सामग्रीहरू
प्रायः एक्सेल स्प्रेडसिट कार्यक्रममा काम गर्ने व्यक्तिहरूले एउटा रेखा र्याप गर्नुपर्ने अवस्थाको सामना गर्नुपरेको हुन्छ। तपाईं विभिन्न तरिकामा यो सरल प्रक्रिया लागू गर्न सक्नुहुन्छ। लेखमा, हामी तपाइँलाई स्प्रेडसिट कागजातको कार्यस्थानमा रेखा स्थानान्तरण गर्न अनुमति दिने सबै विधिहरूको विस्तृत रूपमा विश्लेषण गर्नेछौं।
एक्सेल 2013, 2010 र 2007 मा सेलहरूबाट लाइन ब्रेकहरू कसरी हटाउने
फिल्डहरूबाट क्यारिज रिटर्न हटाउने कार्यान्वयन गर्न 3 तरिकाहरू छन्। तिनीहरू मध्ये केही लाइन ब्रेक क्यारेक्टरहरूको प्रतिस्थापन लागू गर्छन्। तल छलफल गरिएका विकल्पहरूले स्प्रेडसिट सम्पादकको धेरै संस्करणहरूमा समान काम गर्दछ।
पाठ्य जानकारीमा रेखा र्यापिङ विभिन्न कारणहरूले गर्दा हुन्छ। साधारण कारणहरूमा Alt+Enter किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्ने, साथै वेब पृष्ठबाट पाठ डाटालाई स्प्रिेडसिट कार्यक्रम कार्यस्थानमा स्थानान्तरण गर्ने जस्ता कुराहरू समावेश छन्। हामीले क्यारिज रिटर्न हटाउन आवश्यक छ, किनकि यो प्रक्रिया बिना सही वाक्यांशहरूको लागि सामान्य खोज कार्यान्वयन गर्न असम्भव छ।
महत्वपूर्ण! प्रारम्भमा, "लाइन फिड" र "क्यारिज रिटर्न" वाक्यांशहरू मुद्रण मेसिनहरूमा काम गर्दा प्रयोग गरिन्थ्यो र 2 फरक कार्यहरू जनाइएको थियो। प्रिन्टिङ मेसिनको कार्यलाई ध्यानमा राखेर व्यक्तिगत कम्प्युटरहरू सिर्जना गरिएका थिए।
गाडी हटाउँदा म्यानुअल रूपमा फर्किन्छ
पहिलो विधिलाई विस्तृत रूपमा विश्लेषण गरौं।
- फाइदा: छिटो कार्यान्वयन।
- विपक्ष: अतिरिक्त सुविधाहरूको अभाव।
विस्तृत निर्देशनहरू यस्तो देखिन्छन्:
- हामी सबै कक्षहरूको चयन गर्छौं जसमा यो अपरेशन लागू गर्न वा क्यारेक्टरहरू प्रतिस्थापन गर्न आवश्यक छ।
- किबोर्ड प्रयोग गरेर, कुञ्जी संयोजन "Ctrl + H" थिच्नुहोस्। स्क्रिनमा "खोज र बदल्नुहोस्" नामक विन्डो देखा पर्यो।
- हामीले "फेला" लाई रेखामा सूचक सेट गर्यौं। किबोर्ड प्रयोग गरेर, कुञ्जी संयोजन "Ctrl + J" थिच्नुहोस्। लाइनमा एउटा सानो बिन्दु छ।
- लाइनमा "प्रतिस्थापन गर्नुहोस्" हामी केहि मान प्रविष्ट गर्छौं जुन क्यारिज रिटर्नको सट्टा सम्मिलित हुनेछ। प्रायः, एक ठाउँ प्रयोग गरिन्छ, किनकि यसले तपाईंलाई 2 आसन्न वाक्यांशहरूको ग्लुइङ बहिष्कार गर्न अनुमति दिन्छ। लाइन र्यापिङ हटाउने कार्यलाई कार्यान्वयन गर्न, "बदल्नुहोस्" लाई कुनै पनि जानकारीले भरिनु हुँदैन।
- LMB प्रयोग गरेर, "सबै प्रतिस्थापन गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। तयार! हामीले क्यारिज रिटर्न हटाउने कार्य लागू गरेका छौं।
एक्सेल सूत्रहरू प्रयोग गरेर लाइन ब्रेकहरू हटाउनुहोस्
- फाइदा: चयन गरिएको क्षेत्रमा पाठ्य जानकारीको सबैभन्दा जटिल प्रमाणीकरण गर्ने विभिन्न सूत्रहरू प्रयोग गर्ने क्षमता। उदाहरणका लागि, तपाईं क्यारिज रिटर्न हटाउने कार्य लागू गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि अनावश्यक ठाउँहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ।
- बेफाइदा: तपाईंले अतिरिक्त स्तम्भ सिर्जना गर्न आवश्यक छ, साथै हेरफेर को एक ठूलो संख्या प्रदर्शन।
विस्तृत निर्देशनहरू यस्तो देखिन्छन्:
- मौलिक जानकारीको अन्त्यमा थप स्तम्भ थप्ने कार्य लागू गरौं। यस उदाहरणमा, यसलाई "१ रेखा" भनिन्छ
- अतिरिक्त स्तम्भ (C1) को पहिलो फिल्डमा, हामी एक सूत्रमा ड्राइभ गर्छौं जसले लाइन ब्रेकहरू हटाउने वा प्रतिस्थापन गर्दछ। यो कार्य सञ्चालन गर्न धेरै सूत्रहरू प्रयोग गरिन्छ। क्यारिज रिटर्न र लाइन फिडको संयोजनको साथ प्रयोगको लागि उपयुक्त सूत्र यस्तो देखिन्छ: = SUBSTITUTE(विकल्प(B2,CHAR(13),"");CHAR(10),"").
- केही क्यारेक्टरसँग लाइन ब्रेक प्रतिस्थापनको लागि उपयुक्त सूत्र यस्तो देखिन्छ: =TRIMSPACES(विकल्प(विकल्प(B2,CHAR(13),"");CHAR(10);", "). यो ध्यान दिन लायक छ कि यस अवस्थामा त्यहाँ रेखाहरूको मर्ज हुनेछैन।
- पाठ डेटाबाट सबै गैर-मुद्रणयोग्य क्यारेक्टरहरू हटाउनको लागि सूत्र यस्तो देखिन्छ: = CLEAN(B2)।
- हामी सूत्र प्रतिलिपि गर्छौं, र त्यसपछि यसलाई थप स्तम्भको प्रत्येक कक्षमा टाँस्छौं।
- थप रूपमा, तपाईले मूल स्तम्भलाई नयाँसँग बदल्न सक्नुहुन्छ, जसमा लाइन ब्रेकहरू हटाइनेछ।
- हामी स्तम्भ C मा स्थित सबै कक्षहरूको चयन गर्छौं। हामीले सूचनाको प्रतिलिपि कार्यान्वयन गर्न किबोर्डमा "Ctrl + C" संयोजनलाई होल्ड गर्छौं।
- हामी क्षेत्र B2 चयन गर्छौं। कुञ्जी संयोजन "Shift + F10" थिच्नुहोस्। देखा पर्ने सानो सूचीमा, "Insert" नाम भएको तत्वमा LMB मा क्लिक गर्नुहोस्।
- सहायक स्तम्भ हटाउने कार्य लागू गरौं।
VBA म्याक्रोको साथ लाइन ब्रेकहरू हटाउनुहोस्
- फाइदा: सृष्टि मात्र 1 पटक हुन्छ। भविष्यमा, यो म्याक्रो अन्य स्प्रेडसिट कागजातहरूमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
- हानि: तपाईंले VBA प्रोग्रामिङ भाषा कसरी काम गर्छ भनेर बुझ्न आवश्यक छ।
यो विधि लागू गर्न, तपाईंले म्याक्रोहरू प्रविष्ट गर्नको लागि सञ्झ्यालमा प्रवेश गर्न आवश्यक छ र त्यहाँ निम्न कोड प्रविष्ट गर्नुहोस्:
कक्षमा पाठ लपेट्नुहोस्
स्प्रिेडसिट सम्पादक एक्सेलले तपाईंलाई पाठ जानकारी फिल्डमा स्थानान्तरण गर्न अनुमति दिन्छ। यो गरिन्छ ताकि पाठ डेटा धेरै रेखाहरूमा प्रदर्शित हुन्छ। तपाइँ प्रत्येक फिल्डको लागि सेटअप प्रक्रिया गर्न सक्नुहुन्छ ताकि पाठ डेटाको स्थानान्तरण स्वचालित रूपमा गरिन्छ। थप रूपमा, तपाइँ म्यानुअल रूपमा लाइन ब्रेक लागू गर्न सक्नुहुन्छ।
स्वचालित पाठ र्यापिङ
पाठ मानहरूको स्वचालित स्थानान्तरण कसरी लागू गर्ने भनेर विस्तृत रूपमा विश्लेषण गरौं। चरणबद्ध एल्गोरिथ्म यस्तो देखिन्छ:
- हामी आवश्यक सेल चयन गर्छौं।
- "घर" उपखण्डमा हामीले "पङ्क्तिबद्धता" भनिने आदेशहरूको ब्लक फेला पार्छौं।
- LMB प्रयोग गरेर, "Text सार्नुहोस्" तत्व चयन गर्नुहोस्।
महत्वपूर्ण! कक्षहरूमा रहेको जानकारी स्तम्भको चौडाइलाई ध्यानमा राखेर स्थानान्तरण गरिनेछ। स्तम्भको चौडाइ सम्पादन गर्दा पाठ डेटा र्यापिङ स्वतः समायोजन हुनेछ।
सबै पाठ प्रदर्शन गर्न रेखाको उचाइ समायोजन गर्नुहोस्
सबै पाठ जानकारी प्रदर्शन गर्न लाइन उचाइ समायोजन गर्ने प्रक्रिया कसरी लागू गर्ने भनेर विस्तृत रूपमा विश्लेषण गरौं। विस्तृत निर्देशनहरू यस्तो देखिन्छन्:
- हामी इच्छित कक्षहरू चयन गर्छौं।
- "होम" उपखण्डमा हामीले "सेलहरू" भनिने आदेशहरूको ब्लक फेला पार्छौं।
- LMB प्रयोग गरेर, "ढाँचा" तत्व चयन गर्नुहोस्।
- "सेल साइज" बाकसमा, तपाईंले तल वर्णन गरिएका विकल्पहरू मध्ये एउटा प्रदर्शन गर्नुपर्छ। पहिलो विकल्प - स्वचालित रूपमा रेखा उचाइ पङ्क्तिबद्ध गर्न, "स्वत: फिट लाइन उचाइ" तत्वमा LMB क्लिक गर्नुहोस्। दोस्रो विकल्प म्यानुअल रूपमा "लाइन उचाइ" तत्वमा क्लिक गरेर रेखाको उचाइ सेट गर्नु हो, र त्यसपछि खाली रेखामा इच्छित सूचक प्रविष्ट गर्नुहोस्।
लाइन ब्रेक सम्मिलित गर्दै
लाइन ब्रेक प्रविष्ट गर्ने प्रक्रिया कसरी लागू गर्ने भनेर विस्तृत रूपमा विश्लेषण गरौं। विस्तृत निर्देशनहरू यस्तो देखिन्छन्:
- LMB डबल-क्लिक गरेर, हामी फिल्ड चयन गर्छौं जसमा हामी लाइन ब्रेक ड्राइभ गर्न चाहन्छौं। यो ध्यान दिन लायक छ कि तपाइँ आवश्यक क्षेत्र चयन गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि "F2" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- LMB डबल-क्लिक गरेर, हामी लाइन ब्रेक थपिने ठाउँ चयन गर्छौं। Alt+Enter संयोजन थिच्नुहोस्। तयार!
सूत्रको साथ एक्सेल सेलमा लाइन ब्रेक कसरी बनाउने
प्रायः, स्प्रेडसिट सम्पादक प्रयोगकर्ताहरूले कार्यस्थानमा विभिन्न चार्ट र ग्राफहरू थप्छन्। सामान्यतया, यो प्रक्रियालाई फिल्डको पाठ जानकारीमा लाइन र्यापिङ चाहिन्छ। यस क्षणलाई कसरी लागू गर्ने भनेर विस्तृत रूपमा हेरौं।
एक्सेल कक्षहरूमा लाइन र्यापिङको लागि सूत्र
उदाहरणका लागि, हामीसँग स्प्रेडसिट कार्यक्रममा हिस्टोग्राम लागू गरिएको छ। एक्स-अक्षमा कर्मचारीहरूको नाम, साथै तिनीहरूको बिक्रीको बारेमा जानकारी समावेश छ। यस प्रकारको हस्ताक्षर धेरै सुविधाजनक छ, किनकि यसले कर्मचारीहरूले गरेको कामको मात्रा स्पष्ट रूपमा देखाउँछ।
यो प्रक्रिया लागू गर्न धेरै सजिलो छ। सूत्रको सट्टामा SYMBOL अपरेटर थप्न आवश्यक छ। यसले तपाईंलाई रेखाचित्रमा जानकारी साइन इन गर्नका लागि क्षेत्रहरूमा संकेतकहरूको उत्पादन लागू गर्न अनुमति दिन्छ।
निस्सन्देह, फिल्डमा, तपाईं जहाँसुकै पनि लाइन र्यापिङ प्रक्रिया लागू गर्न सक्नुहुन्छ, Alt + Enter बटनहरूको संयोजनको लागि धन्यवाद। यद्यपि, यो विधि धेरै डाटा भएको अवस्थामा असुविधाजनक छ।
कक्षमा रेखाहरू लपेट्दा CHAR प्रकार्यले कसरी काम गर्छ
कार्यक्रमले ASCII वर्ण तालिकाबाट कोडहरू प्रयोग गर्दछ। यसले OS मा प्रदर्शनमा प्रदर्शित क्यारेक्टरहरूको कोडहरू समावेश गर्दछ। ट्याब्लेटमा दुई सय पचास नम्बर कोडहरू छन्।
तालिका सम्पादक प्रयोगकर्ता जसले यी कोडहरू जान्दछन्, तिनीहरूलाई CHAR अपरेटरमा कुनै पनि क्यारेक्टरको प्रविष्टि लागू गर्न प्रयोग गर्न सक्छ। माथि छलफल गरिएको उदाहरणमा, एक लाइन ब्रेक थपिएको छ, जुन फिल्ड C2 र A2 को सूचकहरू बीच "&" को दुबै छेउमा जोडिएको छ। यदि "मूभ टेक्स्ट" भनिने मोड फिल्डमा सक्रिय गरिएको छैन भने, प्रयोगकर्ताले लाइन ब्रेक साइनको उपस्थिति याद गर्नेछैन। यो तलको छविमा देख्न सकिन्छ:
यो ध्यान दिन लायक छ कि विभिन्न चार्टहरूमा, सूत्र प्रयोग गरेर थपिएका लाइन ब्रेकहरू मानक तरिकामा प्रदर्शित हुनेछन्। अन्य शब्दहरूमा, पाठ रेखा 2 वा बढीमा विभाजित हुनेछ।
लाइन ब्रेकद्वारा स्तम्भहरूमा विभाजन गर्नुहोस्
यदि "डेटा" उपखण्डमा प्रयोगकर्ताले "स्तम्भहरूद्वारा पाठ" तत्व चयन गर्दछ भने, त्यसपछि उसले लाइनहरूको स्थानान्तरण र धेरै कक्षहरूमा परीक्षण जानकारीको विभाजन कार्यान्वयन गर्न सक्षम हुनेछ। प्रक्रिया Alt + Enter संयोजन प्रयोग गरी गरिन्छ। "स्तम्भहरूद्वारा पाठ वितरणको विजार्ड" बाकसमा, तपाईंले "अन्य" शिलालेखको छेउमा रहेको बाकस जाँच गर्नुहोस् र संयोजन "Ctrl + J" प्रविष्ट गर्नुहोस्।
यदि तपाईंले शिलालेखको छेउमा रहेको बाकसलाई "एकको रूपमा परिणाम विभाजकहरू" जाँच गर्नुभयो भने, त्यसपछि तपाइँ पङ्क्तिमा धेरै लाइन ब्रेकहरूको "संकुचन" लागू गर्न सक्नुहुन्छ। अन्त्यमा, "Next" मा क्लिक गर्नुहोस्। नतिजाको रूपमा, हामी प्राप्त गर्नेछौं:
पावर क्वेरी मार्फत Alt + Enter द्वारा लाइनहरूमा विभाजन गर्नुहोस्
त्यहाँ परिस्थितिहरू छन् जब प्रयोगकर्ताले बहु-लाइन पाठ जानकारीलाई स्तम्भहरूमा होइन, तर रेखाहरूमा विभाजन गर्न आवश्यक छ।
यस प्रक्रियालाई कार्यान्वयन गर्न, पावर क्वेरी एड-इन, जुन 2016 देखि स्प्रेडसिट सम्पादकमा देखा परेको छ, उत्कृष्ट छ। विस्तृत निर्देशनहरू यस्तो देखिन्छन्:
- "Ctrl + T" संयोजन प्रयोग गरेर, हामी स्रोत डेटालाई "स्मार्ट" प्लेटमा रूपान्तरण गर्छौं। वैकल्पिक विकल्प भनेको "घर" उपखण्डमा सार्नु र "तालिकाको रूपमा ढाँचा" तत्वमा LMB क्लिक गर्नु हो।
- "डेटा" उपखण्डमा जानुहोस् र "तालिका/दायराबाट" तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्। यो अपरेशनले पावर क्वेरी उपकरणमा प्लेट आयात गर्नेछ।
- हामी बहु-लाइन पाठ जानकारी भएको स्तम्भ चयन गर्छौं। हामी "घर" उपखण्डमा जान्छौं। "स्प्लिट स्तम्भ" सूचकको सूची विस्तार गर्नुहोस् र "विभाजक द्वारा" तत्वमा LMB क्लिक गर्नुहोस्।
- परिवर्तनहरू पुष्टि गर्न "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्। तयार!
Alt+Enter द्वारा रेखाहरूमा विभाजनको लागि म्याक्रो
विशेष म्याक्रो प्रयोग गरेर यो प्रक्रिया कसरी लागू गर्ने हेरौं। हामीले किबोर्डमा Alt + F11 कुञ्जी संयोजन प्रयोग गरेर VBA खोल्छौं। देखा पर्ने विन्डोमा, "घुसाउनुहोस्" र त्यसपछि "मोड्युल" मा क्लिक गर्नुहोस्। यहाँ हामी निम्न कोड थप्छौं:
हामी कार्यस्थानमा फर्कन्छौं र क्षेत्रहरू चयन गर्छौं जसमा बहुलाइन जानकारी अवस्थित छ। सिर्जना गरिएको म्याक्रो सक्रिय गर्न किबोर्डमा संयोजन "Alt + F8" थिच्नुहोस्।
निष्कर्ष
लेखको पाठको आधारमा, तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ कि स्प्रेडसिट कागजातमा लाइन र्यापिङ लागू गर्ने धेरै तरिकाहरू छन्। तपाईंले सूत्रहरू, अपरेटरहरू, विशेष उपकरणहरू र म्याक्रोहरू प्रयोग गरेर यो प्रक्रिया गर्न सक्नुहुन्छ। प्रत्येक प्रयोगकर्ता आफ्नो लागि सबैभन्दा सुविधाजनक विधि चयन गर्न सक्षम हुनेछ।