सामग्रीहरू
केही माइक्रोसफ्ट एक्सेल स्प्रेडसिटहरू प्रिङ्ग आँखाहरूबाट सुरक्षित हुनुपर्छ, उदाहरणका लागि, यो बजेट डेटा भएका कागजातहरूको लागि उपयोगी छ। धेरै व्यक्तिहरू द्वारा व्यवस्थित तालिकाहरूमा आकस्मिक डेटा हराउने जोखिम छ, र यो हुनबाट रोक्नको लागि, तपाइँ निर्मित सुरक्षा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। कागजातहरूमा पहुँच अवरुद्ध गर्ने सबै सम्भावनाहरूको विश्लेषण गरौं।
पाना र पुस्तकहरूको लागि पासवर्ड सेट गर्दै
सम्पूर्ण कागजात वा यसको भागहरू - पानाहरू सुरक्षित गर्न धेरै तरिकाहरू छन्। ती प्रत्येकलाई चरण-दर-चरण विचार गरौं। यदि तपाइँ यसलाई बनाउन चाहानुहुन्छ कि तपाइँ कागजात खोल्दा पासवर्ड प्रम्प्ट देखा पर्दछ, तपाइँले फाइल बचत गर्दा कोड सेट गर्नुपर्छ।
- "फाइल" मेनु ट्याब खोल्नुहोस् र "को रूपमा बचत गर्नुहोस्" खण्ड फेला पार्नुहोस्। यसमा "ब्राउज" विकल्प छ, र यसलाई पासवर्ड सेट गर्न आवश्यक हुनेछ। पुरानो संस्करणहरूमा, "Save As" मा क्लिक गर्दा तुरुन्तै ब्राउज विन्डो खुल्छ।
- जब बचत विन्डो स्क्रिनमा देखा पर्दछ, तपाईंले तलको "उपकरण" खण्ड फेला पार्न आवश्यक छ। यसलाई खोल्नुहोस् र "सामान्य विकल्पहरू" विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- सामान्य विकल्प सञ्झ्यालले तपाईंलाई कागजातमा पहुँच प्रतिबन्ध गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईंले दुई पासवर्डहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ - फाइल हेर्न र यसको सामग्रीहरू परिवर्तन गर्न। पढ्न मात्र पहुँच एउटै विन्डो मार्फत रुचाइएको पहुँच रूपमा सेट गरिएको छ। पासवर्ड प्रविष्टि क्षेत्रहरू भर्नुहोस् र परिवर्तनहरू बचत गर्न "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- अर्को, तपाईंले पासवर्डहरू पुष्टि गर्नुपर्नेछ - एक पटक फेरि तिनीहरूलाई उपयुक्त फारममा बारीमा प्रविष्ट गर्नुहोस्। अन्तिम विन्डोमा "ठीक छ" बटन क्लिक गरेपछि, कागजात सुरक्षित हुनेछ।
- यो फाइल बचत गर्न मात्र रहन्छ, पासवर्ड सेट गरिसकेपछि प्रोग्रामले प्रयोगकर्तालाई बचत विन्डोमा फर्काउँछ।
अर्को पटक तपाईले एक्सेल कार्यपुस्तिका खोल्नुहुन्छ, पासवर्ड प्रविष्टि विन्डो देखा पर्नेछ। यदि दुई कोडहरू सेट गरिएका छन् - हेर्न र परिवर्तन गर्न - प्रवेश दुई चरणहरूमा हुन्छ। यदि तपाइँ कागजात मात्र पढ्न चाहनुहुन्छ भने दोस्रो पासवर्ड प्रविष्ट गर्न आवश्यक छैन।
तपाईंको कागजातलाई सुरक्षित गर्ने अर्को तरिका भनेको जानकारी खण्डमा रहेका सुविधाहरू प्रयोग गर्नु हो।
- "फाइल" ट्याब खोल्नुहोस् र यसमा "विवरण" खण्ड फेला पार्नुहोस्। खण्ड विकल्पहरू मध्ये एक "अनुमति" हो।
- "प्रोटेक्ट बुक" बटनमा क्लिक गरेर अनुमति मेनु खोलिएको छ। सूचीमा दोस्रो वस्तु आवश्यक छ - "पासवर्डको साथ इन्क्रिप्ट गर्नुहोस्"। पहुँच कोड सेट गर्न यसलाई चयन गर्नुहोस्।
- एन्क्रिप्शन बक्समा नयाँ पासवर्ड प्रविष्ट गर्नुहोस्। अर्को, तपाईंले उही विन्डोमा पुष्टि गर्न आवश्यक हुनेछ। अन्तमा, "ठीक" बटन थिच्नुहोस्।
ध्यान देउ! तपाईले बुझ्न सक्नुहुन्छ कि विकल्प सुन्तला फ्रेम द्वारा सक्षम गरिएको छ जुन "अनुमति" खण्ड वरिपरि छ।
व्यक्तिगत कक्षहरूको लागि पासवर्ड सेट गर्दै
यदि तपाईंलाई जानकारी परिवर्तन वा मेटाउनबाट केही कक्षहरू सुरक्षित गर्न आवश्यक छ भने, पासवर्ड इन्क्रिप्शनले मद्दत गर्नेछ। "सुरक्षित पाना" प्रकार्य प्रयोग गरेर सुरक्षा सेट गर्नुहोस्। यसले पूर्वनिर्धारित रूपमा सम्पूर्ण पानामा कार्य गर्दछ, तर सेटिङहरूमा साना परिवर्तनहरू पछि यो केवल कक्षहरूको इच्छित दायरामा केन्द्रित हुनेछ।
- पाना चयन गर्नुहोस् र यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। एउटा मेनु देखा पर्नेछ जसमा तपाईंले "ढाँचा कक्षहरू" प्रकार्य फेला पार्न र यसलाई चयन गर्न आवश्यक छ। सेटिंग्स विन्डो खुल्नेछ।
- खुल्ने विन्डोमा "संरक्षण" ट्याब चयन गर्नुहोस्, त्यहाँ दुईवटा चेकबक्सहरू छन्। माथिल्लो सञ्झ्याललाई अचयन गर्न आवश्यक छ - "संरक्षित कक्ष"। सेल हाल असुरक्षित छ, तर पासवर्ड सेट गरेपछि यसलाई परिवर्तन गर्न सकिँदैन। अर्को, "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- हामी सुरक्षित गर्न आवश्यक सेलहरू चयन गर्छौं, र उल्टो कार्य गर्दछ। तपाईंले "ढाँचा कक्षहरू" फेरि खोल्न आवश्यक छ र "सुरक्षित कक्ष" बाकस जाँच गर्नुहोस्।
- "समीक्षा" ट्याबमा त्यहाँ एक बटन छ "पाना सुरक्षित गर्नुहोस्" - यसमा क्लिक गर्नुहोस्। पासवर्ड स्ट्रिङ र अनुमतिहरूको सूचीको साथ एउटा विन्डो खुल्नेछ। हामी उपयुक्त अनुमतिहरू चयन गर्छौं - तपाईंले तिनीहरूको छेउमा बक्सहरू जाँच गर्न आवश्यक छ। अर्को, तपाईंले सुरक्षा असक्षम गर्न पासवर्डको साथ आउन आवश्यक छ। जब सबै सकियो, "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्।
सेलको सामग्री परिवर्तन गर्ने प्रयास गर्दा, प्रयोगकर्ताले सुरक्षा चेतावनी र सुरक्षा कसरी हटाउने भन्ने निर्देशनहरू देख्नेछ। पासवर्ड नभएकाले परिवर्तन गर्न सक्ने छैनन्।
ध्यान! तपाईंले "फाइल" ट्याबमा "सुरक्षित पाना" प्रकार्य पनि फेला पार्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले जानकारी खण्डमा जानुहोस् र कुञ्जी र लकको साथ "अनुमतिहरू" बटन फेला पार्न आवश्यक छ।
पुस्तक संरचनामा पासवर्ड सेट गर्दै
यदि संरचना सुरक्षा सेट गरिएको छ भने, कागजातसँग काम गर्न धेरै प्रतिबन्धहरू छन्। तपाईंले किताबको साथ निम्न गर्न सक्नुहुन्न:
- प्रतिलिपि गर्नुहोस्, नाम परिवर्तन गर्नुहोस्, पुस्तक भित्र पानाहरू मेटाउनुहोस्;
- पानाहरू सिर्जना गर्नुहोस्;
- लुकेका पानाहरू खोल्नुहोस्;
- पानाहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस् वा अन्य कार्यपुस्तिकाहरूमा सार्नुहोस्।
संरचना परिवर्तनहरू रोक्न केही कदम चाल्नुहोस्।
- "समीक्षा" ट्याब खोल्नुहोस् र "पुस्तक सुरक्षित गर्नुहोस्" विकल्प फेला पार्नुहोस्। यो विकल्प "फाइल" ट्याबमा पनि फेला पार्न सकिन्छ - "विवरण" खण्ड, "अनुमति" प्रकार्य।
- सुरक्षा विकल्पको छनोट र पासवर्ड प्रविष्ट गर्नको लागि फिल्डको साथ एउटा विन्डो खुल्नेछ। "संरचना" शब्दको छेउमा एक टिक राख्नुहोस् र पासवर्डको साथ आउनुहोस्। त्यस पछि, तपाइँ "ठीक" बटन क्लिक गर्न आवश्यक छ।
- हामी पासवर्ड पुष्टि गर्छौं, र पुस्तकको संरचना सुरक्षित हुन्छ।
एक्सेल कागजातमा पासवर्ड कसरी हटाउने
तपाईंले कागजात, कक्ष वा कार्यपुस्तिकाको सुरक्षालाई त्यही ठाउँमा रद्द गर्न सक्नुहुन्छ जहाँ यो स्थापना गरिएको थियो। उदाहरणका लागि, कागजातबाट पासवर्ड हटाउन र परिवर्तनहरूको प्रतिबन्ध रद्द गर्न, बचत वा एन्क्रिप्शन विन्डो खोल्नुहोस् र निर्दिष्ट पासवर्डहरूसँग लाइनहरू खाली गर्नुहोस्। पानाहरू र पुस्तकहरूबाट पासवर्डहरू हटाउन, तपाईंले "समीक्षा" ट्याब खोल्न आवश्यक छ र उपयुक्त बटनहरूमा क्लिक गर्नुहोस्। "सुरक्षा हटाउनुहोस्" शीर्षकको सञ्झ्याल देखा पर्नेछ, तपाईंलाई पासवर्ड प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ। यदि कोड सही छ भने, सुरक्षा छोडिनेछ र कक्षहरू र पानाहरूसँग कार्यहरू खुल्नेछ।
महत्वपूर्ण! यदि पासवर्ड हराएको छ भने, यसलाई पुन: प्राप्त गर्न सकिँदैन। कोडहरू स्थापना गर्दा कार्यक्रम सधैं यस बारे चेतावनी दिन्छ। यस अवस्थामा, तेस्रो-पक्ष सेवाहरूले मद्दत गर्नेछ, तर तिनीहरूको प्रयोग सधैं सुरक्षित हुँदैन।
निष्कर्ष
सम्पादनबाट एक्सेल कागजातको निर्मित सुरक्षा एकदम भरपर्दो छ - पासवर्ड पुन: प्राप्ति गर्न असम्भव छ, यो विश्वसनीय व्यक्तिहरूलाई हस्तान्तरण गरिएको छ वा तालिका निर्मातासँग रहन्छ। सुरक्षात्मक कार्यहरूको सुविधा यो हो कि प्रयोगकर्ताले सम्पूर्ण तालिकामा मात्र होइन, व्यक्तिगत कक्षहरूमा वा पुस्तकको संरचना सम्पादन गर्न पहुँचलाई सीमित गर्न सक्छ।