Excel मा CONCATENATE प्रकार्य - उदाहरणहरूको साथ प्रयोग गाइड

समय-समयमा विभिन्न कक्षहरूमा समावेश मानहरूलाई एकमा मिलाउन आवश्यक हुन सक्छ। & प्रतीक सामान्यतया यसको लागि प्रयोग गरिन्छ। तर यसको कार्यक्षमता केही हदसम्म सीमित छ किनकि यसले धेरै स्ट्रिङहरू जोड्न सक्दैन।

यो सरल प्रकार्य यसको थप कार्यात्मक संस्करण द्वारा प्रतिस्थापित गरिएको छ - STsEPIT। वास्तवमा, Microsoft Office को आधुनिक संस्करणहरूमा, यो प्रकार्य अब त्यहाँ छैन, यो पूर्ण रूपमा प्रकार्य द्वारा प्रतिस्थापित गरिएको छ चरण। यो अहिलेको लागि अझै प्रयोगयोग्य छ, यो पछाडि अनुकूलताको लागि समावेश गरिएको छ, तर केही समय पछि यो नहुन सक्छ। त्यसकारण, यो सिफारिस गरिन्छ कि एक्सेल 2016, अनलाइन र नयाँ संस्करणहरूमा, प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् चरण.

CONCATENATE प्रकार्य - विस्तृत विवरण

समारोह STsEPIT पाठलाई जनाउँछ। यसको मतलब यो पाठ मानहरूमा सञ्चालन गर्न प्रयोग गरिन्छ। एकै समयमा, तपाईं तर्कहरू विभिन्न ढाँचाहरूमा निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ: पाठ, संख्यात्मक, वा सेल सन्दर्भहरूको रूपमा। 

सामान्यतया, यो सुविधा प्रयोग गर्ने नियमहरू निम्नानुसार छन्:

1. एक अर्धविराम तर्क अलग गर्न प्रयोग गरिन्छ। यदि प्रयोगकर्ताले अन्य क्यारेक्टरहरू प्रयोग गर्ने निर्णय गर्छ भने, त्यसपछि प्रदर्शन उद्धरण चिन्हहरूमा परिणाम हुनेछ।
2. यदि पाठ ढाँचामा मान एक प्रकार्य तर्कको रूपमा प्रयोग गरिन्छ र सिधै सूत्रमा प्रविष्ट गरिएको छ भने, यो उद्धरण चिन्हहरूमा संलग्न हुनुपर्छ। यदि त्यहाँ त्यस्तो मानको सन्दर्भ छ भने, कुनै उद्धरणहरू आवश्यक पर्दैन। समान संख्यात्मक मानहरूको लागि जान्छ। यदि तपाइँ स्ट्रिङमा अंक थप्न आवश्यक छ भने, त्यसपछि उद्धरण आवश्यक छैन। यदि तपाइँ यी नियमहरू उल्लङ्घन गर्नुहुन्छ भने, निम्न त्रुटि प्रदर्शित हुनेछ - #NAME?
3. यदि तपाईँले जडान गरिएका तत्वहरू बीच एउटा खाली ठाउँ थप्न आवश्यक छ भने, यसलाई एउटा छुट्टै पाठ स्ट्रिङको रूपमा थपिनुपर्छ, अर्थात् उद्धरण चिन्हहरूमा। यो जस्तो: " " ।

अब यस प्रकार्यको सिन्ट्याक्सलाई नजिकबाट हेरौं। उहाँ धेरै सरल हुनुहुन्छ। 

सिन्ट्याक्स

त्यसोभए, वास्तवमा, त्यहाँ एउटा मात्र तर्क छ - यो एक पाठ स्ट्रिङ हो जुन सम्मिलित हुनुपर्छ। प्रत्येक तर्क, हामी पहिले नै थाहा छ, एक अर्धविराम द्वारा विभाजित छ। तपाईं 255 तर्कहरू निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। तिनीहरू आफैं आफ्नै तरिकामा नक्कल छन्। पहिलो तर्क आवश्यक छ। र हामी पहिले नै थाहा छ, तपाईं तीन ढाँचा मा तर्क निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ: पाठ, संख्या, र लिङ्क। 

CONCATENATE प्रकार्यका अनुप्रयोगहरू

प्रकार्यको आवेदन क्षेत्रहरूको संख्या STsEPIT विशाल। वास्तवमा, यो लगभग सबै ठाउँमा लागू गर्न सकिन्छ। तिनीहरूमध्ये केहीलाई थप विवरणमा हेरौं:

1. लेखा। उदाहरणका लागि, एकाउन्टेन्टलाई श्रृंखला र कागजात नम्बर हाइलाइट गर्ने, र त्यसपछि यो डाटालाई एउटा सेलमा एक लाइनको रूपमा घुसाउने काम दिइएको छ। वा तपाईंले कागजातको शृङ्खला र संख्यामा थप्नु पर्छ जसद्वारा यो जारी गरिएको थियो। वा एकै पटक एक सेलमा धेरै रसिदहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस्। वास्तवमा, त्यहाँ विकल्पहरूको सम्पूर्ण गुच्छा छन्, तपाइँ अनिश्चित रूपमा सूचीबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। 
2. कार्यालयले जनाएको छ । विशेष गरी यदि तपाईंलाई सारांश डेटा प्रदान गर्न आवश्यक छ। वा पहिलो र अन्तिम नाम जोड्नुहोस्।
3. गेमिफिकेशन। यो एक धेरै लोकप्रिय प्रवृत्ति हो जुन सक्रिय रूपमा शिक्षा, अभिभावक, साथै विभिन्न कम्पनीहरूको वफादारी कार्यक्रमहरूमा प्रयोग गरिन्छ। तसर्थ, शिक्षा र व्यापार को क्षेत्र मा, यो प्रकार्य पनि उपयोगी हुन सक्छ। 

यो प्रकार्य मानक सेटमा समावेश गरिएको छ जुन प्रत्येक एक्सेल प्रयोगकर्तालाई थाहा हुनुपर्छ। 

एक्सेलमा उल्टो CONCATENATE प्रकार्य

वास्तवमा, त्यहाँ कुनै पनि प्रकार्य छैन जुन "CONCATENATE" प्रकार्यको पूर्ण रूपमा विपरीत हुनेछ। सेल विभाजन प्रदर्शन गर्न, अन्य प्रकार्यहरू प्रयोग गरिन्छ, जस्तै LEVSIMV и सहीर PSTR। पहिलोले स्ट्रिङको बायाँबाट अक्षरहरूको निश्चित सङ्ख्या निकाल्छ। दोस्रो दायाँ छ। तर PSTR मनमानी ठाउँबाट गर्न सकिन्छ र मनमानी ठाउँमा अन्त्य गर्न सकिन्छ। 

तपाईंले थप जटिल कार्यहरू पनि गर्न आवश्यक हुन सक्छ, तर तिनीहरूका लागि छुट्टै सूत्रहरू छन्। 

CONCATENATE प्रकार्यसँग सामान्य समस्याहरू

पहिलो नजर मा, समारोह STsEPIT धेरै सरल। तर व्यवहारमा, यो बाहिर जान्छ कि समस्याहरूको सम्पूर्ण गुच्छा सम्भव छ। तिनीहरूलाई नजिकबाट हेरौं। 

1. उद्धरणहरू परिणाम स्ट्रिङमा प्रदर्शित हुन्छन्। यो समस्याबाट बच्नको लागि, तपाईंले सेपरेटरको रूपमा अर्धविराम प्रयोग गर्न आवश्यक छ। तर, माथि उल्लेख गरिए अनुसार, यो नियम संख्याहरूमा लागू हुँदैन।
2. शब्दहरू धेरै नजिक छन्। यो समस्या हुन्छ किनभने एक व्यक्तिले प्रकार्य प्रयोग गर्ने सबै सूक्ष्मताहरू थाहा छैन STsEPIT। शब्दहरू अलग-अलग प्रदर्शन गर्न, तपाईंले तिनीहरूलाई स्पेस क्यारेक्टर थप्नुपर्छ। वा तपाइँ यसलाई सिधै पाठ तर्क पछि सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ (दुवै कक्ष भित्र र यदि तपाइँ सूत्रमा अलग-अलग पाठ प्रविष्ट गर्नुहुन्छ)। उदाहरण को लागी यो जस्तै: =CONCATENATE ("नमस्ते", "प्रिय")। हामी देख्छौं कि यहाँ "Hello" शब्दको अन्त्यमा स्पेस थपिएको छ। 
3. #NAME? यसले संकेत गर्दछ कि पाठ तर्कको लागि कुनै उद्धरणहरू निर्दिष्ट गरिएको थिएन। 

प्रकार्य प्रयोग गर्नका लागि सिफारिसहरू

यस प्रकार्यसँग काम गर्न अझ प्रभावकारी बनाउन, तपाईंले धेरै महत्त्वपूर्ण सिफारिसहरू विचार गर्न आवश्यक छ:

1. प्रयोग गर्नुहोस् र सकेसम्म धेरै। यदि तपाइँ केवल दुई पाठ लाइनहरू जोड्न आवश्यक छ भने, त्यसको लागि छुट्टै प्रकार्य प्रयोग गर्न आवश्यक छैन। त्यसैले स्प्रिेडसिट छिटो चल्नेछ, विशेष गरी कमजोर कम्प्युटरहरूमा RAM को सानो मात्रामा। एउटा उदाहरण निम्न सूत्र हो: =A1 र B1। यो सूत्र = समान छखण्ड(A1,B1)। म्यानुअल रूपमा सूत्र प्रविष्ट गर्दा विशेष गरी पहिलो विकल्प सजिलो छ।
2. यदि मुद्रा वा मितिलाई टेक्स्ट स्ट्रिङसँग जोड्न आवश्यक छ भने, साथै माथि सूचीबद्ध बाहेक अन्य कुनै पनि ढाँचामा जानकारी, त्यसोभए तपाईंले पहिले यसलाई प्रकार्यको साथ प्रक्रिया गर्नुपर्छ। पाठ। यो संख्याहरू, मितिहरू, प्रतीकहरूलाई पाठमा रूपान्तरण गर्न डिजाइन गरिएको हो।

तपाईले देख्न सक्नुहुने रूपमा, यी सूक्ष्मताहरू बुझ्न गाह्रो छैन। र तिनीहरू माथिको जानकारीबाट पछ्याउँछन्। 

CONCATENATE प्रकार्यका लागि सामान्य प्रयोगहरू

त्यसैले सामान्य सूत्र हो: CONCATENATE([text2];[text2];…)। उपयुक्त ठाउँहरूमा आफ्नो पाठ घुसाउनुहोस्। यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि प्राप्त पाठको आवश्यकता निम्नानुसार छ: यो मान प्रविष्ट गरिएको क्षेत्रको लम्बाइ भन्दा कम हुनुपर्छ। विशेषताहरूको रूपमा, तपाइँ पूर्वनिर्धारित मानहरू मात्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, तर कक्षहरूमा जानकारी, साथै अन्य सूत्रहरू प्रयोग गरेर गणनाको परिणामहरू।

यस योजनामा, पाठ ढाँचामा इनपुटको लागि डाटा प्रयोग गर्न कुनै अनिवार्य सिफारिस छैन। तर अन्तिम परिणाम "पाठ" ढाँचामा प्रदर्शित हुनेछ।

त्यहाँ एक प्रकार्य प्रविष्ट गर्न धेरै तरिकाहरू छन्: एउटा म्यानुअल र धेरै अर्ध-स्वचालित। यदि तपाइँ शुरुवात हुनुहुन्छ भने, तपाइँ तर्कहरू प्रविष्ट गर्ने संवाद बाकस विधि प्रयोग गर्न सिफारिस गरिन्छ। कार्यक्रमका अधिक अनुभवी प्रयोगकर्ताहरूले म्यानुअल रूपमा सूत्रहरू प्रविष्ट गर्न सक्छन्। सुरुमा यो असुविधाजनक देखिन्छ, तर वास्तवमा, किबोर्ड इनपुट भन्दा बढी प्रभावकारी केहि अझै आविष्कार गरिएको छैन। 

खैर, सामान्य रूपमा एक्सेल प्रयोग गर्न सिफारिस: सधैं हटकीहरू सिक्नुहोस्। तिनीहरूले तपाईंलाई धेरै समय बचत गर्न मद्दत गर्नेछ।

तर जब तपाईं शुरुवात हुनुहुन्छ, तपाईंले विशेष रूपमा सिर्जना गरिएको सञ्झ्याल प्रयोग गर्नुपर्नेछ।

त्यसोभए यसलाई कसरी बोलाउने? यदि तपाइँ सूत्र इनपुट लाइनमा हेर्नुहुन्छ, त्यसपछि यसको बायाँमा यस्तो सानो बटन "fx" छ। यदि तपाइँ यसलाई थिच्नुभयो भने, निम्न मेनु देखा पर्दछ। हामीले सूचीबाट इच्छित प्रकार्य चयन गर्न आवश्यक छ।

हामीले इच्छित प्रकार्य चयन गरेपछि, तर्कहरू प्रविष्ट गर्नको लागि एउटा विन्डो खुल्नेछ। यसको माध्यमबाट, तपाइँ दायरा सेट गर्न सक्नुहुन्छ वा म्यानुअल रूपमा पाठ प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, सेलको लिङ्क। 

यदि तपाइँ म्यानुअल रूपमा डेटा प्रविष्ट गर्नुहुन्छ भने, त्यसपछि इनपुट "समान" चिन्हको साथ सुरु हुन्छ। अर्थात्, यसरी:

=CONCATENATE(D2;",";E2)

हामीद्वारा गरिएका सबै कार्यहरू पछि, हामी परिणाम कक्षमा "21.09" पाठ देख्नेछौं, जसमा धेरै भागहरू छन्: नम्बर 21, जुन सेल E2 मा रहेको D09 र रेखा 2 को रूपमा अनुक्रमित कक्षमा फेला पार्न सकिन्छ। । तिनीहरूलाई बिन्दुद्वारा छुट्याउनको लागि, हामीले यसलाई दोस्रो तर्कको रूपमा प्रयोग गर्यौं। 

नाम बाध्यकारी

स्पष्टताको लागि, नामहरू कसरी बाँध्ने भनेर वर्णन गर्ने एउटा उदाहरण हेरौं। 

मानौं हामीसँग यस्तो तालिका छ। यसले पहिलो नाम, अन्तिम नाम, शहर, ग्राहकहरूको राज्य बारे जानकारी समावेश गर्दछ। हाम्रो कार्य पहिलो र अन्तिम नाम संयोजन र पूरा नाम प्राप्त गर्न छ। 

यस तालिकाको आधारमा, हामी बुझ्दछौं कि नामहरूको सन्दर्भहरू स्तम्भ B र अन्तिम नामहरू - A मा दिइनु पर्छ। सूत्र आफैं "पूर्ण नाम" शीर्षक अन्तर्गत पहिलो कक्षमा लेखिनेछ।

सूत्र प्रविष्ट गर्नु अघि, याद गर्नुहोस् कि प्रकार्यले प्रयोगकर्ताले निर्दिष्ट गरेको भन्दा बढी जानकारी सम्बद्ध गर्दैन। तसर्थ, यदि तपाइँ सीमांककहरू, प्रश्न चिन्हहरू, थोप्लाहरू, ड्यासहरू, खाली ठाउँहरू थप्न आवश्यक छ भने, तिनीहरूलाई अलग तर्कको रूपमा प्रविष्ट गर्नुपर्छ।

हाम्रो उदाहरणमा, हामीले स्पेसको साथ पहिलो र अन्तिम नाम अलग गर्न आवश्यक छ। त्यसकारण, हामीले तीनवटा तर्कहरू प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ: पहिलो नाम भएको कक्षको ठेगाना, एउटा स्पेस क्यारेक्टर (उद्धरण चिन्हहरूमा समावेश गर्न नबिर्सनुहोस्), र अन्तिम नाम भएको कक्षको ठेगाना। 

हामीले तर्कहरू परिभाषित गरेपछि, हामी तिनीहरूलाई उपयुक्त अनुक्रममा सूत्रमा लेख्छौं। 

यो सूत्र को वाक्य रचना ध्यान दिन धेरै महत्त्वपूर्ण छ। हामी यसलाई जहिले पनि समान चिन्हको साथ सुरु गर्छौं, जस पछि हामी कोष्ठकहरू खोल्छौं, आर्गुमेन्टहरू सूचीबद्ध गर्छौं, तिनीहरूलाई अर्धविरामसँग अलग गर्छौं, र त्यसपछि कोष्ठकहरू बन्द गर्छौं।

कहिलेकाहीँ तपाईं तर्कहरू बीच नियमित अल्पविराम राख्न सक्नुहुन्छ। यदि एक्सेलको अंग्रेजी संस्करण प्रयोग गरिन्छ भने, अल्पविराम राखिन्छ। यदि -भाषा संस्करण, त्यसपछि एक अर्धविराम। हामीले इन्टर थिचेपछि, मर्ज गरिएको संस्करण देखा पर्नेछ।

अब यो स्तम्भमा सबै अन्य कक्षहरूमा यो सूत्र घुसाउनको लागि केवल स्वत: भरण मार्कर प्रयोग गर्न बाँकी छ। नतिजाको रूपमा, हामीसँग प्रत्येक ग्राहकको पूरा नाम छ। मिशन पूरा भयो।

ठ्याक्कै उही तरिकामा, तपाईं राज्य र शहर जडान गर्न सक्नुहुन्छ।

नम्बर र पाठ लिङ्क गर्दै

हामी पहिले नै थाहा छ, प्रकार्य प्रयोग गरेर STsEPIT हामी पाठ मानहरूसँग संख्यात्मक मानहरू जोड्न सक्छौं। मानौं हामीसँग पसलमा सामानहरूको सूचीको बारेमा डेटा भएको तालिका छ। यस समयमा हामीसँग 25 स्याउहरू छन्, तर यो पङ्क्ति दुई कक्षहरूमा फैलिएको छ। 

हामीलाई निम्न अन्तिम परिणाम चाहिन्छ।

यस अवस्थामा, हामीलाई तीन तर्कहरू पनि चाहिन्छ, र वाक्यविन्यास अझै उस्तै छ। तर अलि बढेको जटिलताको कार्य पूरा गर्ने प्रयास गरौं। मानौं हामीले जटिल स्ट्रिङ लेख्नु पर्छ "हामीसँग 25 स्याउ छ"। त्यसकारण, हामीले विद्यमान तीनवटा तर्कहरूमा एउटा थप लाइन "हामीसँग छ" थप्नुपर्छ। अन्तिम परिणाम यस्तो देखिन्छ।

=CONCATENATE("हामीसँग छ ";F17;" ";F16)

यदि चाहियो भने, प्रयोगकर्ताले आफूले चाहेजति धेरै तर्कहरू थप्न सक्छ (माथिको सीमा भित्र)।

VLOOKUP र CONCATENATE जडान गर्दै

यदि तपाइँ प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ VPR и STsEPIT सँगै, यो एक धेरै रोचक र महत्त्वपूर्ण रूपमा, कार्यात्मक संयोजन हुन सक्छ। प्रकार्य प्रयोग गर्दै VPR हामी एक निश्चित मापदण्ड अनुसार तालिकामा ठाडो खोज प्रदर्शन गर्छौं। त्यसोभए हामी फेला परेको जानकारी पहिले नै अवस्थित लाइनमा थप्न सक्छौं।

त्यसोभए, हामीसँग यस्तो तालिका छ भनौं। यसले पहिलो र दोस्रो गोदामहरूमा हाल कुन सामानहरू छन् भनेर वर्णन गर्दछ। 

हामीले निश्चित गोदाममा निश्चित वस्तुको मूल्य पत्ता लगाउन आवश्यक छ। यसको लागि, प्रकार्य प्रयोग गरिन्छ VPR। तर यसलाई प्रयोग गर्नु अघि, तपाईंले पहिले तालिका अलि तयार गर्नुपर्छ। VPR बायाँमा डाटा आउटपुट गर्दछ, त्यसैले तपाईंले मूल डाटाको साथ तालिकाको बाँयामा अतिरिक्त स्तम्भ घुसाउनु पर्छ। 

त्यस पछि हामी तथ्याङ्कहरू जोड्छौं। 

यो या त यो सूत्र संग गर्न सकिन्छ:

=B2&»/»&C2

वा यस्तै।

=CONCATENATE(B2;"/";C2)

यसरी, हामीले दुई स्तम्भहरूलाई एकसाथ जोड्यौं, दुई मानहरू बीचको विभाजकको रूपमा अगाडि स्ल्याश प्रयोग गरेर। अर्को, हामीले यो सूत्रलाई सम्पूर्ण स्तम्भ A मा स्थानान्तरण गर्यौं। हामीले यस्तो तालिका पाउँछौं।

अर्को, हामी निम्न तालिका लिन्छौं र आगन्तुक द्वारा चयन गरिएको उत्पादन बारे जानकारी भर्नुहोस्। हामीले पहिलो तालिकाबाट सामानको मूल्य र गोदाम नम्बर बारे जानकारी लिन आवश्यक छ। यो प्रकार्य प्रयोग गरी गरिन्छ VPR.

अर्को, सेल चयन गर्नुहोस् K2, र यसमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्। 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

वा यो प्रकार्य मार्फत लेख्न सकिन्छ STsEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

यस मामला मा वाक्यविन्यास संख्या र गोदाम बारे जानकारी को संयोजन कसरी गरिएको थियो जस्तै छ। 

तपाईंले एक प्रकार्य समावेश गर्न आवश्यक छ VPR कुञ्जी संयोजन "Ctrl" + "Shift" + "Enter" मार्फत।

तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, सबै कुरा सरल छ।