Microsoft Excel मा PivotTables सँग काम गर्दै

पिभोट तालिकाहरू Excel मा सबैभन्दा शक्तिशाली उपकरण मध्ये एक हो। तिनीहरूले तपाईंलाई केवल केही माउस क्लिकहरूको साथ ठूलो मात्रामा डेटाको विभिन्न सारांशहरूको विश्लेषण र योग गर्न अनुमति दिन्छ। यस लेखमा, हामी पिभोट तालिकाहरूसँग परिचित हुनेछौं, तिनीहरू के हुन् भनेर बुझ्नेछौं, तिनीहरूलाई कसरी सिर्जना गर्ने र अनुकूलन गर्ने सिक्नेछौं।

यो लेख Excel 2010 को प्रयोग गरेर लेखिएको थियो। PivotTables को अवधारणा वर्षौंमा धेरै परिवर्तन भएको छैन, तर तपाईंले तिनीहरूलाई सिर्जना गर्ने तरिका Excel को प्रत्येक नयाँ संस्करणमा अलि फरक छ। यदि तपाइँसँग एक्सेलको संस्करण 2010 छैन भने, त्यसोभए तयार रहनुहोस् कि यस लेखमा स्क्रिनसटहरू तपाइँ तपाइँको स्क्रिनमा देख्नु भएको भन्दा फरक हुनेछ।

• बिटको इतिहास
• पिभोट तालिकाहरू के हुन्?
• पिभोट तालिका कसरी बनाउने?
• PivotTable सेटअप
• पिभोट तालिका ढाँचा
• अन्य पिभोट तालिका सेटिङहरू
• निष्कर्ष

बिटको इतिहास

स्प्रेडसिट सफ्टवेयरको प्रारम्भिक दिनहरूमा, लोटस 1-2-3 नियम बल। यसको प्रभुत्व यति पूर्ण थियो कि लोटसको विकल्पको रूपमा आफ्नै सफ्टवेयर (एक्सेल) विकास गर्ने माइक्रोसफ्टको प्रयास समयको बर्बादी जस्तो देखिन्थ्यो। अब 2010 मा छिटो अगाडि बढ्नुहोस्! एक्सेलले लोटस कोडले आफ्नो इतिहासमा गरेको भन्दा धेरै स्प्रेडसिटहरू हावी छ, र अझै पनि लोटस प्रयोग गर्ने व्यक्तिहरूको संख्या शून्यको नजिक छ। यो कसरी हुन सक्छ? घटनाहरूको यस्तो नाटकीय मोडको कारण के थियो?

विश्लेषकहरूले दुई मुख्य कारकहरू पहिचान गर्छन्:

• पहिले, लोटसले निर्णय गर्यो कि विन्डोज भनिने यो नयाँ GUI प्लेटफर्म केवल एक गुजरिरहेको फ्याड हो जुन लामो समय सम्म रहनेछैन। तिनीहरूले लोटस 1-2-3 (तर केही वर्षको लागि मात्र) को विन्डोज संस्करण निर्माण गर्न अस्वीकार गरे, भविष्यवाणी गर्दै कि तिनीहरूको सफ्टवेयरको DOS संस्करण सबै उपभोक्ताहरूलाई आवश्यक हुनेछ। माइक्रोसफ्टले स्वाभाविक रूपमा विन्डोजको लागि एक्सेलको विकास गर्‍यो।
• दोस्रो, माइक्रोसफ्टले Excel मा PivotTables भनिने एउटा उपकरण प्रस्तुत गर्‍यो जुन Lotus 1-2-3 मा उपलब्ध थिएन। PivotTables, Excel को लागि मात्र, यति धेरै उपयोगी साबित भयो कि मानिसहरूले Lotus 1-2-3 को साथ जारी राख्नुको सट्टा नयाँ Excel सफ्टवेयर सुइटसँग टाँसिने झुकाव राखे, जुन तिनीहरूसँग थिएन।

PivotTables ले सामान्य रूपमा Windows को सफलतालाई कम आँकलन गर्दै, Lotus 1-2-3 को लागि डेथ मार्च खेल्यो र Microsoft Excel को सफलताको सुरुवात गर्यो।

पिभोट तालिकाहरू के हुन्?

त्यसोभए, PivotTables के हो भनेर वर्णन गर्ने उत्तम तरिका के हो?

सरल शब्दहरूमा, पिभोट तालिकाहरू केही डेटाको सारांशहरू हुन्, यो डेटाको विश्लेषणलाई सहज बनाउनको लागि सिर्जना गरिएको हो। म्यानुअल रूपमा सिर्जना गरिएको योगको विपरीत, Excel PivotTables अन्तरक्रियात्मक छन्। एकचोटि सिर्जना गरेपछि, तपाईंले तिनीहरूलाई सजिलै परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ यदि तिनीहरूले तपाईंले आशा गरिरहनुभएको चित्र दिँदैनन्। केवल एक जोडी माउस क्लिकको साथ, कुलहरू फ्लिप गर्न सकिन्छ ताकि स्तम्भ शीर्षकहरू पङ्क्ति शीर्षकहरू बन्छन् र यसको विपरीत। तपाईं पिभोट तालिकाहरू मार्फत धेरै कुराहरू गर्न सक्नुहुन्छ। पिभोट तालिकाका सबै सुविधाहरू शब्दहरूमा वर्णन गर्ने प्रयास गर्नुको सट्टा, यसलाई व्यवहारमा देखाउन सजिलो छ ...

तपाईंले PivotTables सँग विश्लेषण गर्नुभएको डाटा अनियमित हुन सक्दैन। यो कुनै प्रकारको सूची जस्तै कच्चा कच्चा डाटा हुनुपर्छ। उदाहरणका लागि, यो कम्पनीले पछिल्लो छ महिनामा गरेको बिक्रीको सूची हुन सक्छ।

तलको चित्रमा देखाइएको डाटा हेर्नुहोस्:

ध्यान दिनुहोस् कि यो कच्चा कच्चा डाटा होइन, यो पहिले नै संक्षेप गरिएको छ। सेल B3 मा हामी $30000 देख्छौं, जुन सम्भवतः जेम्स कुकले जनवरीमा गरेको कुल परिणाम हो। त्यसो भए मूल डाटा कहाँ छ? $30000 को आंकडा कहाँबाट आयो? बिक्रीको मौलिक सूची कहाँ छ जहाँबाट यो मासिक जम्मा लिइएको हो? यो स्पष्ट छ कि कसैले गत छ महिनाको लागि सबै बिक्री डेटा व्यवस्थित र क्रमबद्ध गर्ने र यसलाई हामीले देख्ने योगको तालिकामा परिणत गर्ने उत्कृष्ट काम गरेको छ। कति समय लाग्यो जस्तो लाग्छ? घण्टा? दस बजे?

तथ्य यो हो कि माथिको तालिका पिभोट तालिका होइन। यो अन्यत्र भण्डारण गरिएको कच्चा डाटाबाट हातले बनाइएको थियो र प्रशोधन गर्न कम्तिमा दुई घण्टा लाग्यो। केवल केहि सेकेन्डमा पिभोट तालिकाहरू प्रयोग गरेर यस्तो सारांश तालिका सिर्जना गर्न सकिन्छ। आउनुहोस् जानौं कसरी…

यदि हामी मूल बिक्री सूचीमा फर्कियौं भने, यो केहि यस्तो देखिन्छ:

तपाईं छक्क पर्न सक्नुहुन्छ कि पिभोट टेबलको सहयोगमा ट्रेडहरूको यस सूचीबाट र केही सेकेन्डमा, हामीले एक्सेलमा मासिक बिक्री रिपोर्ट सिर्जना गर्न सक्छौं, जुन हामीले माथि विश्लेषण गरेका छौं। हो, हामी त्यो र थप गर्न सक्छौं!

पिभोट तालिका कसरी बनाउने?

पहिले, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँसँग एक्सेल पानामा केहि स्रोत डेटा छ। वित्तीय लेनदेनको सूची सबैभन्दा सामान्य हो जुन हुन्छ। वास्तवमा, यो कुनै पनि चीजको सूची हुन सक्छ: कर्मचारी सम्पर्क विवरणहरू, सीडी सङ्कलन, वा तपाईंको कम्पनीको इन्धन खपत डेटा।

त्यसोभए, हामी एक्सेल सुरु गर्छौं ... र यस्तो सूची लोड गर्छौं ...

हामीले यो सूची एक्सेलमा खोलिसकेपछि, हामी पिभोट तालिका बनाउन सुरु गर्न सक्छौं।

यो सूचीबाट कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्:

त्यसपछि ट्याबमा सम्मिलन (घुसाउनुहोस्) आदेश चयन गर्नुहोस् केन्द्रबिन्दु तालिका (केन्द्रबिन्दु तालिका):

एक संवाद बक्स देखा पर्नेछ PivotTable सिर्जना गर्नुहोस् (पिभोट तालिका सिर्जना गर्दै) तपाईंको लागि दुई प्रश्नहरू सहित:

• नयाँ पिभोट तालिका सिर्जना गर्न कुन डाटा प्रयोग गर्ने?
• पिभोट टेबल कहाँ राख्ने?

अघिल्लो चरणमा हामीले पहिले नै सूची कक्षहरू मध्ये एउटा चयन गरिसकेकाले, सम्पूर्ण सूची स्वचालित रूपमा पिभोट तालिका सिर्जना गर्न चयन हुनेछ। ध्यान दिनुहोस् कि हामी फरक दायरा, फरक तालिका, र केही बाह्य डेटा स्रोतहरू जस्तै पहुँच वा MS-SQL डाटाबेस तालिका चयन गर्न सक्छौं। थप रूपमा, हामीले नयाँ पिभोट तालिका कहाँ राख्ने भनेर छनोट गर्न आवश्यक छ: नयाँ पानामा वा अवस्थित मध्ये एउटामा। यस उदाहरणमा, हामी विकल्प छनौट गर्नेछौं - नयाँ कार्यपत्र (नयाँ पानामा):

एक्सेलले नयाँ पाना सिर्जना गर्नेछ र यसमा खाली पिभोट तालिका राख्नेछ:

पिभोट तालिकाको कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्ने बित्तिकै, अर्को संवाद बाकस देखा पर्नेछ: PivotTable फिल्ड सूची (पिभोट तालिका क्षेत्रहरू)।

संवाद बाकसको शीर्षमा रहेको क्षेत्रहरूको सूची मूल सूचीबाट सबै शीर्षकहरूको सूची हो। स्क्रिनको तल चार खाली क्षेत्रहरूले तपाईंलाई PivotTable लाई बताउन अनुमति दिन्छ कि तपाईं कसरी डेटा संक्षेप गर्न चाहनुहुन्छ। जबसम्म यी क्षेत्रहरू खाली छन्, त्यहाँ टेबलमा केहि पनि छैन। हामीले गर्नुपर्ने भनेको शीर्ष क्षेत्रबाट तलको खाली क्षेत्रहरूमा हेडिङहरू तान्नु हो। एकै समयमा, एक पिभोट तालिका स्वचालित रूपमा उत्पन्न हुन्छ, हाम्रो निर्देशन अनुसार। यदि हामीले गल्ती गर्यौं भने, हामी तलको क्षेत्रबाट हेडिङहरू हटाउन सक्छौं वा तिनीहरूलाई प्रतिस्थापन गर्न अरूलाई तान्न सक्छौं।

क्षेत्र मान (अर्थ) सायद चार मध्ये सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण छ। कुन हेडिङ यस क्षेत्रमा राखिएको छ भनेर निर्धारण गर्दछ कुन डेटा संक्षेपमा हुनेछ (योग, औसत, अधिकतम, न्यूनतम, आदि) यी लगभग सधैं संख्यात्मक मानहरू हुन्। यस क्षेत्रमा स्थानको लागि उत्कृष्ट उम्मेद्वार शीर्षक अन्तर्गत डेटा हो रकम (लागत) हाम्रो मूल तालिकाको। यस शीर्षकलाई क्षेत्रमा तान्नुहोस् मान (मानहरू):

कृपया ध्यान दिनुहोस् कि शीर्षक रकम अब चेकमार्कको साथ चिन्ह लगाइएको छ, र क्षेत्रमा मान (मानहरू) एउटा प्रविष्टि देखा पर्‍यो रकमको योगफल (मात्रा क्षेत्र रकम), स्तम्भलाई संकेत गर्दै रकम संक्षेप।

यदि हामीले पिभोट तालिकामा हेर्‍यौं भने, हामी स्तम्भबाट सबै मानहरूको योग देख्नेछौं। रकम मूल तालिका।

त्यसैले, हाम्रो पहिलो पिभोट तालिका सिर्जना गरिएको छ! सुविधाजनक, तर विशेष प्रभावशाली छैन। हामी सायद हाम्रो डेटाको बारेमा अहिलेको भन्दा बढी जानकारी प्राप्त गर्न चाहन्छौं।

मौलिक डेटामा फर्कौं र यो योगफल विभाजन गर्न प्रयोग गर्न सकिने एक वा बढी स्तम्भहरू पहिचान गर्ने प्रयास गरौं। उदाहरणका लागि, हामी हाम्रो पिभोट तालिका यसरी बनाउन सक्छौं कि प्रत्येक विक्रेताको लागि व्यक्तिगत रूपमा बिक्रीको कुल रकम गणना गरिन्छ। ती। पङ्क्तिहरू कम्पनीमा प्रत्येक विक्रेताको नाम र तिनीहरूको कुल बिक्री रकमको साथ हाम्रो पिभोट तालिकामा थपिनेछ। यो परिणाम प्राप्त गर्न, केवल शीर्षक तान्नुहोस् बिक्री व्यक्ति (बिक्री प्रतिनिधि) क्षेत्र को लागी पow्क्ति लेबल (स्ट्रिङहरू):

यो थप रोचक हुन्छ! हाम्रो PivotTable ले आकार लिन सुरु गर्दैछ...

फाइदाहरू हेर्नुहोस्? केही क्लिकहरूमा, हामीले एउटा तालिका सिर्जना गर्यौं जुन म्यानुअल रूपमा सिर्जना गर्न धेरै समय लाग्ने थियो।

हामीले अरू के गर्न सक्छौं? ठीक छ, एक अर्थमा, हाम्रो पिभोट तालिका तयार छ। हामीले मूल डाटाको उपयोगी सारांश सिर्जना गरेका छौं। महत्त्वपूर्ण जानकारी पहिले नै प्राप्त भयो! यस लेखको बाँकी भागमा, हामी थप जटिल PivotTables सिर्जना गर्ने केही तरिकाहरू हेर्नेछौं, साथै तिनीहरूलाई कसरी अनुकूलन गर्ने भनेर सिक्नेछौं।

PivotTable सेटअप

पहिलो, हामी दुई-आयामी पिभोट तालिका बनाउन सक्छौं। स्तम्भ शीर्षक प्रयोग गरेर यो गरौं भुक्तानी विधि (भुक्तानी विधि)। केवल शीर्षक तान्नुहोस् भुक्तानी विधि क्षेत्र को लागी स्तम्भ लेबल (स्तम्भहरू):

हामी परिणाम प्राप्त:

धेरै राम्रो देखिन्छ!

अब त्रि-आयामी तालिका बनाउनुहोस्। यस्तो तालिका कस्तो देखिन्छ? हेरौं…

हेडर तान्नुहोस् प्याकेज (जटिल) क्षेत्रमा रिपोर्ट फिल्टरहरू (फिल्टर):

ध्यान दिनुहोस् कि उहाँ कहाँ हुनुहुन्छ ...

यसले हामीलाई "कुन छुट्टी कम्प्लेक्सको लागि भुक्तान गरिएको थियो" को आधारमा रिपोर्ट फिल्टर गर्ने अवसर दिन्छ। उदाहरणका लागि, हामी सबै कम्प्लेक्सहरूका लागि विक्रेताहरू र भुक्तानी विधिहरूद्वारा ब्रेकडाउन देख्न सक्छौं, वा माउस क्लिकको एक जोडीमा, पिभोट तालिकाको दृश्य परिवर्तन गर्नुहोस् र कम्प्लेक्स अर्डर गर्नेहरूलाई मात्र समान ब्रेकडाउन देखाउनुहोस्। सूर्य खोज्नेहरू.

त्यसोभए, यदि तपाईंले यसलाई सही रूपमा बुझ्नुभयो भने, हाम्रो पिभोट तालिकालाई त्रि-आयामिक भन्न सकिन्छ। सेटअप जारी राखौं...

यदि यो अचानक बाहिर जान्छ कि केवल चेक र क्रेडिट कार्ड द्वारा भुक्तानी (अर्थात, नगदरहित भुक्तानी) पिभोट तालिकामा प्रदर्शित हुनुपर्छ, तब हामी शीर्षकको प्रदर्शन बन्द गर्न सक्छौं। नगद (नगद)। यसको लागि, छेउमा स्तम्भ लेबल डाउन एरोमा क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुमा बक्स अनचेक गर्नुहोस् नगद:

अब हाम्रो पिभोट तालिका कस्तो देखिन्छ हेरौं। तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, स्तम्भ नगद उनीबाट गायब भयो।

Excel मा PivotTables ढाँचा

PivotTables स्पष्ट रूपमा एक धेरै शक्तिशाली उपकरण हो, तर अहिलेसम्म परिणामहरू थोरै सादा र बोरिंग देखिन्छन्। उदाहरणका लागि, हामीले थप्ने संख्याहरू डलरको रकम जस्तो देखिँदैन - तिनीहरू केवल संख्याहरू हुन्। यसलाई ठीक गरौं।

यस्तो अवस्थामा तपाईलाई के गर्न बानी परेको छ त्यो गर्न प्रलोभन हुन्छ र केवल सम्पूर्ण तालिका (वा सम्पूर्ण पाना) चयन गर्नुहोस् र इच्छित ढाँचा सेट गर्न उपकरणपट्टीमा मानक नम्बर ढाँचा बटनहरू प्रयोग गर्नुहोस्। यस दृष्टिकोणको साथ समस्या यो हो कि यदि तपाईंले भविष्यमा पिभोट तालिकाको संरचना परिवर्तन गर्नुभयो (जुन 99% मौकाको साथ हुन्छ), ढाँचा हराउनेछ। हामीलाई के चाहिन्छ यसलाई (लगभग) स्थायी बनाउने तरिका हो।

पहिले, प्रविष्टि खोजौं रकमको योगफल in मान (मानहरू) र यसमा क्लिक गर्नुहोस्। देखा पर्ने मेनुमा, वस्तु चयन गर्नुहोस् मान क्षेत्र सेटिङहरू (मान क्षेत्र विकल्पहरू):

एक संवाद बक्स देखा पर्नेछ मान क्षेत्र सेटिङहरू (मान क्षेत्र विकल्पहरू)।

बटन क्लिक गर्नुहोस् संख्या ढाँचा (नम्बर ढाँचा), एक संवाद बक्स खुल्नेछ। ढाँचा कक्षहरू (सेल ढाँचा):

सूची बाट श्रेणी (नम्बर ढाँचाहरू) चयन गर्नुहोस् लेखा (वित्तीय) र दशमलव स्थानहरूको संख्या शून्यमा सेट गर्नुहोस्। अब केहि पटक थिच्नुहोस् OKहाम्रो पिभोट टेबलमा फर्कन।

तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, संख्याहरू डलर रकमको रूपमा ढाँचामा छन्।

हामी ढाँचाको साथमा हुँदा, सम्पूर्ण PivotTable को लागि ढाँचा सेट अप गरौं। यो गर्न धेरै तरिकाहरू छन्। हामी एक प्रयोग गर्छौं जुन सरल छ ...

क्लिक गर्नुहोस् PivotTable उपकरणहरू: डिजाइन (PivotTables: Constructor सँग काम गर्दै):

अर्को, खण्डको तल्लो दायाँ कुनामा रहेको तीरमा क्लिक गरेर मेनु विस्तार गर्नुहोस् PivotTable शैलीहरू (पिभोटटेबल शैलीहरू) इनलाइन शैलीहरूको विस्तृत संग्रह हेर्नको लागि:

कुनै पनि उपयुक्त शैली छान्नुहोस् र आफ्नो पिभोट तालिकामा नतिजा हेर्नुहोस्:

Excel मा अन्य PivotTable सेटिङहरू

कहिलेकाहीँ तपाईंले मितिहरू द्वारा डाटा फिल्टर गर्न आवश्यक छ। उदाहरणका लागि, हाम्रो व्यापारको सूचीमा धेरै, धेरै मितिहरू छन्। एक्सेलले दिन, महिना, वर्ष, र यतिमा डेटा समूहबद्ध गर्न उपकरण प्रदान गर्दछ। हेरौं यो कसरी गरिन्छ।

पहिले प्रविष्टि हटाउनुहोस्। भुक्तानी विधि क्षेत्रबाट स्तम्भ लेबल (स्तम्भहरू)। यो गर्नको लागि, यसलाई शीर्षकहरूको सूचीमा फिर्ता तान्नुहोस्, र यसको स्थानमा, शीर्षक सार्नुहोस् बुक गरिएको मिति (बुकिङ मिति):

तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, यसले अस्थायी रूपमा हाम्रो पिभोट तालिकालाई बेकार बनायो। एक्सेलले प्रत्येक मितिको लागि छुट्टै स्तम्भ सिर्जना गर्यो जसमा व्यापार गरिएको थियो। नतिजाको रूपमा, हामीले एक धेरै फराकिलो तालिका पायौं!

यसलाई ठीक गर्न, कुनै पनि मितिमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट चयन गर्नुहोस् ग्रुप (समूह):

समूहबद्ध संवाद बाकस देखा पर्नेछ। हामी छान्छौ महिना (महिना) र क्लिक गर्नुहोस् OK:

भोइला! यो तालिका धेरै उपयोगी छ:

वैसे, यो तालिका लेखको सुरुमा देखाइएको जस्तै लगभग समान छ, जहाँ बिक्री कुल म्यानुअल रूपमा कम्पाइल गरिएको थियो।

त्यहाँ अर्को धेरै महत्त्वपूर्ण बिन्दु छ जुन तपाईंले जान्न आवश्यक छ! तपाईंले एउटा होइन, तर पङ्क्ति (वा स्तम्भ) शीर्षकका धेरै स्तरहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ:

... र यो यस्तो देखिनेछ ...

स्तम्भ शीर्षकहरू (वा फिल्टरहरू) सँग पनि त्यस्तै गर्न सकिन्छ।

तालिकाको मूल रूपमा फर्कौं र योगको सट्टा औसत कसरी प्रदर्शन गर्ने भनेर हेरौं।

सुरु गर्न, मा क्लिक गर्नुहोस् रकमको योगफल र देखा पर्ने मेनुबाट चयन गर्नुहोस् मान क्षेत्र सेटिङहरू (मान क्षेत्र विकल्पहरू):

सूची मूल्य फिल्ड द्वारा संक्षेप गर्नुहोस् संवाद बक्समा (सञ्चालन) मान क्षेत्र सेटिङहरू (मान क्षेत्र विकल्पहरू) चयन गर्नुहोस् औसत (औसत):

एकै समयमा, हामी यहाँ हुँदा, परिवर्तन गरौं अनुकूलन नाम (अनुकूल नाम) सँग रकमको औसत (मात्रा क्षेत्र रकम) केहि छोटोमा। यस क्षेत्रमा केहि प्रविष्ट गर्नुहोस् औसत:

प्रेस OK र हेर्नुहोस् के हुन्छ। नोट गर्नुहोस् कि सबै मानहरू योगबाट औसतमा परिवर्तन भएका छन्, र तालिका हेडर (माथि बायाँ कक्षमा) मा परिवर्तन भएको छ। औसत:

यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले तुरुन्तै एक पिभोट तालिकामा राखिएको रकम, औसत र संख्या (बिक्री) प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।

खाली पिभोट तालिकाबाट सुरु गर्दै, यो कसरी गर्ने भन्ने बारे यहाँ एक चरण-दर-चरण गाइड छ:

1. हेडर तान्नुहोस् बिक्री व्यक्ति (बिक्री प्रतिनिधि) क्षेत्र को लागी स्तम्भ लेबल (स्तम्भहरू)।
2. शीर्षक तीन पटक तान्नुहोस् रकम (लागत) क्षेत्रफल मान (मानहरू)।
3. पहिलो फिल्डको लागि रकम शीर्षक परिवर्तन गर्नुहोस् कुल (रकम), र यो क्षेत्रमा नम्बर ढाँचा हो लेखा (वित्तीय)। दशमलव स्थानहरूको संख्या शून्य छ।
4. दोस्रो क्षेत्र रकम नाम औसतई, यसको लागि अपरेशन सेट गर्नुहोस् औसत (औसत) र यो क्षेत्रमा नम्बर ढाँचा पनि परिवर्तन हुन्छ लेखा (वित्तीय) शून्य दशमलव स्थानहरु संग।
5. तेस्रो क्षेत्रको लागि रकम शीर्षक सेट गर्नुहोस् गणना गर्नुहोस् र उनको लागि शल्यक्रिया - गणना गर्नुहोस् (मात्रा)
6. मा स्तम्भ लेबल (स्तम्भहरू) क्षेत्र स्वचालित रूपमा सिर्जना गरियो Σ मानहरू (Σ मानहरू) - यसलाई क्षेत्रमा तान्नुहोस् पow्क्ति लेबल (लाइनहरू)

यहाँ हामी के संग समाप्त हुनेछ:

कुल रकम, औसत मूल्य र बिक्री संख्या - सबै एक पिभोट तालिकामा!

निष्कर्ष

Microsoft Excel मा पिभोट तालिकाहरूमा धेरै सुविधाहरू र सेटिङहरू छन्। यति सानो लेखमा, तिनीहरू सबैलाई समेट्न नजिक पनि छैनन्। पिभोट टेबलका सबै सम्भावनाहरू पूर्ण रूपमा वर्णन गर्न एउटा सानो पुस्तक वा ठूलो वेबसाइट लिन्छ। बोल्ड र जिज्ञासु पाठकहरूले पिभोट तालिकाहरूको अन्वेषण जारी राख्न सक्छन्। यो गर्नका लागि, पिभोट तालिकाको लगभग कुनै पनि तत्वमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र कुन प्रकार्य र सेटिङहरू खोल्छन् हेर्नुहोस्। रिबनमा तपाईले दुईवटा ट्याबहरू पाउनुहुनेछ: PivotTable उपकरणहरू: विकल्पहरू (विश्लेषण) र डिजाइन (निर्माता)। गल्ती गर्न नडराउनुहोस्, तपाईं सधैं PivotTable मेटाउन र फेरि सुरु गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंसँग DOS र Lotus 1-2-3 को लामो समयका प्रयोगकर्ताहरूले कहिल्यै पाएका छैनन्।