एक्सेलमा सशर्त ढाँचा

एक्सेलमा सशर्त ढाँचाले स्वचालित रूपमा यसको सामग्रीको आधारमा सेलको रूप परिवर्तन गर्दछ। उदाहरणका लागि, तपाईंले अमान्य मानहरू समावेश गर्ने रातो कक्षहरूलाई हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ। यो पाठ सशर्त ढाँचामा केन्द्रित हुनेछ, Excel मा सबैभन्दा रोचक र उपयोगी उपकरणहरू मध्ये एक।

कल्पना गर्नुहोस् कि तपाईंसँग डेटाको हजार पङ्क्तिहरू भएको एक्सेल पाना छ। मलाई लाग्छ कि यो सबै जानकारी को बीच ढाँचा वा आवश्यक डाटा बुझ्न धेरै गाह्रो हुनेछ। चार्ट र स्पार्कलाइनहरू जस्तै, सशर्त ढाँचाले तपाईंलाई जानकारी कल्पना गर्न र पढ्न सजिलो बनाउन मद्दत गर्दछ।

सशर्त ढाँचा बुझ्दै

एक्सेलमा सशर्त ढाँचाले तपाईंलाई तिनीहरूमा समावेश मानहरूमा आधारित कक्षहरूलाई स्वचालित रूपमा ढाँचा गर्न दिन्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले सशर्त ढाँचा नियमहरू सिर्जना गर्न आवश्यक छ। नियम यस्तो लाग्न सक्छ: "यदि मूल्य $ 2000 भन्दा कम छ भने, सेलको रंग रातो छ।" यो नियम प्रयोग गरेर, तपाईले तुरुन्तै $2000 भन्दा कम मानहरू भएका कक्षहरू पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ।

सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गर्नुहोस्

निम्न उदाहरणमा, एक्सेल कार्यपत्रले पछिल्लो 4 महिनाको बिक्री डेटा समावेश गर्दछ। मानौं हामी जान्न चाहन्छौं कि कुन विक्रेताहरूले आफ्नो मासिक बिक्री लक्ष्य पूरा गर्दैछन् र कुन होइनन्। योजना पूरा गर्न, तपाईंले प्रति महिना $ 4000 भन्दा बढी बेच्न आवश्यक छ। एक सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गरौं जसले तालिकामा $ 4000 भन्दा बढी मूल्यको साथ सबै कक्षहरू चयन गर्नेछ।

1. तपाईले जाँच गर्न चाहनु भएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। हाम्रो अवस्थामा, यो दायरा B2:E9 हो।
2. उन्नत ट्याबमा गृहपृष्ठ प्रेस आदेश ससर्त स्वरूपण। ड्रपडाउन मेनु देखा पर्नेछ।
3. इच्छित सशर्त ढाँचा नियम चयन गर्नुहोस्। हामी कक्षहरू हाइलाइट गर्न चाहन्छौं जसको मूल्य थप जानकारी $ 4000।
4. एक संवाद बक्स देखा पर्नेछ। आवश्यक मान प्रविष्ट गर्नुहोस्। हाम्रो मामला मा, यो 4000.
5. ड्रप-डाउन सूचीबाट ढाँचा शैली निर्दिष्ट गर्नुहोस्। हामी छनोट गर्नेछौं हरियो फिल र गाढा हरियो पाठ… तब थिच्नुहोस् OK.
6. सशर्त ढाँचा चयन गरिएका कक्षहरूमा लागू हुनेछ। अब तपाइँ सजिलै देख्न सक्नुहुन्छ कि कुन विक्रेताहरूले $ 4000 को मासिक योजना पूरा गरेका छन्।

तपाईले धेरै सशर्त ढाँचा नियमहरू एकैचोटि कक्षहरूको एउटै दायरामा लागू गर्न सक्नुहुन्छ, जसले तपाईंलाई थप लचिलो र तपाईंलाई आवश्यक जानकारीको कल्पना गर्न अनुमति दिन्छ।

सशर्त ढाँचा हटाउनुहोस्

1. पुश आदेश ससर्त स्वरूपण। ड्रपडाउन मेनु देखा पर्नेछ।
2. वस्तुमा माउस सूचक सार्नुहोस् नियमहरू मेटाउनुहोस् र तपाईले हटाउन चाहनुहुने नियमहरू चयन गर्नुहोस्। हाम्रो उदाहरणमा, हामी छनौट गर्नेछौं सम्पूर्ण पानाबाट नियमहरू हटाउनुहोस्कार्यपत्रमा सबै सशर्त ढाँचा हटाउन।
3. सशर्त ढाँचा हटाइनेछ।

तपाईं वस्तु चयन गर्न सक्नुहुन्छ नियम व्यवस्थापनयस कार्यपत्रमा वा चयनमा सिर्जना गरिएका सबै सशर्त ढाँचा नियमहरू हेर्न। सशर्त ढाँचा नियम प्रबन्धकले तपाईंलाई अनुकूलन नियमहरू सम्पादन गर्न वा मेटाउन अनुमति दिन्छ। यो विशेष गरी उपयोगी छ यदि तपाईंले एउटै पानामा धेरै नियमहरू सिर्जना गर्नुभएको छ।

पूर्वनिर्धारित सशर्त ढाँचा शैलीहरू

एक्सेल पूर्वनिर्धारित शैलीहरूको सेटको साथ आउँछ जुन तपाईंले आफ्नो डेटामा सशर्त ढाँचा छिटो लागू गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तिनीहरू तीन कोटिहरूमा समूहबद्ध छन्:

1. Гहिस्टोग्रामहरू स्ट्याक्ड चार्टको रूपमा प्रत्येक कक्षमा थपिएका तेर्सो बारहरू हुन्।
2. रङ स्केलहरू तिनीहरूको मानहरूमा आधारित प्रत्येक कक्षको रंग परिवर्तन गर्नुहोस्। प्रत्येक रङ स्केलले दुई वा तीन रङ ढाँचा प्रयोग गर्दछ। उदाहरणका लागि, रातो-पहेँलो-हरियो रंग स्केलमा, अधिकतम मानहरू रातोमा हाइलाइट गरिन्छ, औसत मानहरू पहेंलोमा, र न्यूनतम मानहरू हरियोमा।
3. आइकन सेटs तिनीहरूको मानहरूमा आधारित प्रत्येक कक्षमा विशेष आइकनहरू थप्नुहोस्।

पूर्वनिर्धारित शैलीहरू प्रयोग गर्दै

1. सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गर्न कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
2. पुश आदेश ससर्त स्वरूपण। ड्रपडाउन मेनु देखा पर्नेछ।
3. आफ्नो माउसलाई इच्छित कोटीमा होभर गर्नुहोस्, र त्यसपछि पूर्व निर्धारित शैली चयन गर्नुहोस्।
4. सशर्त ढाँचा चयन गरिएका कक्षहरूमा लागू हुनेछ।