सामग्रीहरू
प्रायः, प्रयोगकर्ताहरूले Microsoft Word कागजातबाट जानकारीको अंशलाई एक्सेल ढाँचामा स्थानान्तरण गर्नुपर्छ ताकि पछि तिनीहरूले यस डेटासँग निश्चित कार्यहरू गर्न सकून्। दुर्भाग्यवश, यो कार्यलाई केहि श्रम चाहिन्छ, भगवानलाई धन्यवाद, धेरै ठूलो छैन, यदि तपाइँ यस लेखमा दिइएको सिफारिसहरू पालना गर्नुहुन्छ।
के आवश्यक हुनेछ? सबै भन्दा पहिले, माइक्रोसफ्ट एक्सेल अनुप्रयोग आफैं, साथै विशेष अनलाइन सेवाहरू जसले स्थानान्तरणलाई सजिलो र छिटो बनाउँदछ। कागजात(x) ढाँचामा फाइललाई xls(x) मा रूपान्तरण गर्ने सबै सम्भावित तरिकाहरूलाई नजिकबाट हेरौं।
Word कागजातलाई एक्सेलमा रूपान्तरण गर्नुहोस्
वर्णन गरिएका केही विधिहरूलाई पूर्ण रूपान्तरण भन्न सकिँदैन, तिनीहरूमध्ये केही एकदमै योग्य छन्। यो ध्यान दिनुपर्छ कि कार्य कार्यान्वयन गर्न कुनै आदर्श तरिका छैन, प्रयोगकर्ताले उसको लागि इष्टतम हुने छनौट गर्नुपर्छ।
अनलाइन सेवाहरू प्रयोग गरेर एक्सेलमा शब्द रूपान्तरण
अनलाइन सेवाहरूको ठूलो फाइदा यो हो कि तपाईंले केही मिनेटमा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ, र यसका लागि तपाईंको कम्प्युटरमा जटिल सफ्टवेयरको स्थापना आवश्यक पर्दैन। यसबाहेक, यो बिल्कुल कुनै पनि स्मार्ट उपकरणमा गर्न सकिन्छ, एक मानक कम्प्युटर देखि स्मार्टफोन र ट्याब्लेट कुनै पनि अपरेटिङ सिस्टम चलिरहेको छ। त्यहाँ धेरै फरक सेवाहरू छन्। तिनीहरू मध्ये प्रत्येक समान कार्यक्षमता छ। हामी रूपान्तरण उपकरण प्रयोग गरेर कार्यहरूको मेकानिक्स वर्णन गर्नेछौं, तर तपाईं कुनै पनि समान प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। कार्यहरूको क्रम निम्नानुसार छ:
- ब्राउजर खोल्नुहोस्। यो क्रोमियम इन्जिनको आधारमा काम गर्ने एक प्रयोग गर्न इष्टतम छ।
- पृष्ठमा जानुहोस् https://convertio.co/en/
- कार्यक्रममा फाइल स्थानान्तरण गर्नुहोस्। यो धेरै तरिकामा गर्न सकिन्छ:
- "कम्प्युटरबाट" बटनमा सिधै क्लिक गर्नुहोस् र अन्य कुनै प्रोग्राममा जस्तै फाइल चयन गर्नुहोस्।
- मानक माउस आन्दोलनको साथ फोल्डरबाट प्रोग्राममा फाइल तान्नुहोस्।
- गुगल ड्राइभ वा ड्रपबक्स सेवाबाट फाइलहरू प्राप्त गर्नुहोस्।
- फाइल डाउनलोड गर्न प्रत्यक्ष लिङ्क प्रयोग गर्नुहोस्।
- हामी पहिलो विधि प्रयोग गर्नेछौं। "कम्प्युटरबाट" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र एउटा संवाद बक्स खुल्नेछ जसमा हामीले आफूलाई रुचि भएको फाइल चयन गर्न आवश्यक छ।
- हामीले एक्सेल ढाँचामा रूपान्तरण गर्न आवश्यक कागजात चयन गरिसकेपछि, कार्यक्रमले तपाईंलाई प्रत्यक्ष रूपमा रूपान्तरण गर्ने फाइलको प्रकार चयन गर्न प्रम्प्ट गर्नेछ। तपाईंले यो मेनुमा क्लिक गर्न आवश्यक छ र मेनुमा उपयुक्त प्रकार चयन गर्नुहोस् वा खोज प्रयोग गर्नुहोस्।
- सबै सेटिङहरू गरिसकेपछि, सुन्तला "रूपान्तरण" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, जुन यो प्रक्रिया सुरु हुन्छ।
यो केवल इन्टरनेटबाट कुनै अन्य डाउनलोड गर्न को लागी यो फाइल डाउनलोड गर्न को लागी मात्र रहन्छ।
तेस्रो पक्ष अनुप्रयोगहरू मार्फत शब्दलाई एक्सेलमा रूपान्तरण गर्दै
नियमको रूपमा, त्यस्ता अनलाइन सेवाहरूमा फाइलहरूको संख्यामा सीमा हुन्छ जुन निश्चित समय भित्र प्रशोधन गर्न सकिन्छ। यदि तपाइँ नियमित रूपमा फाइलहरूलाई स्प्रेडसिट ढाँचामा रूपान्तरण गर्न आवश्यक छ भने, तपाइँको कम्प्युटरमा विशेष सफ्टवेयर स्थापना गर्न सिफारिस गरिन्छ। एउटा यस्तो उपकरण हो Abex Word to Excel Converter। यसको इन्टरफेस सहज छ। त्यसैले, यो कार्यक्रम सिक्न सजिलो छ। हामीले यसलाई खोलिसकेपछि, यस्तो विन्डो हाम्रो अगाडि देखा पर्नेछ।
हामीले "फाइलहरू थप्नुहोस्" बटन क्लिक गर्न आवश्यक छ, र अघिल्लो विधिमा जस्तै समान विन्डो हाम्रो अगाडि खुल्नेछ। फाइल चयन गरेपछि, हामीले सञ्झ्यालको तल आउटपुट फाइल ढाँचा सेट गर्न आवश्यक छ। यदि चाहियो भने, तपाइँ फोल्डरलाई पनि अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ जसमा यो बचत हुनेछ। पुरानो र नयाँ फाइल प्रकारमा रूपान्तरण उपलब्ध छ। सेटिङहरू निर्दिष्ट गरेपछि, "रूपान्तरण" क्लिक गर्नुहोस्।
यो रूपान्तरण पूरा भएपछि फाइल खोल्न मात्र बाँकी छ।
Advanced Copy मार्फत Word लाई Excel मा रूपान्तरण गर्नुहोस्
यो विधिले वर्डबाट एक्सेल ढाँचामा म्यानुअल रूपमा रूपान्तरण गर्न सम्भव बनाउँछ र एकै समयमा डेटाको अन्तिम प्रदर्शन पूर्व-कन्फिगर गर्दछ। कार्यहरूको क्रम निम्नानुसार छ:
- आवश्यक फाइल खोल्नुहोस्।
- छाप्न नमिल्ने क्यारेक्टरहरू प्रदर्शन गर्न बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- खाली अनुच्छेदहरू हटाउनुहोस्। गैर-मुद्रण क्यारेक्टरहरूको प्रदर्शन खोल्दा तिनीहरू स्पष्ट रूपमा देखिने छन्।
- फाइललाई सादा पाठको रूपमा बचत गर्नुहोस्।
- देखा पर्ने विन्डोमा, ठीक क्लिक गर्नुहोस् र एक्सेल खोल्नुहोस्।
- त्यस पछि, एक्सेलको "फाइल" मेनु मार्फत, बचत गरिएको पाठ फाइल खोल्नुहोस्।
- अर्को, टेक्स्ट इम्पोर्ट विजार्ड प्रयोग गरेर, हामी कार्यक्रमले प्रस्ताव गर्ने कार्यहरू गर्छौं। प्रयोगकर्ताले तालिका पूर्वावलोकन गर्न सक्छ। आवश्यक सेटिङहरू गरेपछि, "समाप्त" बटन क्लिक गर्नुहोस्।
पाठ फाइल अब स्प्रेडसिट ढाँचामा छ। 
सरल प्रतिलिपि मार्फत एक्सेल रूपान्तरण शब्द
एउटा ढाँचालाई अर्को ढाँचामा रूपान्तरण गर्नको लागि मुख्य कठिनाई संरचनामा महत्त्वपूर्ण भिन्नताहरू हुन्। यदि तपाईंले पाठ कागजातबाट डाटा स्प्रिेडसिटमा प्रतिलिपि गर्ने प्रयास गर्नुभयो भने, प्रत्येक अनुच्छेदलाई छुट्टै लाइनमा राखिनेछ, जुन सधैं सुविधाजनक हुँदैन। हो, र थप ढाँचा थप समय र प्रयास आवश्यक हुन सक्छ। तर, यो विधि पनि सम्भव छ। यो विधि लागू गर्न, तपाईंले निम्न गर्न आवश्यक छ:
- हामीले Excel मा रूपान्तरण गर्न आवश्यक कागजात खोल्नुहोस्।
- कुञ्जी संयोजन Ctrl + A थिचेर सबै पाठ चयन गर्नुहोस्।
- त्यस पछि, यो पाठ प्रतिलिपि गर्नुहोस्। यो Ctrl+C कुञ्जी संयोजन, सन्दर्भ मेनु, वा उपकरणपट्टीमा विशेष बटन फेला पारेर गर्न सकिन्छ।
- अर्को, नयाँ एक्सेल स्प्रेडसिट खोल्नुहोस् र सेलमा क्लिक गर्नुहोस् जसमा हामीले यो पाठ टाँस्छौं। यो तीन तरिकामा पनि गर्न सकिन्छ: कुञ्जी संयोजन Ctrl + V प्रयोग गरेर, गृह ट्याबको बायाँ छेउमा रहेको ठूलो बटन, वा सन्दर्भ मेनुमा रहेको विशेष बटनमा क्लिक गरेर।
- त्यस पछि, पाठ स्थानान्तरण सफल मान्न सकिन्छ। हामी देख्छौं कि, अपेक्षित रूपमा, प्रत्येक पछिको अनुच्छेद अलग लाइनमा सुरु हुन्छ। अर्को, तपाईंले आफ्नो आवश्यकताको आधारमा यो पाठ सम्पादन गर्न आवश्यक छ।
निस्सन्देह, सबैभन्दा सुविधाजनक विधि विशेष अनलाइन सेवाहरू प्रयोग गर्न हो। तर प्रत्येक उन्नत व्यक्तिलाई सबै सम्भावित विधिहरू थाहा छ र एक विशेष परिस्थितिमा उपयुक्त छनौट गर्दछ।