डाटा मोडेलद्वारा पिभोटका फाइदाहरू

Excel मा पिभोट टेबल बनाउँदा, पहिलो डायलग बक्समा, जहाँ हामीलाई प्रारम्भिक दायरा सेट गर्न र पिभोट टेबल घुसाउनको लागि ठाउँ छनोट गर्न भनिएको छ, त्यहाँ तल एउटा अस्पष्ट तर धेरै महत्त्वपूर्ण चेकबक्स छ - यो डेटा डेटा मोडेलमा थप्नुहोस् (यो डेटा थप्नुहोस् डाटा मोडेल) र, अलि माथि, स्विच यो पुस्तकको डेटा मोडेल प्रयोग गर्नुहोस् (यस कार्यपुस्तिकाको डाटा मोडेल प्रयोग गर्नुहोस्):

दुर्भाग्यवश, धेरै प्रयोगकर्ताहरू जो लामो समयदेखि पिभोट तालिकाहरूसँग परिचित छन् र सफलतापूर्वक तिनीहरूलाई आफ्नो काममा प्रयोग गर्छन् कहिलेकाहीँ यी विकल्पहरूको अर्थ वास्तवमै बुझ्दैनन् र तिनीहरूलाई कहिल्यै प्रयोग गर्दैनन्। र व्यर्थमा। आखिर, डेटा मोडेलको लागि पिभोट तालिका सिर्जना गर्नाले हामीलाई क्लासिक एक्सेल पिभोट तालिकाको तुलनामा धेरै महत्त्वपूर्ण फाइदाहरू दिन्छ।

जे होस्, यी "बन्स" लाई नजिकबाट विचार गर्नु अघि, पहिले बुझौं, वास्तवमा, यो डाटा मोडेल के हो?

डाटा मोडेल के हो

डाटा मोडेल (एमडी वा डीएम = डेटा मोडेलको रूपमा संक्षिप्त) एक्सेल फाइल भित्रको एउटा विशेष क्षेत्र हो जहाँ तपाईँले ट्याबुलर डाटा भण्डारण गर्न सक्नुहुन्छ - एक वा बढी तालिकाहरू जोडिएका, यदि चाहिन्छ भने, एक अर्कामा। वास्तवमा, यो एउटा सानो डाटाबेस हो (OLAP क्यूब) एक्सेल कार्यपुस्तिका भित्र सम्मिलित। एक्सेलको पानाहरूमा नियमित (वा स्मार्ट) तालिकाको रूपमा डेटाको क्लासिक भण्डारणको तुलनामा, डेटा मोडेलका धेरै महत्त्वपूर्ण फाइदाहरू छन्:

• टेबल सम्म हुन सक्छ 2 बिलियन लाइनहरू, र एक्सेल पाना 1 मिलियन भन्दा अलि बढी फिट हुन सक्छ।
• विशाल आकारको बावजुद, त्यस्ता तालिकाहरूको प्रशोधन (फिल्टरिङ, क्रमबद्ध, तिनीहरूमा गणना, भवन सारांश, आदि) गरिन्छ। धेरै छिटो एक्सेल भन्दा धेरै छिटो।
• मोडेलमा रहेको डाटाको साथ, तपाइँ प्रयोग गरेर अतिरिक्त (यदि चाहानुहुन्छ, धेरै जटिल) गणनाहरू प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ निर्मित DAX भाषा.
  
• डाटा मोडेल मा लोड सबै जानकारी धेरै छ कडा रूपमा संकुचित एक विशेष बिल्ट-इन आर्काइभर प्रयोग गरेर र बरु मूल एक्सेल फाइलको आकार बढाउँछ।
  

मोडेललाई Microsoft Excel मा निर्मित विशेष एड-इनद्वारा व्यवस्थित र गणना गरिन्छ। powerpivotजसको बारेमा मैले पहिले नै लेखेको छु। यसलाई सक्षम गर्न, ट्याबमा विकासकर्ता क्लिक COM एड-इनहरू (विकासकर्ता - COM एड-इन्स) र उपयुक्त बक्स जाँच गर्नुहोस्:

यदि ट्याबहरू विकासकर्ता (विकासकर्ता)तपाईंले यसलाई रिबनमा देख्न सक्नुहुन्न, तपाईं यसलाई खोल्न सक्नुहुन्छ फाइल - विकल्प - रिबन सेटअप (फाइल - विकल्पहरू - रिबन अनुकूलित गर्नुहोस्)। यदि COM एड-इनहरूको सूचीमा माथि देखाइएको विन्डोमा तपाइँसँग पावर पिभोट छैन भने, यो तपाइँको Microsoft Office को संस्करणमा समावेश गरिएको छैन 🙁

देखा पर्ने पावर पिभोट ट्याबमा, त्यहाँ ठूलो हल्का हरियो बटन हुनेछ व्यवस्थापन (व्यवस्थापन), जसमा क्लिक गर्दा एक्सेलको शीर्षमा पावर पिभोट विन्डो खुल्नेछ, जहाँ हामी हालको पुस्तकको डाटा मोडेलको सामग्रीहरू देख्नेछौं:

बाटोमा एउटा महत्त्वपूर्ण नोट: एक्सेल कार्यपुस्तिकामा एउटा डाटा मोडेल मात्र समावेश हुन सक्छ।

डाटा मोडेलमा तालिकाहरू लोड गर्नुहोस्

मोडेलमा डाटा लोड गर्न, पहिले हामी तालिकालाई डायनामिक "स्मार्ट" किबोर्ड सर्टकटमा परिणत गर्छौं। Ctrl+T र यसलाई ट्याबमा अनुकूल नाम दिनुहोस् कन्स्ट्रक्टर (डिजाईन)। यो आवश्यक कदम हो।

त्यसोभए तपाईंले छनौट गर्न तीनवटा विधिहरू मध्ये कुनै पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:

• बटन थिच्नुहोस् मोडेलमा थप्नुहोस् (डेटा मोडेलमा थप्नुहोस्) ट्याब powerpivot ट्याब गृहपृष्ठ (घर).
  
• टोलीहरू छनौट गर्दै घुसाउनुहोस् - PivotTable (घुसाउनुहोस् - पिभोट तालिका) र चेकबक्स खोल्नुहोस् यो डेटा डेटा मोडेलमा थप्नुहोस् (डेटा मोडेलमा यो डाटा थप्नुहोस्)। यस अवस्थामा, मोडेलमा लोड गरिएको डाटा अनुसार, एक पिभोट तालिका पनि तुरुन्तै बनाइन्छ।
  
• उन्नत ट्याबमा तथ्याङ्क (मिति) बटन मा क्लिक गर्नुहोस् तालिका/दायराबाट (तालिका/दायराबाट)पावर क्वेरी सम्पादकमा हाम्रो तालिका लोड गर्न। यो मार्ग सबैभन्दा लामो छ, तर, यदि चाहियो भने, यहाँ तपाइँ अतिरिक्त डेटा सफाई, सम्पादन र सबै प्रकारका रूपान्तरणहरू गर्न सक्नुहुन्छ, जसमा Power Query धेरै बलियो छ।

  त्यसपछि कम्बेड डाटा आदेश द्वारा मोडेलमा अपलोड गरिएको छ घर - बन्द गर्नुहोस् र लोड गर्नुहोस् - बन्द गर्नुहोस् र लोड गर्नुहोस् ... (घर - बन्द गर्नुहोस् र लोड गर्नुहोस् - बन्द गर्नुहोस् र लोड गर्नुहोस् ...)। खुल्ने विन्डोमा, विकल्प चयन गर्नुहोस् बस एक जडान सिर्जना गर्नुहोस् (मात्र जडान सिर्जना गर्नुहोस्) र, सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण, एक टिक राख्नुहोस् यो डेटा डेटा मोडेलमा थप्नुहोस् (डेटा मोडेलमा यो डाटा थप्नुहोस्).
  

हामी डेटा मोडेलको सारांश निर्माण गर्छौं

सारांश डाटा मोडेल निर्माण गर्न, तपाईं तीन दृष्टिकोण मध्ये कुनै पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:

• थिच्नुहोस् बटन सारांश तालिका (केन्द्रबिन्दु तालिका) पावर पिभोट विन्डोमा।
• एक्सेलमा आदेशहरू चयन गर्नुहोस् घुसाउनुहोस् - PivotTable र मोडमा स्विच गर्नुहोस् यो पुस्तकको डेटा मोडेल प्रयोग गर्नुहोस् (घुसाउनुहोस् — पिभोट तालिका — यो कार्यपुस्तिकाको डाटा मोडेल प्रयोग गर्नुहोस्).
• टोलीहरू छनौट गर्दै घुसाउनुहोस् - PivotTable (घुसाउनुहोस् - पिभोट तालिका) र चेकबक्स खोल्नुहोस् यो डेटा डेटा मोडेलमा थप्नुहोस् (डेटा मोडेलमा यो डाटा थप्नुहोस्)। हालको "स्मार्ट" तालिका मोडेलमा लोड गरिनेछ र सम्पूर्ण मोडेलको लागि सारांश तालिका बनाइनेछ।

अब जब हामीले डाटा मोडेलमा डाटा कसरी लोड गर्ने र यसमा सारांश निर्माण गर्ने भनेर पत्ता लगाएका छौं, यसले हामीलाई दिने फाइदाहरू र फाइदाहरू अन्वेषण गरौं।

लाभ 1: सूत्रहरू प्रयोग नगरी तालिकाहरू बीचको सम्बन्ध

एक नियमित सारांश केवल एक स्रोत तालिकाबाट डाटा प्रयोग गरेर निर्माण गर्न सकिन्छ। यदि तपाईंसँग ती मध्ये धेरै छन् भने, उदाहरणका लागि, बिक्री, मूल्य सूची, ग्राहक निर्देशिका, सम्झौताहरूको दर्ता, आदि, त्यसपछि तपाईंले पहिले VLOOKUP जस्ता कार्यहरू प्रयोग गरेर सबै तालिकाहरूबाट डेटा सङ्कलन गर्नुपर्नेछ। (VLOOKUP), INDEX (INDEX), थप खुलासा (MATCH), SUMMESLIMN (SUMIFS) र जस्तै। यो लामो, थकाइलाग्दो छ र तपाईंको एक्सेललाई ठूलो मात्रामा डाटाको साथ "सोच" मा ड्राइभ गर्दछ।

डाटा मोडेल को सारांश को मामला मा, सबै धेरै सरल छ। पावर पिभोट विन्डोमा एक पटक तालिकाहरू बीच सम्बन्धहरू सेट अप गर्न पर्याप्त छ - र यो सकियो। यो गर्नको लागि, ट्याबमा powerpivot बटन थिच्नुहोस् व्यवस्थापन (व्यवस्थापन) र त्यसपछि देखा पर्ने विन्डोमा - बटन चार्ट दृश्य (चित्र दृश्य)। यो लिङ्कहरू सिर्जना गर्न तालिकाहरू बीच सामान्य (कुञ्जी) स्तम्भ नामहरू (फिल्डहरू) तान्न बाँकी छ:

त्यस पछि, डेटा मोडेलको सारांशमा, तपाइँ कुनै पनि सम्बन्धित तालिकाबाट सारांश क्षेत्र (पङ्क्तिहरू, स्तम्भहरू, फिल्टरहरू, मानहरू) कुनै पनि फिल्डहरू फाल्न सक्नुहुन्छ - सबै चीजहरू लिङ्क हुनेछन् र स्वचालित रूपमा गणना गरिनेछ:

लाभ 2: अद्वितीय मानहरू गणना गर्नुहोस्

नियमित पिभोट तालिकाले हामीलाई धेरै अन्तर्निहित गणना कार्यहरू मध्ये एउटा छनोट गर्ने अवसर दिन्छ: योग, औसत, गणना, न्यूनतम, अधिकतम, आदि। डाटा मोडेल सारांशमा, गणना गर्नको लागि यो मानक सूचीमा एक धेरै उपयोगी प्रकार्य थपिएको छ। अद्वितीय संख्या (दोहोरिने मानहरू)। यसको मद्दतले, उदाहरणका लागि, तपाईंले सजिलैसँग हामीले प्रत्येक शहरमा बेच्ने सामानहरू (दायरा) को संख्या गणना गर्न सक्नुहुन्छ।

फिल्डमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् - आदेश मान क्षेत्र विकल्प र ट्याबमा सञ्चालन छनौट विभिन्न तत्वहरूको संख्या (अलग गणना):

लाभ ३: आफू अनुकूल DAX सूत्रहरू

कहिलेकाहीँ तपाईंले पिभोट तालिकाहरूमा विभिन्न अतिरिक्त गणनाहरू प्रदर्शन गर्नुपर्छ। नियमित सारांशहरूमा, यो गणना गरिएका क्षेत्रहरू र वस्तुहरू प्रयोग गरी गरिन्छ, जबकि डेटा मोडेल सारांशले विशेष DAX भाषा (DAX = डेटा विश्लेषण अभिव्यक्तिहरू) मा उपायहरू प्रयोग गर्दछ।

मापन सिर्जना गर्न, ट्याबमा चयन गर्नुहोस् powerpivot आदेश उपायहरू - उपायहरू सिर्जना गर्नुहोस् (उपायहरू - नयाँ उपाय) वा पिभोट फिल्डहरू सूचीमा तालिकामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् मापन थप्नुहोस् (माप थप्नुहोस्) सन्दर्भ मेनुमा:

खुल्ने विन्डोमा, सेट गर्नुहोस्:

• तालिका नामजहाँ सिर्जना गरिएको मापन भण्डार गरिनेछ।
• नाम नाप्नुहोस् - नयाँ क्षेत्रको लागि तपाईंले बुझ्नुभएको कुनै पनि नाम।
• विवरण - वैकल्पिक।
• सूत्र - सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा, किनकि यहाँ हामी या त म्यानुअल रूपमा प्रवेश गर्छौं, वा बटनमा क्लिक गर्छौं fx र सूचीबाट DAX प्रकार्य चयन गर्नुहोस्, जसले परिणामको गणना गर्नुपर्दछ जब हामीले हाम्रो मापनलाई मान क्षेत्रमा फ्याँक्यौं।
• सञ्झ्यालको तल्लो भागमा, तपाइँ तुरुन्तै सूचीमा मापनको लागि नम्बर ढाँचा सेट गर्न सक्नुहुन्छ श्रेणी.
  

DAX भाषा बुझ्न सँधै सजिलो हुँदैन किनभने व्यक्तिगत मानहरूसँग होइन, तर सम्पूर्ण स्तम्भहरू र तालिकाहरूसँग सञ्चालन हुन्छ, अर्थात् क्लासिक एक्सेल सूत्रहरू पछि सोचको केही पुनर्संरचना आवश्यक हुन्छ। जे होस्, यो यसको लायक छ, किनभने ठूलो मात्रामा डाटा प्रशोधन गर्न यसको क्षमताहरूको शक्तिलाई अधिक अनुमान गर्न गाह्रो छ।

लाभ 4: अनुकूलन क्षेत्र पदानुक्रम

प्रायः, मानक रिपोर्टहरू सिर्जना गर्दा, तपाईंले दिइएको अनुक्रममा पिभोट तालिकाहरूमा क्षेत्रहरूको समान संयोजनहरू फाल्नुपर्छ, उदाहरणका लागि वर्ष-त्रैमासिक-महिना-दिनवा श्रेणी-उत्पादनवा देश-शहर-ग्राहक आदि। डाटा मोडेल सारांशमा, यो समस्या सजिलै आफ्नो सिर्जना गरेर हल गरिन्छ पदानुक्रम - अनुकूलन क्षेत्र सेट।

पावर पिभोट विन्डोमा, बटनको साथ चार्ट मोडमा स्विच गर्नुहोस् चार्ट दृश्य ट्याब गृहपृष्ठ (गृह - रेखाचित्र दृश्य), सँग चयन गर्नुहोस् Ctrl इच्छित क्षेत्रहरू र तिनीहरूलाई दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। सन्दर्भ मेनुले आदेश समावेश गर्नेछ पदानुक्रम सिर्जना गर्नुहोस् (पदानुक्रम सिर्जना गर्नुहोस्):

सिर्जना गरिएको पदानुक्रमलाई पुन: नामाकरण गर्न सकिन्छ र माउसको साथ आवश्यक फिल्डहरू यसमा तानिन्छ, ताकि पछि एक आन्दोलनमा तिनीहरूलाई सारांशमा फ्याँक्न सकिन्छ:

लाभ 5: अनुकूलन स्टेंसिलहरू

अघिल्लो अनुच्छेदको विचारलाई जारी राख्दै, डेटा मोडेलको सारांशमा, तपाइँ प्रत्येक क्षेत्रको लागि तत्वहरूको आफ्नै सेटहरू पनि सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, शहरहरूको सम्पूर्ण सूचीबाट, तपाइँ सजिलैसँग तपाइँको जिम्मेवारी क्षेत्रमा रहेकाहरूको मात्र सेट बनाउन सक्नुहुन्छ। वा तपाइँका ग्राहकहरू, तपाइँका सामानहरू, आदिलाई विशेष सेटमा मात्र सङ्कलन गर्नुहोस्।

यो गर्नको लागि, ट्याबमा पिभोट तालिका विश्लेषण ड्रप डाउन सूचीमा क्षेत्रहरू, वस्तुहरू, र सेटहरू त्यहाँ सम्बन्धित आदेशहरू छन् (विश्लेषण - फिल्ड्स, आईtems & Sets — पङ्क्ति/स्तम्भ वस्तुहरूमा आधारित सेट सिर्जना गर्नुहोस्):

खुल्ने सञ्झ्यालमा, तपाइँ चयन रूपमा हटाउन, थप्न वा कुनै पनि तत्वहरूको स्थिति परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ र परिणाम सेटलाई नयाँ नाम अन्तर्गत बचत गर्न सक्नुहुन्छ:

सबै सिर्जना गरिएका सेटहरू PivotTable Fields प्यानलमा छुट्टै फोल्डरमा प्रदर्शित हुनेछन्, जहाँबाट तिनीहरूलाई कुनै पनि नयाँ PivotTable को पङ्क्ति र स्तम्भ क्षेत्रहरूमा स्वतन्त्र रूपमा तान्न सकिन्छ:

लाभ 6: तालिका र स्तम्भहरू छनोट गरी लुकाउनुहोस्

यद्यपि यो सानो छ, तर केही अवस्थामा धेरै सुखद फाइदा। पावर पिभोट सञ्झ्यालमा फिल्ड नाम वा टेबल ट्याबमा दायाँ क्लिक गरेर, तपाइँ आदेश चयन गर्न सक्नुहुन्छ। ग्राहक टूलकिटबाट लुकाउनुहोस् (ग्राहक उपकरणबाट लुकाउनुहोस्):

लुकेको स्तम्भ वा तालिका PivotTable फिल्ड सूची फलकबाट गायब हुनेछ। यदि तपाइँ प्रयोगकर्ताबाट केहि सहायक स्तम्भहरू लुकाउन आवश्यक छ भने यो धेरै सुविधाजनक छ (उदाहरणका लागि, सम्बन्धहरू सिर्जना गर्नका लागि मुख्य मानहरूको गणना वा स्तम्भहरू) वा सम्पूर्ण तालिकाहरू।

लाभ 7. उन्नत ड्रिल-डाउन

If you double-click on any cell in the value area in a regular pivot table, then Excel displays on a separate sheet a copy of the source data fragment that was involved in the calculation of this cell. This is a very handy thing, officially called Drill-down (in they usually say “fail”).

डाटा मोडेल सारांशमा, यो उपयोगी उपकरण अधिक सूक्ष्म रूपमा काम गर्दछ। हामीलाई चासो लाग्ने नतिजाको साथ कुनै पनि सेलमा उभिएर, तपाइँ यसको छेउमा पप अप हुने म्याग्निफाइङ्ग ग्लासको आइकनमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ (यसलाई भनिन्छ। एक्सप्रेस प्रवृत्तिहरू) र त्यसपछि तपाइँ कुनै पनि सम्बन्धित तालिकामा रुचि राख्नुहुन्छ कुनै पनि क्षेत्र चयन गर्नुहोस्:

त्यस पछि, हालको मान (मोडेल = एक्सप्लोरर) फिल्टर क्षेत्रमा जानेछ, र सारांश कार्यालयहरू द्वारा निर्माण गरिनेछ:

निस्सन्देह, यस्तो प्रक्रिया धेरै पटक दोहोर्याउन सकिन्छ, लगातार तपाइँको रुचि दिशा मा तपाइँको डाटा मा delving।

लाभ ८: पिभोटलाई क्यूब फंक्शनहरूमा रूपान्तरण गर्नुहोस्

यदि तपाइँ डेटा मोडेलको लागि सारांशमा कुनै सेल चयन गर्नुहुन्छ र त्यसपछि ट्याबमा चयन गर्नुहोस् पिभोट तालिका विश्लेषण आदेश OLAP उपकरणहरू - सूत्रहरूमा रूपान्तरण गर्नुहोस् (विश्लेषण — OLAP उपकरणहरू — सूत्रहरूमा रूपान्तरण गर्नुहोस्), त्यसपछि सम्पूर्ण सारांश स्वचालित रूपमा सूत्रहरूमा रूपान्तरण हुनेछ। अब पङ्क्ति-स्तम्भ क्षेत्रमा फिल्ड मानहरू र मान क्षेत्रमा परिणामहरू डेटा मोडेलबाट विशेष घन प्रकार्यहरू प्रयोग गरी प्राप्त गरिनेछ: CUBEVALUE र CUBEMEMBER:

प्राविधिक रूपमा, यसको मतलब यो हो कि अब हामी सारांशसँग काम गर्दैनौं, तर सूत्रहरू भएका धेरै कक्षहरूसँग, अर्थात् हामी सजिलैसँग हाम्रो रिपोर्टको साथ कुनै पनि परिवर्तन गर्न सक्छौं जुन सारांशमा उपलब्ध छैन, उदाहरणका लागि, बीचमा नयाँ पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू घुसाउनुहोस्। रिपोर्टको, सारांश भित्र कुनै पनि अतिरिक्त गणना गर्नुहोस्, कुनै पनि इच्छित तरिकामा व्यवस्थित गर्नुहोस्, आदि।

एकै समयमा, स्रोत डेटासँग जडान, अवश्य पनि, रहन्छ र भविष्यमा यी सूत्रहरू अद्यावधिक हुनेछन् जब स्रोतहरू परिवर्तन हुन्छन्। सुन्दरता!

• पावर पिभोट र पावर क्वेरीको साथ पिभोट तालिकामा योजना-तथ्य विश्लेषण
• बहुरेखा हेडर भएको पिभोट तालिका
• Power Pivot प्रयोग गरेर Excel मा डाटाबेस सिर्जना गर्नुहोस्