सामग्रीहरू
एक्सेल कार्यक्रम को प्रकार्य को एक विस्तृत श्रृंखला छ। जानकारी फिल्टरिङ एक साधारण स्प्रिेडसिट प्रकार्य हो। धेरै प्रयोगकर्ताहरूले डेटाको ठूलो मात्रामा काम गर्दा फिल्टरिङ प्रयोग गर्छन्, तर सबैलाई थाहा छैन कि त्यहाँ नयाँ सुविधाहरू थप्ने उन्नत फिल्टर छ। लेखबाट, तपाईंले उन्नत फिल्टरिङका सबै सुविधाहरू फेला पार्नुहुनेछ र यो सुविधाजनक सुविधा कसरी प्रयोग गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ।
Excel मा डाटा फिल्टरिङ के हो
डाटा फिल्टरिङ एक उपयोगी सुविधा हो जसले तपाईंलाई निर्दिष्ट सर्तहरू अनुसार जानकारी क्रमबद्ध गर्न र अनावश्यक रेखाहरू लुकाउन अनुमति दिन्छ।
एक्सेलमा उन्नत फिल्टर प्रयोग गर्दै
मानौं हामीसँग जानकारी भएको तालिका छ जसलाई फिल्टर गर्न आवश्यक छ।
विस्तृत निर्देशनहरू यस्तो देखिन्छन्:
- प्रारम्भमा, हामी दोस्रो अतिरिक्त तालिका सिर्जना गर्छौं, जसमा फिल्टरिङ सर्तहरू समावेश हुनेछन्। हामी पहिलो तालिकाको हेडरको प्रतिलिपि बनाउँछौं र यसलाई दोस्रोमा टाँस्छौं। उदाहरणलाई राम्रोसँग बुझ्नको लागि, एउटा सहायक प्लेटलाई मूल भन्दा अलि माथि राखौं। थप रूपमा, फरक छायाको साथ नयाँ भर्नुहोस्। यो ध्यान दिनुपर्छ कि दोस्रो तालिका कार्यपत्रमा मात्र होइन, तर सम्पूर्ण पुस्तकमा कहीं पनि राख्न सकिन्छ।
- अर्को चरणमा, हामी थप कामको लागि आवश्यक जानकारीको साथ अतिरिक्त प्लेट भर्नेछौं। हामीलाई स्रोत तालिकाबाट संकेतकहरू चाहिन्छ, जसद्वारा हामी जानकारी फिल्टर गर्नेछौं। यस उदाहरणमा, हामीले महिला लिङ्ग र टेनिस जस्ता खेलबाट फिल्टर गर्न आवश्यक छ।
- थप प्लेट भरेपछि, हामी अर्को चरणमा जान्छौं। हामी स्रोत वा अतिरिक्त तालिकाको कुनै पनि सेलमा माउस सूचक देखाउँछौं। स्प्रेडसिट सम्पादक इन्टरफेसको माथिल्लो भागमा, हामी "डेटा" खण्ड फेला पार्छौं र LMB सँग क्लिक गर्छौं। हामीले "फिल्टर" भनिने आदेशहरूको ब्लक फेला पार्छौं र "उन्नत" तत्व चयन गर्छौं।
- स्क्रिनमा एउटा सानो विशेष विन्डो देखा पर्यो, जसलाई "उन्नत फिल्टर" भनिन्छ। यहाँ तपाईंले उन्नत फिल्टरिङका लागि विभिन्न सेटिङहरू बनाउन सक्नुहुन्छ।
- यो उपकरण दुई प्रयोगहरू छन्। पहिलो विकल्प "अर्को स्थानमा नतिजाहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस्" र दोस्रो विकल्प हो "स्थानमा सूची फिल्टर गर्नुहोस्"। यी प्रकार्यहरूले फिल्टर गरिएको डाटाको विभिन्न आउटपुट लागू गर्दछ। पहिलो भिन्नताले प्रयोगकर्ताद्वारा पूर्व-निर्दिष्ट पुस्तकको अर्को ठाउँमा फिल्टर गरिएको जानकारी प्रदर्शन गर्दछ। दोस्रो भिन्नताले मुख्य प्लेटमा फिल्टर गरिएको जानकारी देखाउँछ। हामी आवश्यक तत्व चयन गर्छौं। हाम्रो विशिष्ट उदाहरणमा, हामी शिलालेखको छेउमा चेकमार्क राख्छौं "स्थानमा सूची फिल्टर गर्नुहोस्।" अर्को चरणमा जाऔं।
- लाइन "सूची दायरा" मा तपाईंले हेडिङहरू सहित प्लेटको ठेगाना प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ। यो सरल प्रक्रिया लागू गर्न दुई तरिकाहरू छन्। पहिलो तरिका किबोर्ड प्रयोग गरेर प्लेटको निर्देशांकहरू लेख्नु हो। दोस्रो - दायरा प्रविष्ट गर्न लाइनको छेउमा रहेको आइकनमा क्लिक गरेपछि, तपाईंले बायाँ माउस बटन थिचेर प्लेट चयन गर्न आवश्यक छ। "सर्तहरूको दायरा" लाई समान रूपमा, हामी सर्तहरू सहित शीर्षकहरू र रेखाहरू सहित अतिरिक्त प्लेटको ठेगानामा ड्राइभ गर्छौं। परिवर्तनहरू पुष्टि गर्न "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
महत्वपूर्ण! चयन गर्दा, चयन गरिएको क्षेत्रमा कुनै पनि खाली कक्षहरू समावेश नगर्न सावधान रहनुहोस्। यदि खाली सेल चयन क्षेत्रमा पर्यो भने, फिल्टरिङ प्रक्रिया प्रदर्शन गरिने छैन। त्रुटि देखा पर्नेछ।
- प्रक्रिया पूरा भएपछि, हामीलाई आवश्यक जानकारी मात्र मुख्य प्लेटमा रहनेछ।
- केही कदम पछाडि जाऔं। यदि प्रयोगकर्ताले "अर्को स्थानमा नतिजाहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस्" विकल्प चयन गर्नुभयो भने, अन्तिम सूचक उसले तोकेको स्थानमा प्रदर्शित हुनेछ, र मुख्य प्लेट कुनै पनि हिसाबले परिवर्तन हुने छैन। "दायरामा नतिजा राख्नुहोस्" लाइनमा तपाईंले नतिजा प्रदर्शित हुने ठाउँको ठेगानामा ड्राइभ गर्न आवश्यक छ। यहाँ तपाइँ एउटा क्षेत्र प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, जुन अन्तमा नयाँ अतिरिक्त प्लेटको लागि मूल हुनेछ। हाम्रो विशेष उदाहरणमा, यो A42 ठेगाना भएको सेल हो।
- "ठीक छ" मा क्लिक गरेर, निर्दिष्ट फिल्टरिङ सेटिङहरू सहितको नयाँ अतिरिक्त प्लेट सेल A42 मा घुसाइनेछ र छेउछाउको क्षेत्रमा फैलिनेछ।
Excel मा उन्नत फिल्टरिङ रद्द गर्नुहोस्
उन्नत फिल्टरिङ रद्द गर्न दुई तरिकाहरू छन्। प्रत्येक विधिलाई थप विवरणमा विचार गरौं। उन्नत फिल्टरिङ ओभरराइड गर्ने पहिलो विधि:
- हामी "घर" नामक खण्डमा जान्छौं।
- हामीले "फिल्टर" आदेशहरूको ब्लक फेला पार्छौं।
- "खाली" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
दोस्रो विधि, जसले उन्नत फिल्टरिङ रद्द गर्दछ:
- हामी "घर" नामक खण्डमा जान्छौं।
- तत्व "सम्पादन" मा बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्
- अर्को चरणमा, हामी "क्रमबद्ध र फिल्टर" को सानो सूची खोल्छौं।
- देखा पर्ने सन्दर्भ मेनुमा, "Clear" भनिने तत्वमा LMB मा क्लिक गर्नुहोस्।
महत्वपूर्ण! यदि उन्नत फिल्टरिङको साथ अतिरिक्त लेबल नयाँ स्थानमा अवस्थित छ भने, त्यसपछि "सफा" तत्व मार्फत लागू गरिएको प्रक्रियाले मद्दत गर्दैन। सबै हेरफेर म्यानुअल रूपमा गर्न आवश्यक हुनेछ।
उन्नत फिल्टर प्रक्रियाको बारेमा निष्कर्ष र निष्कर्ष
लेखमा, हामीले एक्सेल स्प्रेडसिट सम्पादकमा उन्नत जानकारी फिल्टर लागू गर्नका लागि धेरै विधिहरू चरणहरूमा जाँच गरेका छौं। यो सरल प्रक्रिया लागू गर्न, केवल एक नयाँ अतिरिक्त प्लेट आवश्यक छ, जसमा फिल्टर सर्तहरू स्थित हुनेछ। निस्सन्देह, यो विधि मानक फिल्टरिङ भन्दा प्रयोग गर्न अलि बढी गाह्रो छ, तर यसले धेरै मापदण्डहरूमा एकसाथ फिल्टरिङ लागू गर्दछ। यो विधिले तपाईंलाई छिटो र कुशलतापूर्वक ठूलो मात्रामा ट्याबुलर जानकारीको साथ काम गर्न अनुमति दिन्छ।