सामग्रीहरू
जब तपाईलाई ठूलो तालिकामा एक वा धेरै पङ्क्तिहरू फेला पार्न आवश्यक छ, तपाईले पाना मार्फत स्क्रोल गर्न र आफ्नो आँखाले सही कक्षहरू खोज्न धेरै समय खर्च गर्नुपर्छ। निर्मित माइक्रोसफ्ट एक्सेल फिल्टरले धेरै सेलहरू बीच डाटा फेला पार्न सजिलो बनाउँछ। स्वचालित फिल्टरलाई कसरी सक्षम र असक्षम गर्ने र यसले प्रयोगकर्ताहरूलाई दिने सम्भावनाहरूको विश्लेषण गरौं।
Excel मा AutoFilter कसरी सक्षम गर्ने
यो विकल्प प्रयोग गर्न सुरु गर्न धेरै तरिकाहरू छन्। तिनीहरूमध्ये प्रत्येकलाई स्पष्ट रूपमा विश्लेषण गरौं। फिल्टर अन गर्ने परिणाम तालिका हेडरमा प्रत्येक कक्षको छेउमा एरो भएको वर्गाकार बटनको उपस्थिति हुनेछ।
- गृह ट्याबले धेरै खण्डहरू समावेश गर्दछ। तिनीहरू मध्ये - "सम्पादन", र तपाइँ यसलाई ध्यान दिन आवश्यक छ।
- सेल चयन गर्नुहोस् जसको लागि फिल्टर सेट गरिनेछ, त्यसपछि यो खण्डमा "क्रमबद्ध र फिल्टर" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- एउटा सानो मेनु खुल्नेछ जहाँ तपाइँ "फिल्टर" वस्तु चयन गर्न आवश्यक छ।
- दोस्रो विधिलाई Microsoft Excel मेनुमा अर्को ट्याब चाहिन्छ - यसलाई "डेटा" भनिन्छ। यसमा क्रमबद्ध र फिल्टरहरूको लागि छुट्टै खण्ड आरक्षित छ।
- फेरि, इच्छित सेलमा क्लिक गर्नुहोस्, "डेटा" खोल्नुहोस् र फनेलको छविको साथ "फिल्टर" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
महत्वपूर्ण! यदि तालिकामा हेडर छ भने मात्र तपाईँले फिल्टर प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। हेडिङ बिनाको तालिकामा फिल्टर सेट गर्दा माथिल्लो पङ्क्तिमा रहेको डेटा हराउनेछ - तिनीहरू दृश्यबाट गायब हुनेछन्।
तालिका डेटा द्वारा फिल्टर सेट अप गर्दै
फिल्टर प्रायः ठूला तालिकाहरूमा प्रयोग गरिन्छ। एक श्रेणीको लाइनहरू छिटो हेर्नको लागि यो आवश्यक छ, अस्थायी रूपमा तिनीहरूलाई अन्य जानकारीबाट अलग गर्नुहोस्।
- तपाईं केवल स्तम्भ डाटा द्वारा डाटा फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ। चयन गरिएको स्तम्भको हेडरमा रहेको तीरमा क्लिक गरेर मेनु खोल्नुहोस्। डेटा क्रमबद्ध गर्ने विकल्पहरूको सूची देखा पर्नेछ।
- सुरु गर्नको लागि, सबै भन्दा साधारण कुरा प्रयास गरौं - केहि चेकमार्कहरू हटाउनुहोस्, केवल एउटा छोड्नुहोस्।
- फलस्वरूप, तालिकामा चयन गरिएको मान समावेश गरिएका पङ्क्तिहरू मात्र हुनेछन्।
- एउटा फनेल आइकन तीरको छेउमा देखा पर्नेछ, जसले फिल्टर सक्षम पारिएको जनाउँछ।
क्रमबद्ध पनि पाठ वा संख्यात्मक फिल्टर द्वारा गरिन्छ। कार्यक्रमले स्थापित आवश्यकताहरू पूरा गर्ने पानामा लाइनहरू छोड्नेछ। उदाहरणका लागि, पाठ फिल्टर "बराबर" ले तालिकाको पङ्क्तिहरूलाई निर्दिष्ट शब्दसँग अलग गर्दछ, "समान छैन" अर्को तरिकाले काम गर्दछ - यदि तपाईंले सेटिङहरूमा कुनै शब्द निर्दिष्ट गर्नुभयो भने, त्यहाँ कुनै पङ्क्तिहरू हुनेछैनन्। प्रारम्भिक वा अन्त्य अक्षरमा आधारित पाठ फिल्टरहरू छन्।
संख्याहरू फिल्टरहरू द्वारा क्रमबद्ध गर्न सकिन्छ "धेरै भन्दा वा बराबर", "कम वा बराबर", "बिच"। कार्यक्रमले पहिलो 10 नम्बरहरू हाइलाइट गर्न सक्षम छ, औसत मान माथि वा तल डेटा चयन गर्नुहोस्। पाठ र संख्यात्मक जानकारीका लागि फिल्टरहरूको पूर्ण सूची:
यदि कक्षहरू छायादार छन् र रङ कोड सेट गरिएको छ भने, रङ अनुसार क्रमबद्ध गर्ने क्षमता खुल्छ। चयन गरिएका रङका कक्षहरू शीर्षमा जान्छन्। रङद्वारा फिल्टरले तपाईंलाई स्क्रिन पङ्क्तिहरूमा छोड्न अनुमति दिन्छ जसका कक्षहरू सूचीबाट चयन गरिएको छायामा रंगिएका छन्।
महत्वपूर्ण! अलग रूपमा, "क्रमबद्ध र फिल्टर" खण्डमा "उन्नत ..." प्रकार्यलाई ध्यान दिन लायक छ। यो फिल्टरिङ क्षमता विस्तार गर्न डिजाइन गरिएको छ। उन्नत फिल्टर प्रयोग गरेर, तपाइँ एक प्रकार्यको रूपमा म्यानुअल रूपमा सर्तहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ।
फिल्टर कार्य दुई तरिकामा रिसेट गरिएको छ। सबैभन्दा सजिलो तरीका भनेको "अनडू" प्रकार्य प्रयोग गर्नु वा "Ctrl + Z" कुञ्जी संयोजन थिच्नु हो। अर्को तरिका डाटा ट्याब खोल्न, "क्रमबद्ध र फिल्टर" खण्ड फेला पार्नुहोस् र "खाली" बटन क्लिक गर्नुहोस्।
अनुकूलन फिल्टर: मापदण्ड द्वारा अनुकूलित
तालिकामा डेटा फिल्टरिङ एक विशेष प्रयोगकर्ताको लागि सुविधाजनक तरिकामा कन्फिगर गर्न सकिन्छ। यो गर्नको लागि, स्वत: फिल्टर मेनुमा "कस्टम फिल्टर" विकल्प सक्षम गरिएको छ। यो कसरी उपयोगी छ र यो प्रणाली द्वारा निर्दिष्ट फिल्टर मोड देखि कसरी फरक छ भनेर पत्ता लगाउनुहोस्।
- स्तम्भहरू मध्ये एउटाको लागि क्रमबद्ध मेनु खोल्नुहोस् र पाठ/नम्बर फिल्टर मेनुबाट "कस्टम फिल्टर..." कम्पोनेन्ट चयन गर्नुहोस्।
- सेटिंग्स विन्डो खुल्नेछ। बाँयामा फिल्टर चयन फिल्ड छ, दायाँमा डेटा छ जसको आधारमा क्रमबद्ध कार्य हुनेछ। तपाईंले एकै पटक दुईवटा मापदण्डहरूद्वारा फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ – त्यसैले विन्डोमा दुई जोडी फिल्डहरू छन्।
- उदाहरणका लागि, दुवै पङ्क्तिहरूमा "बराबर" फिल्टर चयन गरौं र फरक मानहरू सेट गरौं - उदाहरणका लागि, एउटा पङ्क्तिमा 39 र अर्कोमा 79।
- मानहरूको सूची सूचीमा छ जुन तीरमा क्लिक गरेपछि खुल्छ, र फिल्टर मेनु खोलिएको स्तम्भको सामग्रीसँग मेल खान्छ। तपाईंले सर्तहरू पूरा गर्ने विकल्पलाई "र" बाट "वा" मा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ ताकि फिल्टरले काम गर्छ, र तालिकाका सबै पङ्क्तिहरू हटाउँदैन।
- "ठीक छ" बटन क्लिक गरेपछि, तालिकाले नयाँ रूप लिनेछ। त्यहाँ केवल ती रेखाहरू छन् जहाँ मूल्य 39 वा 79 मा सेट गरिएको छ। परिणाम यस्तो देखिन्छ:
पाठ फिल्टर को काम अवलोकन गरौं:
- यो गर्नका लागि, पाठ डेटाको साथ स्तम्भमा फिल्टर मेनु खोल्नुहोस् र कुनै पनि प्रकारको फिल्टर चयन गर्नुहोस् - उदाहरणका लागि, "..." बाट सुरु हुन्छ।
- उदाहरणले एउटा अटोफिल्टर लाइन प्रयोग गर्दछ, तर तपाईं दुई प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
मान चयन गर्नुहोस् र "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- नतिजाको रूपमा, चयन गरिएको अक्षरबाट सुरु हुने दुई रेखाहरू स्क्रिनमा रहन्छन्।
एक्सेल मेनु मार्फत स्वत: फिल्टर असक्षम गर्दै
टेबलमा रहेको फिल्टर बन्द गर्नको लागि, तपाईंले मेनुमा फेरि उपकरणहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ। यो गर्न दुई तरिकाहरू छन्।
- "डेटा" ट्याब खोलौं, मेनुको बीचमा त्यहाँ ठूलो "फिल्टर" बटन छ, जुन "क्रमबद्ध र फिल्टर" खण्डको भाग हो।
- यदि तपाईंले यो बटन क्लिक गर्नुभयो भने, एरो आइकनहरू हेडरबाट गायब हुनेछन्, र पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्न असम्भव हुनेछ। यदि आवश्यक भएमा तपाइँ फिल्टरहरू फेरि खोल्न सक्नुहुन्छ।
अर्को तरिकाले ट्याबहरू मार्फत सार्न आवश्यक पर्दैन - इच्छित उपकरण "घर" मा अवस्थित छ। दायाँमा "सर्ट र फिल्टर" खण्ड खोल्नुहोस् र "फिल्टर" वस्तुमा फेरि क्लिक गर्नुहोस्।
सल्लाह! क्रमबद्ध गर्ने वा बन्द छ कि छैन भनेर निर्धारण गर्न, तपाईं तालिका हेडरमा मात्र होइन, तर मेनुमा पनि हेर्न सक्नुहुन्छ। "फिल्टर" वस्तु सुन्तलामा हाइलाइट गरिएको छ जब यो खोलिएको छ।
निष्कर्ष
यदि अटोफिल्टर सही रूपमा कन्फिगर गरिएको छ भने, यसले तपाईंलाई हेडरको साथ तालिकामा जानकारी फेला पार्न मद्दत गर्नेछ। फिल्टरहरूले संख्यात्मक र पाठ्य डेटासँग काम गर्दछ, जसले प्रयोगकर्तालाई एक्सेल स्प्रेडसिटको साथ कामलाई धेरै सरल बनाउन मद्दत गर्दछ।