सामग्रीहरू
यदि तपाइँ तपाइँको एक्सेल कार्यपुस्तिका अन्य प्रयोगकर्ताहरूसँग साझा गर्ने अपेक्षा गर्नुहुन्छ भने, त्यसपछि सबै व्यक्तिगत र गोप्य जानकारी लुकाउन, त्रुटिहरूको लागि कागजात जाँच गर्नुहोस्, र सम्भावित तरिकाहरू मध्ये एकमा कार्यपुस्तिकालाई सुरक्षित गर्नुहोस्। यो सबै कसरी गर्ने, तपाईंले यस पाठबाट सिक्नुहुनेछ।
हिज्जे जाँच
एक्सेल कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्नु अघि, यो हिज्जे त्रुटिहरूको लागि जाँच गर्न उपयोगी हुन सक्छ। मलाई लाग्छ कि धेरैजना सहमत हुनेछन् कि कागजातमा हिज्जे त्रुटिहरूले लेखकको प्रतिष्ठालाई ठूलो क्षति पुर्याउन सक्छ।
- उन्नत ट्याबमा समीक्षा गर्दै समूहमा हिज्जे प्रेस आदेश हिज्जे.
- एक संवाद बक्स देखा पर्नेछ हिज्जे (हाम्रो मामला मा यो छ)। हिज्जे जाँचकर्ताले प्रत्येक हिज्जे गल्ती सच्याउन सुझावहरू प्रदान गर्दछ। उपयुक्त विकल्प चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि बटन क्लिक गर्नुहोस् उपन्यास.
- हिज्जे जाँच पूरा भएपछि, एक संवाद बाकस देखा पर्नेछ। क्लिक गर्नुहोस् OK सम्पन्न गर्न।
यदि त्यहाँ कुनै उपयुक्त विकल्प छैन भने, तपाईं आफै त्रुटि सुधार गर्न सक्नुहुन्छ।
त्रुटिहरू छुटेका छन्
Excel मा हिज्जे परीक्षक सधैं सही काम गर्दैन। कहिलेकाहीँ, सही हिज्जे शब्दहरू पनि गलत हिज्जेको रूपमा चिन्ह लगाइन्छ। यो प्रायः शब्दकोषमा नभएका शब्दहरूसँग हुन्छ। यो सम्भव छ कि तीन उपलब्ध विकल्पहरू मध्ये एक प्रयोग गरेर गलत रूपमा निर्दिष्ट त्रुटि ठीक नगर्नुहोस्।
- छोड्नुहोस् - शब्द अपरिवर्तित छोड्छ।
- सबै छोड्नुहोस् - शब्दलाई अपरिवर्तित छोड्छ, र कार्यपुस्तिकामा अन्य सबै घटनाहरूमा यसलाई छोड्छ।
- शब्दकोशमा थप्नुहोस् - शब्दकोषमा शब्द थप्छ, त्यसैले यसलाई अब त्रुटिको रूपमा फ्ल्याग गरिने छैन। यो विकल्प छनोट गर्नु अघि शब्द सही हिज्जे भएको निश्चित गर्नुहोस्।
कागजात निरीक्षक
केहि व्यक्तिगत डेटा स्वतः एक्सेल कार्यपुस्तिकामा देखा पर्न सक्छ। प्रयोग गरेर कागजात निरीक्षक तपाईंले कागजात साझेदारी गर्नु अघि यो डाटा फेला पार्न र मेटाउन सक्नुहुन्छ।
किनभने डाटा मेटाइयो कागजात निरीक्षक सधैँ पुन:प्राप्ति योग्य हुँदैन, हामी तपाईंलाई यो सेवा प्रयोग गर्नु अघि कार्यपुस्तिकाको अतिरिक्त प्रतिलिपि बचत गर्न सल्लाह दिन्छौं।
कागजात निरीक्षकले कसरी काम गर्छ
- क्लिक गर्नुहोस् फाइल, सार्न को लागी ब्याकस्टेज दृश्य.
- एउटा समूहमा बुद्धि प्रेस आदेश समस्याहरू खोज्नुहोस्, र त्यसपछि ड्रप-डाउन मेनुबाट, चयन गर्नुहोस् कागजात निरीक्षक.
- खुल्नेछ कागजात निरीक्षक। संवाद बाकसमा, तपाईंले जाँच गर्न चाहनुभएको सामग्रीको प्रकारहरू चयन गर्न उपयुक्त चेकबक्सहरू चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस्। चेक। हाम्रो उदाहरणमा, हामीले सबै वस्तुहरू छोड्यौं।
- परीक्षणको नतिजा आउनु पर्छ। तलको चित्रमा, तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ कि कार्यपुस्तिकाले केहि व्यक्तिगत डेटा समावेश गर्दछ। यो डाटा मेटाउन, बटन थिच्नुहोस् सबै मेटाउनुहोस्.
- समाप्त भएपछि क्लिक गर्नुहोस् बन्द.
कार्यपुस्तिका संरक्षण
पूर्वनिर्धारित रूपमा, तपाईंको कार्यपुस्तिकामा पहुँच भएका जो कोहीले पनि यसको सामग्री खोल्न, प्रतिलिपि गर्न र सम्पादन गर्न सक्छन्, जबसम्म यो सुरक्षित हुँदैन।
पुस्तक कसरी सुरक्षित गर्ने
- क्लिक गर्नुहोस् फाइल, सार्न को लागी ब्याकस्टेज दृश्य.
- एउटा समूहमा बुद्धि प्रेस आदेश पुस्तक सुरक्षित गर्नुहोस्.
- ड्रप-डाउन मेनुबाट सबैभन्दा उपयुक्त विकल्प चयन गर्नुहोस्। हाम्रो उदाहरणमा, हामीले रोजेका छौं अन्तिमको रूपमा चिन्ह लगाउनुहोस्। टोली अन्तिमको रूपमा चिन्ह लगाउनुहोस् तपाईँलाई यो कार्यपुस्तिकामा परिवर्तन गर्न असम्भव बारे अन्य प्रयोगकर्ताहरूलाई चेतावनी दिन अनुमति दिन्छ। बाँकी आदेशहरूले नियन्त्रण र सुरक्षाको उच्च डिग्री प्रदान गर्दछ।
- एउटा रिमाइन्डर देखा पर्नेछ कि पुस्तक अन्तिम रूपमा चिन्ह लगाइनेछ। क्लिक गर्नुहोस् OK, बचाउनु।
- अर्को रिमाइन्डर देखा पर्नेछ। क्लिक गर्नुहोस् OK.
- तपाईंको कार्यपुस्तिका अब अन्तिमको रूपमा चिन्ह लगाइएको छ।
टोली अन्तिमको रूपमा चिन्ह लगाउनुहोस् अन्य प्रयोगकर्ताहरूलाई पुस्तक सम्पादन गर्नबाट रोक्न सक्दैन। यदि तपाइँ अन्य प्रयोगकर्ताहरूलाई पुस्तक सम्पादन गर्नबाट रोक्न चाहनुहुन्छ भने, आदेश चयन गर्नुहोस् पहुँच सीमित गर्नुहोस्.