व्यावहारिक मनोविज्ञान विश्वविद्यालयको दूरीमा, हामी आत्म-संगठन र दक्षता सुधारका विभिन्न विधिहरूमा काम गरिरहेका छौं। कसरी ठीकसँग प्राथमिकता दिने भन्ने सहित
किन प्राथमिकता दिने.
पहिलो कारण स्पष्ट छ: सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुराहरू पहिले गर्न। दोस्रो कारण कम स्पष्ट छ: कुनै पनि समयमा तपाईलाई थाहा छ कि तपाई अहिले कुन व्यवसाय गर्दै हुनुहुन्छ। त्यसोभए कुनै विकल्प छैन, किनकि यो छनोटको क्षणमा फ्याँक्नु, बहानाहरू, "म चिया पिउन जानु पर्छ" जस्ता विचारहरू सुरु हुन्छ।
फ्याँकिएको साथ तल, प्राथमिकताहरू सेट गर्नुहोस्।
म तपाईसँग मेरो लेखकको प्राथमिकताको तरिका साझा गर्न चाहन्छु, तपाईले यो विधिको बारेमा कतै पढ्नुहुनेछैन। मेरो विचारमा, यो प्राथमिकता दिने सबैभन्दा प्रभावकारी तरिका हो, तर यसमा एउटा कमजोरी छ। यसलाई दोस्रो कक्षाको लागि उच्च गणितको ज्ञान चाहिन्छ, वा बरु गुणन र विभाजन गर्ने क्षमता।
त्यसैले कल्पना गर्नुहोस् तपाईँ सँग छ कार्यतालिका। मलाई एउटा उदाहरण स्केच गरौं:
- साइटको लागि भिडियो खिच्नुहोस्
- कम्प्युटर डेस्क अर्डर गर्नुहोस्
- अत्यावश्यक इमेलहरूको जवाफ दिनुहोस्
- कोठरीमा बक्स भत्काउनुहोस्
ठिक छ, त्यो यस्तो सूची मेरो द्वारा छतबाट लिइएको हो। अर्को, हामी प्रत्येक केसको महत्त्व मूल्याङ्कन गर्नेछौं। महत्व तीन प्यारामिटरहरू समावेश हुनेछ:
- महत्व यो गर्न कत्तिको महत्त्वपूर्ण छ? यदि तपाईंले यो नगर्ने निर्णय गर्नुभयो भने के केहि भयानक हुनेछ? यसको कार्यान्वयनमा कत्तिको भर पर्छ ?
- उदारता - यो कति चाँडो गर्नुपर्छ? सबै छोड्नुहोस् र यो मात्र गर्नुहोस्? वा यदि तपाइँ एक हप्ता भित्र गर्नुहुन्छ भने, यो मूलतः सामान्य हो?
- जटिलता - यो काम कति समय लाग्छ? के मैले यसलाई बनाउनको लागि अन्य व्यक्तिहरूसँग कुराकानी र अन्तरक्रिया गर्न आवश्यक छ? कति हदसम्म यो भावनात्मक र नैतिक रूपमा सरल छ वा, यसको विपरीत, जटिल र अप्रिय?
यी तीन प्यारामिटरहरूमा 1 देखि 10 सम्मको स्केलमा सबै केसहरूलाई महत्त्व-अत्यावश्यक-कठिनताको क्रममा मूल्याङ्कन गर्नुहोस्।। अन्तमा, तपाइँ यो जस्तै केहि संग समाप्त हुनेछ:
- साइट 8 6 7 को लागी एक भिडियो शूट गर्नुहोस्
- कम्प्युटर डेस्क 6 2 3 अर्डर गर्नुहोस्
- अत्यावश्यक इमेलहरूको जवाफ दिनुहोस् 7 9 2
- कोठरी 2 2 6 मा बाकस भत्काउनुहोस्
त्यसोभए, सबै केसहरूको महत्त्व-अत्यावश्यक-जटिलता तीन मापदण्ड अनुसार मूल्याङ्कन गरिन्छ, तर अहिलेसम्म प्राथमिकता दिन सम्भव छैन, किनकि कुन केसहरूलाई पहिलो स्थानमा राख्ने, महत्त्वपूर्ण वा अत्यावश्यक? वा सायद सबैभन्दा सरलहरू पहिले, ताकि तिनीहरू चाँडै गर्न सकिन्छ र ताकि तिनीहरू विचलित नहोस्?
प्राथमिकता दिने हामी मान्छौ प्रत्येक मामला को अन्तिम महत्व.
महत्व = महत्व * तत्काल / जटिलता
महत्वलाई अत्यावश्यकताले गुणा गर्नुहोस् र जटिलताले भाग गर्नुहोस्। तसर्थ, धेरै माथि, हामीसँग धेरै महत्त्वपूर्ण र अति जरुरी कुराहरू हुनेछन्, धेरै सरल हुँदा। खैर, वरपर अर्को तरिका। र त्यसपछि हाम्रो सूची यस्तो हुनेछ:
- साइट 8 * 6 / 7 = 6.9 को लागि भिडियो खिच्नुहोस्
- कम्प्युटर डेस्क ६ * २ / ३ = ४.० अर्डर गर्नुहोस्
- अत्यावश्यक इमेलहरूको जवाफ दिनुहोस् 7 * 9 / 2 = 31.5
- कोठरी 2 * 2 / 6 = 0.7 मा बाकस अलग गर्नुहोस्
मैले गणना गर्नको लागि क्याल्कुलेटर प्रयोग गरें र मानहरूलाई दशांशमा गोल गरे, यस्तो शुद्धता पर्याप्त हुनेछ। त्यसोभए अब हामी प्राथमिकताको क्रममा चीजहरू मिलाउन कत्तिको सजिलो छ भनेर हेर्छौं:
- अत्यावश्यक इमेलहरूको जवाफ दिनुहोस् 31.5
- साइट 6.9 को लागी एक भिडियो बनाउनुहोस्
- कम्प्युटर डेस्क 4.0 अर्डर गर्नुहोस्
- कोठरी ०.७ मा बक्स भत्काउनुहोस्
यस प्रक्रियाको बारेमा सबैभन्दा राम्रो कुरा यो हो कुनै जटिल निर्णय आवश्यक छैन, त्यहाँ एक रेडिमेड एल्गोरिदम छ जुन सधैं सही रूपमा प्राथमिकता दिनेछ। तपाईको कार्य मात्र मुद्दाको महत्व, जरुरीता र जटिलताको पर्याप्त मूल्याङ्कन गर्नु हो प्रविधि लिन्छ.
तपाईंले अघिल्लो कार्यमा गर्नुभएको सूचीको साथ यसरी प्राथमिकता दिनुहोस्यो मात्र सरल छैन, तर अन्तिम सूची एकदम पर्याप्त छ भनेर सुनिश्चित गर्न। पहिलो स्थानहरूमा ती चीजहरू छन् जुन पहिलो स्थानमा गर्न वास्तवमै व्यावहारिक छन्।