Excel मा SUMIF प्रकार्य र धेरै सर्तहरू द्वारा योग

एक्सेल एक अविश्वसनीय कार्यात्मक कार्यक्रम हो। बिल्ट-इन सुविधा सेट पनि लगभग कुनै पनि कार्य पूरा गर्न पर्याप्त छ। र मानकहरू बाहेक, धेरैलाई परिचित, त्यहाँ ती पनि छन् जुन थोरै मानिसहरूले सुनेका छन्। तर एकै समयमा, तिनीहरू उपयोगी हुन बन्द गर्दैनन्। तिनीहरूसँग एक संकीर्ण विशेषज्ञता छ, र तिनीहरूको लागि सधैं आवश्यक छैन। तर यदि तपाइँ तिनीहरूको बारेमा जान्नुहुन्छ भने, त्यसपछि एक महत्वपूर्ण क्षणमा तिनीहरू धेरै उपयोगी हुन सक्छन्।

आज हामी त्यस्ता प्रकार्यहरू मध्ये एक बारे कुरा गर्नेछौं - SUMMESLIMN.

यदि प्रयोगकर्ताले निश्चित मापदण्डहरूमा फोकस गर्दै, धेरै मानहरू संक्षेप गर्ने कार्यको सामना गरिरहेको छ भने, यो प्रकार्य प्रयोग गर्न आवश्यक छ। SUMMESLIMN। यो प्रकार्य प्रयोग गर्ने सूत्रले यी सर्तहरूलाई तर्कको रूपमा लिन्छ, त्यसपछि तिनीहरूलाई भेट्ने मानहरूको योगफल दिन्छ, र त्यसपछि फेला पारेको मान सेलमा प्रविष्ट गरिन्छ जसमा यो लेखिएको छ। 

SUMIFS प्रकार्य विस्तृत विवरण

समारोह विचार गर्नु अघि SUMMESLIMN, तपाईंले पहिले बुझ्नु पर्छ कि यसको सरल संस्करण के हो - सुमेस्ली, किनकि यो यसमा छ कि हामीले विचार गरिरहेको प्रकार्य आधारित छ। हामी मध्ये प्रत्येक सायद दुईवटा प्रकार्यहरूसँग परिचित छौं जुन प्राय: प्रयोग गरिन्छ - SUM (मानहरूको योगफल निकाल्छ) र यदि (निर्दिष्ट अवस्था विरुद्ध मान परीक्षण गर्दछ)।

यदि तपाइँ तिनीहरूलाई संयोजन गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ अर्को प्रकार्य प्राप्त गर्नुहुन्छ - सुमेस्ली, जसले प्रयोगकर्ता-निर्दिष्ट मापदण्ड विरुद्ध डाटा जाँच गर्दछ र ती मापदण्डहरू पूरा गर्ने संख्याहरू मात्र जोड्छ। यदि हामी एक्सेलको अंग्रेजी संस्करणको बारेमा कुरा गर्छौं भने, यो प्रकार्यलाई SUMIF भनिन्छ। सरल शब्दहरूमा, -भाषा नाम अंग्रेजी-भाषाको प्रत्यक्ष अनुवाद हो। यो प्रकार्य विभिन्न उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ। विशेष गरी, यसलाई वैकल्पिक रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ VPR, अर्थात्, लेख्नुहोस्

कार्य बीच मुख्य भिन्नता SUMMESLIMN  सामान्य प्रकार्यबाट सुमेस्ली धेरै मापदण्डहरू प्रयोग गरिन्छ। यसको सिन्ट्याक्स पहिलो नजर मा एकदम जटिल छ, तर नजिकको परीक्षा मा, यो यो प्रकार्य को तर्क धेरै सरल छ भनेर बाहिर जान्छ। पहिले तपाईंले दायरा चयन गर्न आवश्यक छ जहाँ डाटा जाँच गरिनेछ, र त्यसपछि विश्लेषण प्रदर्शन गरिने अनुपालनको लागि सर्तहरू सेट गर्नुहोस्। र यस्तो अपरेशन अवस्था को एक एकदम ठूलो संख्या लागि प्रदर्शन गर्न सकिन्छ।

वाक्य रचना आफै हो:

SUMIFS(sum_range, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], …)

उपयुक्त ठाउँहरूमा यो एक विशेष मामला मा उपयुक्त कक्ष को arrays राख्न आवश्यक छ। 

थप विवरणमा तर्कहरू हेरौं:

1. योग दायरा। यो तर्क, साथै सर्त १ र सर्त १ को दायरा आवश्यक छ। यो सेलहरूको सेट हो जसलाई संक्षेप गर्न आवश्यक छ।
2. अवस्था_ दायरा १। यो दायरा हो जहाँ अवस्था जाँच गरिनेछ। यसलाई अर्को तर्कसँग जोडिएको छ - सर्त १। मापदण्ड अनुरूप मानहरूको योगलाई अघिल्लो तर्कमा निर्दिष्ट कक्षहरू भित्र गरिन्छ।
3. अवस्था १. यो तर्कले मापदण्डहरू विरुद्ध जाँच गर्न निर्दिष्ट गर्दछ। यो सेट गर्न सकिन्छ, उदाहरणका लागि, यस तरिकामा: "> 1"।
4. सर्त दायरा 2, अवस्था 2... यहाँ, निम्न सर्तहरू समान रूपमा सेट गरिएको छ। यदि केहि सर्तहरू भन्दा बढी निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ भने, शर्त दायरा 3 र सर्त 3 ​​तर्कहरू थपिएका छन्। वाक्य रचना निम्न तर्कहरूको लागि समान छ।

प्रकार्यले अधिकतम 127 जोडी सर्त र दायराहरूको प्रशोधन गर्न अनुमति दिन्छ। 

तपाइँ यसलाई एकै पटक धेरै क्षेत्रमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ (हामी केहि मात्र दिनेछौं, सूची वास्तवमा अझ लामो छ):

1. लेखा। उदाहरण को लागी, यो प्रकार्य प्रयोग गर्न राम्रो छ SUMMESLIMN उदाहरणका लागि, एक निश्चित रकम भन्दा बढी खर्चको लागि त्रैमासिक द्वारा सारांश रिपोर्टहरू सिर्जना गर्न। वा निश्चित मूल्य वर्गबाट ​​एउटा उत्पादनमा रिपोर्ट सिर्जना गर्नुहोस्।
2. बिक्री व्यवस्थापन। यहाँ पनि प्रकार्य धेरै उपयोगी हुन सक्छ। उदाहरण को लागी, हामी एक निश्चित समयमा एक निश्चित ग्राहक लाई बेचिएको सामान को लागत मात्र संक्षेप को कार्य संग सामना गर्दै छ। र यस्तो अवस्थामा, समारोह SUMMESLIMN धेरै सहयोगी हुन सक्छ।
3. शिक्षा। आज हामी यस क्षेत्रबाट थप व्यावहारिक उदाहरणहरू दिनेछौं। विशेष गरी, तपाइँ यसलाई विद्यार्थी ग्रेडहरूको सारांश प्राप्त गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं एकल विषय वा व्यक्तिगत ग्रेडको लागि छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। एक व्यक्तिले तुरुन्तै धेरै मापदण्डहरू सेट गर्न सक्छ जसद्वारा मूल्याङ्कन चयन गरिनेछ, जुन धेरै सुविधाजनक छ र धेरै समय बचत गर्न सक्छ।

तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, यस प्रकार्यको लागि अनुप्रयोगहरूको दायरा धेरै फराकिलो छ। तर यो उनको मात्र योग्यता होइन। यस सुविधाका केही थप फाइदाहरू हेरौं:

1. धेरै मापदण्डहरू सेट गर्ने क्षमता। यो किन फाइदा छ? तपाईं सामान्य प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ सुमेस्ली! र सबै किनभने यो सुविधाजनक छ। प्रत्येक मापदण्डको लागि अलग-अलग गणनाहरू गर्न आवश्यक छैन। सबै कार्यहरू पहिले नै, पहिले नै प्रोग्राम गर्न सकिन्छ। डाटा तालिका कसरी गठन हुनेछ। यो एक महान समय बचत छ।
2. स्वचालन। आधुनिक युग स्वचालनको युग हो । केवल व्यक्ति जसले आफ्नो कामलाई सही तरिकाले स्वचालित गर्न जान्दछन्, उसले धेरै कमाउन सक्छ। यसैले एक्सेल र प्रकार्य मास्टर गर्ने क्षमता SUMMESLIMN विशेष गरी, करियर निर्माण गर्न चाहने कुनै पनि व्यक्तिको लागि धेरै महत्त्वपूर्ण छ। एउटा प्रकार्य जान्नले तपाईंलाई एकैचोटि धेरै कार्यहरू गर्न अनुमति दिन्छ। र यहाँ हामी यस सुविधाको अर्को फाइदामा जान्छौं।
3. समय बचत। केवल यस तथ्यको कारणले कि एक प्रकार्यले एकैचोटि धेरै कार्यहरू गर्दछ।
4. सादगी। यस तथ्यको बावजुद सिन्ट्याक्स यसको भारीपनको कारणले गर्दा पहिलो नजरमा धेरै भारी छ, वास्तवमा, यस प्रकार्यको तर्क धेरै सरल छ। पहिले, डेटाको दायरा चयन गरिएको छ, त्यसपछि मानहरूको दायरा, जुन निश्चित शर्तको अनुपालनको लागि जाँच गरिनेछ। र निस्सन्देह, अवस्था आफैं पनि निर्दिष्ट हुनुपर्छ। र धेरै पटक। वास्तवमा, यो प्रकार्य केवल एक तार्किक निर्माणमा आधारित छ, जसले यसलाई प्रसिद्ध भन्दा सरल बनाउँछ VPR यो एउटै उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ भन्ने तथ्यको बावजुद, मापदण्डको ठूलो संख्यालाई पनि ध्यानमा राख्दै। 

SUMIFS प्रकार्य प्रयोग गर्ने सुविधाहरू

यस प्रकार्य प्रयोग गर्ने धेरै सुविधाहरू छन् जुन तपाईंले ध्यान दिनु आवश्यक छ। सबै भन्दा पहिले, यो प्रकार्यले पाठ स्ट्रिङ वा नलहरू भएका दायराहरूलाई बेवास्ता गर्छ, किनभने यी डेटा प्रकारहरूलाई अंकगणितीय ढाँचामा सँगै थप्न सकिँदैन, केवल स्ट्रिङहरू जस्तै जोडिएको हुन्छ। यो प्रकार्यले यो गर्न सक्दैन। तपाईंले निम्न सर्तहरूमा पनि ध्यान दिन आवश्यक छ:

1. तपाईले यी प्रकारका मानहरूलाई कक्षहरू चयन गर्नका लागि सर्तहरूको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ तिनीहरूमा समावेश मानहरू थप्नका लागि: संख्यात्मक मानहरू, बुलियन अभिव्यक्तिहरू, सेल सन्दर्भहरू, र यस्तै। 
2. यदि पाठ, तार्किक अभिव्यक्ति वा गणितीय संकेतहरू जाँच गरिँदैछ भने, त्यस्ता मापदण्डहरू उद्धरणहरू मार्फत निर्दिष्ट गरिन्छ।
3. 255 वर्णहरू भन्दा लामो सर्तहरू प्रयोग गर्न सकिँदैन।
4. वाइल्डकार्डहरू प्रयोग गरेर मानहरू चयन गर्न अनुमानित मापदण्डहरू प्रयोग गर्न सम्भव छ। प्रश्न चिन्ह एउटै वर्ण बदल्न प्रयोग गरिन्छ, र गुणन चिन्ह (तारांकन) धेरै वर्णहरू प्रतिस्थापन गर्न आवश्यक छ। 
5. बुलियन मानहरू जो योग दायरामा छन् तिनीहरूको प्रकार अनुसार स्वचालित रूपमा संख्यात्मक मानहरूमा रूपान्तरण हुन्छन्। यसरी, मान "TRUE" एक मा परिणत हुन्छ, र "FALSE" - शून्यमा। 
6. यदि #VALUE! त्रुटि सेलमा देखिन्छ, यसको मतलब सर्त र योग दायरामा कक्षहरूको संख्या फरक छ। तपाईंले यी तर्कहरूको आकारहरू समान छन् भनी सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ। 

SUMIFS प्रकार्य प्रयोग गर्ने उदाहरणहरू

समारोह SUMMESLIMN यो पहिलो नजर मा देखिन्छ जस्तो जटिल छैन, यो बाहिर जान्छ। तर थप स्पष्टताको लागि, तपाईंले प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने केही व्यावहारिक उदाहरणहरू हेरौं SUMMESLIMN। यसले विषयलाई बुझ्न धेरै सजिलो बनाउनेछ।

सर्त योग गतिशील दायरा

त्यसैले पहिलो उदाहरणबाट सुरु गरौं। मानौं हामीसँग एउटा तालिका छ जसमा विद्यार्थीहरूले कुनै विशेष विषयमा पाठ्यक्रमसँग कसरी सामना गर्छन् भन्ने जानकारी समावेश गर्दछ। त्यहाँ ग्रेड को एक सेट छ, प्रदर्शन 10-बिन्दु स्केल मा मूल्याङ्कन गरिन्छ। कार्य भनेको ती विद्यार्थीहरूको परीक्षाको लागि ग्रेड पत्ता लगाउनु हो जसको अन्तिम नाम A अक्षरबाट सुरु हुन्छ, र उनीहरूको न्यूनतम स्कोर 5 हो।

तालिका यस्तो देखिन्छ।

हामीलाई माथि वर्णन गरिएको मापदण्डमा आधारित कुल स्कोर गणना गर्नको लागि, हामीले निम्न सूत्र लागू गर्न आवश्यक छ।

थप विवरणमा तर्कहरू वर्णन गरौं:

1. C3:C14 हाम्रो समेशन दायरा हो। हाम्रो अवस्थामा, यो अवस्था दायरा संग मेल खान्छ। यसबाट रकम गणना गर्न प्रयोग हुने बिन्दुहरू चयन गरिनेछ, तर हाम्रो मापदण्ड अन्तर्गत पर्नेहरू मात्र।
2. ">5" हाम्रो पहिलो शर्त हो।
3. B3:B14 दोस्रो समेशन दायरा हो जुन दोस्रो मापदण्डसँग मेल खाने प्रक्रियामा छ। हामी देख्छौं कि योग दायरा संग कुनै संयोग छैन। यसबाट हामी निष्कर्षमा पुग्छौं कि योगको दायरा र अवस्थाको दायरा समान हुन सक्छ वा नहुन सक्छ। 
4. "A*" दोस्रो दायरा हो, जसले ती विद्यार्थीहरूको लागि मात्र अंकहरूको चयन निर्दिष्ट गर्दछ जसको अन्तिम नाम A बाट सुरु हुन्छ। हाम्रो सन्दर्भमा, तारा चिन्हको अर्थ कुनै पनि वर्णहरूको संख्या हो। 

गणना पछि, हामी निम्न तालिका प्राप्त गर्छौं।

तपाईले देख्न सक्नुहुने रूपमा, सूत्रले गतिशील दायरामा र प्रयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट सर्तहरूमा आधारित मानहरूको संक्षेप गर्दछ।

एक्सेलमा शर्त द्वारा चयन योग

अब मानौं कि हामीले गत त्रैमासिक अवधिमा कुन देशहरूमा कुन सामानहरू पठाइयो भन्ने जानकारी प्राप्त गर्न चाहन्छौं। त्यस पछि, जुलाई र अगस्टको लागि ढुवानीबाट कुल राजस्व पत्ता लगाउनुहोस्।

तालिका आफैं यस्तो देखिन्छ। 

अन्तिम परिणाम निर्धारण गर्न, हामीलाई यस्तो सूत्र चाहिन्छ।

=(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=июнь»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)+(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=август»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)))

यो सूत्र द्वारा गरिएको गणना को परिणाम को रूप मा, हामी निम्न परिणाम प्राप्त।

ध्यान! हामीले केवल दुई मापदण्ड प्रयोग गरे तापनि यो सूत्र धेरै ठूलो देखिन्छ। यदि डेटा दायरा समान छ भने, तपाइँ तल देखाइए अनुसार, सूत्रको लम्बाइ घटाउन सक्नुहुन्छ।

SUMIFS प्रकार्यले धेरै सर्तहरूमा मानहरू जोड्छ

अब बुझाउन अर्को उदाहरण दिऔं। यस अवस्थामा, तालिका अघिल्लो अवस्थामा जस्तै रहन्छ। 

हामी निम्न सूत्र प्रयोग गर्छौं (तर हामी यसलाई एरे सूत्रको रूपमा लेख्छौं, त्यो हो, हामी यसलाई CTRL + SHIFT + ENTER कुञ्जी संयोजन मार्फत प्रविष्ट गर्छौं)।

=СУММ(СУММЕСЛИМН(D2:D14;B2:B14;»Товар_1″;C2:C14;{«Китай»;»Грузия»}))

समारोह पछि SUMMESLIMN सूत्रमा तोकिएको मापदण्डमा आधारित मानहरूको एर्रेको योगफल हुनेछ (अर्थात, चीन र जर्जियाका देशहरू), नतिजाको सरणीलाई सामान्य प्रकार्यद्वारा सारिएको छ। SUM, जुन एरे सूत्रको रूपमा लेखिएको छ।

यदि सर्तहरू एक भन्दा बढी जोडीको लागि एरे स्थिरताको रूपमा पारित गरियो भने, सूत्रले गलत परिणाम दिनेछ।

अब योगफल भएको तालिकामा हेरौं।

तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, हामी सफल भएका छौं। तपाई पक्कै पनि सफल हुनुहुनेछ। यस क्षेत्रमा ठूलो सफलता। यो एक धेरै सरल प्रकार्य हो जुन एक व्यक्ति जसले भर्खरै एक्सेल सिक्ने बाटोमा पाइला राखेको छ बुझ्न सक्छ। र हामीलाई पहिले नै थाहा छ कि प्रकार्य SUMMESLIMN तपाईंलाई लेखादेखि शिक्षासम्मको गतिविधिको कुनै पनि क्षेत्रमा प्रभावकारी हुन अनुमति दिन्छ। यदि तपाइँ माथि वर्णन नगरिएको कुनै अन्य क्षेत्रमा क्यारियर निर्माण गर्दै हुनुहुन्छ भने, यो सुविधाले अझै पनि तपाइँलाई पैसा कमाउन मद्दत गर्नेछ। यही कारणले उनी मूल्यवान छिन्।

सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा, यसले तपाईंलाई समय बचत गर्न अनुमति दिन्छ, जुन दुर्भाग्यवश, सीमित स्रोत हो। यस्तो देखिन्छ कि त्यहाँ दुई प्रकार्यहरू लागू गर्न केही सेकेन्डहरू छन्, तर जब तपाईंले धेरै संख्यामा दोहोरिने अपरेसनहरू गर्नुपर्दछ, तब यी सेकेन्डहरूले अरू केहीमा खर्च गर्न सकिने घण्टाहरू थप्छन्। त्यसैले हामी तपाईंलाई यो सुविधा प्रयोग गरेर अभ्यास गर्न सिफारिस गर्छौं। यसबाहेक, यो अविश्वसनीय सरल छ।