सामग्रीहरू
यस लेखमा, तपाईले एक्सेल कक्षहरूबाट शब्दहरू वा सबै खाली ठाउँहरू बीचको अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउने २ द्रुत तरिकाहरू सिक्नुहुनेछ। तपाईं प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ TRIM (TRIM) वा उपकरण फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् एक्सेलमा कक्षहरूको सामग्रीहरू सफा गर्न (फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्)।
जब तपाइँ एक एक्सेल पाना (सादा पाठ, संख्या, आदि) मा बाह्य स्रोतबाट डाटा टाँस्नुहुन्छ, तपाइँ महत्त्वपूर्ण डाटाको साथ अतिरिक्त खाली ठाउँहरू समाप्त गर्न सक्नुहुन्छ। यी अग्रगामी र पछि लाग्ने ठाउँहरू, शब्दहरूका बीचमा धेरै ठाउँहरू, वा सङ्ख्याहरूमा हजारौं विभाजकहरू हुन सक्छन्।
फलस्वरूप, तालिका अलि अव्यवस्थित देखिन्छ र प्रयोग गर्न गाह्रो हुन्छ। साधारण कार्य कठिन बन्न सक्ने देखिन्छ। उदाहरणका लागि, नामको खरिदकर्ता फेला पार्नुहोस् जन डो (नामको भागहरू बीच कुनै अतिरिक्त खाली ठाउँ छैन), जबकि तालिकामा यसलाई "को रूपमा भण्डार गरिएको छ।जन डो"। वा संख्याहरू जुन संक्षेप गर्न सकिँदैन, र फेरि अतिरिक्त खाली ठाउँहरू दोषी छन्।
यस लेखबाट तपाईंले अतिरिक्त ठाउँहरूबाट डाटा खाली गर्ने तरिका सिक्नुहुनेछ:
शब्दहरू बीचको सबै अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउनुहोस्, अगाडि र पछिको ठाउँहरू काट्नुहोस्
मानौं हामीसँग दुईवटा स्तम्भ भएको तालिका छ। स्तम्भमा नाम पहिलो सेल नाम समावेश गर्दछ जन डो, सही रूपमा लेखिएको, अर्थात् अतिरिक्त खाली ठाउँहरू बिना। अन्य सबै कक्षहरूमा पहिलो र अन्तिम नामहरू, साथै सुरु र अन्त्यमा (अग्रणी र पछि लाग्ने ठाउँहरू) बीच अतिरिक्त खाली ठाउँहरू सहितको प्रविष्टि विकल्प समावेश हुन्छ। दोस्रो स्तम्भमा, शीर्षकको साथ लंबाई, प्रत्येक नाममा वर्णहरूको संख्या देखाउँछ।
अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउन TRIM प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्
Excel मा एक प्रकार्य छ TRIM (TRIM), जुन पाठबाट अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउन प्रयोग गरिन्छ। तल तपाईले यस उपकरणसँग काम गर्नको लागि चरण-दर-चरण निर्देशनहरू पाउनुहुनेछ:
- तपाईंको डेटाको छेउमा सहायक स्तम्भ थप्नुहोस्। नाम दिन सक्नुहुन्छ ट्रिम.
- सहायक स्तम्भ (C2) को पहिलो कक्षमा, अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउन सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- स्तम्भको बाँकी कक्षहरूमा यो सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहोस्। तपाईं लेखबाट सुझावहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ सबै चयन गरिएका कक्षहरूमा एकै पटक एउटै सूत्र कसरी घुसाउने.
- प्राप्त डाटा संग मूल स्तम्भ बदल्नुहोस्। यो गर्नका लागि, सहायक स्तम्भका सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् Ctrl + Cक्लिपबोर्डमा डाटा प्रतिलिपि गर्न। अर्को, मूल स्तम्भको पहिलो कक्ष चयन गर्नुहोस् (हाम्रो अवस्थामा A2), थिच्नुहोस् Shift+F10 वा सर्टकट मेनु कुञ्जी, र त्यसपछि कुञ्जी V (साथ)।
- सहायक स्तम्भ मेटाउनुहोस्।
तयार! हामीले प्रकार्यको साथ सबै अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटायौं TRIM (ट्रिम स्पेस)। दुर्भाग्यवश, यो विधि धेरै समय लाग्छ, विशेष गरी जब तालिका एकदम ठूलो छ।
नोट: यदि तपाईंले सूत्र लागू गरेपछि थप खाली ठाउँहरू देख्नुहुन्छ भने, पाठमा प्रायः नन-ब्रेकिङ स्पेसहरू समावेश हुन्छन्। तिनीहरूलाई कसरी हटाउने, तपाईं यस उदाहरणबाट सिक्न सक्नुहुन्छ।
शब्दहरू बीच अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउन खोज र प्रतिस्थापन उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्
यो विकल्पलाई कम काम चाहिन्छ, तर तपाईंलाई शब्दहरू बीचको अतिरिक्त खाली ठाउँहरू मात्र हटाउन अनुमति दिन्छ। अघिल्लो र पछि लाग्ने ठाउँहरू पनि 1 मा छाँटकाँट गरिनेछ, तर पूर्ण रूपमा हटाइने छैन।
- डेटाको एक वा बढी स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस् जसमा तपाइँ शब्दहरू बीच अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउन चाहनुहुन्छ।
- प्रेस Ctrl + Hसंवाद बक्स खोल्न फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् (फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्)।
- फिल्डमा दुई पटक स्पेस प्रविष्ट गर्नुहोस् के खोज्नुहोस् (फेला पार्नुहोस्) र एक पटक क्षेत्रमा संग बदल्नुहोस् (द्वारा प्रतिस्थापित)।
- बटन क्लिक गर्नुहोस् सबै बदल्नुहोस् (सबै प्रतिस्थापन गर्नुहोस्) र त्यसपछि OKदेखा पर्ने जानकारी विन्डो बन्द गर्न।
- सन्देश देखा परेसम्म चरण 4 दोहोर्याउनुहोस् हामीले प्रतिस्थापन गर्न केहि फेला पार्न सकेनौं... (हामीले प्रतिस्थापन गर्न आवश्यक केहि फेला पारेनौं ...)
संख्याहरू बीचको सबै खाली ठाउँहरू हटाउनुहोस्
मानौं तपाईंसँग संख्याहरू भएको तालिका छ जसमा अंकहरूको समूह (हजारौं, लाखौं, अरबौं) खाली ठाउँहरूद्वारा छुट्याइएका छन्। यस अवस्थामा, एक्सेलले संख्याहरूलाई पाठको रूपमा व्यवहार गर्दछ र कुनै गणितीय सञ्चालन गर्न सकिँदैन।
अतिरिक्त खाली ठाउँहरूबाट छुटकारा पाउनको लागि सबैभन्दा सजिलो तरिका मानक एक्सेल उपकरण प्रयोग गर्नु हो - फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् (फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्)।
- प्रेस Ctrl+Space (स्पेस) स्तम्भमा सबै कक्षहरू चयन गर्न।
- प्रेस Ctrl + Hसंवाद खोल्नको लागि फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् (फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस्)।
- मा के खोज्नुहोस् (फेला पार्नुहोस्) एउटा ठाउँ प्रविष्ट गर्नुहोस्। क्षेत्र सुनिश्चित गर्नुहोस् संग बदल्नुहोस् (साथ बदल्नुहोस्) - खाली।
- बटन क्लिक गर्नुहोस् सबै बदल्नुहोस् (सबै बदल्नुहोस्), त्यसपछि OK। भोइला! सबै ठाउँहरू हटाइएका छन्।
सूत्र प्रयोग गरेर सबै खाली ठाउँहरू हटाउनुहोस्
तपाईंले सबै खाली ठाउँहरू हटाउनको लागि सूत्र प्रयोग गर्न उपयोगी पाउन सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, तपाइँ सहायक स्तम्भ सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
यहाँ A1 संख्या वा शब्दहरू भएको स्तम्भको पहिलो कक्ष हो, जसमा सबै खाली ठाउँहरू हटाउनु पर्छ।
अर्को, सूत्र प्रयोग गरेर शब्दहरू बीचको सबै अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउने खण्डमा जस्तै चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
