सामग्रीहरू
एक्सेलका धेरै नौसिखिया प्रयोगकर्ताहरू यो समस्यासँग परिचित छन् कि कक्षहरूमा ठूलो मात्रामा जानकारी राख्नको लागि यो अत्यन्त असुविधाजनक छ, भविष्यमा आफ्नो लागि नोट छोड्ने ठाउँ छैन। वास्तवमा, तालिकाको सामान्य उपस्थिति उल्लङ्घन बिना यो गर्न एकदम सरल छ। नोटहरू त्यसका लागि हुन्।
नोटका साथ काम गर्दै
नोटहरू चयन गरिएका कक्षहरूका लागि अतिरिक्त नुस्खाहरू हुन्। प्रायः तिनीहरू पाठ्य हुन्छन् र तालिकाको लेखकहरू मध्ये एक द्वारा एक विशिष्ट टिप्पणी समावेश गर्दछ। पाठको अतिरिक्त, तपाईंले देखा पर्ने फिल्डमा छवि थप्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, सेलमा वांछित टिप्पणी वा तस्विर जोड्नको लागि, तपाईंले सरल पाठ चिन्हहरू कसरी सिर्जना गर्ने, हेर्ने र सम्पादन गर्ने सिक्नुपर्छ।। त्यस पछि, तपाईं उन्नत सेटिङहरूमा अगाडि बढ्न सक्नुहुन्छ।
सिर्जना
नोटहरू सिर्जना गर्ने प्रक्रिया एकदम सरल छ र धेरै चरणहरू समावेश गर्दछ:
- माउसको साथ तालिकाबाट सेल चयन गर्नुहोस्। यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
- देखा पर्ने सन्दर्भ मेनुबाट, "इन्सर्ट नोट" प्रकार्य चयन गर्नुहोस्।
- त्यस पछि, चयन गरिएको सेलको छेउमा एउटा नि: शुल्क फिल्ड पप अप हुनेछ। शीर्ष रेखा पूर्वनिर्धारित प्रयोगकर्ता नाम द्वारा कब्जा गरिनेछ।
तपाईं नि: शुल्क क्षेत्रमा कुनै पनि पाठ जानकारी प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। टिप्पणी लुकाउन, तपाईंले कक्षमा दायाँ क्लिक गर्न आवश्यक छ, "टिप्पणी लुकाउनुहोस्" प्रकार्य चयन गर्नुहोस्। त्यस पछि, यो रातो कुनाले संकेत गरेको लिङ्कमा पढ्नको लागि उपलब्ध हुनेछ।
समीक्षा
तपाईंले माउस कर्सरको साथ प्रत्येकमा होभर गरेर विभिन्न कक्षहरूको लागि टिप्पणीहरू हेर्न सक्नुहुन्छ। त्यस पछि, नोटको साथ पाठ स्वतः पप अप हुन्छ। टिप्पणी क्षेत्र हराउनको लागि, तपाईंले कर्सरलाई अर्को ठाउँमा सार्न आवश्यक छ।
विशेषज्ञ सल्लाह! यदि तालिका ठुलो छ, र यसमा धेरै नोटहरू विभिन्न कक्षहरूमा बाँधिएका छन् भने, तपाईं तिनीहरूको बीचमा "समीक्षा" ट्याब मार्फत स्विच गर्न सक्नुहुन्छ। यसका लागि, बटनहरू "अघिल्लो" र "अर्को" उद्देश्य छन्।
सम्पादन
प्रायः त्यहाँ परिस्थितिहरू छन् जब अतिरिक्त टिप्पणीहरूको लागि सञ्झ्यालको सामग्री परिवर्तन गर्न आवश्यक छ। तपाइँ केहि चरणहरू पछ्याएर यो गर्न सक्नुहुन्छ:
- सुरुमा दायाँ माउस बटनको साथ लुकेको पाठ भएको सेलमा क्लिक गर्नुहोस्।
- देखा पर्ने सूचीमा, "नोट सम्पादन गर्नुहोस्" प्रकार्य चयन गर्नुहोस्।
- एउटा सञ्झ्याल खुल्नु पर्छ जसको माध्यमबाट तपाइँ पाठ सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ, यसमा चित्रहरू थप्न सक्नुहुन्छ, टिप्पणी क्षेत्र बढाउन वा घटाउन सक्नुहुन्छ।
तपाईं अतिरिक्त पाठको लागि फिल्ड बाहिर तालिकामा जहाँ पनि क्लिक गरेर सेटिङ पूरा गर्न सक्नुहुन्छ।
सेल टिप्पणीहरू सम्पादन गर्ने अर्को विकल्प समीक्षा ट्याब मार्फत हो। यहाँ तपाईंले नोटहरूको लागि उपकरणहरूको सेट खोज्नु पर्छ र "सम्पादन गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
छवि थप्दै
एक्सेलमा नोटहरूको चाखलाग्दो विशेषताहरू मध्ये एक तस्विरहरू थप्नु हो जुन तपाईंले चयन गरिएका कक्षहरूमा होभर गर्दा पप अप हुनेछ। छवि थप्नको लागि, तपाईंले धेरै कार्यहरू गर्न आवश्यक छ:
- सुरुमा, तपाईंले चयन गरिएको कक्षमा थप हस्ताक्षर थप्नु पर्छ।
- नोट सम्पादन प्रक्रियामा जानुहोस्, माउस कर्सरलाई सेल बोर्डरहरू मध्ये एकमा निर्देशित गर्नुहोस्। यो ठाउँमा निर्देशित गर्न महत्त्वपूर्ण छ जहाँ चार तीरहरूको साथ आइकन देखा पर्नेछ, जुन विभिन्न दिशाहरूमा भिन्न हुन्छ।
- तपाईंले यो आइकनमा दायाँ क्लिक गर्न आवश्यक छ, देखा पर्ने मेनुबाट "नोट ढाँचा" प्रकार्य चयन गर्नुहोस्।
- सम्पादन जानकारीको लागि एउटा सञ्झ्याल प्रयोगकर्ता अघि देखा पर्छ। तपाईंले "रङ र रेखाहरू" ट्याब फेला पार्नु पर्छ र यसलाई स्विच गर्नुपर्छ।
- "रङ" नामक ड्रप-डाउन सूचीमा क्लिक गर्नुहोस्, देखा पर्ने सूचीको एकदमै तल, "फिल मेथड्स" प्रकार्य चयन गर्नुहोस्।
- एउटा नयाँ सञ्झ्याल देखा पर्नेछ जसमा तपाईंले "रेखाचित्र" ट्याबमा जानु पर्छ। यो ट्याब भित्र, त्यही नामको बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- "छविहरू सम्मिलित गर्नुहोस्" विन्डो देखा पर्नेछ, जसमा तपाईंले तीन विकल्पहरू मध्ये एउटा छनौट गर्न आवश्यक छ: OneDrive बाट छवि अपलोड गर्नुहोस्, Bing प्रयोग गरी छवि खोज्नुहोस्, कम्प्युटरबाट छवि अपलोड गर्नुहोस्। कागजात रहेको कम्प्युटरबाट अपलोड गर्नु सबैभन्दा सजिलो तरिका हो।
- जब छवि चयन गरिन्छ, यो स्वचालित रूपमा अघिल्लो सञ्झ्यालमा स्विच हुनेछ जसमा चयन गरिएको छवि देखाइनेछ। यहाँ तपाईंले "चित्रको अनुपात राख्नुहोस्" प्रकार्यको छेउमा बाकस जाँच गर्न आवश्यक छ।
- "ठीक छ" बटन क्लिक गरेपछि, प्रारम्भिक नोट ढाँचा विन्डो खुल्नेछ। यस चरणमा, तपाईंले प्रारम्भिक चयन गरिएको कक्षमा चित्रको साथ नोटलाई बाँध्न आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, तपाइँ "संरक्षण" ट्याबमा जानु पर्छ, "संरक्षित वस्तु" को छेउमा रहेको बक्सलाई अनचेक गर्नुहोस्।
- अर्को, तपाईले "गुण" ट्याबमा जानु पर्छ, वस्तुको छेउमा रहेको बाकसलाई कक्षहरूसँग सार्न र परिवर्तन गर्नको लागि जाँच गर्नुहोस्। "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
तस्विरलाई ठूलो बनाउनको लागि, सामान्य नोट फिल्डलाई विभिन्न दिशाहरूमा खिच्न आवश्यक छ।
नोट हटाउँदै
थपिएको हस्ताक्षर हटाउनु नयाँ स्थापना वा सम्पादन गर्नु भन्दा सजिलो छ। यो गर्नको लागि, थप विवरणको साथ सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। पप-अप मेनुबाट, "नोट मेटाउनुहोस्" आदेश सक्रिय गर्नुहोस्।
चयन गरिएको कक्षमा थप लेबल हटाउने दोस्रो तरिका "समीक्षा" प्रकार्य मार्फत हो। यो विकल्प चयन गर्नु अघि, तपाईले सेललाई माउसले चिन्ह लगाउनु पर्छ। अन्तमा, अतिरिक्त जानकारी मेटाउने बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
एक्सेलमा नोट कसरी साइन गर्ने
यदि एउटै साझा एक्सेल कागजातमा कक्षहरूमा सबै अतिरिक्त सम्पादनहरू व्यक्तिगत हस्ताक्षरहरू बिना विभिन्न प्रयोगकर्ताहरूद्वारा लेखिएका छन् भने, निश्चित प्रविष्टिहरूको लेखक फेला पार्न धेरै गाह्रो हुनेछ। नोटको क्याप्सनले तपाईंलाई डाटा व्यवस्थित गर्न अनुमति दिन्छ। यसलाई सेलमा निश्चित सम्पादन माथि छोड्नको लागि, तपाईंले धेरै कार्यहरू गर्न आवश्यक छ:
- मुख्य मेनु वस्तुहरू मध्ये एउटा चयन गर्नुहोस् "फाइल"।
- "सेटिंग्स" मा जानुहोस्।
- "सामान्य" ट्याबमा जानुहोस्।
- एउटा नि:शुल्क फिल्ड पृष्ठको तल देखा पर्नेछ, जसमा तपाईंले सेलमा टिप्पणी छोड्ने प्रयोगकर्ताको नाम प्रविष्ट गर्नुपर्छ।
एक्सेलमा नोट कसरी फेला पार्ने
यदि कागजात धेरै ठूलो छ भने, त्यहाँ एक स्थिति हुन सक्छ जहाँ तपाइँले तुरुन्तै एक विशेष टिप्पणी फेला पार्न आवश्यक छ। यसलाई सम्भव बनाउनुहोस्। आवश्यक विवरण वा लेबल फेला पार्न निर्देशन:
- "घर" ट्याबमा जानुहोस्।
- "फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्" खण्डमा जानुहोस्।
- "सेटिङ्हरू" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- "खोज दायरा" चयन गर्न विकल्प खोज्नुहोस्।
- नोटमा मान सेट गर्नुहोस्।
- "सबै खोज्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यस पछि, सेट प्यारामिटर अनुसार कक्षहरूको सूची प्रयोगकर्ताको अगाडि देखा पर्नेछ।
नोट देखाउँदै र लुकाउँदै
यदि तपाइँ चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ नोटहरू पूर्ण रूपमा लुकाउन सक्नुहुन्छ ताकि तिनीहरू मुख्य कागजात पढ्दा स्पष्ट नहोस्, वा लुकाउने प्रकार्य असक्षम गर्नुहोस् यदि यो पहिले सक्रिय गरिएको थियो। यो गर्नका लागि, तपाईंले केही सरल चरणहरू पालना गर्न आवश्यक छ:
- "फाइल" ट्याबमा सामान्य सेटिङ्हरूमा जानुहोस्, त्यसपछि "विकल्पहरू", "उन्नत" खण्डमा जानुहोस्।
- "स्क्रिन" खण्ड फेला पार्नुहोस्।
- "नोटहरू र सूचकहरू" प्रकार्यको छेउमा रहेको बाकस जाँच गर्नुहोस्।
- "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यस पछि, लुकेका नोटहरू सधैं प्रदर्शित हुनेछन्। तिनीहरूलाई पूर्ण रूपमा लुकाउनको लागि, तपाईंले "नो नोटहरू, कुनै संकेतकहरू छैनन्" प्रकार्यको छेउमा रहेको बाकस जाँच गर्न आवश्यक छ।
विशेषज्ञ सल्लाह! एक्सेलसँग व्यक्तिगत टिप्पणीहरू मात्र प्रदर्शन गर्ने विकल्प छ। यो सुविधा सक्षम गर्नको लागि, तपाईंले अतिरिक्त विवरणको साथ सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुपर्छ, "नोटहरू देखाउनुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसैले तिनीहरू स्थायी रूपमा चयन गरिएका कक्षहरूमा मात्र प्रदर्शित हुनेछन्। एउटै सन्दर्भ मेनु मार्फत, तपाईं आवश्यक ठाउँहरूमा छोटो विवरण पूर्ण रूपमा लुकाउन सक्नुहुन्छ।
अन्य कक्षहरूमा नोट प्रतिलिपि गर्दै
यदि नोट पहिले नै सिर्जना गरिएको छ भने, तपाइँ यसलाई अर्को कक्षमा प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ ताकि पाठ फेरि नलेख्नुहोस्। यो गर्न, सरल निर्देशन पालना गर्नुहोस्:
- कागजातमा सेल चयन गर्न दायाँ क्लिक गर्नुहोस् जसमा संक्षिप्त विवरण वा संशोधन संलग्न छ।
- पप-अप मेनुबाट, "प्रतिलिपि" प्रकार्य चयन गर्नुहोस्।
- सेल फेला पार्नुहोस् जसमा तपाइँ प्रतिलिपि गरिएको नोट बाँध्न चाहनुहुन्छ, बायाँ माउस बटन क्लिक गरेर यसलाई चयन गर्नुहोस्।
- "गृह" ट्याबमा जानुहोस्, त्यसपछि "क्लिपबोर्ड" चयन गर्नुहोस्, "टाँस्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- आदेशहरूको सूची प्रयोगकर्ताको अगाडि देखा पर्नेछ। चासोको बिन्दु "पेस्ट स्पेशल" हो। यसमा क्लिक गरेपछि, सेटिङहरूको लागि छुट्टै विन्डो पप अप हुनेछ, जहाँ तपाईंले नोटहरूको छेउमा बक्स जाँच गर्न आवश्यक छ। यो "ठीक" मा क्लिक गरेर परिवर्तनहरू बचत गर्न बाँकी छ।
नोट पाना कसरी छाप्ने
यदि तपाइँ निश्चित समायोजनहरू गर्नुहुन्न भने, पूर्वनिर्धारित रूपमा, एक्सेल कागजातहरू बिना नोटहरू छापिन्छन्। तिनीहरूलाई प्रिन्टआउटमा थप्नको लागि, तपाईंले कार्यक्रम कन्फिगर गर्न आवश्यक छ:
- "पृष्ठ लेआउट" खण्डमा जानुहोस्।
- "पृष्ठ सेटअप" ट्याबमा जानुहोस्, त्यसपछि "प्रिन्ट हेडरहरू" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- छाप्नका लागि व्यक्तिगत वस्तुहरू भएको विन्डो खुल्नेछ। "नोटहरू" शब्दको विपरीत, तपाईंले तिनीहरूलाई प्रिन्टआउटमा थप्न सक्नुहुन्छ वा यो कार्य रद्द गर्न सक्नुहुन्छ।
विशेषज्ञ सल्लाह! प्रिन्ट गर्न नोटहरू थप्दा, छापिएको कागजातमा तिनीहरूलाई प्रदर्शन गर्नका लागि दुई विकल्पहरू छन्। यदि तपाईंले "पानाको अन्त्यमा" चयन गर्नुभयो भने - तिनीहरू पृष्ठको धेरै तल देखा पर्नेछ। तपाईंले "पानामा जस्तै" विकल्प चयन गर्न सक्नुहुन्छ - नोटहरू कागजातको इलेक्ट्रोनिक संस्करणमा देखा पर्दा छापिनेछ।
नोटहरू सिर्जना गर्दा प्रयोगकर्ता नाम परिवर्तन गर्दै
सेयरिङ अन भएको Excel मा काम गर्दा, तपाईंले नोटहरू सिर्जना गर्दा, तिनीहरूलाई छोड्ने प्रयोगकर्ताको नाम दिइँदैन। यसलाई तपाईंको आफ्नै उपनाममा परिवर्तन गर्न, तपाईंले केही चरणहरू पालना गर्न आवश्यक छ:
- माथिल्लो बायाँ कुनामा, "फाइल" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- "सेटिङ्हरू", "सामान्य" खण्डमा जानुहोस्।
- देखा पर्ने मेनुबाट "प्रयोगकर्ता नाम" चयन गर्नुहोस्।
- प्रयोगकर्ताको अगाडि एउटा खाली क्षेत्र खुल्नेछ, जसमा इच्छित नाम लेख्न आवश्यक छ।
एक्सेलमा नोटहरू प्रयोग गर्ने उदाहरणहरू
एक्सेल स्प्रेडसिटमा अतिरिक्त सेल टिप्पणीहरू कत्तिको उपयोगी हुन सक्छ भनेर बुझ्नको लागि, अन्य प्रयोगकर्ताहरूको अनुभवबाट केही व्यावहारिक उदाहरणहरू विचार गर्न सिफारिस गरिन्छ:
- जब एक कम्पनीका कर्मचारीहरूसँग एक्सेल कागजातमा रेकर्ड गरिएको साझा कार्य आधार हुन्छ, शिफ्टहरूमा एउटै पृष्ठमा काम गर्ने सहकर्मीहरूले शिफ्टरको रूपमा टिप्पणीहरू छोड्न, निर्देशन दिन, निश्चित जानकारी आदानप्रदान गर्न सक्छन्।
- तस्बिरहरूको प्लेसमेन्ट - यदि तालिकामा निश्चित व्यक्तिहरू, कुनै वस्तुहरूको चित्रहरू, यदि तिनीहरूको भण्डारण, बिक्रीसँग सम्बन्धित छ भने।
- सूत्रहरूको स्पष्टीकरण जसले थप गणनाहरू, गणनाहरू सरल बनाउनेछ।
यदि तपाइँ सही तरिकामा टिप्पणीहरू छोड्नुहुन्छ - ताकि तिनीहरू सही समयमा देखा पर्छन् र अन्य प्रयोगकर्ताहरूको काममा हस्तक्षेप गर्दैनन्, तपाइँ एक्सेलमा तालिकाहरूसँग सम्बन्धित कामको उत्पादकतामा उल्लेखनीय वृद्धि गर्न सक्नुहुन्छ।
एक्सेलमा नोटहरूमा भिडियो ट्यूटोरियलहरू
माथिका निर्देशनहरूले तपाईंलाई एक्सेल स्प्रेडसिटमा सेलहरूमा टिप्पणीहरूको सिर्जना, सम्पादन, अवलोकन, उन्नत सेटिङको आधारभूत कुराहरू बुझ्न मद्दत गर्नेछ। यद्यपि, यदि तपाइँ कुनै पनि कठिनाइहरू सामना गर्नुहुन्छ भने, टिप्पणीहरू सम्बन्धी निश्चित कार्यहरूमा कठिनाइहरू, यो प्रशिक्षण भिडियोहरू हेर्न सिफारिस गरिन्छ। तिनीहरूले सेल टिप्पणीहरूको साथ विभिन्न कार्यहरू प्रदर्शन गर्न चरण-दर-चरण निर्देशनहरू समावेश गर्दछ।
निष्कर्ष
एक्सेलमा विभिन्न कक्षहरूमा टिप्पणीहरू सिर्जना गर्न, सम्पादन गर्न र हेर्नु त्यति गाह्रो छैन जति यो पहिलो नजरमा देखिन्छ। यस्ता सीपहरू ठूला संस्थाहरूमा काम गर्ने व्यक्तिहरूका लागि मात्र नभई तालिकाहरू प्रयोग गरेर कुनै कुराको ट्र्याक राख्छन्, तर एक्सेलमा आफ्नै लागि काम गर्ने एकल प्रयोगकर्ताहरूका लागि पनि उपयोगी हुनेछ। हामीले बिर्सनु हुँदैन कि नोट फिल्डमा तपाईले पाठ मात्र होइन, तर चित्रहरू पनि थप्न सक्नुहुन्छ, जसले काममा उनीहरूको उपयोगिता बढाउँछ।