सामग्रीहरू
समय-समयमा, एक एक्सेल प्रयोगकर्तासँग तेर्सो संरचना भएको डेटाको दायरालाई ठाडोमा बदल्ने कार्य हुन सक्छ। यो प्रक्रियालाई ट्रान्सपोजिसन भनिन्छ। यो शब्द धेरै मानिसहरूका लागि नयाँ छ, किनकि सामान्य पीसी काममा तपाईंले यो अपरेशन प्रयोग गर्नुपर्दैन। जे होस्, जसले ठूलो मात्रामा डाटासँग काम गर्नु पर्छ उनीहरूले यो कसरी गर्ने भनेर जान्न आवश्यक छ। आज हामी यसलाई कसरी प्रदर्शन गर्ने बारे थप विस्तारमा कुरा गर्नेछौं, कुन प्रकार्यको साथ, र केहि अन्य विधिहरू पनि विस्तृत रूपमा हेर्नेछौं।
ट्रान्सपोज प्रकार्य - एक्सेलमा सेल दायराहरू ट्रान्सपोज गर्नुहोस्
एक्सेलमा सबैभन्दा चाखलाग्दो र कार्यात्मक तालिका ट्रान्सपोजिसन विधिहरू मध्ये एक प्रकार्य हो ट्रान्सप। यसको मद्दतले, तपाईं तेर्सो डेटा दायरालाई ठाडोमा बदल्न सक्नुहुन्छ, वा उल्टो अपरेशन गर्न सक्नुहुन्छ। यसलाई कसरी काम गर्ने हेरौं।
प्रकार्य वाक्य रचना
यस प्रकार्यको लागि वाक्य रचना अविश्वसनीय रूपमा सरल छ: ट्रान्सपोज (एरे)। त्यो हो, हामीले एउटा मात्र तर्क प्रयोग गर्न आवश्यक छ, जुन एक डेटा सेट हो जुन तेर्सो वा ठाडो दृश्यमा रूपान्तरण गर्न आवश्यक छ, यो मूल रूपमा के थियो भन्ने आधारमा।
कक्षहरूको ठाडो दायराहरू (स्तम्भहरू) स्थानान्तरण गर्दै
मानौं हामीसँग दायरा B2:B6 भएको स्तम्भ छ। तिनीहरूले यी कक्षहरूमा परिणामहरू फर्काउने दुवै तयार-निर्मित मानहरू र सूत्रहरू समावेश गर्न सक्छन्। यो हाम्रो लागि त्यति महत्त्वपूर्ण छैन, दुवै अवस्थामा स्थानान्तरण सम्भव छ। यो प्रकार्य लागू गरेपछि, पङ्क्तिको लम्बाइ मूल दायरा स्तम्भको लम्बाइ जस्तै हुनेछ।
यो सूत्र प्रयोग गर्नका लागि चरणहरूको अनुक्रम निम्नानुसार छ:
- रेखा चयन गर्नुहोस्। हाम्रो अवस्थामा, यो पाँच कक्षहरूको लम्बाइ छ।
- त्यस पछि, कर्सरलाई सूत्र पट्टीमा सार्नुहोस्, र त्यहाँ सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् =TRANSP(B2:B6)।
- कुञ्जी संयोजन Ctrl + Shift + Enter थिच्नुहोस्।
स्वाभाविक रूपमा, तपाईंको मामलामा, तपाईंले दायरा निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ जुन तपाईंको तालिकाको लागि विशिष्ट छ।
तेर्सो कक्ष दायराहरू (पङ्क्तिहरू) स्थानान्तरण गर्दै
सिद्धान्त मा, कार्य को संयन्त्र लगभग अघिल्लो अनुच्छेद जस्तै छ। मानौं हामीसँग B10:F10 को स्टार्ट र एन्ड कोऑर्डिनेट्स भएको स्ट्रिङ छ। यसले प्रत्यक्ष मान र सूत्र दुवै समावेश गर्न सक्छ। त्यसबाट एउटा स्तम्भ बनाऔं, जसमा मूल पङ्क्तिको समान आयामहरू हुनेछन्। कार्यहरूको क्रम निम्नानुसार छ:
- माउसको साथ यो स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। तपाईले किबोर्ड Ctrl र डाउन एरोमा रहेको कुञ्जीहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, यो स्तम्भको माथिल्लो कक्षमा क्लिक गरेपछि।
- त्यस पछि हामी सूत्र लेख्छौं =TRANSP(B10:F10) सूत्र पट्टी मा।
- हामीले यसलाई Ctrl + Shift + Enter कुञ्जी संयोजन प्रयोग गरेर एरे सूत्रको रूपमा लेख्छौं।
टाँस्ने विशेष संग ट्रान्सपोज
अर्को सम्भावित स्थानान्तरण विकल्प टाँस्नुहोस् विशेष प्रकार्य प्रयोग गर्नु हो। यो अब सूत्रहरूमा प्रयोग हुने अपरेटर होइन, तर स्तम्भहरूलाई पङ्क्तिहरूमा र यसको उल्टो रूपान्तरण गर्ने लोकप्रिय विधिहरू मध्ये एक हो।
यो विकल्प गृह ट्याबमा छ। यसलाई पहुँच गर्न, तपाईंले "क्लिपबोर्ड" समूह फेला पार्न आवश्यक छ, र त्यहाँ "टाँस्नुहोस्" बटन फेला पार्नुहोस्। त्यस पछि, यो विकल्प अन्तर्गत रहेको मेनु खोल्नुहोस् र "स्थानान्तरण" वस्तु चयन गर्नुहोस्। त्यस अघि, तपाईंले चयन गर्न चाहनुभएको दायरा चयन गर्न आवश्यक छ। नतिजाको रूपमा, हामी समान दायरा प्राप्त गर्नेछौं, केवल विपरित मिरर गरिएको छ।
एक्सेलमा तालिका ट्रान्सपोज गर्ने 3 तरिकाहरू
तर वास्तवमा, स्तम्भहरूलाई पङ्क्तिहरूमा र यसको विपरित रूपान्तरण गर्ने धेरै तरिकाहरू छन्। हामी एक्सेलमा तालिका ट्रान्सपोज गर्न सक्ने ३ तरिकाहरू वर्णन गरौं। हामीले ती मध्ये दुई माथि छलफल गर्यौं, तर हामी केहि थप उदाहरणहरू दिनेछौं ताकि तपाईले यो प्रक्रिया कसरी पूरा गर्ने भन्ने बारे राम्रो विचार पाउनुहुनेछ।
विधि 1: विशेष टाँस्नुहोस्
यो विधि सबैभन्दा सरल छ। यो केहि बटनहरू थिच्न पर्याप्त छ, र प्रयोगकर्ताले तालिकाको ट्रान्सपोज संस्करण प्राप्त गर्दछ। अझ स्पष्टताको लागि एउटा सानो उदाहरण दिऔं। मानौं हामीसँग हाल कति उत्पादनहरू स्टकमा छन्, साथै तिनीहरूको कुल मूल्य कति छ भन्ने जानकारी समावेश गरिएको तालिका छ। तालिका आफैं यस्तो देखिन्छ।
हामी देख्छौं कि हामीसँग हेडर र उत्पादन नम्बरहरूको स्तम्भ छ। हाम्रो उदाहरणमा, हेडरले कुन उत्पादन, यसको कति लागत, स्टकमा कति छ, र स्टकमा रहेका यस वस्तुसँग सम्बन्धित सबै उत्पादनहरूको कुल लागत के हो भन्ने बारे जानकारी समावेश गर्दछ। हामी सूत्र अनुसार लागत प्राप्त गर्छौं जहाँ लागतलाई मात्राले गुणा गरिन्छ। उदाहरणलाई थप दृश्य बनाउन, हेडरलाई हरियो बनाउनुहोस्।
हाम्रो कार्य तालिकामा समावेश जानकारी तेर्सो स्थित छ भनेर सुनिश्चित गर्न छ। त्यो हो, ताकि स्तम्भहरू पङ्क्तिहरू हुन्छन्। हाम्रो मामला मा कार्य को क्रम निम्नानुसार हुनेछ:
- हामीले घुमाउन आवश्यक डेटाको दायरा चयन गर्नुहोस्। त्यस पछि, हामी यो डाटा प्रतिलिपि गर्छौं।
- पानामा जहाँ पनि कर्सर राख्नुहोस्। त्यसपछि दायाँ माउस बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनु खोल्नुहोस्।
- त्यसपछि "स्पेशल टाँस्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
यी चरणहरू पूरा गरेपछि, तपाईंले "स्थानान्तरण" बटनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ। बरु, यो वस्तुको छेउमा रहेको बाकस जाँच गर्नुहोस्। हामी अन्य सेटिङहरू परिवर्तन गर्दैनौं, र त्यसपछि "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
यी चरणहरू प्रदर्शन गरेपछि, हामीसँग एउटै तालिका रहन्छ, केवल यसको पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू फरक तरिकाले व्यवस्थित हुन्छन्। यो पनि ध्यान दिनुहोस् कि समान जानकारी समावेश कक्षहरू हरियो रंगमा हाइलाइट गरिएका छन्। प्रश्न: मूल दायरामा भएका सूत्रहरूलाई के भयो? तिनीहरूको स्थान परिवर्तन भयो, तर तिनीहरू आफैं रहिरहनुभएको छ। कक्षहरूको ठेगानाहरू मात्र परिवर्तन भए पछि बनाइएकाहरूमा परिवर्तन भयो।
लगभग उही कार्यहरू मानहरू ट्रान्सपोज गर्नको लागि प्रदर्शन गर्न आवश्यक छ, सूत्रहरू होइन। यस अवस्थामा, तपाईंले टाँस्नुहोस् विशेष मेनु पनि प्रयोग गर्न आवश्यक छ, तर त्यस अघि, मानहरू समावेश डेटाको दायरा चयन गर्नुहोस्। हामीले देख्छौं कि टाँस्ने विशेष सञ्झ्याललाई दुई तरिकामा कल गर्न सकिन्छ: रिबनमा रहेको विशेष मेनु वा सन्दर्भ मेनु मार्फत।
विधि 2. एक्सेलमा TRANSP प्रकार्य
वास्तवमा, यो विधि अब यो स्प्रेडसिट कार्यक्रम को उपस्थिति को शुरुवात मा जस्तै सक्रिय रूपमा प्रयोग गरिएको छैन। यो किनभने यो विधि टाँस्ने विशेष प्रयोग भन्दा धेरै जटिल छ। यद्यपि, यसले स्वचालित तालिका ट्रान्सपोजिसनमा यसको प्रयोग फेला पार्छ।
साथै, यो प्रकार्य एक्सेलमा छ, त्यसैले यसको बारेमा जान्न आवश्यक छ, यद्यपि यो अब लगभग प्रयोग नगरिएको छ। पहिले हामीले प्रक्रियालाई विचार गर्यौं, यसलाई कसरी काम गर्ने। अब हामी यस ज्ञानलाई थप उदाहरणको साथ पूरक गर्नेछौं।
- पहिले, हामीले डेटा दायरा चयन गर्न आवश्यक छ जुन तालिका ट्रान्सपोज गर्न प्रयोग गरिनेछ। तपाईंले विपरित क्षेत्र चयन गर्न आवश्यक छ। उदाहरणका लागि, यस उदाहरणमा हामीसँग 4 स्तम्भहरू र 6 पङ्क्तिहरू छन्। त्यसकारण, विपरीत विशेषताहरू भएको क्षेत्र चयन गर्न आवश्यक छ: 6 स्तम्भहरू र 4 पङ्क्तिहरू। चित्रले यो धेरै राम्रो देखाउँछ।
- त्यस पछि, हामी तुरुन्तै यो कक्ष भर्न सुरु गर्छौं। यो गल्तिले चयन हटाउन महत्त्वपूर्ण छ। त्यसैले, तपाईंले सूत्र पट्टीमा सिधै सूत्र निर्दिष्ट गर्नुपर्छ।
- अर्को, कुञ्जी संयोजन Ctrl + Shift + Enter थिच्नुहोस्। याद गर्नुहोस् कि यो एउटा एरे सूत्र हो, किनकि हामी एकैचोटि डाटाको ठूलो सेटसँग काम गरिरहेका छौं, जुन सेलहरूको अर्को ठूलो सेटमा स्थानान्तरण हुनेछ।
हामीले डाटा प्रविष्ट गरेपछि, हामी इन्टर कुञ्जी थिच्छौं, त्यसपछि हामीले निम्न नतिजा पाउँछौं।
हामी देख्छौं कि सूत्र नयाँ तालिकामा स्थानान्तरण गरिएको छैन। ढाँचा पनि हरायो। कवि
यो सबै म्यानुअल रूपमा गर्नुपर्छ। साथै, याद गर्नुहोस् कि यो तालिका मूल एकसँग सम्बन्धित छ। त्यसकारण, मूल दायरामा केही जानकारी परिवर्तन हुने बित्तिकै, यी समायोजनहरू स्वचालित रूपमा ट्रान्सपोज गरिएको तालिकामा बनाइन्छ।
तसर्थ, यो विधि ती अवस्थामा उपयुक्त छ जहाँ तपाईंले ट्रान्सपोज गरिएको तालिका मूलसँग जोडिएको छ भनेर सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ। यदि तपाइँ एक विशेष सम्मिलित प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, यो सम्भावना अब हुनेछैन।
सारांश तालिका
यो मौलिक रूपमा नयाँ विधि हो, जसले यसलाई टेबल ट्रान्सपोज गर्न मात्र होइन, तर ठूलो संख्यामा कार्यहरू पनि गर्न सम्भव बनाउँछ। साँचो, स्थानान्तरण संयन्त्र अघिल्लो विधिहरूको तुलनामा केही फरक हुनेछ। कार्यहरूको क्रम निम्नानुसार छ:
- पिभोट टेबल बनाउनुहोस्। यो गर्नको लागि, तपाईंले तालिका चयन गर्न आवश्यक छ जुन हामीले ट्रान्सपोज गर्न आवश्यक छ। त्यस पछि, "इन्सर्ट" वस्तुमा जानुहोस् र त्यहाँ "पिभोट टेबल" खोज्नुहोस्। यो स्क्रिनसटमा जस्तै संवाद बक्स देखा पर्नेछ।
- यहाँ तपाईँले दायरा पुन: असाइन गर्न सक्नुहुन्छ जसबाट यो बनाइनेछ, साथै अन्य सेटिङहरूको संख्या बनाउन। हामी अब मुख्य रूपमा पिभोट तालिकाको स्थानमा रुचि राख्छौं - नयाँ पानामा।
- त्यस पछि, पिभोट तालिकाको लेआउट स्वचालित रूपमा सिर्जना हुनेछ। यसमा हामीले प्रयोग गर्ने वस्तुहरूलाई चिन्ह लगाउन आवश्यक छ, र त्यसपछि तिनीहरू सही ठाउँमा सारिनुपर्छ। हाम्रो अवस्थामा, हामीले "उत्पादन" वस्तुलाई "स्तम्भ नामहरू" मा सार्न आवश्यक छ, र "प्रति टुक्रा मूल्य" लाई "मानहरू" मा सार्न आवश्यक छ।
- त्यस पछि, पिभोट तालिका अन्ततः सिर्जना हुनेछ। अतिरिक्त बोनस भनेको अन्तिम मानको स्वचालित गणना हो।
- तपाईं अन्य सेटिङहरू पनि परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, वस्तु "प्रति टुक्रा मूल्य" अनचेक गर्नुहोस् र वस्तु "कुल लागत" जाँच गर्नुहोस्। नतिजाको रूपमा, हामीसँग उत्पादनहरूको लागत कति छ भन्ने जानकारी समावेश गर्ने तालिका हुनेछ। यो स्थानान्तरण विधि अन्य भन्दा धेरै कार्यात्मक छ। पिभोट टेबलका केही फाइदाहरू वर्णन गरौं:
- स्वचालन। पिभोट तालिकाहरूको मद्दतले, तपाईं स्वचालित रूपमा डेटा संक्षेप गर्न सक्नुहुन्छ, साथै स्तम्भहरू र स्तम्भहरूको स्थिति स्वेच्छाचारी रूपमा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले कुनै पनि अतिरिक्त चरणहरू प्रदर्शन गर्न आवश्यक छैन।
- अन्तरक्रिया। प्रयोगकर्ताले आफ्नो कार्यहरू गर्न आवश्यक भए जति पटक जानकारीको संरचना परिवर्तन गर्न सक्छ। उदाहरणका लागि, तपाईले स्तम्भहरूको क्रम परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, साथसाथै एक मनमानी तरिकामा समूह डेटा। यो प्रयोगकर्ताको आवश्यकता अनुसार धेरै पटक गर्न सकिन्छ। र यसले शाब्दिक रूपमा एक मिनेट भन्दा कम लिन्छ।
- डाटा ढाँचा गर्न सजिलो। एक व्यक्तिले चाहे अनुसार पिभोट टेबल मिलाउन धेरै सजिलो छ। यो गर्नको लागि, केवल केहि माउस क्लिकहरू गर्नुहोस्।
- मूल्यहरू प्राप्त गर्दै। रिपोर्टहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गरिने सूत्रहरूको अत्यधिक संख्या एक व्यक्तिको प्रत्यक्ष पहुँचमा अवस्थित हुन्छ र पिभोट तालिकामा एकीकृत गर्न सजिलो हुन्छ। यी डेटा हुन् जस्तै योगफल, अंकगणितीय अर्थ प्राप्त गर्ने, कक्षहरूको संख्या निर्धारण गर्ने, गुणन गर्ने, निर्दिष्ट नमूनामा सबैभन्दा ठूलो र सानो मानहरू फेला पार्ने।
- सारांश चार्टहरू सिर्जना गर्ने क्षमता। यदि PivotTables पुन: गणना गरिन्छ भने, तिनीहरूसँग सम्बन्धित चार्टहरू स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुन्छन्। तपाईलाई चाहिने धेरै चार्टहरू बनाउन सम्भव छ। ती सबै एक विशेष कार्यको लागि परिवर्तन गर्न सकिन्छ र तिनीहरू आपसमा जोडिने छैनन्।
- डाटा फिल्टर गर्ने क्षमता।
- स्रोत जानकारीको एक भन्दा बढी सेटमा आधारित पिभोट तालिका बनाउन सम्भव छ। तसर्थ, तिनीहरूको कार्यक्षमता अझ ठूलो हुनेछ।
सत्य हो, पिभोट तालिकाहरू प्रयोग गर्दा, निम्न प्रतिबन्धहरूलाई ध्यानमा राख्नुपर्छ:
- सबै जानकारी पिभोट तालिकाहरू उत्पन्न गर्न प्रयोग गर्न सकिँदैन। तिनीहरू यस उद्देश्यको लागि प्रयोग गर्न सकिनु अघि, कक्षहरू सामान्यीकृत हुनुपर्छ। सरल शब्दहरूमा, यसलाई सही गर्नुहोस्। अनिवार्य आवश्यकताहरू: हेडर लाइनको उपस्थिति, सबै रेखाहरूको पूर्णता, डेटा ढाँचाहरूको समानता।
- डाटा अर्ध-स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गरिएको छ। पिभोट तालिकामा नयाँ जानकारी प्राप्त गर्न, तपाईंले विशेष बटनमा क्लिक गर्नुपर्छ।
- पिभोट टेबलहरूले धेरै ठाउँ लिन्छन्। यसले कम्प्युटरमा केही अवरोध ल्याउन सक्छ। साथै, यो कारणले गर्दा फाइल इ-मेल मार्फत पठाउन गाह्रो हुनेछ।
साथै, पिभोट तालिका सिर्जना गरेपछि, प्रयोगकर्तासँग नयाँ जानकारी थप्ने क्षमता हुँदैन।