भिन्नताहरूको लागि एक्सेलमा 2 फाइलहरू तुलना गर्दै

प्रत्येक प्रयोगकर्ताले एउटा परिस्थिति सामना गर्न सक्छ जहाँ तिनीहरूले दुई तालिकाहरू तुलना गर्न आवश्यक छ। खैर, अन्तिम उपायको रूपमा, सबैले दुई स्तम्भहरू तुलना गर्नुपर्छ। हो, निस्सन्देह, एक्सेल फाइलहरूसँग काम गर्न धेरै सुविधाजनक र आरामदायक छ। माफ गर्नुहोस्, यो तुलना होइन। अवश्य पनि, सानो तालिकाको दृश्य क्रमबद्ध गर्न सम्भव छ, तर जब कक्षहरूको संख्या हजारौंमा जान्छ, तपाईंले अतिरिक्त विश्लेषणात्मक उपकरणहरू प्रयोग गर्नुपर्नेछ।

दुर्भाग्यवश, एक जादुई छडी अझै खोलिएको छैन जसले तपाईंलाई स्वचालित रूपमा एक क्लिकमा सबै जानकारीहरू एकअर्कासँग तुलना गर्न अनुमति दिन्छ। तसर्थ, तपाईंले काम गर्नु पर्छ, अर्थात्, डाटा सङ्कलन गर्न, आवश्यक सूत्रहरू निर्दिष्ट गर्न र अन्य कार्यहरू प्रदर्शन गर्नुहोस् जसले तपाईंलाई कम्तिमा थोरै तुलनाहरू स्वचालित गर्न अनुमति दिन्छ।

यस्ता धेरै कार्यहरू छन्। तिनीहरूमध्ये केही हेरौं।

एक्सेल फाइलहरू तुलना गर्ने उद्देश्य के हो?

धेरै एक्सेल फाइलहरू तुलना गर्ने कारणहरूको एक ठूलो संख्या हुन सक्छ। ढिलो वा पछि, प्रत्येक प्रयोगकर्तालाई यस्तो आवश्यकताको सामना गर्नुपरेको छ, र उहाँसँग त्यस्ता प्रश्नहरू छैनन्। उदाहरणका लागि, तपाईले फरक-फरक त्रैमासिकका दुई रिपोर्टहरूबाट डेटा तुलना गर्न सक्नुहुन्छ कि वित्तीय माथि वा तल गएको छ।

वा, वैकल्पिक रूपमा, शिक्षकले गत वर्ष र यो वर्षको विद्यार्थी समूहको संरचना तुलना गरेर कुन-कुन विद्यार्थीहरूलाई विश्वविद्यालयबाट निकालियो भनेर हेर्न आवश्यक छ।

त्यस्ता अवस्थाहरूको ठूलो संख्या हुन सक्छ। तर अभ्यासमा जाऔं, किनभने विषय एकदम जटिल छ।

एक्सेलमा 2 तालिकाहरू तुलना गर्ने सबै तरिकाहरू

विषय जटिल भए पनि सजिलो छ । हो, अचम्म नमान्नुहोस्। यो जटिल छ किनभने यो धेरै भागहरु मिलेर बनेको छ। तर यी भागहरू आफैलाई बुझ्न र प्रदर्शन गर्न सजिलो छ। तपाईं कसरी दुई एक्सेल स्प्रेडसिटहरू तुलना गर्न सक्नुहुन्छ, प्रत्यक्ष व्यवहारमा हेरौं।

समानता सूत्र र गलत-सत्य परीक्षण

निस्सन्देह, सरल विधि संग सुरु गरौं। कागजातहरू तुलना गर्ने यो विधि सम्भव छ, र एकदम व्यापक दायरा भित्र। तपाईं पाठ मान मात्र होइन, संख्यात्मक पनि तुलना गर्न सक्नुहुन्छ। र एउटा सानो उदाहरण लिऔं। मानौं हामीसँग संख्या ढाँचा कक्षहरूसँग दुई दायराहरू छन्। यो गर्नको लागि, केवल समानता सूत्र =C2=E2 लेख्नुहोस्। यदि यो बाहिर जान्छ कि तिनीहरू बराबर छन्, "TRUE" कक्षमा लेखिनेछ। यदि तिनीहरू फरक छन् भने, FALSE। त्यस पछि, तपाईंले स्वत: पूर्ण मार्कर प्रयोग गरेर सम्पूर्ण दायरामा यो सूत्र स्थानान्तरण गर्न आवश्यक छ।

अब नाङ्गो आँखाले फरक देखिन्छ।

फरक मानहरू हाइलाइट गर्दै

तपाईले एकअर्काबाट फरक मानहरू पनि बनाउन सक्नुहुन्छ जुन विशेष रंगमा हाइलाइट गरिएको छ। यो पनि एकदम सरल कार्य हो। यदि तपाईलाई दुई दायरा मानहरू वा सम्पूर्ण तालिकाहरू बीचको भिन्नताहरू फेला पार्न पर्याप्त छ भने, तपाईंले "गृह" ट्याबमा जानु पर्छ, र त्यहाँ "फेला पार्नुहोस् र हाइलाइट गर्नुहोस्" वस्तु चयन गर्नुहोस्। तपाईंले यसलाई क्लिक गर्नु अघि, तुलनाको लागि जानकारी भण्डारण गर्ने कक्षहरूको सेट हाइलाइट गर्न निश्चित हुनुहोस्। 

देखा पर्ने मेनुमा, मेनुमा क्लिक गर्नुहोस् "कक्षहरूको समूह चयन गर्नुहोस् ..."। अर्को, एउटा विन्डो खुल्नेछ जसमा हामीले मापदण्डको रूपमा रेखाहरूद्वारा भिन्नताहरू चयन गर्न आवश्यक छ।

सशर्त ढाँचा प्रयोग गरेर 2 तालिकाहरू तुलना गर्दै

सशर्त ढाँचा एक धेरै सुविधाजनक र, महत्त्वपूर्ण रूपमा, कार्यात्मक विधि हो जसले तपाईंलाई फरक वा समान मान हाइलाइट गर्ने रङ छनौट गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईंले गृह ट्याबमा यो विकल्प फेला पार्न सक्नुहुन्छ। त्यहाँ तपाईले उपयुक्त नामको साथ बटन फेला पार्न सक्नुहुन्छ र देखा पर्ने सूचीमा, "नियमहरू प्रबन्ध गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। एउटा नियम प्रबन्धक देखा पर्नेछ, जसमा हामीले "नियम सिर्जना गर्नुहोस्" मेनु चयन गर्न आवश्यक छ।

अर्को, मापदण्डको सूचीबाट, हामीले एउटा चयन गर्न आवश्यक छ जहाँ यसले भन्छ कि हामीले विशेष तरिकामा ढाँचाबद्ध हुने कक्षहरू निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्न आवश्यक छ। नियम को विवरण मा, तपाईं एक सूत्र निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ। हाम्रो अवस्थामा, यो =$C2<>$E2 हो, जस पछि हामीले "ढाँचा" बटन थिचेर हाम्रा कार्यहरू पुष्टि गर्छौं। त्यस पछि, हामी सेलको उपस्थिति सेट गर्छौं र नमूनाको साथ विशेष मिनी-विन्डो मार्फत हामीलाई मनपर्छ कि भनेर हेर्नुहोस्। 

यदि सबै कुरा उपयुक्त छ भने, "ठीक" बटन क्लिक गर्नुहोस् र कार्यहरू पुष्टि गर्नुहोस्।

सशर्त ढाँचा नियम प्रबन्धकमा, प्रयोगकर्ताले यस कागजातमा प्रभावमा रहेका सबै ढाँचा नियमहरू फेला पार्न सक्छ। 

COUNTIF प्रकार्य + तालिका तुलना नियमहरू

हामीले पहिले वर्णन गरेका सबै विधिहरू ती ढाँचाहरूका लागि सुविधाजनक छन् जसको ढाँचा समान छ। यदि तालिकाहरू पहिले अर्डर गरिएको थिएन भने, त्यसपछि उत्तम विधि भनेको प्रकार्य प्रयोग गरेर दुईवटा तालिकाहरू तुलना गर्नु हो COUNTIF र नियमहरु। 

कल्पना गरौं कि हामीसँग थोरै फरक जानकारी भएका दुई दायराहरू छन्। हामीले तिनीहरूलाई तुलना गर्ने र कुन मूल्य फरक छ भनेर बुझ्ने कार्यको सामना गरिरहेका छौं। पहिले तपाईंले यसलाई पहिलो दायरामा चयन गर्न आवश्यक छ र "घर" ट्याबमा जानुहोस्। त्यहाँ हामीले पहिले परिचित वस्तु "सशर्त ढाँचा" फेला पार्छौं। हामी एक नियम सिर्जना गर्छौं र एक सूत्र प्रयोग गर्न नियम सेट गर्छौं। 

यस उदाहरणमा, सूत्र यस स्क्रिनसटमा देखाइएको रूपमा छ।

त्यस पछि, हामीले माथि वर्णन गरे अनुसार ढाँचा सेट गर्यौं। यो प्रकार्यले सेल C1 मा रहेको मानलाई पार्स गर्छ र सूत्रमा निर्दिष्ट गरिएको दायरा हेर्छ। यो दोस्रो स्तम्भ संग मेल खान्छ। हामीले यो नियम लिनु पर्छ र यसलाई सम्पूर्ण दायरामा प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ। हुर्रे, नदोहोरिने मानहरू भएका सबै कक्षहरू हाइलाइट गरिएका छन्।

VLOOKUP प्रकार्य 2 तालिकाहरू तुलना गर्न

यस विधिमा, हामी प्रकार्यलाई विचार गर्नेछौं VPR, जसले जाँच गर्छ कि त्यहाँ दुईवटा तालिकाहरूमा कुनै मिल्दोजुल्दो छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले तलको चित्रमा देखाइएको सूत्र प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ र यसलाई तुलनाको लागि प्रयोग गरिएको सम्पूर्ण दायरामा स्थानान्तरण गर्न आवश्यक छ।

यो प्रकार्यले प्रत्येक मानमा दोहोर्याउँछ र पहिलो स्तम्भबाट दोस्रोमा कुनै नक्कलहरू छन् कि छैनन् भनी देख्छ। ठीक छ, सबै कार्यहरू प्रदर्शन गरेपछि, यो मान सेलमा लेखिएको छ। यदि यो त्यहाँ छैन भने, हामीले #N/A त्रुटि पाउँछौं, जुन स्वचालित रूपमा कुन मान मेल खाँदैन भनेर बुझ्न पर्याप्त छ।

यदि समारोह

तर्क प्रकार्य यदि - यो दुई दायरा तुलना गर्न अर्को राम्रो तरिका हो। यस विधिको मुख्य विशेषता भनेको तपाईँले तुलना गरिँदै आएको एरेको अंश मात्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, र सम्पूर्ण तालिका होइन। यसले कम्प्युटर र प्रयोगकर्ता दुवैका लागि स्रोतहरू बचत गर्छ।

एउटा सानो उदाहरण लिऔं। हामीसँग दुईवटा स्तम्भहरू छन् - A र B। हामीले तिनीहरूमा भएका केही जानकारीहरू एकअर्कासँग तुलना गर्न आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, हामीले अर्को सेवा स्तम्भ सी तयार गर्न आवश्यक छ, जसमा निम्न सूत्र लेखिएको छ।

कार्यहरू प्रयोग गर्ने सूत्र प्रयोग गर्दै IF, IFERROR и थप खुलासा तपाईं स्तम्भ A को सबै इच्छित तत्वहरूमा पुनरावृत्ति गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि स्तम्भ B मा। यदि यो स्तम्भ B र A मा फेला पर्यो भने, यसलाई सम्बन्धित कक्षमा फर्काइन्छ।

VBA म्याक्रो

म्याक्रो सबैभन्दा जटिल हो, तर दुईवटा तालिकाहरू तुलना गर्ने सबैभन्दा उन्नत विधि पनि हो। केहि तुलना विकल्प सामान्यतया VBA स्क्रिप्ट बिना सम्भव छैन। तिनीहरूले तपाईंलाई प्रक्रिया स्वचालित गर्न र समय बचत गर्न अनुमति दिन्छ। डाटा तयारीका लागि सबै आवश्यक कार्यहरू, यदि एक पटक प्रोग्राम गरियो भने, प्रदर्शन जारी रहनेछ।

समस्या समाधान गर्न को लागी, तपाइँ कुनै पनि प्रोग्राम लेख्न सक्नुहुन्छ जुन कुनै प्रयोगकर्ता हस्तक्षेप बिना डाटा तुलना गर्दछ।

एक्सेलमा फाइलहरू कसरी तुलना गर्ने

यदि प्रयोगकर्ताले आफैलाई कार्य सेट गरेको छ (राम्रो, वा उसलाई एउटा दिइएको छ) दुई फाइलहरू तुलना गर्न, त्यसपछि यो एकै पटक दुई विधिहरू द्वारा गर्न सकिन्छ। पहिलो एक विशेष प्रकार्य प्रयोग गर्दैछ। यो विधि लागू गर्न, निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्:

1. तपाईंले तुलना गर्न चाहनुभएको फाइलहरू खोल्नुहोस्।
2. ट्याब खोल्नुहोस् "दृश्य" - "विन्डो" - "छेउछेउमा हेर्नुहोस्"।

त्यस पछि, एउटा एक्सेल कागजातमा दुई फाइलहरू खोलिनेछन्।

समान विन्डोज उपकरणहरूसँग गर्न सकिन्छ। पहिले तपाईंले फरक विन्डोजमा दुई फाइलहरू खोल्न आवश्यक छ। त्यस पछि, एउटा विन्डो लिनुहोस् र यसलाई स्क्रिनको बायाँ तिर तान्नुहोस्। त्यस पछि, दोस्रो विन्डो खोल्नुहोस् र यसलाई दायाँ तिर तान्नुहोस्। त्यस पछि, दुईवटा विन्डोहरू साथसाथै हुनेछन्। 

2 एक्सेल फाइलहरू तुलना गर्न सशर्त ढाँचा

धेरै पटक कागजातहरू तुलना गर्नु भनेको तिनीहरूलाई एकअर्काको छेउमा प्रदर्शन गर्नु हो। तर केहि अवस्थामा, सशर्त ढाँचा प्रयोग गरेर यो प्रक्रिया स्वचालित गर्न सम्भव छ। यसको साथ, तपाईं पानाहरू बीच भिन्नताहरू छन् भने जाँच गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंलाई समय बचत गर्न अनुमति दिन्छ जुन अन्य उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ।

पहिले, हामीले तुलनात्मक पानाहरूलाई एउटा कागजातमा स्थानान्तरण गर्न आवश्यक छ। 

यो गर्नको लागि, तपाईंले उपयुक्त पानामा दायाँ-क्लिक गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि पप-अप मेनुमा "सार्नुहोस् वा प्रतिलिपि गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। अर्को, एक संवाद बाकस देखा पर्नेछ जसमा प्रयोगकर्ताले कागजात चयन गर्न सक्छ जसमा यो पाना सम्मिलित हुनुपर्छ।

अर्को, तपाईंले सबै भिन्नताहरू प्रदर्शन गर्न सबै इच्छित कक्षहरू चयन गर्न आवश्यक छ। यो गर्नको लागि सबैभन्दा सजिलो तरिका शीर्ष बायाँ सेलमा क्लिक गरेर, र त्यसपछि कुञ्जी संयोजन Ctrl + Shift + End थिच्नु हो।

त्यस पछि, सशर्त ढाँचा विन्डोमा जानुहोस् र नयाँ नियम सिर्जना गर्नुहोस्। मापदण्डको रूपमा, हामी एक विशेष अवस्थामा उपयुक्त सूत्र प्रयोग गर्छौं, त्यसपछि हामी ढाँचा सेट गर्छौं।

ध्यान: कक्षहरूको ठेगानाहरू अर्को पानामा भएकाहरूलाई संकेत गरिनुपर्छ। यो सूत्र इनपुट मेनु मार्फत गर्न सकिन्छ।

विभिन्न पानाहरूमा Excel मा डेटा तुलना

मानौं हामीसँग कर्मचारीहरूको सूची छ जसले उनीहरूको तलब पनि सूचीबद्ध गर्दछ। यो सूची हरेक महिना अद्यावधिक गरिन्छ। यो सूची नयाँ पानामा प्रतिलिपि गरिएको छ।

मानौं हामीले तलब तुलना गर्नुपर्छ। यस अवस्थामा, तपाइँ डेटाको रूपमा विभिन्न पानाहरूबाट तालिकाहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। हामी भिन्नताहरू हाइलाइट गर्न सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्नेछौं। सबै कुरा सरल छ।

सशर्त ढाँचाको साथ, तपाईं कर्मचारीहरूको नाम फरक क्रममा भए तापनि प्रभावकारी तुलना गर्न सक्नुहुन्छ।

एक्सेल स्प्रेडसिटमा २ पानाहरू कसरी तुलना गर्ने

दुई पानाहरूमा अवस्थित जानकारीको तुलना प्रकार्य प्रयोग गरी गरिन्छ थप खुलासा। यसको पहिलो प्यारामिटरको रूपमा, त्यहाँ मानहरूको एक जोडी छ जुन तपाईंले पानामा हेर्न आवश्यक छ जुन अर्को महिनाको लागि जिम्मेवार छ। साधारण शब्दमा, मार्च। हामीले हेरिएको दायरालाई कक्षहरूको सङ्ग्रहको रूपमा तोक्न सक्छौं जुन नाम गरिएका दायराहरूको भाग हो, जोडीहरूमा संयुक्त।

त्यसैले तपाईं दुई मापदण्ड अनुसार तार तुलना गर्न सक्नुहुन्छ - अन्तिम नाम र तलब। ठीक छ, वा कुनै अन्य, प्रयोगकर्ता द्वारा परिभाषित। फेला पार्न सकिने सबै मिल्दोहरूको लागि, सूत्र प्रविष्ट गरिएको कक्षमा संख्या लेखिएको छ। Excel को लागि, यो मान सधैं सत्य हुनेछ। त्यसकारण, ढाँचालाई ती कक्षहरूमा लागू गर्नको लागि जुन फरक थियो, तपाईंले यो मानलाई प्रतिस्थापन गर्न आवश्यक छ झुटो, प्रकार्य प्रयोग गरेर =NOT().

स्प्रेडसिट तुलना उपकरण

एक्सेलसँग विशेष उपकरण छ जसले तपाईंलाई स्प्रेडसिटहरू तुलना गर्न र स्वचालित रूपमा परिवर्तनहरू हाइलाइट गर्न अनुमति दिन्छ। 

यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि यो उपकरण केवल ती प्रयोगकर्ताहरूको लागि उपलब्ध छ जसले व्यावसायिक प्लस अफिस सुइटहरू खरिद गरेका छन्।

तपाईं यसलाई सीधै "घर" ट्याबबाट "फाइल तुलना गर्नुहोस्" वस्तु चयन गरेर खोल्न सक्नुहुन्छ।

त्यस पछि, एउटा संवाद बक्स देखा पर्नेछ जसमा तपाईंले पुस्तकको दोस्रो संस्करण चयन गर्न आवश्यक छ। तपाईले यो पुस्तक रहेको इन्टरनेट ठेगाना पनि प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।

हामीले कागजातका दुई संस्करणहरू चयन गरेपछि, हामीले ठीक कुञ्जीसँग हाम्रा कार्यहरू पुष्टि गर्न आवश्यक छ।

केही अवस्थामा, त्रुटि उत्पन्न हुन सक्छ। यदि यो देखिन्छ भने, यसले संकेत गर्न सक्छ कि फाइल पासवर्ड सुरक्षित छ। तपाईंले ठीक क्लिक गरेपछि, तपाईंलाई यसलाई प्रविष्ट गर्न प्रेरित गरिनेछ। 

तुलना उपकरण एउटै विन्डो भित्र एक अर्काको छेउमा दुई एक्सेल स्प्रेडसिट जस्तो देखिन्छ। जानकारी थपिएको, हटाइयो, वा सूत्रमा परिवर्तन भएको छ (साथै अन्य प्रकारका कार्यहरू) मा निर्भर गर्दै, परिवर्तनहरू विभिन्न रंगहरूमा हाइलाइट गरिएका छन्। 

तुलना परिणाम कसरी व्याख्या गर्ने

यो धेरै सरल छ: विभिन्न प्रकारका भिन्नताहरू विभिन्न रंगहरूद्वारा संकेत गरिएका छन्। ढाँचाले कक्ष भर्ने र पाठ आफैंमा विस्तार गर्न सक्छ। त्यसोभए, यदि सेलमा डाटा प्रविष्ट गरिएको थियो भने, भरण हरियो छ। यदि केहि अस्पष्ट हुन्छ भने, सेवा आफैमा प्रतीकहरू छन् जसले कुन प्रकारको परिवर्तनलाई कुन रंगमा हाइलाइट गरिएको छ भनेर देखाउँछ।