एक्सेलमा CSV फाइलको सामग्री आयात गर्नुहोस्। एक्सेलमा CSV फाइल कसरी खोल्ने

CSV पाठ कागजात ढाँचाको लागि एक पद हो जुन तालिका डेटा प्रदर्शन गर्न प्रयोग गरिन्छ। यस एक्सटेन्सन भएका फाइलहरू कम्प्युटर प्रोग्रामहरू बीच निश्चित जानकारी आदानप्रदान गर्न प्रयोग गरिन्छ। CSV फाइल हेर्न वा सम्पादन गर्न, हरेक उपयोगिता उपयुक्त हुँदैन। सामान्य डबल क्लिकले प्रायः डाटाको गलत प्रदर्शनमा जान्छ। सही डाटा र परिवर्तन गर्ने क्षमता प्राप्त गर्न, तपाईं एक्सेल प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

एक्सेलमा CSV फाइलहरू खोल्ने तरिकाहरू

यस्तो विस्तारको साथ कागजातहरू खोल्न प्रयास गर्नु अघि, तपाईंले तिनीहरू के हो भनेर बुझ्न आवश्यक छ। अल्पविराम-विभाजित मानहरू (CSV) - अंग्रेजीबाट "अल्पविराम-विभाजित मानहरू"। कार्यक्रमको भाषा संस्करणको आधारमा कागजातले नै दुई प्रकारका विभाजकहरू प्रयोग गर्दछ:

1. For the language – a semicolon.
2. अंग्रेजी संस्करणको लागि - अल्पविराम।

CSV फाइलहरू बचत गर्दा, एक निश्चित एन्कोडिङ लागू हुन्छ, जसको कारण, तिनीहरूको खोल्ने क्रममा, जानकारीको गलत प्रदर्शनसँग सम्बन्धित समस्याहरू हुन सक्छन्। संग कागजात खोल्दै मानक डबल क्लिकको साथ एक्सेल, यसले डिक्रिप्शनको लागि मनमानी एन्कोडिङ चयन गर्नेछ। यदि यो फाइलमा इन्क्रिप्ट गरिएको जानकारीसँग मेल खाँदैन भने, डाटा अवैध वर्णहरूमा प्रदर्शित हुनेछ। अर्को सम्भावित समस्या डेलिमिटर बेमेल हो, उदाहरणका लागि, यदि फाइल प्रोग्रामको अंग्रेजी संस्करणमा बचत गरिएको छ, तर मा खोलिएको छ, वा यसको विपरित।

यी समस्याहरूबाट बच्न, तपाईंले एक्सेलसँग CSV फाइलहरू कसरी राम्ररी खोल्ने भनेर जान्न आवश्यक छ। त्यहाँ तीन तरिकाहरू छन् जुन थप विस्तारमा विचार गर्न आवश्यक छ।

पाठ विजार्ड प्रयोग गर्दै

एक्सेलमा धेरै एकीकृत उपकरणहरू छन्, जसमध्ये एउटा पाठ विजार्ड हो। यसलाई CSV फाइलहरू खोल्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। प्रक्रिया:

1. तपाईंले कार्यक्रम खोल्न आवश्यक छ। नयाँ पाना सिर्जना गर्ने कार्य कार्यान्वयन गर्नुहोस्।
2. "डेटा" ट्याबमा जानुहोस्।
3. "बाह्य डाटा प्राप्त गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। उपलब्ध विकल्पहरू मध्ये, "पाठबाट" चयन गर्नुहोस्।
4. खुल्ने विन्डो मार्फत, तपाईंले आवश्यक फाइल फेला पार्न आवश्यक छ, "आयात" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
5. पाठ विजार्ड सेटिङको साथ नयाँ विन्डो खुल्नेछ। डेटा ढाँचा सम्पादन ट्याबमा, "सीमित" को छेउमा बाकस जाँच गर्नुहोस्। कागजात इन्कोडिङ गर्दा कुन इन्कोडिङ प्रयोग गरिएको थियो भन्ने आधारमा तपाईँले ढाँचा आफैं रोज्नुपर्छ। सबैभन्दा लोकप्रिय ढाँचाहरू युनिकोड, सिरिलिक हुन्।
6. "अर्को" बटन क्लिक गर्नु अघि, पृष्ठको फेदमा, तपाइँले ढाँचा कसरी सही रूपमा छनोट गरिएको थियो, डेटा कसरी प्रदर्शित हुन्छ भनेर निर्धारण गर्न पूर्वावलोकन गर्न सक्नुहुन्छ।
7. "अर्को" बटन जाँच र क्लिक गरेपछि, एउटा पृष्ठ खुल्नेछ जसमा तपाईंले विभाजक प्रकार (अल्पविराम वा अर्धविराम) सेट गर्न आवश्यक छ। फेरि "अर्को" बटन क्लिक गर्नुहोस्।
8. देखा पर्ने विन्डोमा, तपाईंले जानकारी आयात गर्ने विधि चयन गर्न आवश्यक छ, "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।

महत्वपूर्ण! CSV फाइल खोल्ने यो विधिले तपाईंलाई व्यक्तिगत स्तम्भहरूको चौडाइ बचत गर्न अनुमति दिन्छ, तिनीहरूले भरिएको जानकारीमा निर्भर गर्दछ।

डबल-क्लिक गरेर वा कम्प्युटरबाट एप्लिकेसन चयन गरेर

CSV फाइलहरू खोल्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका। कागजातका सबै कार्यहरू (सिर्जना, बचत, खोल्ने) कार्यक्रमको एउटै संस्करणद्वारा गरिन्छ भने मात्र तिनीहरू प्रयोगको लागि उपयुक्त छन्। यदि एक्सेल मूल रूपमा एउटा प्रोग्रामको रूपमा स्थापना गरिएको थियो जसले यस ढाँचाका सबै फाइलहरू खोल्नेछ, कागजातमा मात्र डबल-क्लिक गर्नुहोस्। यदि कार्यक्रम पूर्वनिर्धारित रूपमा तोकिएको छैन भने, तपाईंले धेरै कार्यहरू गर्न आवश्यक छ:

1. कागजातमा दायाँ-क्लिक गर्नुहोस् र देखा पर्ने मेनुबाट "साथ खोल्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
2. मानक चयन प्रस्तुत गरिनेछ। यदि त्यहाँ कुनै उपयुक्त उपयोगिता छैन भने, तपाईंले "अर्को अनुप्रयोग छनौट गर्नुहोस्" ट्याबमा एक्सेल फेला पार्नु पर्छ।

डेटाको सही प्रदर्शन केवल एन्कोडिङ, कार्यक्रम संस्करणहरूको अनुपात संग सम्भव छ।

सँधै फेला पार्नु हुँदैन "अर्को अनुप्रयोग छनौट गर्नुहोस्" ट्याबमा एक्सेल। यस अवस्थामा, तपाईंले "यस कम्प्युटरमा अर्को अनुप्रयोग खोज्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुपर्छ। त्यस पछि, तपाईंले यसको स्थान द्वारा आवश्यक कार्यक्रम फेला पार्न आवश्यक छ, "ठीक" बटन क्लिक गर्नुहोस्।

फाईल मेनू

CSV फाइलहरू खोल्ने अर्को प्रभावकारी तरिका। प्रक्रिया:

1. एक्सेल खोल्नुहोस्
2. "खोल्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. "ब्राउज" प्रकार्य मार्फत अन्वेषक सक्रिय गर्नुहोस्।
4. "सबै फाइलहरू" ढाँचा चयन गर्नुहोस्।
5. "खोल्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

त्यस पछि तुरुन्तै, "पाठ आयात विजार्ड" खुल्नेछ। यो पहिले वर्णन गरिए अनुसार कन्फिगर हुनुपर्छ।

निष्कर्ष

CSV फाइलहरूको ढाँचा जतिसुकै जटिल किन नहोस्, सही इन्कोडिङ र प्रोग्राम संस्करणको साथ, तिनीहरू Excel मार्फत खोल्न सकिन्छ। यदि, डबल क्लिकको साथ खोलिएपछि, धेरै अपठनीय क्यारेक्टरहरूको साथ एउटा विन्डो देखा पर्दछ, यो पाठ विजार्ड प्रयोग गर्न सिफारिस गरिन्छ।