सामग्रीहरू
यदि तपाइँ दृश्यात्मक रूपमा जानकारी प्रस्तुत गर्न आवश्यक छ भने, सशर्त ढाँचा प्रयोग गरेर यो गर्न धेरै सुविधाजनक छ। यो सेवा प्रयोग गर्ने प्रयोगकर्ताले ठूलो मात्रामा ऊर्जा र समय बचत गर्दछ। आवश्यक जानकारी प्राप्त गर्न, फाइल को एक द्रुत दृश्य पर्याप्त छ।
एक्सेलमा सशर्त ढाँचा कसरी गर्ने
तपाईंले "शैलीहरू" खण्डमा गएर रिबनको पहिलो ट्याबमा "सशर्त ढाँचा" फेला पार्न सक्नुहुन्छ।
अर्को, तपाईंले आफ्नो आँखाको साथ अलिकति दायाँ बाण आइकन फेला पार्न आवश्यक छ, यसमा कर्सर सार्नुहोस्। त्यसपछि सेटिङहरू खुल्नेछ, जहाँ तपाइँ लचिलो रूपमा सबै आवश्यक प्यारामिटरहरू कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ।
अर्को, तपाईंले नम्बरसँग इच्छित चर तुलना गर्न उपयुक्त अपरेटर चयन गर्न आवश्यक छ। त्यहाँ चार तुलना अपरेटरहरू छन् - भन्दा ठूलो, भन्दा कम, बराबर, र बीच। तिनीहरू नियम मेनुमा सूचीबद्ध छन्।
अर्को, हामीले दायरा A1:A11 मा संख्याहरूको श्रृंखला निर्दिष्ट गर्यौं।
उपयुक्त डेटा सेट ढाँचा गरौं। त्यसपछि हामी "सशर्त ढाँचा" सेटिङ मेनु खोल्छौं र आवश्यक डेटा चयन मापदण्ड सेट गर्छौं। हाम्रो मामला मा, उदाहरण को लागी, हामी मापदण्ड "अधिक" चयन गर्नेछौं।
विकल्पहरूको सेट भएको विन्डो खुल्नेछ। सञ्झ्यालको बायाँ भागमा त्यहाँ एउटा क्षेत्र छ जसमा तपाईंले नम्बर 15 निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ। दायाँ भागमा, जानकारी हाइलाइट गर्ने विधि संकेत गरिएको छ, यदि यो पहिले निर्दिष्ट मापदण्ड पूरा गर्दछ। परिणाम तुरुन्तै प्रदर्शित हुनेछ।
अर्को, ठीक बटनको साथ कन्फिगरेसन पूरा गर्नुहोस्।
सशर्त स्वरूपण के हो?
एक निश्चित हदसम्म, हामी भन्न सक्छौं कि यो एक उपकरण हो, एक्सेल संग काम गर्ने कहिल्यै उस्तै हुनेछैन भनेर सिक्ने पछि। यो किनभने यसले जीवनलाई धेरै सजिलो बनाउँछ। म्यानुअल रूपमा सेलको ढाँचा सेट गर्नुको सट्टा जुन प्रत्येक पटक एक निश्चित अवस्थासँग मेल खान्छ, र यो मापदण्डको अनुपालनको लागि यसलाई आफैं जाँच गर्ने प्रयास गर्दै, तपाइँले केवल एक पटक सेटिङहरू सेट गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि एक्सेलले सबै काम गर्नेछ।
उदाहरण को लागी, तपाईले 100 भन्दा ठुलो संख्या भएका सबै कक्षहरूलाई रातो बनाउन सक्नुहुन्छ। वा, अर्को भुक्तानी आउन कति दिन बाँकी छन् निर्धारण गर्नुहोस्, र त्यसपछि ती कक्षहरू हरियो रङमा रङ गर्नुहोस् जसमा म्याद अझै धेरै टाढा छैन।
एक उदाहरण लिनुहोस्
यो तालिकाले स्टकमा रहेको सूची देखाउँछ। यसमा स्तम्भहरू छन्। उत्पादनको रूपमा, औसत बिक्री (प्रति हप्ता एकाइहरूमा मापन गरिएको), स्टक र यो उत्पादनको कति हप्ता बाँकी छ।
यसबाहेक, खरिद प्रबन्धकको कार्य ती पदहरू निर्धारण गर्नु हो, जसको पुनःपूर्ति आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले बायाँबाट चौथो स्तम्भमा हेर्नु पर्छ, जसले हप्तामा सामानको स्टक रेकर्ड गर्दछ।
मानौं आतंकको कारण निर्धारण गर्ने मापदण्ड सूचीको ३ हप्ताभन्दा कम छ। यसले संकेत गर्छ कि हामीले अर्डर तयार गर्न आवश्यक छ। यदि सामानको स्टक दुई हप्ता भन्दा कम छ भने, यसले तुरुन्तै अर्डर राख्नु पर्ने आवश्यकतालाई संकेत गर्दछ। यदि तालिकामा ठूलो संख्यामा स्थानहरू छन् भने, त्यसपछि म्यानुअल रूपमा जाँच गर्न कति हप्ता बाँकी छन् एकदम समस्याग्रस्त छ। यदि तपाइँ खोजी प्रयोग गर्नुहुन्छ भने। र अब हेरौं कि तालिका कस्तो देखिन्छ, जसले रातोमा दुर्लभ सामानहरू हाइलाइट गर्दछ।
र वास्तवमा, यो नेभिगेट गर्न धेरै सजिलो छ।
हो, यो उदाहरण शैक्षिक हो, जुन वास्तविक चित्रको तुलनामा केही हदसम्म सरलीकृत छ। र त्यस्ता तालिकाहरूको नियमित प्रयोगको साथ बचत गरिएका सेकेन्ड र मिनेटहरू घण्टामा परिणत हुन्छन्। अब कुन सामानहरू छोटो आपूर्तिमा छन् भनेर बुझ्नको लागि तालिका हेरेर मात्र पर्याप्त छ, र प्रत्येक सेलको विश्लेषण गर्न घण्टा खर्च नगर्नुहोस् (यदि त्यहाँ हजारौं यस्ता वस्तुहरू छन्)।
यदि त्यहाँ "पहेंलो" सामानहरू छन् भने, तपाईंले तिनीहरूलाई खरिद गर्न सुरु गर्न आवश्यक छ। यदि सम्बन्धित स्थिति रातो छ भने, तपाईंले यसलाई तुरुन्तै गर्न आवश्यक छ।
अर्को सेलको मान अनुसार
अब निम्न व्यावहारिक उदाहरणलाई हेरौं।
मानौं हामीसँग यस्तो तालिका छ, र हामीले निश्चित मानहरू समावेश गर्ने पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्ने कार्यको सामना गरिरहेका छौं।
त्यसोभए, यदि परियोजना अझै कार्यान्वयन भइरहेको छ (अर्थात, यो अझै पूरा भएको छैन, त्यसैले यसलाई "P" अक्षरले चिन्ह लगाइएको छ), त्यसपछि हामीले यसको पृष्ठभूमि रातो बनाउन आवश्यक छ। सम्पन्न आयोजनाहरू हरियो रङमा चिन्ह लगाइएका छन्।
यस अवस्थामा हाम्रो कार्यहरूको क्रम निम्नानुसार हुनेछ:
- मानहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्।
- "सशर्त ढाँचा" - "नियम सिर्जना गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- कृपया ध्यान दिनुहोस् कि हाम्रो अवस्थामा, तपाईंले नियमको रूपमा सूत्र लागू गर्न आवश्यक छ। अर्को, हामी प्रकार्य प्रयोग गर्छौं IFमिल्दो रेखाहरू हाइलाइट गर्न।
अर्को, यो चित्रमा देखाइएका रेखाहरू भर्नुहोस्।
महत्वपूर्ण! स्ट्रिङहरू बिल्कुल सन्दर्भ हुनुपर्छ। यदि हामी सेललाई सन्दर्भ गर्छौं भने, यस अवस्थामा यो मिश्रित छ (स्तम्भ निर्धारण संग)।
त्यसैगरी हालसम्म सम्पन्न हुन नसकेका कामका लागि पनि नियम बनाइएको छ ।
यो हाम्रो मापदण्ड जस्तो देखिन्छ।
र अन्तमा, हामीसँग नतिजाको रूपमा यस्तो डाटाबेस छ।
बहु सर्तहरू
स्पष्टताको लागि, एउटा वास्तविक व्यावहारिक उदाहरणमा, सेल ढाँचा निर्धारण गर्न तपाईले धेरै सर्तहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ भनेर प्रदर्शन गर्न तालिकाबाट दायरा A1:A11 लिऔं।
सर्तहरू आफैं निम्नानुसार छन्: यदि कक्षमा संख्याले मान 6 भन्दा बढि छ भने, यो रातोमा हाइलाइट गरिएको छ। यदि यो हरियो छ भने, त्यसपछि रंग हरियो हो। र अन्तमा, सबैभन्दा ठूलो संख्याहरू, 20 भन्दा बढी, पहेंलोमा हाइलाइट गरिनेछ।
त्यहाँ धेरै तरिकाहरू छन् कसरी सशर्त ढाँचा धेरै नियमहरू अनुसार गरिन्छ।
- विधि 1. हामी हाम्रो दायरा चयन गर्छौं, त्यसपछि, सशर्त ढाँचा सेटिङ मेनुमा, "अधिक" को रूपमा सेल चयन नियम चयन गर्नुहोस्। नम्बर 6 बाँयामा लेखिएको छ, र ढाँचा दायाँमा सेट गरिएको छ। हाम्रो मामला मा, भरण रातो हुनुपर्छ। त्यस पछि, चक्र दुई पटक दोहोर्याइएको छ, तर अन्य प्यारामिटरहरू पहिले नै सेट गरिएका छन् - क्रमशः 10 भन्दा बढी र हरियो रङ र 20 भन्दा बढी र पहेंलो रङ। यस्तो परिणाम प्राप्त हुनेछ।
12 - विधि २. एक्सेल "सशर्त ढाँचा" उपकरणको मुख्य सेटिङ मेनुमा जानुहोस्। त्यहाँ हामीले "नियम सिर्जना गर्नुहोस्" मेनु फेला पार्छौं र यो वस्तुमा बायाँ-क्लिक गर्नुहोस्।
13 त्यस पछि, अर्को, वस्तु चयन गर्नुहोस् "सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् ..." (रातो फ्रेमको साथ चित्रमा हाइलाइट गरिएको) र पहिलो सर्त सेट गर्नुहोस्। त्यस पछि, OK मा क्लिक गर्नुहोस्। र त्यसपछि चक्र माथि वर्णन गरिए जस्तै पछिको अवस्थाहरूको लागि दोहोर्याइएको छ, तर सूत्र प्रयोग गरिन्छ।
14
यसलाई ध्यानमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। हाम्रो उदाहरणमा, केही कक्षहरू एकै पटक धेरै मापदण्डहरूसँग मेल खान्छ। एक्सेलले यस विवादलाई निम्नानुसार समाधान गर्छ: माथिको नियम पहिले लागू हुन्छ।
र यहाँ राम्रो बुझ्नको लागि स्क्रिनसट छ।
उदाहरणका लागि, हामीसँग नम्बर 24 छ। यसले एकै समयमा सबै तीन सर्तहरू पूरा गर्दछ। यस अवस्थामा, त्यहाँ एक भरिनेछ जुन पहिलो सर्त पूरा गर्दछ, तथ्यको बावजुद यो तेस्रो अन्तर्गत पर्दछ। त्यसकारण, यदि यो महत्त्वपूर्ण छ कि 20 भन्दा माथिको संख्या पहेंलोले भरिएको छ भने, तेस्रो सर्तलाई पहिलो स्थानमा राख्नुपर्छ।
सशर्त मिति ढाँचा
अब हेरौं कसरी सशर्त ढाँचा मितिहरूसँग काम गर्दछ। हामीसँग यस्तो सुन्दर दायरा छ।
यस अवस्थामा, तपाईंले "मिति" जस्तै सशर्त ढाँचा नियम सेट गर्न आवश्यक छ।
त्यस पछि, सर्तहरूको सम्पूर्ण सेटको साथ संवाद बक्स खुल्छ। तपाईं तिनीहरूलाई यस स्क्रिनसटमा विस्तृत रूपमा परिचित गर्न सक्नुहुन्छ (तिनीहरू सूचीको रूपमा स्क्रिनको बायाँ छेउमा सूचीबद्ध छन्)।
हामीले केवल उपयुक्त छान्नु पर्छ र "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नु पर्छ।
हामी देख्छौं कि ती मितिहरू जुन गत हप्ता यो दायरा कोरिएको बेलामा रातोमा हाइलाइट गरिएको थियो।
सूत्रहरू प्रयोग गर्दै
मानक सशर्त ढाँचा नियमहरूको सेट एकदम ठूलो छ। तर परिस्थितिहरू फरक छन्, र मानक सूची पर्याप्त नहुन सक्छ। यस अवस्थामा, तपाइँ सूत्र प्रयोग गरेर तपाइँको आफ्नै ढाँचा नियम सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।
यो गर्नका लागि, सशर्त ढाँचा मेनुमा "नियम सिर्जना गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि स्क्रिनसटमा प्रदर्शित वस्तु चयन गर्नुहोस्।
पङ्क्तिहरू (सेल मान द्वारा)
मानौं कि हामीले पङ्क्तिलाई हाइलाइट गर्न आवश्यक छ जुन एक निश्चित मानको साथ सेल समावेश गर्दछ। यस अवस्थामा, हामीले माथिको जस्तै कार्यहरूको समान अनुक्रम प्रदर्शन गर्न आवश्यक छ, तर स्ट्रिङहरूको लागि। त्यो हो, तपाईले सशर्त ढाँचा कुन दायरामा लागू गर्नुपर्छ भनेर छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।
नियम कसरी बनाउने
नियम सिर्जना गर्न, तपाईंले "सशर्त ढाँचा" खण्डमा उपयुक्त विकल्प प्रयोग गर्नुपर्छ। कार्यहरूको एक विशिष्ट अनुक्रम हेरौं।
पहिले तपाईंले "गृह" ट्याबमा रिबनमा "सशर्त ढाँचा" वस्तु फेला पार्न आवश्यक छ। यसको छेउमा क्रस आउट बराबर चिन्हको साथ चित्रको साथ विभिन्न आकारका विशेषता बहु-रंग कक्षहरू द्वारा पहिचान गर्न सकिन्छ।
त्यहाँ "नियम सिर्जना गर्नुहोस्" बटन छ। तपाइँ "नियमहरू प्रबन्ध गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ, त्यसपछि एक संवाद बक्स खुल्नेछ, जसको माध्यमबाट तपाइँ माथिल्लो बायाँ कुनामा रहेको सम्बन्धित बटनमा क्लिक गरेर नियम सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईले यस विन्डोमा ती नियमहरू पनि देख्न सक्नुहुन्छ जुन पहिले नै लागू भइसकेको छ।
सेल चयन नियम
ठीक छ, हामी नियमहरू कसरी बनाउने भनेर धेरै कुरा गर्छौं, तर यो के हो? सेल चयन नियमले तिनीहरूलाई मिल्ने कक्षहरूलाई कसरी ढाँचा गर्ने भनेर निर्णय गर्न कार्यक्रमद्वारा खातामा लिइएका सुविधाहरूलाई जनाउँछ। उदाहरण को लागी, अवस्थाहरु एक निश्चित संख्या भन्दा ठूलो, एक निश्चित संख्या भन्दा कम, एक सूत्र, र यस्तै हुन सक्छ। त्यहाँ तिनीहरूको सम्पूर्ण सेट छ। तपाईं तिनीहरूसँग परिचित हुन सक्नुहुन्छ र तिनीहरूको प्रयोग "स्यान्डबक्समा" अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ।
सबै कक्षहरू तिनीहरूको मानहरूमा आधारित ढाँचा
एक व्यक्तिले स्वतन्त्र रूपमा दायरा सेट गर्न सक्छ: सम्पूर्ण रेखा, सम्पूर्ण कागजात, वा एकल कक्ष। कार्यक्रमले एउटा कक्षको मूल्यमा मात्र ध्यान केन्द्रित गर्न सक्छ। यसले प्रक्रियामा लचिलोपन थप्छ।
केवल अद्वितीय वा डुप्लिकेट कक्षहरू ढाँचा गर्नुहोस्
कार्यक्रममा सिधै जोडिएका धेरै नियमहरू छन्। तपाईं तिनीहरूलाई "सशर्त ढाँचा" मेनुमा परिचित हुन सक्नुहुन्छ। विशेष गरी, ढाँचाको लागि विशेष रूपमा नक्कल मानहरूमा वा केवल अद्वितीयहरूमा लागू गर्नको लागि, त्यहाँ एक विशेष विकल्प छ - "डुप्लिकेट मानहरू"।
यदि तपाईंले यो वस्तु चयन गर्नुभयो भने, सेटिङहरू सहितको एउटा विन्डो खुल्छ, जहाँ तपाईं विपरित विकल्प पनि छनौट गर्न सक्नुहुन्छ - केवल अद्वितीय मानहरू चयन गर्नुहोस्।
औसत भन्दा तल र माथिको दायरामा ढाँचा मानहरू
औसत तल वा माथि मानहरू ढाँचा गर्न, त्यहाँ एउटै मेनुमा एक विशेष विकल्प पनि छ। तर तपाईंले अर्को उपमेनु चयन गर्न आवश्यक छ - "पहिलो र अन्तिम मानहरू चयन गर्नका लागि नियमहरू"।
पहिलो र अन्तिम मानहरू मात्र ढाँचा गर्दै
एउटै सबमेनुमा, विशेष रङ, फन्ट र अन्य ढाँचा विधिहरूसँग मात्र पहिलो र अन्तिम मानहरू हाइलाइट गर्न सम्भव छ। मानक अनुसार, पहिलो र अन्तिम दस तत्वहरू चयन गर्ने विकल्प छ, साथै यस दायरामा समावेश कक्षहरूको कुल संख्याको 10%। तर प्रयोगकर्ताले स्वतन्त्र रूपमा निर्धारण गर्न सक्छ कि उसले कति कक्षहरू चयन गर्न आवश्यक छ।
विशिष्ट सामग्री भएका कक्षहरू मात्र ढाँचा गर्दै
विशेष सामग्री भएका कक्षहरू मात्र ढाँचा गर्न, तपाईंले बराबर वा पाठ समावेश ढाँचा नियम चयन गर्नुपर्छ। तिनीहरू बीचको भिन्नता यो हो कि पहिलो अवस्थामा, स्ट्रिङले मापदण्ड पूर्ण रूपमा मेल खानुपर्छ, र दोस्रोमा, केवल आंशिक रूपमा।
तपाईले देख्न सक्नुहुने रूपमा, सशर्त ढाँचा एक्सेल प्रोग्रामको बहु-कार्यात्मक सुविधा हो जसले यसलाई महारत हासिल गरेको व्यक्तिलाई ठूलो संख्यामा फाइदाहरू दिन्छ। हामीलाई थाहा छ कि पहिलो नजर मा, यो सबै जटिल लाग्न सक्छ। तर वास्तवमा, त्यसको सामग्रीको आधारमा वा अर्को मापदण्डको आधारमा रातोमा पाठको निश्चित टुक्रालाई हाइलाइट गर्न (वा यसलाई अन्य कुनै तरिकामा ढाँचा) देखाउने बित्तिकै हातहरू त्यसतर्फ आकर्षित हुन्छन्। यो प्रकार्य एक्सेल ज्ञानको आधारभूत सेटमा समावेश गरिएको छ, यो बिना स्प्रेडसिट र डाटाबेसहरूसँग एमेच्योर काम पनि असम्भव छ।