सामग्रीहरू
आफैंमा, एक्सेल पाना पहिले नै एक विशाल तालिका हो जुन विभिन्न प्रकारका डाटा भण्डारण गर्न डिजाइन गरिएको हो। थप रूपमा, माइक्रोसफ्ट एक्सेलले अझ धेरै उन्नत उपकरण प्रदान गर्दछ जसले कक्षहरूको दायरालाई "आधिकारिक" तालिकामा रूपान्तरण गर्दछ, डेटासँग काम गर्न धेरै सरल बनाउँछ, र धेरै अतिरिक्त फाइदाहरू थप्छ। यस पाठले एक्सेलमा स्प्रेडसिटहरूसँग काम गर्ने आधारभूत कुराहरू समावेश गर्नेछ।
कार्यपत्रमा डाटा प्रविष्ट गर्दा, तपाइँ यसलाई तालिकामा ढाँचा गर्न चाहनुहुन्छ। नियमित ढाँचाको तुलनामा, तालिकाहरूले समग्र रूपमा पुस्तकको रूप र अनुभवलाई सुधार गर्न सक्छ, साथै डेटा व्यवस्थित गर्न र यसको प्रशोधनलाई सरल बनाउन मद्दत गर्दछ। एक्सेलले तपाईंलाई छिटो र सजिलैसँग तालिकाहरू सिर्जना गर्न मद्दत गर्न धेरै उपकरणहरू र शैलीहरू समावेश गर्दछ। तिनीहरूलाई हेरौं।
"एक्सेलमा तालिका" को धेरै अवधारणा विभिन्न तरिकामा व्याख्या गर्न सकिन्छ। धेरै मानिसहरू सोच्छन् कि तालिका एउटा पानामा सेलहरूको दृश्य रूपमा डिजाइन गरिएको दायरा हो, र यसले अझ बढी कार्यात्मक कुरा कहिल्यै सुनेको छैन। यस पाठमा छलफल गरिएका तालिकाहरूलाई तिनीहरूको व्यावहारिकता र कार्यक्षमताको लागि कहिलेकाहीँ "स्मार्ट" तालिकाहरू पनि भनिन्छ।
एक्सेलमा तालिका कसरी बनाउने
- तपाईंले तालिकामा रूपान्तरण गर्न चाहनुभएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। हाम्रो अवस्थामा, हामी कक्षहरू A1:D7 को दायरा चयन गर्नेछौं।
- उन्नत ट्याबमा गृहपृष्ठ आदेश समूहमा शैलीहरू प्रेस आदेश तालिकाको रूपमा ढाँचा गर्नुहोस्.
- ड्रप-डाउन मेनुबाट तालिका शैली चयन गर्नुहोस्।
- एउटा संवाद बाकस देखा पर्नेछ जसमा एक्सेलले भविष्यको तालिकाको दायरालाई परिष्कृत गर्दछ।
- यदि यसमा हेडरहरू छन् भने, विकल्प सेट गर्नुहोस् हेडर सहितको तालिकात्यसपछि थिच्नुहोस् OK.
- कक्षहरूको दायरा चयन गरिएको शैलीमा तालिकामा रूपान्तरण गरिनेछ।
पूर्वनिर्धारित रूपमा, एक्सेलका सबै तालिकाहरूमा फिल्टरहरू हुन्छन्, अर्थात् तपाईंले स्तम्भ शीर्षकहरूमा तीर बटनहरू प्रयोग गरेर कुनै पनि समयमा डेटा फिल्टर वा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। एक्सेलमा क्रमबद्ध गर्ने र फिल्टर गर्ने बारे थप जानकारीको लागि, एक्सेल २०१३ ट्यूटोरियलमा डाटासँग काम गर्ने हेर्नुहोस्।
एक्सेलमा तालिकाहरू परिवर्तन गर्दै
कार्यपत्रमा तालिका थपेर, तपाइँ सधैं यसको उपस्थिति परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। एक्सेलले पङ्क्ति वा स्तम्भहरू थप्ने, शैली परिवर्तन गर्ने, र थप कुराहरू सहित तालिकाहरू अनुकूलन गर्नका लागि धेरै उपकरणहरू समावेश गर्दछ।
पङ्क्ति र स्तम्भहरू थप्दै
एक्सेल तालिकामा थप डाटा थप्नको लागि, तपाईंले यसको आयाम परिवर्तन गर्न आवश्यक छ, अर्थात् नयाँ पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू थप्नुहोस्। यो गर्न दुई सजिलो तरिकाहरू छन्:
- तलको तालिकाको छेउमा रहेको खाली पङ्क्ति (स्तम्भ) मा डाटा प्रविष्ट गर्न सुरु गर्नुहोस् (दायाँमा)। यस अवस्थामा, पङ्क्ति वा स्तम्भ स्वचालित रूपमा तालिकामा समावेश हुनेछ।
- थप पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू समावेश गर्न तालिकाको तल्लो दायाँ कुनामा तान्नुहोस्।
शैली परिवर्तन
- तालिकामा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि ट्याब खोल्नुहोस् कन्स्ट्रक्टर र आदेश समूह फेला पार्नुहोस् तालिका शैलीहरू। आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् अधिक विकल्पहरूसबै उपलब्ध शैलीहरू हेर्न।
- तपाईले चाहानु भएको शैली छान्नुहोस्।
- शैली तालिकामा लागू हुनेछ।
सेटिङहरू परिवर्तन गर्नुहोस्
तपाईंले ट्याबमा रहेका केही विकल्पहरूलाई सक्षम र असक्षम गर्न सक्नुहुन्छ कन्स्ट्रक्टरतालिकाको रूप परिवर्तन गर्न। त्यहाँ कुल 7 विकल्पहरू छन्: हेडर पङ्क्ति, कुल पङ्क्ति, धारीदार पङ्क्तिहरू, पहिलो स्तम्भ, अन्तिम स्तम्भ, धारीदार स्तम्भहरू र फिल्टर बटन।
- तालिकामा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्।
- उन्नत ट्याबमा कन्स्ट्रक्टर आदेश समूहमा तालिका शैली विकल्प आवश्यक विकल्पहरू जाँच गर्नुहोस् वा अनचेक गर्नुहोस्। हामी विकल्प सक्षम गर्नेछौं कुल पङ्क्तितालिकामा कुल पङ्क्ति थप्न।
- तालिका परिवर्तन हुनेछ। हाम्रो अवस्थामा, एउटा नयाँ रेखा तालिकाको तल एक सूत्रको साथ देखा पर्यो जसले स्वचालित रूपमा स्तम्भ D मा मानहरूको योगफल गणना गर्दछ।
यी विकल्पहरूले विभिन्न तरिकामा तालिकाको उपस्थिति परिवर्तन गर्न सक्छ, यो सबै यसको सामग्रीमा निर्भर गर्दछ। तपाईले चाहानु भएको लुक प्राप्त गर्नका लागि तपाईले यी विकल्पहरूसँग थोरै प्रयोग गर्न आवश्यक पर्दछ।
Excel मा तालिका मेटाउँदै
समय संग, अतिरिक्त तालिका कार्यक्षमता को आवश्यकता हराउन सक्छ। यस अवस्थामा, यो कार्यपुस्तिकाबाट तालिका मेटाउन लायक छ, जबकि सबै डाटा र ढाँचा तत्वहरू राख्दै।
- तालिकामा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् र ट्याबमा जानुहोस् कन्स्ट्रक्टर.
- आदेश समूहमा सेवा टीम चयन गर्नुहोस् दायरामा रूपान्तरण गर्नुहोस्.
- एक पुष्टिकरण संवाद बक्स देखा पर्नेछ। क्लिक गर्नुहोस् आवश्यक छ .
- तालिकालाई नियमित दायरामा रूपान्तरण गरिनेछ, तथापि, डाटा र ढाँचा सुरक्षित गरिनेछ।