एक्सेलमा CSV रूपान्तरण: एक्सेल स्प्रेडसिटमा CSV फाइलहरू कसरी आयात गर्ने

यस लेखमा, तपाईंले CSV फाइललाई एक्सेलमा रूपान्तरण गर्ने २ सजिलो तरिकाहरू फेला पार्नुहुनेछ। थप रूपमा, तपाईले एक्सेलमा धेरै CSV फाइलहरू कसरी आयात गर्ने र CSV फाइलको डाटाको अंश एक्सेल पानामा सही रूपमा प्रदर्शन नगर्ने अवस्थाहरूसँग कसरी व्यवहार गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ।

भर्खरै, हामीले CSV (अल्पविराम-विभाजित मानहरू) ढाँचाका सुविधाहरू अध्ययन गर्न थाल्यौं र विभिन्न एक्सेल फाइललाई CSV मा रूपान्तरण गर्ने तरिकाहरू। आज हामी उल्टो प्रक्रिया गर्न जाँदैछौं - एक्सेलमा CSV आयात गर्दै।

यस लेखले तपाइँलाई Excel मा CSV कसरी खोल्ने र एकै समयमा धेरै CSV फाइलहरू कसरी आयात गर्ने भनेर देखाउनेछ। हामी सम्भावित कमजोरीहरू पनि पहिचान गर्नेछौं र सबैभन्दा प्रभावकारी समाधानहरू प्रस्ताव गर्नेछौं।

• कसरी एक्सेलमा CSV रूपान्तरण गर्ने
• CSV लाई एक्सेलमा रूपान्तरण गर्दै: समस्या र समाधानहरू

कसरी एक्सेलमा CSV रूपान्तरण गर्ने

यदि तपाइँ तपाइँको कम्पनीको डाटाबेसबाट एक्सेल पानामा केहि जानकारी तान्न आवश्यक छ भने, दिमागमा आउने पहिलो विचार डाटाबेसलाई CSV फाइलमा निर्यात गर्ने र त्यसपछि CSV फाइल एक्सेलमा आयात गर्ने हो।

CSV लाई एक्सेलमा रूपान्तरण गर्ने 3 तरिकाहरू छन्: तपाइँ विस्तारको साथ फाइल खोल्न सक्नुहुन्छ । Csv सीधै Excel मा, Windows Explorer मा फाइल डबल-क्लिक गर्नुहोस्, वा बाह्य डेटा स्रोतको रूपमा Excel मा CSV आयात गर्नुहोस्। निम्नमा, म यी तीन विधिहरू विस्तार गर्नेछु र तिनीहरूमध्ये प्रत्येकका फाइदा र बेफाइदाहरू औंल्याउँछु।

• विधि १: एक्सेलमा CSV फाइल खोल्नुहोस्
• विधि २: विन्डोज एक्सप्लोरर प्रयोग गरेर एक्सेलमा CSV फाइल खोल्नुहोस्
• विधि ३: एक्सेलमा CSV आयात गर्नुहोस्

एक्सेलमा CSV फाइल कसरी खोल्ने

यदि CSV फाइल अर्को कार्यक्रममा सिर्जना गरिएको थियो भने, तपाइँ सधैँ आदेश प्रयोग गरेर यसलाई एक्सेल कार्यपुस्तिकाको रूपमा खोल्न सक्नुहुन्छ खुला (खुला)।

नोट: एक्सेलमा CSV फाइल खोल्दा फाइल ढाँचा परिवर्तन हुँदैन। अर्को शब्दमा, CSV फाइललाई एक्सेल फाइल (.xls वा .xlsx ढाँचा) मा रूपान्तरण गरिने छैन, यसले यसको मूल प्रकार (.csv वा .txt) कायम राख्नेछ।

1. माइक्रोसफ्ट एक्सेल, ट्याब सुरु गर्नुहोस् गृहपृष्ठ (घर) क्लिक गर्नुहोस् खुला (खुला)।
2. एक संवाद बक्स देखा पर्नेछ खुला (कागजात खोल्दै), तल्लो दायाँ कुनामा ड्रप-डाउन सूचीमा, चयन गर्नुहोस् पाठ फाईलहरू (पाठ फाइलहरू)।
3. Windows Explorer मा CSV फाइल फेला पार्नुहोस् र यसलाई डबल-क्लिक गरेर खोल्नुहोस्।

यदि तपाईंले CSV फाइल खोल्नुभयो भने, Excel ले यसलाई नयाँ Excel कार्यपुस्तिकामा डाटा घुसाएर तुरुन्तै खोल्नेछ। यदि तपाईंले टेक्स्ट फाइल (.txt) खोल्नुभयो भने, एक्सेलले टेक्स्ट इम्पोर्ट विजार्ड सुरु गर्नेछ। एक्सेलमा CSV आयात गर्दै यस बारे थप पढ्नुहोस्।

नोट: जब Microsoft Excel ले CSV फाइल खोल्छ, यसले डेटाको प्रत्येक स्तम्भ कसरी आयात गर्ने भन्ने कुरा पत्ता लगाउन पूर्वनिर्धारित ढाँचा सेटिङहरू प्रयोग गर्छ।

यदि डेटा निम्न वस्तुहरू मध्ये कम्तिमा एकसँग मेल खान्छ भने, त्यसपछि पाठ आयात विजार्ड प्रयोग गर्नुहोस्:

• CSV फाइलले विभिन्न सीमांककहरू प्रयोग गर्दछ;
• CSV फाइलले विभिन्न मिति ढाँचाहरू प्रयोग गर्दछ;
• तपाइँ डेटा रूपान्तरण गर्दै हुनुहुन्छ जसमा अगाडि शून्य संख्याहरू समावेश छन्, र तपाइँ त्यो शून्य राख्न चाहनुहुन्छ;
• तपाइँ पूर्वावलोकन गर्न चाहानुहुन्छ कि कसरी CSV फाइलबाट डाटा Excel मा आयात गरिनेछ;
• तपाईं आफ्नो काममा थप लचकता चाहनुहुन्छ।

एक्सेललाई टेक्स्ट इम्पोर्ट विजार्ड लन्च गर्नको लागि, तपाइँ या त फाइल एक्सटेन्सन बाट परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ । Csv on .txt (फाइल खोल्नु अघि), वा तल वर्णन गरिए अनुसार एक्सेलमा CSV आयात गर्नुहोस्।

Windows Explorer प्रयोग गरेर CSV फाइल कसरी खोल्ने

यो Excel मा CSV खोल्ने सबैभन्दा छिटो तरिका हो। Windows Explorer मा, फाइलमा डबल क्लिक गर्नुहोस् । Csv, र यो नयाँ एक्सेल कार्यपुस्तिकाको रूपमा खुल्नेछ।

यद्यपि, यो विधिले मात्र काम गर्नेछ यदि Microsoft Excel फाइलहरू खोल्नको लागि पूर्वनिर्धारित कार्यक्रमको रूपमा सेट गरिएको छ। । Csv। यदि त्यसो हो भने, तपाईंले फाइल नामको छेउमा Windows Explorer मा परिचित प्रतिमा देख्नुहुनेछ।

यदि एक्सेल पूर्वनिर्धारित कार्यक्रम होइन भने, तपाइँ यसलाई कसरी ठीक गर्न सक्नुहुन्छ यहाँ छ:

1. कुनै पनि फाइलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् । Csv Windows Explorer मा र खुल्ने सन्दर्भ मेनुमा क्लिक गर्नुहोस् संग खोल्नुहोस् (को साथ खोल्नुहोस्) > पूर्वनिर्धारित कार्यक्रम छान्नुहोस् (कार्यक्रम चयन गर्नुहोस्)।
2. चयन एक्सेल सिफारिस गरिएका कार्यक्रमहरूको सूचीमा, विकल्पको लागि चेकमार्क छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस् सँधै चयन गरिएको कार्यक्रम प्रयोग गर्नुहोस् यस प्रकारको फाइल खोल्नुहोस् (यस प्रकारको फाइलको लागि सधैं चयन गरिएको अनुप्रयोग प्रयोग गर्नुहोस्) र क्लिक गर्नुहोस् OK.

एक्सेलमा CSV कसरी आयात गर्ने

यसरी तपाईले फाइलबाट डाटा आयात गर्न सक्नुहुन्छ । Csv अवस्थित वा नयाँ एक्सेल पानामा। अघिल्लो दुई विधिहरूको विपरीत, यसले एक्सेलमा CSV मात्र खोल्दैन, तर यसले ढाँचालाई रूपान्तरण गर्दछ । Csv в । Xlsx (यदि तपाइँ एक्सेल 2007, 2010 वा 2013 प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ) वा .xls (एक्सेल 2003 र अघिल्लो संस्करणहरूमा)।

1. इच्छित एक्सेल पाना खोल्नुहोस् र सेलमा क्लिक गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ फाइलबाट डाटा आयात गर्न चाहनुहुन्छ । Csv or .txt.
2. उन्नत ट्याबमा तथ्याङ्क (डेटा) खण्डमा बाह्य डाटा प्राप्त गर्नुहोस् (बाह्य डाटा प्राप्त गर्नुहोस्) क्लिक गर्नुहोस् पाठबाट (पाठबाट)।
3. फाइल फेला पार्नुहोस् । Csvतपाई आयात गर्न चाहानुहुन्छ, यसलाई चयन गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् आयात गर्नुहोस् (आयात गर्नुहोस्), वा केवल इच्छित CSV फाइलमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
4. पाठ आयात विजार्ड खुल्नेछ, तपाईंले भर्खर यसको चरणहरू पालना गर्न आवश्यक छ।

हामी अगाडि बढ्नु अघि, कृपया तलको स्क्रिनसटमा हेर्नुहोस्, यसले मूल CSV फाइल र Excel मा इच्छित परिणाम देखाउँछ। मलाई आशा छ कि यसले तपाइँलाई निम्न उदाहरणमा किन निश्चित सेटिङहरू छनौट गर्छौं भनेर अझ राम्रोसँग बुझ्न मद्दत गर्दछ।

4. 
   • 1 कदम। आयात सुरु गर्न डेटा ढाँचा र रेखा नम्बर चयन गर्नुहोस्। प्रायः रोजिएको घटाइयो (विभाजकको साथ) र स्ट्रिङबाट 1। विजार्डको संवाद बाकसको तलको पूर्वावलोकन क्षेत्रले आयात गरिएको CSV फाइलको पहिलो केही रेकर्डहरू देखाउँछ।
   • 2 कदम। यस चरणमा, तपाईंले सीमांकक र लाइन टर्मिनेटर चयन गर्न आवश्यक छ। सीमांकक (डिलिमिटर) CSV फाइलमा मानहरू अलग गर्ने क्यारेक्टर हो। यदि तपाईंको CSV फाइलले प्रस्तावित सूचीमा नभएको प्रतीक प्रयोग गरेको छ भने, बाकस जाँच गर्नुहोस् अन्य (अन्य) र इच्छित वर्ण प्रविष्ट गर्नुहोस्। हाम्रो उदाहरणमा, हामीले निर्दिष्ट गरेका छौं ट्याब (ट्याब क्यारेक्टर) र अल्पविराम (अल्पविराम) ताकि प्रत्येक उत्पादन (तिनीहरू ट्याब-पृथक छन्) नयाँ लाइनमा सुरु हुन्छ, र उत्पादन जानकारी, जस्तै ID र बिक्री डेटा (तिनीहरू अल्पविराम-विभाजित छन्), विभिन्न कक्षहरूमा राखिन्छन्।टेक्स्ट क्वालिफायर (लाइन टर्मिनेटर) एक वर्ण हो जसले व्यक्तिगत मानहरू संलग्न गर्दछ। त्यस्ता क्यारेक्टरहरू बीच संलग्न सबै पाठ, जस्तै "text1, text2", एकल मानको रूपमा आयात गरिनेछ, पाठमा तपाईंले परिसीमकको रूपमा निर्दिष्ट गर्नुभएको क्यारेक्टर समावेश भए तापनि। यस उदाहरणमा, हामीले सीमांककको रूपमा अल्पविराम र रेखा टर्मिनेटरको रूपमा उद्धरण चिन्ह निर्दिष्ट गरेका छौं। नतिजाको रूपमा, दशमलव विभाजक भएका सबै संख्याहरू (जुन हाम्रो मामलामा अल्पविराम पनि हो!) एक कक्षमा आयात गरिनेछ, जस्तै तलको चित्रमा पूर्वावलोकन क्षेत्रमा देख्न सकिन्छ। यदि हामीले स्ट्रिङ टर्मिनेटरको रूपमा उद्धरणहरू निर्दिष्ट गर्दैनौं भने, त्यसपछि सबै संख्याहरू विभिन्न कक्षहरूमा आयात गरिनेछ।

     

   • 3 कदम। क्षेत्रमा हेर्नुहोस् डाटा पूर्वावलोकन (नमूना डाटा पार्सिङ)। यदि तपाइँ तपाइँको डेटा कस्तो देखिन्छ भनेर खुसी हुनुहुन्छ भने, बटन क्लिक गर्नुहोस् समाप्त (तयार)।

टिप: यदि तपाइँको CSV फाइलले क्रममा एक भन्दा बढी लगातार अल्पविराम वा अन्य डेलिमिटर वर्ण प्रयोग गर्दछ भने, बाकस जाँच गर्नुहोस् लगातार सीमांककहरूलाई एकको रूपमा व्यवहार गर्नुहोस् खाली कक्षहरूबाट बच्नको लागि (एकको रूपमा लगातार सीमाङ्कनहरू गणना गर्नुहोस्)।

5. आयात गरिएको डाटा अवस्थित पाना वा नयाँ पानामा टाँस्ने कि छनौट गर्नुहोस्, र क्लिक गर्नुहोस् OKExcel मा CSV फाइल आयात गर्न समाप्त गर्न।

टिप: तपाईं बटन थिच्न सक्नुहुन्छ गुण (गुणहरू) उन्नत सेटिङहरू कन्फिगर गर्न जस्तै अपडेट, लेआउट, र आयातित डेटाको लागि ढाँचा।

नोट: यदि तपाईंको CSV फाइलमा नम्बर वा मितिहरू छन् भने, Excel ले तिनीहरूलाई सही रूपमा रूपान्तरण नगर्न सक्छ। आयातित डाटाको ढाँचा परिवर्तन गर्न, त्रुटिहरू भएका स्तम्भ(हरू) चयन गर्नुहोस्, तिनीहरूमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट चयन गर्नुहोस्। ढाँचा कक्षहरू (सेल ढाँचा)।

CSV लाई एक्सेलमा रूपान्तरण गर्दै: समस्या र समाधानहरू

CSV ढाँचा 30 वर्ष भन्दा बढीको लागि प्रयोगमा छ, तर यसको लामो इतिहासको बावजुद, यो आधिकारिक रूपमा कहिल्यै दस्तावेज गरिएको छैन। नाम CSV (अल्पविराम-विभाजित मानहरू) डेटा क्षेत्रहरू अलग गर्न अल्पविरामको प्रयोगबाट आउँछ। तर त्यो सिद्धान्तमा छ। वास्तवमा, धेरै तथाकथित CSV फाइलहरूले डाटालाई अलग गर्न अन्य क्यारेक्टरहरू प्रयोग गर्छन्, उदाहरणका लागि:

• ट्याबहरू - TSV फाइलहरू (ट्याब-विभाजित मानहरू)
• अर्धविराम - SCSV फाइलहरू (अर्धविराम अलग मानहरू)

CSV फाइलहरूका केही भिन्नताहरूले एकल वा दोहोरो उद्धरणहरूसँग डेटा क्षेत्रहरू अलग गर्छन्, अरूलाई युनिकोडलाई सही रूपमा व्याख्या गर्न UTF-8 जस्ता युनिकोड बाइट अनुक्रम मार्कर (BOM) चाहिन्छ।

मापदण्डको यो कमीले विभिन्न समस्याहरू सिर्जना गर्दछ जुन तपाईंले प्रयास गर्दा सामना गर्न सक्नुहुन्छ एक्सेल फाइललाई csv मा रूपान्तरण गर्नुहोस्, र विशेष गरी Excel मा CSV फाइल आयात गर्दा। सबैभन्दा सामान्य बाट सुरु गर्दै, ज्ञात मुद्दाहरूमा एक नजर राखौं।

• CSV फाइल एक्सेलमा गलत रूपमा देखाइएको छ (सबै डाटा पहिलो स्तम्भमा राखिएको छ)
• Excel मा CSV फाइल खोल्दा प्रमुख शून्यहरू हराए
• Excel मा CSV फाइल आयात गर्दा मानहरू मितिहरूमा रूपान्तरण गरियो

CSV फाइल एक्सेलमा ठीकसँग प्रदर्शन गर्दैन

लक्षणहरू: तपाइँ एक्सेलमा CSV फाइल खोल्ने प्रयास गर्दै हुनुहुन्छ र सबै डाटा पहिलो स्तम्भमा समाप्त हुन्छ।

कारण: समस्याको मूल भनेको तपाईको विन्डोज क्षेत्रीय र भाषा सेटिङहरू र तपाईको CSV फाइलमा फरक सीमांककहरू छन्। उत्तर अमेरिका र केही अन्य देशहरूमा, पूर्वनिर्धारित सूची विभाजक अल्पविराम हो। जबकि युरोपेली देशहरूमा अल्पविराम दशमलव स्थान विभाजकको रूपमा प्रयोग गरिन्छ र सूची क्षेत्र विभाजक अर्धविराम हो।

निर्णय: यस समस्याको लागि धेरै सम्भावित समाधानहरू छन्। तपाईं चाँडै तलका सिफारिसहरू हेर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंको विशेष कार्यको लागि सबैभन्दा उपयुक्त छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।

1. CSV फाइलमा सीधै सही परिसीमक निर्दिष्ट गर्नुहोस्। कुनै पनि पाठ सम्पादकमा CSV फाइल खोल्नुहोस् (नियमित नोटप्याडले पनि गर्नेछ) र निम्न पाठलाई पहिलो लाइनमा टाँस्नुहोस्। ध्यान दिनुहोस् कि यो कुनै पनि अन्य डेटा अघि एक अलग लाइन हुनुपर्छ:
   • अल्पविराम विभाजक सेट गर्न: सेप्टेम्बर
   • विभाजकलाई अर्धविराममा सेट गर्न: sep =;

   तपाईले अनुमान गर्नु भएको हुनसक्छ, यस तरिकाले तपाईले समान चिन्ह पछि तुरुन्तै निर्दिष्ट गरेर विभाजकको रूपमा कुनै अन्य क्यारेक्टर सेट गर्न सक्नुहुन्छ।

2. Excel मा इच्छित सीमांकक चयन गर्नुहोस्। एक्सेल 2013 वा 2010 मा ट्याबमा तथ्याङ्क (डेटा) खण्डमा डाटा उपकरणहरू (डेटासँग काम गर्नुहोस्) क्लिक गर्नुहोस् स्तम्भहरूमा पाठ (स्तम्भहरूद्वारा पाठ)।जब स्तम्भ पाठ विजार्ड सुरु हुन्छ, पहिलो चरणमा, डाटा ढाँचा चयन गर्नुहोस् घटाइयो (विभाजक संग) र थिच्नुहोस् अर्को (अझै)। दोस्रो चरणमा, इच्छित सीमांकक चयन गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् समाप्त (तयार)।

   

3. बाट विस्तार परिवर्तन गर्नुहोस् । Csv on .txt। एउटा फाइल खोल्दै .txt एक्सेलमा टेक्स्ट इम्पोर्ट विजार्ड सुरु हुनेछ, र तपाईंले एक्सेलमा CSV कसरी आयात गर्ने खण्डमा वर्णन गरिए अनुसार, इच्छित सीमांकक चयन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
4. VBA प्रयोग गरी सेपरेटरको रूपमा अर्धविरामको साथ CSV फाइल खोल्नुहोस्। यहाँ एउटा नमूना VBA कोड छ जसले एक्सेलमा CSV फाइल खोल्छ जसले सेपरेटरको रूपमा अर्धविराम प्रयोग गर्दछ। कोड केही वर्ष पहिले एक्सेल (2000 र 2003) को अघिल्लो संस्करणहरूको लागि लेखिएको थियो, तर यदि तपाइँ VBA सँग राम्ररी परिचित हुनुहुन्छ भने, तपाइँलाई अल्पविराम सीमाबद्ध CSV फाइलहरूसँग काम गर्न यसलाई अद्यावधिक गर्न वा परिवर्तन गर्न कुनै समस्या हुँदैन।

नोट: देखाइएका सबै समाधानहरूले दिइएको CSV फाइलको डिलिमिटर मात्र परिवर्तन गर्छ। यदि तपाइँ एक पटक र सबैको लागि पूर्वनिर्धारित विभाजक परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि निम्न समाधान तपाइँलाई उपयुक्त हुनेछ।

5. हामी क्षेत्रीय मापदण्डहरूको सेटिङहरूमा विभाजकहरू परिवर्तन गर्छौं। बटन क्लिक गर्नुहोस् गृहपृष्ठ (सुरु) र चलाउनुहोस् नियन्त्रण प्यानल (नियन्त्रण कक्ष), वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस् क्षेत्र र भाषा (क्षेत्रीय स्तर) > अतिरिक्त सेटिंग्स (अतिरिक्त विकल्पहरू)। एउटा संवाद बक्स खुल्नेछ ढाँचा अनुकूलित गर्नुहोस् (ढाँचा सेटिङ) जसमा तपाईंले प्यारामिटरको लागि डट (।) चयन गर्न आवश्यक छ दशमलव प्रतीक (पूर्णांक/दशमलव विभाजक), र प्यारामिटरको लागि अल्पविराम (,) सेट गर्नुहोस् सूची विभाजक (सूची तत्व विभाजक)।

अनुवादक नोट: यी सेटिङहरू Excel को अंग्रेजी स्थानीयकरण (र अन्य धेरै देशहरू) को लागि दिइएको छ। स्थानीयकरणको लागि, दशमलव विभाजकको रूपमा अल्पविराम र सूची वस्तुहरू छुट्याउन अर्धविराम प्रयोग गर्न धेरै सामान्य हुनेछ।

5. दुई पटक ट्याप गर्नुहोस् OKसंवाद बक्सहरू बन्द गर्न - तपाईंले गर्नुभयो! अब देखि, Microsoft Excel ले सबै CSV (अल्पविराम सीमांकित) फाइलहरू सही रूपमा खोल्नेछ र प्रदर्शन गर्नेछ।

नोट: विन्डोज कन्ट्रोल प्यानललाई दशमलव विभाजक र सूची वस्तुहरूमा सेट गर्नाले तपाइँको कम्प्यूटरमा सबै प्रोग्रामहरूको लागि पूर्वनिर्धारित क्यारेक्टर सेटिङहरू परिवर्तन गर्नेछ, माइक्रोसफ्ट एक्सेल मात्र होइन।

एक्सेलमा CSV फाइल खोल्दा प्रमुख शून्यहरू हराएका छन्

लक्षणहरू: तपाईंको CSV फाइलमा अगाडिको शून्य भएका मानहरू छन् र Excel मा CSV फाइल खोल्दा ती शून्यहरू हराउँछन्।

कारण: पूर्वनिर्धारित रूपमा, Microsoft Excel ले CSV फाइल ढाँचामा प्रदर्शन गर्दछ सामान्य (सामान्य), जसमा अग्रगामी शून्यहरू काटिएका छन्।

निर्णय: एक्सेलमा .csv फाइल खोल्नुको सट्टा, हामीले CSV फाइललाई एक्सेलमा रूपान्तरण गर्न पहिले जस्तै टेक्स्ट इम्पोर्ट विजार्ड चलाउनुहोस्।

विजार्डको चरण 3 मा, अग्रगामी शून्यहरूसँग मानहरू समावेश गर्ने स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस् र यी स्तम्भहरूको ढाँचालाई पाठमा परिवर्तन गर्नुहोस्। यसरी तपाईले आफ्नो CSV फाइललाई एक्सेलमा रूपान्तरण गर्नुहुन्छ, शून्यलाई ठाउँमा राखेर।

CSV फाइल खोल्दा एक्सेलले केही मानहरूलाई मितिहरूमा रूपान्तरण गर्छ

लक्षणहरू: तपाईंको CSV फाइलमा भएका केही मानहरू मितिहरू जस्तै देखिन्छन्, र Excel ले त्यस्ता मानहरूलाई पाठ ढाँचाबाट मिति ढाँचामा स्वतः रूपान्तरण गर्नेछ।

कारण: माथि उल्लेख गरिए अनुसार, एक्सेलले CSV फाइल ढाँचामा खोल्छ सामान्य (सामान्य), जसले मिति-जस्तो मानहरूलाई पाठ ढाँचाबाट मिति ढाँचामा रूपान्तरण गर्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले प्रयोगकर्ता लगइनहरू भएको CSV फाइल खोल्नुभयो भने, प्रविष्टि "Apr23" लाई मितिमा रूपान्तरण गरिनेछ।

निर्णय: टेक्स्ट इम्पोर्ट विजार्ड प्रयोग गरेर CSV फाइललाई एक्सेलमा रूपान्तरण गर्नुहोस्। विजार्डको चरण 3 मा, मितिहरू जस्तो देखिने रेकर्डहरू भएका स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस् र स्तम्भ ढाँचालाई पाठमा परिवर्तन गर्नुहोस्।

यदि तपाइँ विपरित परिणाम प्राप्त गर्न आवश्यक छ, त्यो हो, एक निश्चित स्तम्भमा, मानहरूलाई मितिहरूमा रूपान्तरण गर्नुहोस्, त्यसपछि ढाँचा सेट गर्नुहोस्। मिति (मिति) र ड्रप-डाउन सूचीबाट उपयुक्त मिति ढाँचा चयन गर्नुहोस्।

एक्सेलमा धेरै CSV फाइलहरू कसरी आयात गर्ने

मलाई लाग्छ कि तपाइँलाई थाहा छ कि Microsoft Excel ले तपाइँलाई आदेश प्रयोग गरेर धेरै CSV फाइलहरू खोल्न अनुमति दिन्छ खुला (खुला)।

1. उन्नत ट्याबमा फाइल (फाइल) क्लिक गर्नुहोस् खुला (खोल्नुहोस्) र संवाद बक्सको तल दायाँमा रहेको ड्रप-डाउन सूचीबाट, चयन गर्नुहोस् पाठ फाईलहरू (पाठ फाइलहरू)।
2. पङ्क्तिमा धेरै फाइलहरू चयन गर्न, पहिलो फाइलमा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि थिच्नुहोस् र होल्ड गर्नुहोस् सिफ्ट, अन्तिम फाइलमा क्लिक गर्नुहोस्। यी दुवै फाइलहरू, साथै बीचमा भएका सबै कुराहरू चयन गरिनेछन्। पङ्क्तिमा नभएका फाइलहरू चयन गर्न, कुञ्जी होल्ड गर्नुहोस् Ctrl र प्रत्येक फाइलमा क्लिक गर्नुहोस् । Csvतपाईं खोल्न चाहनुहुन्छ।
3. जब सबै इच्छित CSV फाइलहरू चयन गरिन्छ, बटन क्लिक गर्नुहोस् खुला (खुला)।

यो विधि सरल र छिटो छ, र हामी यसलाई उत्कृष्ट भन्न सक्छौं, यदि एक परिस्थितिको लागि होइन भने - प्रत्येक CSV फाइल अलग एक्सेल कार्यपुस्तिकाको रूपमा यसरी खुल्छ। अभ्यासमा, धेरै खुल्ला एक्सेल फाइलहरू बीच अगाडि र पछाडि स्विच गर्न अत्यन्त असुविधाजनक र बोझिलो हुन सक्छ।

मलाई आशा छ अब तपाईले कुनै पनि CSV फाइललाई एक्सेलमा सजिलै रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा कठिनाइहरू छन् भने, टिप्पणीहरूमा मलाई लेख्न नहिचकिचाउनुहोस्। र यो लामो लेखलाई अन्तसम्म पढ्नमा महारत हासिल गर्ने सबैको धैर्यताको लागि धन्यवाद! 🙂