सामग्रीहरू
मानौं हामीसँग एक एक्सेल स्प्रेडसिट छ जुन पूर्ण रूपमा जानकारीले भरिएको छ। यो राम्रोसँग संगठित छ, ढाँचा गरिएको छ, र तपाईले चाहानु भएको जस्तो देखिन्छ। र यहाँ तपाइँ यसलाई कागजमा छाप्ने निर्णय गर्नुहुन्छ। र त्यसपछि उनी भयानक देखिन थाल्छिन्।
स्प्रेडसिटहरू सधैं कागजमा राम्रो देखिँदैन किनभने तिनीहरू प्रिन्टमा प्रयोग गर्न डिजाइन गरिएका छैनन्। तिनीहरू विशेष रूपमा लामो र आवश्यक रूपमा चौडा बनाइएका छन्।
यो उपयोगी छ जब तालिका सम्पादन गर्न र स्क्रिनमा खोल्न आवश्यक छ, तर यसको अर्थ कागजको मानक पानामा यसको डेटा राम्रो देखिने छैन।
तर कुनै पनि अवस्थामा, केहि पनि असम्भव छैन, विशेष गरी जब यो एक्सेल जस्तै लचिलो उपकरणमा आउँछ। यसबाहेक, यो सबै गाह्रो छैन। यहाँ Excel कागजातहरू कसरी छाप्ने भन्ने बारे केही सुझावहरू छन् ताकि तिनीहरू कागजमा राम्रो देखिन्छन्।
टिप १: प्रिन्ट गर्नु अघि प्रिन्ट पूर्वावलोकन विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्
यदि तपाइँ यो सुविधा प्रयोग गर्नुहुन्छ भने तपाइँ प्रिन्ट गर्दा तपाइँको स्प्रिेडसिट कस्तो देखिनेछ भनेर तपाइँ ठ्याक्कै देख्न सक्नुहुन्छ। यो उपकरण विशेष गरी मूल्यवान छ र समय र कागज को एक ठूलो मात्रा बचत गर्न मद्दत गर्नेछ। तपाईंले प्रिन्ट गर्दा यो कस्तो देखिनेछ भन्ने बारे निश्चित परिवर्तनहरू पनि गर्न सक्नुहुन्छ जस्तै मार्जिनहरू विस्तार गर्ने र यस्तै।
तपाईले यो अभ्यासमा कसरी काम गर्दछ भनेर जाँच गर्न सक्नुहुन्छ, र पृष्ठमा तालिकाको प्रदर्शन सेटअप गर्न यो धेरै सजिलो हुनेछ।
तपाईंले छाप्ने योजना तय गर्नुहोस्
यदि तपाइँ भर्खरै डाटाको एक विशेष टुक्रा प्रिन्ट गर्न आवश्यक छ भने, तपाइँले सम्पूर्ण पुस्तक छाप्न आवश्यक छैन, केवल विशिष्ट डेटा। तपाईं छाप्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि, केवल पाना वा विशेष फाइल। तपाईले थोरै मात्रामा डाटा पनि प्रिन्ट गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नका लागि, तपाईंले तिनीहरूलाई चयन गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि मुद्रण सेटिङहरूमा "हाइलाइट दायरा" वस्तु चयन गर्नुहोस्।
आफ्नो ठाउँ विस्तार गर्नुहोस्
तपाईंले छाप्नुहुने कागजको साइजद्वारा तपाईं सीमित हुनुहुन्छ, तर तपाईंले त्यो ठाउँ बढाउन सक्ने थुप्रै तरिकाहरू छन्। उदाहरणका लागि, कागजको पानाको अभिमुखीकरण परिवर्तन गर्नुहोस्। पूर्वनिर्धारित पोर्ट्रेट अभिमुखीकरण हो। यो ठूलो संख्यामा पङ्क्तिहरू, र ल्यान्डस्केपको साथ तालिकाहरूको लागि उपयुक्त छ - यदि त्यहाँ धेरै स्तम्भहरू छन्।
यदि तपाईंलाई थप ठाउँ चाहिन्छ भने, तपाईंले पानाको किनारमा मार्जिनहरू कम गर्न सक्नुहुन्छ। तिनीहरू जति साना छन्, थप जानकारी एक पानामा फिट हुन सक्छ। अन्तमा, यदि तालिका सानो छ भने, तपाइँ पानामा सम्पूर्ण कागजात फिट गर्न अनुकूलन स्केलिंग विकल्प सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
मुद्रणका लागि हेडरहरू प्रयोग गर्नुहोस्
तालिकाको एउटा पानामा टेबल छाप्न असम्भव भएमा टेबलमा मान्छे कहाँ छ भनेर बुझ्न धेरै गाह्रो हुन्छ। यस अवस्थामा, तपाईंले "प्रिन्ट हेडरहरू" प्रकार्य प्रयोग गर्न आवश्यक छ। यसले तपाइँलाई तालिकाको प्रत्येक पृष्ठमा पङ्क्ति वा स्तम्भ शीर्षकहरू थप्न अनुमति दिन्छ।
पृष्ठ ब्रेकहरू प्रयोग गर्नुहोस्
यदि तपाईंको कागजातले कागजको एक भन्दा बढी पानाहरू फैलाउँछ भने, तपाइँलाई निश्चित स्थानमा कुन डाटा हुनुपर्छ भनेर बुझ्न मद्दतको लागि पृष्ठ ब्रेकहरू प्रयोग गर्नु राम्रो विचार हो। जब तपाइँ तालिकामा पृष्ठ विच्छेद सम्मिलित गर्नुहुन्छ, यसको तल सबै अर्को पृष्ठमा सर्छ। यो सुविधाजनक छ किनभने यसले तपाइँलाई एक व्यक्तिले चाहे अनुसार डाटा विभाजन गर्न अनुमति दिन्छ।
यदि तपाइँ यी सिफारिसहरू पालना गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ कागजको पानामा छापिएको एक्सेल कागजातहरूको पढाइलाई धेरै सरल बनाउन सक्नुहुन्छ।