माइक्रोसफ्ट एक्सेल रिच कार्यक्षमताको साथ एक शक्तिशाली उपकरण हो, जुन ट्याबुलर फारममा प्रस्तुत डेटा संग विभिन्न कार्यहरू प्रदर्शन गर्न को लागी सबै भन्दा उपयुक्त छ। Word मा, तपाइँ पनि तालिकाहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूसँग काम गर्न सक्नुहुन्छ, तर अझै पनि, यो यस मामलामा प्रोफाइल कार्यक्रम होइन, किनभने यो अझै अन्य कार्यहरू र उद्देश्यहरूको लागि डिजाइन गरिएको छ।
तर कहिलेकाहीँ प्रयोगकर्ताले कसरी एक्सेलमा सिर्जना गरिएको तालिकालाई पाठ सम्पादकमा स्थानान्तरण गर्ने कार्यको सामना गर्दछ। र सबैलाई थाहा छैन यो कसरी सही गर्ने। यस लेखमा, हामी स्प्रिेडसिट सम्पादकबाट पाठ सम्पादकमा तालिका स्थानान्तरण गर्ने सबै उपलब्ध तरिकाहरू विस्तृत रूपमा विश्लेषण गर्नेछौं।
सामग्री: "कसरी एक्सेलबाट वर्डमा तालिका स्थानान्तरण गर्ने"
तालिकाको नियमित प्रतिलिपि-पेस्ट
यो कार्य पूरा गर्न सजिलो तरिका हो। एक सम्पादकबाट अर्कोमा स्थानान्तरण गर्न, तपाईं प्रतिलिपि गरिएको जानकारी टाँस्न सक्नुहुन्छ। यसलाई कसरी गर्ने भनेर हेरौं।
- सबै भन्दा पहिले, Excel मा इच्छित तालिका संग फाइल खोल्नुहोस्।
- अर्को, माउसको साथ तालिका (सबै वा यसको एक निश्चित भाग) चयन गर्नुहोस् जुन तपाइँ Word मा स्थानान्तरण गर्न चाहानुहुन्छ।
- त्यस पछि, चयन गरिएको क्षेत्रमा कहीं पनि दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट "प्रतिलिपि" चयन गर्नुहोस्। तपाईं विशेष किबोर्ड सर्टकट Ctrl+C (macOS को लागि Cmd+C) पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
- तपाईंले आवश्यक डेटा क्लिपबोर्डमा प्रतिलिपि गरेपछि, Word पाठ सम्पादक खोल्नुहोस्।
- नयाँ कागजात सिर्जना गर्नुहोस् वा अवस्थित खोल्नुहोस्।
- कर्सरलाई स्थान दिनुहोस् जहाँ तपाइँ प्रतिलिपि गरिएको लेबल टाँस्न चाहनुहुन्छ।
- चयन गरिएको स्थानमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र मेनुबाट "टाँस्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। तपाईं किबोर्ड सर्टकट Ctrl+V (macOS को लागि Cmd+V) पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
- सबै तयार छ, तालिका Word मा सम्मिलित छ। यसको तल्लो दाहिने किनारामा ध्यान दिनुहोस्।
- कागजात फोल्डर प्रतिमा क्लिक गर्नाले सम्मिलित विकल्पहरूको साथ सूची खोल्नेछ। हाम्रो अवस्थामा, मूल ढाँचामा ध्यान केन्द्रित गरौं। यद्यपि, तपाईंसँग तस्विर, पाठको रूपमा डेटा घुसाउने वा लक्षित तालिकाको शैली प्रयोग गर्ने विकल्प पनि छ।
नोट: यो विधि एक महत्वपूर्ण हानि छ। पानाको चौडाइ पाठ सम्पादकमा सीमित छ, तर एक्सेलमा होइन। तसर्थ, तालिका उपयुक्त चौडाइको हुनुपर्छ, अधिमानतः धेरै स्तम्भहरू मिलेर, र धेरै चौडा हुँदैन। अन्यथा, तालिकाको अंश मात्र पानामा फिट हुँदैन र पाठ कागजातको पानाभन्दा बाहिर जानेछ।
तर, निस्सन्देह, एक सकारात्मक बिन्दु, अर्थात्, प्रतिलिपि-पेस्ट सञ्चालन को गति को बारे मा बिर्सनु हुँदैन।
विशेष टाँस्नुहोस्
- पहिलो चरण भनेको माथि वर्णन गरिएको विधिमा जस्तै गर्नु हो, अर्थात् एक्सेलबाट क्लिपबोर्डमा टेबल वा यसको अंश खोल्नुहोस् र प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
- अर्को, पाठ सम्पादकमा जानुहोस् र तालिकाको सम्मिलन बिन्दुमा कर्सर राख्नुहोस्।
- त्यसपछि दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र मेनुबाट "विशेष शर्त ..." चयन गर्नुहोस्।
- नतिजाको रूपमा, टाँस्ने विकल्पहरूको लागि सेटिङहरूसँग एउटा विन्डो देखा पर्नेछ। वस्तु चयन गर्नुहोस् "घुसाउनुहोस्", र तलको सूचीबाट - "Microsoft Excel Sheet (वस्तु)"। "ठीक" बटन थिचेर सम्मिलित पुष्टि गर्नुहोस्।
- नतिजाको रूपमा, तालिकालाई तस्विर ढाँचामा रूपान्तरण गरिन्छ र पाठ सम्पादकमा प्रदर्शित हुन्छ। एकै समयमा, अब, यदि यो पानामा पूर्ण रूपमा फिट हुँदैन भने, यसको आयामहरू सजिलैसँग समायोजन गर्न सकिन्छ, जस्तै रेखाचित्रहरूसँग काम गर्दा, फ्रेमहरू तान्दै।
- साथै, तालिकामा डबल क्लिक गरेर, तपाइँ यसलाई सम्पादनको लागि एक्सेल ढाँचामा खोल्न सक्नुहुन्छ। तर सबै समायोजन गरिसकेपछि, तालिका दृश्य बन्द गर्न सकिन्छ र परिवर्तनहरू तुरुन्तै पाठ सम्पादकमा प्रदर्शित हुनेछन्।
फाइलबाट तालिका सम्मिलित गर्दै
अघिल्लो दुई विधिहरूमा, पहिलो चरण एक्सेलबाट स्प्रेडसिट खोल्ने र प्रतिलिपि गर्ने थियो। यस विधिमा, यो आवश्यक छैन, त्यसैले हामी तुरुन्तै पाठ सम्पादक खोल्छौं।
- शीर्ष मेनुमा, "घुसाउनुहोस्" ट्याबमा जानुहोस्। अर्को - उपकरणको ब्लकमा "पाठ" र खुल्ने सूचीमा, वस्तु "वस्तु" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- देखा पर्ने विन्डोमा, "फाइलबाट" क्लिक गर्नुहोस्, तालिकाको साथ फाइल चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि शिलालेख "घुसाउनुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- तालिकालाई चित्रको रूपमा स्थानान्तरण गरिनेछ, माथि वर्णन गरिएको दोस्रो विधिमा। तदनुसार, तपाईं यसको आकार परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, साथै तालिकामा डबल-क्लिक गरेर डाटा सच्याउनुहोस्।
- तपाईंले पहिले नै याद गरिसक्नुभएको छ, न केवल तालिकाको भरिएको भाग सम्मिलित गरिएको छ, तर सामान्यतया फाइलको सम्पूर्ण सामग्रीहरू। तसर्थ, सम्मिलित गर्नु अघि, यसमाबाट अनावश्यक सबै हटाउनुहोस्।
निष्कर्ष
त्यसोभए, तपाईंले एक्सेलबाट वर्ड पाठ सम्पादकमा तालिकालाई धेरै तरिकामा स्थानान्तरण गर्ने तरिका सिक्नुभयो। छनौट गरिएको विधिमा निर्भर गर्दछ, प्राप्त परिणाम पनि फरक हुन्छ। त्यसकारण, एक विशिष्ट विकल्प छनौट गर्नु अघि, तपाइँ अन्तमा के प्राप्त गर्न चाहानुहुन्छ भन्ने बारे सोच्नुहोस्।