सामग्रीहरू
एक्सेल स्प्रेडसिटमा काम गर्दा, त्यहाँ प्रायः क्षणहरू हुन्छन् जब सेलमा अवस्थित जानकारी सीमा बाहिर हुन्छ। सही प्रदर्शनको लागि, तपाइँ सेलबाट अनावश्यक जानकारी हटाउन सक्नुहुन्छ, तर यो एक अप्रभावी तरिका हो, किनकि यसले जानकारी पूर्णताको हानिको प्रतिज्ञा गर्दछ। सबै डेटा फिट गर्न कोशिका सीमानाहरू सार्न एक उत्कृष्ट समाधान हो। लेखमा हामी स्वचालित रूपमा रेखा उचाइ सही रूपमा सेट गर्नका लागि धेरै विकल्पहरू विश्लेषण गर्नेछौं।
माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा पङ्क्तिको उचाइ के हो
रेखा उचाइ तालिका जानकारी प्यारामिटर मध्ये एक हो। पूर्वनिर्धारित रूपमा, उचाइ एक लाइनमा लेखिएको पाठ फिट गर्न सक्षम छ। जब लाइन र्यापिङ सक्षम हुन्छ, स्तम्भको उचाइ आफै बढ्छ ताकि कक्षमा भएका सबै जानकारीहरू यसमा सही रूपमा देखाइन्छ।
स्वत: चयन प्रयोग गर्नु अघि तालिका कस्तो देखिन्छ, कुन कारणले यो आवश्यक हुन सक्छ
एउटा उदाहरणीय उदाहरणको लागि, प्लेटमा ठूलो पाठ्य जानकारी भएका कक्षहरू भएको अवस्थालाई विचार गरौं। मूल तालिका यस्तो देखिन्छ:
हामी स्पष्ट रूपमा देख्न सक्छौं कि त्यहाँ धेरै कक्षहरू छन् जसमा प्रविष्ट गरिएको पाठ फिट हुँदैन। यस अवस्थामा, प्रयोगकर्ताले स्तम्भहरूको चौडाइ बढाउन सक्दैन, किनकि मुद्रण गर्दा, सम्पूर्ण प्लेट कागजको पानामा फिट हुँदैन। यसमा सबै डाटा सही रूपमा प्रदर्शन गर्न, तपाईंले स्वचालित रूपमा रेखा उचाइ चयन गर्नका लागि विधिहरू मध्ये एक लागू गर्नुपर्छ। तपाइँ तलको जानकारी पढेर सबै विधिहरूको बारेमा पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ।
स्वत: फिट लाइन उचाइ
रेखा उचाइको स्वचालित समायोजन एक विशेष उपकरण हो जसले रेखाको प्रत्येक कक्षको उचाइलाई सबैभन्दा भरिएको कक्षको भर्न समायोजन गर्दछ।। यो यस मामला मा चौडाई परिवर्तन गर्दैन ध्यान लायक छ। प्रकार्यले स्वचालित रूपमा सीमानाहरू समायोजन गर्दछ, तर धेरै हेरफेरहरू स्वतन्त्र रूपमा गरिन्छ। त्यहाँ स्वचालित चयन लागू गर्न धेरै तरिकाहरू छन्। थप विवरणमा प्रत्येक बारे कुरा गरौं।
विधि 1: सेल ढाँचा मार्फत AutoFit उचाइ
यो पहिलो विधि हो, जुन बाँकी विधिहरू लागू गर्दा प्रयोग गर्न आवश्यक छ। स्वचालित मिल्दो शब्द र्याप सक्षम भएका कक्षहरूमा मात्र लागू हुन्छ। विस्तृत निर्देशनहरू निम्नानुसार छन्:
- कक्ष वा दायरामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। विचाराधीन भेरियन्टमा, हामी सम्पूर्ण तालिका चयन गर्छौं। एउटा सानो सन्दर्भ मेनु प्रदर्शित छ। हामी "ढाँचा कक्षहरू ..." फेला पार्छौं र यसलाई LMB मा क्लिक गर्नुहोस्।
- डिस्प्लेले Format Cells भनिने बाकस देखाउनेछ। हामी "पङ्क्तिबद्ध" उपखण्डमा जान्छौं। हामीले "डिस्प्ले" कमाण्ड ब्लक फेला पार्छौं र "रेप टेक्स्ट" प्यारामिटरको छेउमा चेकबक्स सेट गर्छौं। सबै हेरफेरहरू पूरा गरेपछि, "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- तयार! सबै प्रक्रियाहरू पूरा गरेपछि, चयन गरिएका कक्षहरूको सामग्री तिनीहरूमा पूर्ण रूपमा प्रदर्शित भयो। रेखाहरूको उचाइ यसरी परिवर्तन भएको छ कि कक्षहरूमा सबै जानकारी पूर्ण रूपमा प्रदर्शित हुन्छ।
ध्यान! यो हुन्छ कि राज्य मा दायरा मा एक शब्द र्याप छ, तर डाटा अझै पनि सेल मा फिट छैन, वा, यसको विपरित, खाली ठाउँ धेरै छ। यो समस्या कसरी समाधान गर्ने भनेर बुझ्न, निम्न विधिहरू विचार गर्नुहोस्।
विधि 2. समन्वय पट्टी मार्फत उचाइ समायोजन
विस्तृत निर्देशनहरू निम्नानुसार छन्:
- हामीले ठाडो प्रकारको समन्वय प्यानल फेला पार्छौं र लाइन नम्बरमा क्लिक गर्छौं, जसको स्वचालित उचाइ हामीले समायोजन गर्ने योजना गर्छौं। पङ्क्ति चयन गरेपछि, यसलाई पूर्ण रूपमा हाइलाइट गर्नुपर्छ।
- माउस कर्सरलाई चयन गरिएको रेखाको फेदमा सार्नुहोस्। सूचकले विपरीत दिशामा देखाउँदै दुई तीरहरूको रूप लिनेछ। LMB दुई पटक थिच्नुहोस्।
- तयार! यो प्रक्रिया पूरा गरेपछि, चयन गरिएको रेखाको उचाइ स्वचालित रूपमा परिवर्तन भयो ताकि अब सबै कक्षहरूले तिनीहरूमा रहेको जानकारीलाई फिट गर्न सकून्। स्तम्भहरूको सिमाना कुनै पनि हिसाबले परिवर्तन भएको छैन।
विधि ३: धेरै पङ्क्तिहरूको लागि स्वत: फिट उचाइ
माथिको विधि उपयुक्त छैन जब डाटा को ठूलो मात्रा संग काम, यो प्लेट को प्रत्येक लाइन चयन गर्न धेरै समय लाग्नेछ। त्यहाँ अर्को तरिका हो जसले धेरै समय बचत गर्छ। विस्तृत निर्देशनहरू निम्नानुसार छन्:
- फेरि हामी ठाडो प्रकारको समन्वय प्यानल फेला पार्छौं। अब हामी एक रेखा चयन गर्दैनौं, तर सबै एकैचोटि, हामीले परिवर्तन गर्ने योजनाको आकार।
- अघिल्लो संस्करणमा जस्तै, लाइन नम्बरमा LMB मा डबल-क्लिक गर्नुहोस् जबसम्म सूचकले विपरित दिशामा देखाइएका दुई तीरहरूको रूप लिँदैन। यो प्रक्रियाले तपाईंलाई स्वचालित उचाइ चयन लागू गर्न अनुमति दिनेछ।
- तयार! हामीले प्रत्येक चयन गरिएको पङ्क्तिको लागि सही उचाइ लागू गरेका छौं, र अब सबै जानकारी सही रूपमा चयन गरिएका कक्षहरूमा प्रदर्शित हुन्छ।
विधि 4: रिबनमा उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्
स्प्रेडसिट प्रोसेसरका धेरै उपयोगी कार्यहरू इन्टरफेसको शीर्षमा विशेष उपकरण रिबनमा अवस्थित छन्। यहाँ एक विशेष तत्व छ जसले तपाईंलाई स्वचालित उचाइ चयन लागू गर्न अनुमति दिन्छ। विस्तृत निर्देशनहरू निम्नानुसार छन्:
- हामी क्षेत्रको चयन गर्छौं, हामी उत्पादन गर्ने योजनाको उचाइको स्वचालित चयन।
- हामी स्प्रेडसिट इन्टरफेसको शीर्षमा अवस्थित "घर" नामक खण्डमा जान्छौं। हामी आदेशहरूको ब्लक "सेलहरू" फेला पार्छौं र तत्व "ढाँचा" चयन गर्छौं। ड्रप-डाउन सूचीमा, बटन "स्वत: फिट लाइन उचाइ" फेला पार्नुहोस् र यसमा क्लिक गर्नुहोस्।
- तयार! हामीले प्रत्येक चयन गरिएको पङ्क्तिको लागि सही उचाइ लागू गरेका छौं र अब सबै जानकारी सही रूपमा चयन गरिएका कक्षहरूमा प्रदर्शित हुन्छ।
विधि ५: मर्ज गरिएका कक्षहरूको लागि उचाइ समायोजन गर्नुहोस्
एक विशेष प्रकार्य जसले तपाईंलाई रेखा उचाइहरूको स्वचालित चयन लागू गर्न अनुमति दिन्छ मर्ज गरिएको प्रकारका कक्षहरूमा लागू गर्न सकिँदैन। कुनै पनि अवस्थामा, स्प्रिेडसिटमा अतिरिक्त सुविधाहरू छन् जसले तपाईंलाई यो प्रक्रिया लागू गर्न अनुमति दिन्छ।
यस विधिको अर्थ यो हो कि हामी कक्षहरू मर्ज गर्ने प्रक्रिया पूरा गर्दैनौं, तर केवल जडान गर्ने कक्षहरूको उपस्थिति बनाउँदछ, जसले हामीलाई स्वचालित चयन लागू गर्न अनुमति दिनेछ। विस्तृत निर्देशनहरू निम्नानुसार छन्:
- प्रारम्भमा, हामी ती कक्षहरूको चयन गर्छौं जसमा हामी मर्ज प्रक्रिया गर्न चाहन्छौं।
- चयन गरिएको क्षेत्रमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। सन्दर्भ मेनु स्क्रिनमा प्रदर्शित हुन्छ। हामीले "Format Cells …" भनिने तत्व फेला पार्छौं र LMB को साथमा क्लिक गर्छौं।
- ढाँचा सेल विन्डो प्रदर्शन मा देखा पर्यो। "पङ्क्तिबद्धता" खण्डमा सार्दै। पहिलो सूची विस्तार गर्नुहोस् र शिलालेख "केन्द्रित चयन" मा क्लिक गर्नुहोस्। सबै हेरफेरहरू पूरा गरेपछि, "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- पहिलो कक्षको जानकारी चयन गरिएका कक्षहरूको केन्द्रमा प्रदर्शित हुन्छ। यो ध्यान दिनुपर्छ कि कुनै मर्जर भएको छैन। हामीले भर्खरै संघको रूप सिर्जना गरेका छौं।
- अन्तिम चरणमा, हामी माथि वर्णन गरिएका विधिहरू मध्ये एक प्रयोग गरेर रेखा उचाइको स्वचालित चयनको प्रकार्य प्रयोग गर्छौं।
- तयार! हामीले प्रत्येक चयन गरिएको पङ्क्तिको लागि सही उचाइ लागू गरेका छौं, र अब सबै जानकारी सही रूपमा चयन गरिएका कक्षहरूमा प्रदर्शित हुन्छ।
यो ध्यान लायक छ! प्रत्येक कार्य एल्गोरिथ्म एक्सेल स्प्रेडसिट प्रोसेसरको प्रारम्भिक संस्करण र पछिल्लो संस्करणको लागि उपयुक्त छ।
एउटा सानो उदाहरण विचार गरौं जसमा हामी रेखा उचाइको स्वचालित चयनमा प्राप्त ज्ञान लागू गर्छौं। उदाहरणका लागि, हामीसँग निम्न तालिका छ, जुन हामीले कार्यपत्रमा सही प्रदर्शनमा ल्याउनु पर्छ:
हाम्रो लक्ष्य: एक लाइन मा एक प्लेट मा डाटा को सही प्रदर्शन लागू गर्न को लागी। विस्तृत निर्देशनहरू निम्नानुसार छन्:
- किबोर्ड "CTRL + A" मा कुञ्जी संयोजन प्रयोग गरेर हामी सबै मानहरू चयन गर्छौं।
- रेखा उचाइ परिवर्तन भएको छ ताकि डाटा अब एक लाइनमा प्रदर्शित हुन्छ। कतिपय जानकारी भने देखिँदैन । हामीले यो सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ कि सबै डाटा कार्यपत्रमा पूर्ण रूपमा प्रदर्शित हुन्छ।
- हामी स्तम्भ A, B र C चयन गर्छौं।
- स्तम्भ A र B को खण्डमा माउस कर्सर सार्नुहोस् र LMB डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
- तयार! उद्देश्य पूरा भयो। अब कार्यपत्रको कक्षहरूमा अवस्थित सबै जानकारी सही रूपमा प्रदर्शित हुन्छ।
सही रेखा उचाइ कसरी सेट गर्ने?
प्रायः, एक्सेल स्प्रेडसिट प्रयोगकर्ताहरूले कुनै पनि ट्याबुलर जानकारीको साथ काम गर्दा सही रेखा उचाइ सेट गर्न आवश्यक पर्ने अवस्थाको सामना गर्नुपरेको छ। विस्तृत निर्देशनहरू निम्नानुसार छन्:
- स्प्रेडसिट कार्यपत्रमा, हामी बायाँ माउस बटनको साथ आवश्यक रेखाहरू चयन गर्छौं, जसको सही उचाइ हामीले सेट गर्ने योजना गर्छौं।
- कार्यपत्रको चयन गरिएको क्षेत्रमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
- स्क्रिनमा एउटा सानो सन्दर्भ मेनु देखाइएको थियो। हामीले "रो हाइट" नामक तत्व फेला पार्छौं र LMB को साथमा क्लिक गर्छौं।
- स्क्रिनमा "रो हाइट" नामक विन्डो देखा पर्यो। इनपुट फिल्डमा, हामी बिन्दुहरूमा आवश्यक लाइन उचाइमा ड्राइभ गर्छौं। तीन अंक - लगभग एक मिलिमिटर।
- सबै हेरफेरहरू पूरा गरेपछि, सञ्झ्यालको तल अवस्थित "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- तयार! हामीले एक्सेल स्प्रेडसिटमा रेखाको सही उचाइको सङ्केत लागू गरेका छौं।
सम्झनु! पूर्वनिर्धारित रेखा उचाइ 12.75 पिक्सेल हो।
जब रेखा उचाइ स्वतः फिट गर्न असम्भव छ
त्यहाँ अप्रिय अवस्थाहरू छन् जब माथिका सबै विधिहरूले लाइन उचाइको स्वचालित चयनलाई अनुमति दिँदैन। प्रायः, प्रकार्यको गलत सञ्चालनको कारण प्रयोगकर्ताले धेरै कक्षहरू सँगै मर्ज गरेको छ।
ध्यान राख्नुहोस् कि स्वचालित पङ्क्ति उचाइ मर्ज गरिएका कक्षहरूमा लागू हुँदैन। कक्षहरू संयोजनको अवस्थामा, इष्टतम प्यारामिटरहरू स्वतन्त्र रूपमा चयन गर्न प्रक्रिया पूरा गर्न आवश्यक हुनेछ। यो समस्या समाधान गर्न दुई विकल्पहरू छन्:
- LMB समातेर सिमानाको म्यानुअल स्ट्रेचिङ।
- सटीक सिलाई उचाइ प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्।
कुनै पनि अवस्थामा, यो सेल मर्ज प्रयोग गर्न को लागी अधिक उपयुक्त छ, तर जडान को "दृश्यता" लागू गर्न को लागी। यसले तपाईंलाई स्प्रेडसिट एक्सेलमा रेखा उचाइको स्वचालित चयन लागू गर्न अनुमति दिन्छ।
निष्कर्ष
हामीले देख्न सक्छौं, एक्सेल स्प्रेडसिट प्रोसेसरमा स्वचालित उचाइ चयन प्रक्रिया लागू गर्न धेरै फरक तरिकाहरू छन्। प्रत्येक रेखाको लागि छुट्टै उचाइ सेट गर्न अनुमति दिने विकल्प थोरै मात्रामा डाटासँग काम गर्नका लागि उत्कृष्ट छ। ठूला तालिकाहरूसँग काम गर्न, तपाईंले अन्य विधिहरूमा ध्यान दिनुपर्छ। स्वचालित चयन विधिहरूको ठूलो संख्याले प्रत्येक प्रयोगकर्तालाई आफ्नो लागि थप सुविधाजनक विकल्प छनौट गर्न अनुमति दिन्छ।