OneDrive र SharePoint बाट Power Query / BI मा डेटा आयात गर्नुहोस्

यदि तपाइँ वा तपाइँको कम्पनीले OneDrive क्लाउडमा वा SharePoint कम्पनी पोर्टलमा डाटा भण्डार गर्नुहुन्छ भने, Excel मा Power Query प्रयोग गरेर वा Power BI बाट सीधा जडान गर्न आश्चर्यजनक रूपमा चुनौतीपूर्ण हुन सक्छ।

जब मैले एक पटक यस्तै समस्याको सामना गरें, म यसलाई समाधान गर्ने कुनै "कानूनी" तरिकाहरू छैनन् भनेर थाहा पाउँदा छक्क परें। केही कारणका लागि, Excel र Power BI (जहाँ कनेक्टरहरूको सेट परम्परागत रूपमा फराकिलो छ) मा उपलब्ध डेटा स्रोतहरूको सूचीमा कुनै कारणले OneDrive फाइलहरू र फोल्डरहरूमा जडान गर्ने क्षमता समावेश गर्दैन।

त्यसोभए तल प्रस्ताव गरिएका सबै विकल्पहरू, एक डिग्री वा अर्कोमा, "बैसाखी" हो जसलाई सानो तर म्यानुअल "फाइलसँग समाप्त" चाहिन्छ। तर यी बैसाखीहरूको ठूलो फाइदा छ - तिनीहरू काम गर्छन् 🙂

समस्या के हो?

जो को लागी एक छोटो परिचय पछिल्लो २० वर्ष कोमामा बिताए विषयमा होइन।

OneDrive माइक्रोसफ्टको क्लाउड भण्डारण सेवा हो जुन धेरै स्वादहरूमा आउँछ:

• OneDrive व्यक्तिगत - साधारण (गैर-कर्पोरेट) प्रयोगकर्ताहरूको लागि। तिनीहरूले तपाईंलाई 5GB सित्तैमा + थोरै मासिक शुल्कमा अतिरिक्त ठाउँ दिन्छन्।
• OneDrive को लागि व्यवसाय - कर्पोरेट प्रयोगकर्ताहरू र धेरै ठूलो उपलब्ध भोल्युम (365TB वा बढी बाट) र संस्करण भण्डारण, आदि जस्ता अतिरिक्त सुविधाहरू भएका Office 1 सदस्यहरूको लागि विकल्प।

OneDrive for Business को एउटा विशेष मामला भनेको SharePoint कर्पोरेट पोर्टलमा डाटा भण्डारण गर्नु हो - यस परिदृश्यमा, OneDrive वास्तवमा SharePoint'a को पुस्तकालयहरू मध्ये एक हो।

फाइलहरू या त वेब इन्टरफेस (https://onedrive.live.com साइट वा कर्पोरेट सेयरपोइन्ट साइट) मार्फत वा चयन गरिएका फोल्डरहरूलाई तपाईंको पीसीसँग सिङ्क्रोनाइज गरेर पहुँच गर्न सकिन्छ:

सामान्यतया यी फोल्डरहरू ड्राइभ C मा प्रयोगकर्ता प्रोफाइलमा भण्डारण गरिन्छ - तिनीहरूको लागि मार्ग केहि जस्तो देखिन्छ C: प्रयोगकर्ताहरूप्रयोगकर्ता नामonedrive)। एउटा विशेष कार्यक्रमले फाइलहरूको सान्दर्भिकता र सबै परिवर्तनहरूको सिंक्रोनाइजेसन निगरानी गर्दछ - АOneDrive सज्जन (स्क्रिनको तल्लो दायाँ कुनामा नीलो वा खैरो बादल):

र अब मुख्य कुरा।

यदि हामीले OneDrive बाट Excel (Power Query मार्फत) वा Power BI मा डाटा लोड गर्न आवश्यक छ भने, पक्कै पनि हामी स्थानीय फाइलहरू र फोल्डरहरूलाई स्रोतको रूपमा सामान्य रूपमा सिङ्क्रोनाइज गर्न निर्दिष्ट गर्न सक्छौं। डाटा प्राप्त गर्नुहोस् - फाइलबाट - पुस्तकबाट / फोल्डरबाट (डेटा प्राप्त गर्नुहोस् — फाइलबाट — कार्यपुस्तिका/फोल्डरबाट)तर यो OneDrive क्लाउडमा सीधा लिङ्क हुनेछैन.

त्यो हो, भविष्यमा, परिवर्तन गर्दा, उदाहरणका लागि, अन्य प्रयोगकर्ताहरू द्वारा क्लाउडमा फाइलहरू, हामी पहिले सिंक गर्न आवश्यक छ (यो लामो समयको लागि हुन्छ र सधैं सुविधाजनक छैन) र मात्र त्यसपछि हाम्रो प्रश्न अपडेट गर्नुहोस् Power BI मा पावर क्वेरी वा मोडेल।

स्वाभाविक रूपमा, प्रश्न उठ्छ: कसरी सीधै OneDrive/SharePoint बाट डाटा आयात गर्ने ताकि डाटा सीधा क्लाउडबाट लोड हुन्छ?

विकल्प १: OneDrive for Business वा SharePoint बाट पुस्तकमा जडान गर्नुहोस्

1. हामी हाम्रो एक्सेलमा पुस्तक खोल्छौं - नियमित फाइलको रूपमा सिङ्क्रोनाइज गरिएको OneDrive फोल्डरबाट स्थानीय प्रतिलिपि। वा पहिले एक्सेल अनलाइनमा साइट खोल्नुहोस्, र त्यसपछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस् एक्सेलमा खोल्नुहोस् (एक्सेलमा खोल्नुहोस्).
2. जानुहोस् फाइल - विवरण (फाइल - जानकारी)
3. बटनको साथ पुस्तकमा क्लाउड पथ प्रतिलिपि गर्नुहोस् प्रतिलिपि मार्ग (प्रतिलिपि मार्ग) शीर्षकमा:

   

4. अर्को एक्सेल फाइलमा वा Power BI मा, जहाँ तपाईं डाटा भर्न चाहनुहुन्छ, आदेशहरू चयन गर्नुहोस् डाटा प्राप्त गर्नुहोस् - इन्टरनेटबाट (डेटा प्राप्त गर्नुहोस् — वेबबाट) र प्रतिलिपि गरिएको बाटो ठेगाना फिल्डमा टाँस्नुहोस्।
5. मार्गको अन्त्यमा मेटाउनुहोस् वेब = 1 र क्लिक गर्नुहोस् OK:

   

6. देखा पर्ने विन्डोमा, प्राधिकरण विधि चयन गर्नुहोस् संगठन खाता (संगठन खाता) र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् साइन इन (लग - इन):

   

   हाम्रो काम गर्ने लगइन-पासवर्ड प्रविष्ट गर्नुहोस् वा देखा पर्ने सूचीबाट कर्पोरेट खाता चयन गर्नुहोस्। यदि तपाइँ सबै ठीक गर्नुहुन्छ भने, त्यसपछि शिलालेख साइन इन मा परिवर्तन गर्नुपर्दछ फरक प्रयोगकर्ताको रूपमा साइन इन गर्नुहोस् (अन्य प्रयोगकर्ता खाताको साथ लग इन गर्नुहोस्).
   

7. बटनमा क्लिक गर्नुहोस् जडान (जडान).
   

त्यसोभए सबै कुरा पुस्तकको सामान्य आयातमा जस्तै हुन्छ - हामी आवश्यक पानाहरू, आयातको लागि स्मार्ट तालिकाहरू, आदि चयन गर्छौं।

विकल्प २: OneDrive Personal बाट फाइलमा जडान गर्नुहोस्

व्यक्तिगत (गैर-कर्पोरेट) OneDrive क्लाउडमा पुस्तकमा जडान गर्न, दृष्टिकोण फरक हुनेछ:

1. हामीले OneDrive वेबसाइटमा वांछित फोल्डरको सामग्री खोल्छौं र आयात गरिएको फाइल फेला पार्छौं।
2. यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र आदेश चयन गर्नुहोस् परिचय (इम्बेड) वा फाइल चयन गर्नुहोस् र शीर्ष मेनुमा समान आदेश चयन गर्नुहोस्:

   

3. दायाँपट्टि देखिने प्यानलमा, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् सिर्जना र उत्पन्न कोड प्रतिलिपि गर्नुहोस्:

   

4.  प्रतिलिपि गरिएको कोड नोटप्याडमा टाँस्नुहोस् र "फाइलसँग समाप्त गर्नुहोस्":
   
   • उद्धरणहरूमा लिङ्क बाहेक सबै हटाउनुहोस्
     
   • ब्लक मेटाउनुहोस् cid=XXXXXXXXXXXX&
   • प्रतिस्थापन योग्य शब्द इम्बेड गर्नुहोस् on डाउनलोड
   नतिजाको रूपमा, स्रोत कोड यस्तो देखिनु पर्छ:

   

5. त्यसपछि सबै कुरा अघिल्लो विधि जस्तै छ। अर्को एक्सेल फाइलमा वा Power BI मा, जहाँ तपाईं डाटा भर्न चाहनुहुन्छ, आदेशहरू चयन गर्नुहोस् डाटा प्राप्त गर्नुहोस् - इन्टरनेटबाट (डेटा प्राप्त गर्नुहोस् — वेबबाट), सम्पादित पथलाई ठेगाना फिल्डमा टाँस्नुहोस् र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
6. जब प्राधिकरण विन्डो देखिन्छ, विकल्प चयन गर्नुहोस् Windows र, आवश्यक भएमा, OneDrive बाट लगइन पासवर्ड प्रविष्ट गर्नुहोस्।
   

विकल्प ३: व्यवसायका लागि OneDrive बाट सम्पूर्ण फोल्डरको सामग्री आयात गर्नुहोस्

यदि तपाईंले Power Query वा Power BI मा एउटा फाइलको सामाग्री भर्न आवश्यक छ, तर एकै पटकमा सम्पूर्ण फोल्डर (उदाहरणका लागि, रिपोर्टहरू सहित), तब दृष्टिकोण अलि सरल हुनेछ:

1. एक्सप्लोररमा, OneDrive मा हाम्रो रुचिको स्थानीय सिङ्क्रोनाइज्ड फोल्डरमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् साइटमा हेर्नुहोस् (अनलाइन हेर्नुहोस्).
2. ब्राउजरको ठेगाना पट्टीमा, ठेगानाको प्रारम्भिक भाग प्रतिलिपि गर्नुहोस् - शब्द सम्म / _layouts:

   

3. Excel कार्यपुस्तिकामा जहाँ तपाइँ डाटा लोड गर्न चाहनुहुन्छ वा Power BI डेस्कटप रिपोर्टमा, आदेशहरू चयन गर्नुहोस्। डाटा प्राप्त गर्नुहोस् - फाइलबाट - SharePoint फोल्डरबाट (डेटा प्राप्त गर्नुहोस् — फाइलबाट — SharePoint फोल्डरबाट):

   

   त्यसपछि प्रतिलिपि गरिएको पथ टुक्रा ठेगाना फिल्डमा टाँस्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् OK:

   

   यदि प्राधिकरण सञ्झ्याल देखा पर्दछ, त्यसपछि प्रकार चयन गर्नुहोस् माइक्रोसफ्ट खाता (Microsoft Account), बटनमा क्लिक गर्नुहोस् साइन इन (लग - इन), र त्यसपछि, सफल लगइन पछि, बटनमा जडान (जडान):

   

4. त्यस पछि, SharePoint बाट सबै फाइलहरू अनुरोध गरिन्छ र डाउनलोड गरिन्छ र पूर्वावलोकन विन्डो देखा पर्दछ, जहाँ तपाइँ सुरक्षित रूपमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ। डाटा रूपान्तरण गर्नुहोस् (डेटा रूपान्तरण).
   
5. सबै फाइलहरूको सूचीको थप सम्पादन र तिनीहरूको मर्जर पहिले नै Power Query मा वा Power BI मा मानक तरिकामा हुन्छ। हामीलाई चाहिने फोल्डरमा मात्र खोजी सर्कल साँघुरो गर्न, तपाईंले स्तम्भद्वारा फिल्टर प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ फोल्डर मार्ग (1) र त्यसपछि स्तम्भमा बटन प्रयोग गरेर फेला परेका फाइलहरूको सम्पूर्ण सामग्री विस्तार गर्नुहोस् सामग्री (2):

   

• पावर क्वेरी प्रयोग गरेर विभिन्न फाइलहरूबाट तालिकाहरू जम्मा गर्दै
• Power Query, Power Pivot, Power BI के हो र तिनीहरूले तपाईंलाई कसरी मद्दत गर्न सक्छन्
• पुस्तकका सबै पानाहरूबाट डाटा सङ्कलन गर्दै एउटा तालिकामा