सामग्रीहरू
केहि अवस्थामा, एक्सेल कागजातको कक्षहरूमा जानकारी परिवर्तन हुनबाट जोगाउन आवश्यक हुन्छ। निर्धारित सूत्रहरू भएका कक्षहरू वा डाटा भएका कक्षहरू जसको आधारमा गणनाहरू गरिन्छन् त्यस्ता सुरक्षाको अधीनमा छन्। यदि त्यस्ता कक्षहरूको सामग्रीहरू प्रतिस्थापन गरिएको छ भने, तालिकाहरूमा गणना उल्लङ्घन हुन सक्छ। साथै, तेस्रो पक्षहरूमा फाइल स्थानान्तरण गर्दा कक्षहरूमा डेटा सुरक्षा सान्दर्भिक छ। एक्सेलमा भएका परिवर्तनहरूबाट सेलहरूलाई जोगाउने केही सामान्य तरिकाहरू हेरौं।
सेल सुरक्षा खोल्नुहोस्
एक्सेलमा कक्षहरूको सामग्रीहरू सुरक्षित गर्न छुट्टै प्रकार्यदुर्भाग्यवश एक्सेल विकासकर्ताहरू अनुमान गरेनन्। यद्यपि, तपाईले सम्पूर्ण कार्यपत्रलाई परिवर्तनहरूबाट जोगाउन अनुमति दिने विधिहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यस्तो सुरक्षा लागू गर्न धेरै तरिकाहरू छन्, जुन हामी अब परिचित हुनेछौं।
विधि १: फाइल मेनु प्रयोग गर्दै
पहिलो विधिको रूपमा, फाइल मेनु मार्फत एक्सेल पानाको सुरक्षा सक्षम गर्ने विचार गर्नुहोस्।
- पहिले, कार्यपत्रको सामग्री चयन गर्नुहोस्। यस प्रक्रियालाई सरल बनाउनको लागि, माथिल्लो बायाँ कुनामा समन्वय पट्टीहरूको प्रतिच्छेदनमा त्रिकोणमा क्लिक गर्नुहोस्। हट कुञ्जीहरू प्रयोग गर्न मन पराउनेहरूका लागि, त्यहाँ एक सुविधाजनक द्रुत संयोजन "Ctrl + A" छ। जब तपाइँ तालिका भित्र सक्रिय सेल संग एक पटक संयोजन थिच्नुहुन्छ, केवल तालिका चयन गरिन्छ, र जब तपाइँ यसलाई फेरि थिच्नुहुन्छ, सम्पूर्ण कार्यपत्र चयन गरिन्छ।
- अर्को, हामी दायाँ माउस बटन थिचेर पप-अप मेनुलाई कल गर्छौं, र "ढाँचा कक्षहरू" प्यारामिटर सक्रिय गर्छौं।
- "ढाँचा कक्षहरू" विन्डोमा, "संरक्षण" ट्याब चयन गर्नुहोस् र "सुरक्षित कक्ष" प्यारामिटरको छेउमा रहेको बाकसलाई अनचेक गर्नुहोस्, "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- अब हामी सेलहरूको आवश्यक क्षेत्र चयन गर्छौं जुन अनावश्यक सम्पादनबाट सुरक्षित गर्न आवश्यक छ, उदाहरणका लागि, सूत्रहरूको साथ स्तम्भ। फेरि, "ढाँचा कक्षहरू" चयन गर्नुहोस् र "संरक्षण" ट्याबमा, "संरक्षित कक्षहरू" लाइनमा चेकमार्क फर्काउनुहोस्। ठीक क्लिक गरेर विन्डोबाट बाहिर निस्कनुहोस्।
- अब कार्यपत्र सुरक्षित गर्न अगाडि बढौं। यो गर्नको लागि, "फाइल" ट्याबमा जानुहोस्।
- "विवरण" प्यारामिटरमा, "कार्यपुस्तिका सुरक्षित गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। एक पप-अप मेनु देखा पर्नेछ जसमा हामी "वर्तमान पाना सुरक्षित गर्नुहोस्" कोटिमा जान्छौं।
- एउटा सानो विन्डो देखा पर्नेछ, जहाँ "सुरक्षित कक्षहरूको पाना र सामग्रीहरू सुरक्षित गर्नुहोस्" प्यारामिटरको अगाडि, यदि यो उपलब्ध छैन भने बाकस जाँच गर्नुहोस्। तल विभिन्न मापदण्डहरूको सूची छ जुन प्रयोगकर्ताले आफ्नो विवेकमा भर्दछ।
- सुरक्षा सक्रिय गर्न, तपाईंले पासवर्ड प्रविष्ट गर्नुपर्छ जुन एक्सेल कार्यपत्र अनलक गर्न प्रयोग गरिनेछ।
- पासवर्ड प्रविष्ट गरेपछि, एउटा विन्डो देखा पर्नेछ जसमा तपाईंले पासवर्ड दोहोर्याउनु पर्छ र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
यी हेरफेर पछि, तपाइँ फाइल खोल्न सक्नुहुन्छ, तर तपाइँ सुरक्षित कक्षहरूमा परिवर्तन गर्न सक्षम हुनुहुने छैन, जबकि असुरक्षित कक्षहरूमा डाटा परिवर्तन गर्न सकिन्छ।
विधि २: समीक्षा ट्याब उपकरण
एक्सेल कागजातको कक्षहरूमा डाटा सुरक्षित गर्ने अर्को तरिका समीक्षा वर्गमा उपकरणहरू प्रयोग गर्नु हो। कार्यहरूको क्रम निम्नानुसार छ:
- पहिले तपाईंले सुरक्षा सेटिङको अघिल्लो विधिबाट पहिलो 5 बिन्दुहरू दोहोर्याउन आवश्यक छ, त्यो हो, पहिले हामी सबै डेटाबाट सुरक्षा हटाउँछौं, र त्यसपछि हामी परिवर्तन गर्न नसकिने कक्षहरूमा सुरक्षा सेट गर्छौं।
- त्यस पछि, "समीक्षा" ट्याबमा जानुहोस् र "सुरक्षित" श्रेणीमा "सुरक्षित पाना" विकल्प फेला पार्नुहोस्।
- जब तपाइँ "सुरक्षित पाना" बटनमा क्लिक गर्नुहुन्छ, पासवर्ड प्रविष्ट गर्नको लागि विन्डो देखा पर्नेछ, अघिल्लो विधिमा जस्तै।
नतिजाको रूपमा, हामीले एक एक्सेल पाना पाउँछौं, जसमा धेरै कक्षहरू छन् जुन परिवर्तनहरूबाट सुरक्षित छन्।
ध्यान देउ! यदि तपाइँ तेर्सो रूपमा कम्प्रेस गरिएको फारममा एक्सेलमा काम गर्नुहुन्छ भने, जब तपाइँ "संरक्षण" भनिने उपकरणहरूको ब्लकमा क्लिक गर्नुहुन्छ, आदेशहरूको सूची खोलिन्छ, जसमा उपलब्ध आदेशहरू छन्।
संरक्षण हटाउने
अब परिवर्तनहरूबाट सुरक्षित गरिएका कक्षहरूसँग कसरी काम गर्ने भनेर पत्ता लगाउनुहोस्।
- यदि तपाइँ सुरक्षित कक्षमा नयाँ डाटा प्रविष्ट गर्ने प्रयास गर्नुहुन्छ भने, तपाइँलाई चेतावनी दिइनेछ कि कक्ष सुरक्षित छ र तपाइँले सुरक्षा हटाउन आवश्यक छ।
- सुरक्षा हटाउनको लागि, "समीक्षा" ट्याबमा जानुहोस् र "संरक्षण" ब्लकमा हामीले "असुरक्षित पाना" बटन फेला पार्छौं।
- जब तपाइँ यो विकल्पमा क्लिक गर्नुहुन्छ, पासवर्ड प्रविष्ट गर्नको लागि फिल्डको साथ एउटा सानो विन्डो देखा पर्दछ।
- यस सञ्झ्यालमा, कक्षहरू सुरक्षित गर्न प्रयोग गरिएको पासवर्ड प्रविष्ट गर्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
अब तपाइँ कागजातमा कुनै पनि कक्षहरूमा आवश्यक परिवर्तनहरू गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।
महत्वपूर्ण! याद गर्न सजिलो तर अन्य प्रयोगकर्ताहरूलाई अनुमान गर्न गाह्रो भएको पासवर्ड छनौट गर्नुहोस्।
निष्कर्ष
पहिले उल्लेख गरिएझैं, अनावश्यक परिवर्तनहरूबाट चयन गरिएका कक्षहरूलाई सुरक्षित गर्न Excel मा कुनै विशेष प्रकार्य छैन। जे होस्, त्यहाँ धेरै भरपर्दो विधिहरू छन् जसले तपाईंलाई फाइलमा समावेश डेटामा पहुँच प्रतिबन्धित गर्न अनुमति दिन्छ, वा कम्तिमा कागजातलाई सुधारबाट जोगाउन सक्छ, जसले कामलाई बर्बाद गर्न सक्छ जसमा धेरै समय र प्रयास खर्च गरिएको छ।