एक्सेलमा फ्लोचार्टहरू सिर्जना गर्नुहोस्

के तपाईलाई कहिल्यै संस्थामा व्यापार प्रक्रियाहरू नक्सा गर्न फ्लोचार्ट सिर्जना गर्ने काम दिइएको छ। केही कम्पनीहरूले महँगो, उच्च विशिष्टीकृत सफ्टवेयरको लागि भुक्तान गर्छन् जसले केही चरणहरू र क्लिकहरूमा फ्लोचार्टहरू निर्माण गर्दछ। अन्य व्यवसायहरूले अवस्थित उपकरणहरू प्रयोग गर्न रुचाउँछन् जुन तपाईंले तिनीहरूलाई सिक्नुभएपछि मात्र सजिलो हुनेछ। ती मध्ये एक हो एक्सेल।

आफ्नो कदम योजना

फ्लोचार्टको उद्देश्य घटनाहरूको तार्किक क्रम, गरिएका निर्णयहरू, र ती निर्णयहरूको नतिजाहरू चिन्ह लगाउनु भएकोले, धेरैजसो मानिसहरूले यसलाई फ्लोचार्टको रूपमा प्रतिनिधित्व गर्नु उत्तम ठान्छन्। र उनीहरूले यो गर्न धेरै सजिलो पाउँछन् यदि उनीहरूले आफ्ना विचारहरू व्यवस्थित गर्न केही मिनेट लिन्छन्। 

र साँच्चै यो छ। यदि तपाईंको विचारहरू पर्याप्त रूपमा सोचिएन भने, फ्लोचार्ट राम्रो हुनेछैन।

तसर्थ, फ्लोचार्ट सिर्जना गर्न सिधै अगाडि बढ्नु अघि, यो निश्चित नोटहरू बनाउन सिफारिस गरिन्छ। तिनीहरू कुन ढाँचामा सञ्चालन हुनेछन् भन्ने महत्त्वपूर्ण छैन। मुख्य कुरा प्रक्रियाको प्रत्येक चरणलाई सूचीबद्ध गर्नु हो, प्रत्येक निर्णय र यसको परिणामहरू निर्धारण गर्न।

आइटम सेट गर्दै

1. "घुसाउनुहोस्" ट्याबमा जानुहोस्, जहाँ तपाइँ "आकार" तत्व फेला पार्नुहुनेछ।
2. त्यस पछि, आकारहरूको सूची देखा पर्नेछ, समूहहरूद्वारा व्यवस्थित। अर्को, तपाईंले "फ्लोचार्ट" समूह फेला नपरेसम्म ती सबैलाई हेर्नु पर्छ।
3. आवश्यक तत्व चयन गर्नुहोस्।
4. पाठ थप्नको लागि, तत्वमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट "पाठ परिवर्तन गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।

अन्तमा, ढाँचा रिबनमा, तपाईंले फ्लोचार्टको लागि शैली र रङ योजना छनौट गर्न आवश्यक छ।

वांछित तत्व चयन गरेपछि, तपाईंले एक विशेष वस्तुको लागि अर्को थप्नु पर्छ र प्रत्येक चरण प्रदर्शित नभएसम्म जारी राख्नुहोस्।

त्यसपछि फ्लोचार्टको प्रत्येक तत्व देखाउने आकारलाई लेबल गरिएको हुनुपर्छ। त्यसपछि यसलाई हेर्नेले फ्लोचार्टको प्रत्येक तत्वले यसमा कस्तो भूमिका खेल्छ र यो अरूसँग कसरी सम्बन्धित छ भनेर बुझ्नेछ।

प्रत्येक आंकडाले यसको मानक कार्य गर्दछ। यदि तपाईंले रेखाचित्रका तत्वहरू गलत रूपमा प्रयोग गर्नुभयो भने, यसलाई हेर्ने व्यक्तिले तपाईंलाई गलत बुझ्न सक्छ।

यहाँ केहि सबैभन्दा सामान्य तत्वहरू छन्:

1. फ्लोचार्टको सुरु वा अन्त्य।
2. काम को प्रक्रिया।
3. एक पूर्वनिर्धारित प्रक्रिया, जस्तै पुनरावर्ती दिनचर्या।
4. डाटा स्रोत। यो या त तालिका, वा कुनै प्रकारको कागजात, वा वेबसाइट हुन सक्छ।
5. निर्णयहरू लिएका छन्। उदाहरण को लागी, यो एक पूर्व निष्पादित प्रक्रिया को शुद्धता को एक नियन्त्रण हुन सक्छ। रोमबसको प्रत्येक कुनाबाट निर्णयको नतिजा देखाउने रेखाहरू हुन सक्छन्।

क्रमबद्ध तत्वहरू

एकचोटि तत्वहरू सही ठाउँहरूमा राखिएपछि, तपाईंले यी चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ:

1. स्तम्भमा तत्वहरू व्यवस्थित गर्न, तपाईंले SHIFT कुञ्जी थिचेर र त्यसपछि ती प्रत्येक थिचेर धेरै तत्वहरू चयन गर्नुपर्छ, र त्यसपछि ढाँचा ट्याबमा पङ्क्तिबद्ध केन्द्र चयन गर्नुहोस्।
2. यदि तपाइँ तत्वहरू बीच ठाडो ठाउँहरू बनाउन आवश्यक छ भने, तपाइँ तिनीहरूलाई चयन गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि एउटै ट्याबमा "ठाडो रूपमा वितरण गर्नुहोस्" वस्तु चयन गर्नुहोस्।
3. अर्को, तपाईंले चार्टलाई अझ आकर्षक बनाउनको लागि सबै तत्वहरूको आकारहरू समान छन् भनी सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ।

लिङ्क लाइन सेटअप

"सम्मिलित गर्नुहोस्" ट्याबमा त्यहाँ एउटा वस्तु "आकारहरू" छ जहाँ तपाइँ एरो चयन गर्न आवश्यक छ। यो या त सीधा वा कोण हुन सक्छ। पहिलो प्रत्यक्ष अनुक्रममा तत्वहरूको लागि प्रयोग गरिन्छ। यदि तपाइँ सबै कार्यहरू पूरा गरेपछि निश्चित चरणमा फर्कनु आवश्यक छ भने, त्यसपछि घुमाउरो रेखा प्रयोग गरिन्छ।

अब के?

सामान्यतया, एक्सेलले चार्टिङका ​​लागि ठूलो संख्यामा आकारहरू प्रदान गर्दछ। कहिलेकाहीँ तपाईं मापदण्डहरूलाई बेवास्ता गर्न सक्नुहुन्छ र रचनात्मकता खोल्न सक्नुहुन्छ। यसबाट मात्र फाइदा हुनेछ।