल्य परिवर्तनको डिग्री व्यक्त गर्ने उपाय हो। हाम्रो अवस्थामा, यी प्रतिशतहरू हुन्।
पहिले एक्सेलको बारेमा सोच्दैनौं, तर समग्र अवस्थालाई विचार गरौं। मानौं कि टेबलको मूल्य एक महिना पहिले १०० रूबल थियो, र अब तिनीहरूको लागत १५० रूबल छ।
यस अवस्थामा, यो मान कुन हदसम्म परिवर्तन गरिएको छ भनेर निर्धारण गर्न निम्न सूत्र लागू गर्नुपर्छ।
प्रतिशत भिन्नता = (नयाँ डाटा - पुरानो डाटा) / पुरानो डाटा * 100%।
हाम्रो अवस्थामा, मूल्य 50% बढ्यो।
एक्सेलमा घटाउ प्रतिशत
र अब हामी एक्सेलमा कसरी गर्ने भनेर वर्णन गर्नेछौं। यहाँ स्पष्टता को लागी एक स्क्रिनसट छ। सूत्र पट्टीमा ध्यान दिनुहोस्।
यो प्रतिशत ढाँचा सेट गर्न महत्त्वपूर्ण छ ताकि मानहरू सही रूपमा प्रदर्शित हुन्छन्।
यदि तपाईंले अघिल्लो लाइनमा संकेत गरिएको तुलनामा मूल्य परिवर्तन भएको प्रतिशतले गणना गर्न आवश्यक छ भने, तपाईंले यो सूत्र प्रयोग गर्न आवश्यक छ (स्क्रिनसटमा ध्यान दिनुहोस्)।
सामान्यतया, यो यस्तो देखिन्छ: (अर्को मान - अघिल्लो मान) / अघिल्लो मान।
डेटाको विशिष्टताले पङ्क्तिमा प्रतिशत परिवर्तनको परिचय दिने सम्भावना प्रदान गर्दैन, यसलाई सजिलै छोड्न सकिन्छ।
कहिलेकाहीँ जनवरीसँग तुलना गर्न आवश्यक हुन सक्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले लिङ्कलाई निरपेक्षमा परिणत गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि आवश्यक हुँदा केवल स्वत: पूर्ण मार्कर प्रयोग गर्नुहोस्।
पूरा भएको एक्सेल स्प्रेडसिटबाट प्रतिशत घटाउँदै
तर के यदि जानकारी पहिले नै तालिकामा प्रविष्ट गरिएको छ? यस अवस्थामा, तपाईंले पहिले कर्सरलाई शीर्ष खाली कक्षमा राख्नुपर्छ र = चिन्ह राख्नु पर्छ। त्यस पछि, सेलमा क्लिक गर्नुहोस् जुन मान समावेश गर्दछ जसबाट तपाइँ प्रतिशत निर्धारण गर्न चाहानुहुन्छ। अर्को, थिच्नुहोस् - (घटाउ कार्य गर्न) र एउटै सेलमा क्लिक गर्नुहोस्)। त्यसपछि हामी तारा आइकन थिच्छौं (एक्सेलमा गुणन कार्यलाई जनाउँदै) र यो संख्याबाट घटाउनु पर्ने प्रतिशतहरूको संख्या टाइप गर्नुहोस्। त्यस पछि, केवल प्रतिशत चिन्ह लेख्नुहोस् र इन्टर कुञ्जीको साथ सूत्रको प्रविष्टि पुष्टि गर्नुहोस्।
नतिजा त्यही कक्षमा देखा पर्नेछ जहाँ सूत्र लेखिएको थियो।
यसलाई स्तम्भमा थप प्रतिलिपि गर्न र अन्य पङ्क्तिहरूको सन्दर्भमा समान कार्य गर्न, तपाईंले माथि वर्णन गरिए अनुसार स्वत: पूर्ण मार्कर प्रयोग गर्नुपर्छ। त्यो हो, तलको दायाँ कुनामा सेललाई आवश्यक संख्यामा कक्षहरू तल तान्नुहोस्। त्यस पछि, प्रत्येक कक्षमा तपाईले ठूलो संख्याबाट निश्चित प्रतिशत घटाउने परिणाम पाउनुहुनेछ।
निश्चित प्रतिशतको साथ तालिकामा ब्याजको घटाउ
मानौं हामीसँग यस्तो टेबल छ।
यसमा, कक्षहरू मध्ये एउटाले प्रतिशत समावेश गर्दछ जुन यस स्तम्भको सबै कक्षहरूमा सबै गणनाहरूमा परिवर्तन हुँदैन। यस अवस्थामा प्रयोग गरिएको सूत्र माथिको स्क्रिनसटमा देखिन्छ (सेल G2 ले मात्र यस्तो निश्चित प्रतिशत समावेश गर्दछ)।
सेलको निरपेक्ष ठेगानाको सन्दर्भ चिन्ह या त म्यानुअल रूपमा निर्दिष्ट गर्न सकिन्छ (पङ्क्ति वा स्तम्भको ठेगाना अगाडि प्रविष्ट गरेर), वा सेलमा क्लिक गरेर F4 कुञ्जी थिचेर।
यसले लिङ्कलाई ठीक गर्नेछ ताकि अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्दा परिवर्तन हुँदैन। इन्टर कुञ्जी थिचेपछि, हामीले गणना गरिएको परिणाम प्राप्त गर्छौं।
त्यस पछि, माथिका उदाहरणहरूमा जस्तै, तपाईंले स्तम्भमा सबै कक्षहरूमा सूत्र विस्तार गर्न स्वत: पूर्ण मार्कर प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
Excel मा प्रतिशत चार्ट बनाउनुहोस्
केहि परिस्थितिहरूमा, तपाइँ प्रतिशत चार्ट सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यो धेरै तरिकामा गर्न सकिन्छ। पहिलो एउटा स्तम्भ सिर्जना गर्नु हो जसले डेटा स्रोतको रूपमा प्रयोग गरिने प्रतिशतहरू सूचीबद्ध गर्दछ। हाम्रो मामला मा, यो सबै बिक्री को एक प्रतिशत हो।
यसबाहेक, कार्यहरूको क्रम निम्नानुसार छ:
- जानकारी भएको तालिका चयन गर्नुहोस्। हाम्रो अवस्थामा, यो प्रतिशतको सूची हो।
- "घुसाउनुहोस्" - "चित्र" ट्याबमा जानुहोस्। हामी पाई चार्ट सिर्जना गर्न जाँदैछौं, त्यसैले यो हामीले छनौट गर्ने प्रकार हो।
- अर्को, तपाईलाई भविष्यको रेखाचित्रको उपस्थिति छनौट गर्न प्रेरित गरिनेछ। हामीले यसलाई चयन गरेपछि, यो स्वचालित रूपमा देखा पर्दछ।
त्यसपछि तपाइँ यसलाई विशेष ट्याब "चित्रसँग काम गर्दै" - "डिजाइनर" मार्फत कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ। त्यहाँ तपाईं सेटिङहरूको धेरै प्रकार चयन गर्न सक्नुहुन्छ:
- चार्ट प्रकार परिवर्तन गर्दै। यदि तपाइँ सम्बन्धित बटनमा क्लिक गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ चार्ट प्रकार सेट गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
- पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू स्वैप गर्नुहोस्।
- चार्टमा प्रयोग गरिएको डाटा परिवर्तन गर्नुहोस्। धेरै उपयोगी सुविधा यदि प्रतिशत सूची परिवर्तन गर्न आवश्यक छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले गत महिनाको बिक्री जानकारी प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ, यसलाई नयाँ प्रतिशतको साथ अर्को स्तम्भमा प्रतिस्थापन गर्नुहोस्, र त्यसपछि चार्टको डेटालाई हालको एकमा परिवर्तन गर्नुहोस्।
- चार्ट डिजाइन सम्पादन गर्नुहोस्।
- टेम्प्लेट र लेआउटहरू सम्पादन गर्नुहोस्।
अन्तिम विकल्प हाम्रो लागि विशेष चासोको छ, किनभने यो यसको माध्यमबाट तपाईले प्रतिशत ढाँचा सेट गर्न सक्नुहुन्छ। एक्सेल द्वारा प्रस्ताव गरिएको लेआउटहरूको सूचीमा, हामीले सेक्टरहरूमा प्रतिशत आइकनहरू कोरिएको विकल्प फेला पार्छौं।
तपाइँ अर्को तरिकामा प्रतिशत ढाँचामा डाटा पनि प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, अवस्थित पाई चार्टमा क्लिक गर्नुहोस्, "लेआउट" ट्याबमा जानुहोस् र त्यहाँ "डेटा लेबलहरू" विकल्प फेला पार्नुहोस्।
कार्यहरूको सूची खुल्नेछ जसमा तपाईंले हस्ताक्षरहरूको स्थान चयन गर्न आवश्यक छ।
हामीले यो गरेपछि, प्रतिशत छवि चार्टमा देखा पर्नेछ।
यदि तपाइँ ती मध्ये कुनैमा दायाँ क्लिक गर्नुहुन्छ भने, "डेटा लेबल ढाँचा" मेनु मार्फत, तपाइँ थप लचिलो रूपमा लेबलहरू कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ। हाम्रो मामलामा, हामी हस्ताक्षरमा शेयरहरू समावेश गर्न इच्छुक छौं, किनभने यो वस्तु प्रतिशत ढाँचा पुष्टि गर्न चयन गरिएको हुनुपर्छ।
र प्रतिशत ढाँचा आफैं "नम्बर" मेनुमा सेट गरिएको छ, जुन संवाद बाकसको बायाँ छेउमा रहेको प्यानल मार्फत खोल्न सकिन्छ।
तपाईले देख्न सक्नुहुने रूपमा, एक्सेलमा प्रतिशतहरूसँग काम गर्न विशेष सीपहरू आवश्यक पर्दैन। सजिलो र भव्यताका साथ जटिल कार्यहरू गर्नका लागि तपाईंले केही चालहरू सिक्नु आवश्यक छ। निस्सन्देह, यी सबै कार्यहरू एक्सेल प्रयोगकर्ताका लागि उपलब्ध छैनन्, किनकि प्रतिशतहरू पनि अन्य विधिहरूद्वारा नियन्त्रण गर्न सकिन्छ, उदाहरणका लागि, म्याक्रो मार्फत। तर यो पहिले नै एक साँच्चै उन्नत स्तर हो, अधिक जटिल विषयहरूको ज्ञान आवश्यक छ। त्यसकारण, म्याक्रो मार्फत प्रतिशतको साथ काम पछिको लागि छोड्नु तार्किक छ।
प्रतिशतहरू धेरै सूत्रहरूमा प्रयोग गर्न धेरै सुविधाजनक छन्, जसमध्ये प्रत्येकलाई एक विशेष प्रयोगकर्ताको आवश्यकता अनुसार अनुकूलित गर्न सकिन्छ।
კარგია